Eine Urkunde ist ein Dokument , das einen Sachverhalt oder eine Äußerung, Handlung oder Vereinbarung festhält. [ 1 ] Urkunden sind in der Regel schriftliche Rechtsdokumente mit Beweiskraft und Vollstreckbarkeit. Sie werden üblicherweise als selbstbeglaubigende Beweismittel in Gerichtsverfahren anerkannt, obwohl dies aufgrund des unsicheren Status von Notaren und ihren Urkunden nach Common Law nicht immer der Fall ist.
Gängige Arten von Rechtsakten sind legislative, judikative und notarielle Akte.
Gesetzgebungsakte
Gesetzliche Rechtsakte (vollständig: Statuten) oder kurz Gesetze bilden das Fundament des Rechts . In einem monarchischen System umfassen sie alle königlichen Erlasse, Proklamationen oder Dekrete, die das Recht in seiner Bedeutung für alle Bürger festlegen oder etablieren. In parlamentarischen oder kongresslichen Systemen werden die von einem Parlament verabschiedeten Gesetze als Parlamentsgesetze oder Kongressgesetze bezeichnet . In Hongkong werden die Gesetze des Parlaments stattdessen als „Verordnungen“ bezeichnet.
Notarielle Handlungen
Eine notarielle Urkunde (auch notarielles Dokument oder notarielle Schrift) ist eine schriftliche Darstellung von Tatsachen (Begründung), die von einem Notar oder Zivilnotar erstellt , mit seiner Unterschrift und seinem Amtssiegel beglaubigt und detailliert einen Vorgang beschreibt, der von ihm oder vor ihm in seiner amtlichen Funktion durchgeführt wurde. Eine notarielle Urkunde ist das einzige rechtmäßige Mittel, um die Tatsachen zu beweisen, für die sie die anerkannte Aufzeichnung darstellt. In anderen Angelegenheiten ist sie in der Regel unzulässig, da sie außerhalb der dem Notar gesetzlich übertragenen Befugnisse liegt und somit nicht amtlich ist. In den meisten Common-Law-Ländern werden mehrseitige Urkunden mit einem genähten oder geknoteten Band (auch Seidenband genannt) zusammengebunden, dessen Enden mit einer Oblate mit dem Siegel des Notars gesichert werden. Dies wird als Anlage bezeichnet.
in öffentlicher Form
Die erste Kategorie wird als „öffentliche Urkunde“ (frz. act en minute , du minuutakte , ital. atto conservato , dt. urschriftliche Urkunde , span. acta protocolar ) bezeichnet und ist den Notaren vorbehalten . Öffentliche Urkunden können die Form einer Aufzeichnung einer Handlung annehmen, die Beweiskraft, rechtliche oder administrative Wirkung oder wirtschaftliche Wirkung haben soll oder muss. Urkunden dieser Art bilden nach wie vor den Grundpfeiler der notariellen Praxis im Zivilrecht. Sie werden als einzelne narrative Dokumente in der Ich-Form des Notars verfasst. Öffentliche Urkunden umfassen alle Verträge und Rechtsinstrumente (z. B. Übertragungsurkunden, Testamente, Treuhandverträge, Vollmachten, Schenkungen).
In Ländern mit Zivilrechtssystem werden die vorläufigen Entwürfe, sogenannte „Protokolle“ (früher Protokolle ; frz. minute , du minuut , ital. minuta , dt. Urschrift , sp. escritura matriz ), traditionell in juristischer Kurzschrift verfasst und enthalten nur die wichtigsten Angaben. Datum, Erscheinender, Ort und Gegenstand werden in einem Notariatsregister eingetragen. Die Protokolle werden im Protokoll (Archiv) des Notars aufbewahrt, während dem Erscheinenden eine Reinschrift (frz./du grosse , ital. spedizione in forma esecutiva , dt. Ausfertigung , sp. primer testimonio ), ein vollständig ausgefülltes Formular in Langschrift mit Siegel und Unterschrift, ausgehändigt wird. Das Protokoll dient anschließend als Urkunde, von der beglaubigte Abschriften (französisch: expédition , ital.: spedizione , spanisch: testimonio ulterio , copia simple , deutsch: authentiek afschrift , uitgifte , dt.: beglaubigte Abschrift ) angefertigt werden können. In Ländern mit Common Law fertigen Notare mehrere vollständig beglaubigte und besiegelte Originalausfertigungen an, da eine Kopie vor Gericht nicht zulässig wäre. Eine Ausfertigung wird als Archivkopie im Protokoll des Notars aufbewahrt.
im privaten Rahmen handeln
Die zweite Kategorie ist als „Rechtsakt in privater Form“ (französisch: acte en brevet , du brevetakte , akte in originali , ital.: atto rilasciato in originale , dt.: Urkunde im Original , span.: acta extraprotocolar ) bekannt und wird am besten durch die notarielle Beglaubigung (in Schottland: „docquet“) repräsentiert. Diese bescheinigt in der Regel die ordnungsgemäße Ausfertigung einer Urkunde, eines Vertrags oder eines anderen Schriftstücks in Anwesenheit des Notars oder bestätigt einen Sachverhalt, über den der Notar Kenntnis hat. Notarielle Beglaubigungen werden einem bestehenden Dokument hinzugefügt oder beigefügt und bezeugen dessen ordnungsgemäße Ausfertigung, Echtheit und Gültigkeit bzw. Rechtsstatus und -wirkung. Aus Sicherheitsgründen kann die Beglaubigung auch Angaben wie die Seitenzahl, eine Beschreibung des Dokuments, dessen Titel und weitere Merkmale enthalten, um das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu verhindern. Kurzform-Beglaubigungen können zudem mit einem Siegel geprägt sein, das sich zur Hälfte auf der Beglaubigung und zur Hälfte auf dem restlichen Blatt befindet.
Notarielle Urkunden gibt es in Lang- und Kurzform. Die Langform enthält neben der Hauptbeglaubigung auch Angaben wie Datum, Ort, Anwesenheit des Beglaubigten, Identitätsnachweis usw. Die Kurzform umfasst üblicherweise nur Ort, Datum und die Beglaubigungsklausel. Beide schließen mit einer Zeugnisklausel ab.
