Die akademische Bibliothek von Van Hall Larenstein, Hochschule für Angewandte Wissenschaften, Niederlande.
Die akademische Bibliothek der Van Hall Larenstein Hochschule für Angewandte Wissenschaften, Niederlande

Eine Gemeinschaftssammlung , auch als gemeinsame Sammlung oder gemeinsames Printprogramm bekannt , ist ein gemeinsames Projekt mehrerer wissenschaftlicher Bibliotheken oder Forschungsbibliotheken zur Aufbewahrung, Verwaltung und zum Zugang zu ihren physischen Beständen . Die meisten dieser Programme konzentrieren sich auf Monografien und/oder Zeitschriften . [ 1 ] Ähnliche Projekte umfassen den Erwerb und/oder die Archivierung von Mikroformen , [ 2 ] Dokumenten der Bundesregierung [ 3 ] und digitalen Sammlungen. [ 4 ] Gemeinschaftssammlungen weisen häufig Überschneidungen mit nationalen Repositorien und Archivprogrammen auf. [ 5 ] Die Diskussionen um Gemeinschaftssammlungen in ihrer heutigen Form haben sich als vielversprechende Lösung für sinkende Sammlungsbudgets, steigende Ressourcenkosten und konkurrierende Raumbedürfnisse etabliert. [ 6 ]

Ziele

Ziel gemeinsamer Printprogramme ist es, eine physische Sammlung zu nutzen, um wissenschaftliche Publikationen in ihrer ursprünglichen Druckform zu erhalten und zugänglich zu machen. [ 7 ] Jede an einem solchen Programm teilnehmende Bibliothek verpflichtet sich, bestimmte Titel für einen festgelegten Zeitraum, in der Regel mindestens zehn Jahre, aufzubewahren. [ 8 ] Dadurch wird sichergestellt, dass die Sammlung eine vorher festgelegte Anzahl einzigartiger Exemplare (z. B. bestimmte Buchausgaben und vollständige Jahrgänge von Zeitschriften) enthält und dass diese Exemplare sorgsam behandelt und allen teilnehmenden Bibliotheken zur Verfügung gestellt werden. [ 9 ] Um den Verlust einzelner Titel zu verhindern, legen die teilnehmenden Bibliotheken eine angemessene Anzahl aufzubewahrender Exemplare fest, sodass im Falle des Verlusts oder der Zerstörung eines Exemplars weitere Exemplare verfügbar bleiben. Diese Festlegungen basieren auf der Anzahl der beteiligten Bibliotheken, der Gesamtzahl der aufbewahrten Exemplare, der Verfügbarkeit des jeweiligen Exemplars außerhalb des Programms und weiteren Faktoren. [ 10 ]

Gemeinsame Printprogramme ermöglichen es den teilnehmenden Bibliotheken außerdem, fundierte Entscheidungen über die Aussonderung lokal vorhandener Bände zu treffen, die in der gemeinsamen Sammlung doppelt vorhanden sind. [ 1 ] Diese Praxis ermöglicht es Bibliotheken, Kosten zu sparen und Regalfläche neu zu nutzen, sei es für andere Printmedien oder um mehr und vielfältigere Räumlichkeiten für Nutzer, insbesondere Studierende, zum Lernen, Zusammenarbeiten, Lehren, Recherchieren und für andere Forschungs- und Lernaktivitäten zu schaffen. [ 11 ]

Typen

Es gibt zwei grundlegende Arten von Sammlungsaufbewahrungsmodellen. Bei einer verteilten (oder dezentralen) gemeinsamen Printsammlung verbleiben die Bestände in der ursprünglichen Bibliothek, sind aber für alle Partnerbibliotheken zugänglich. Bei zentralisierten gemeinsamen Printsammlungen werden Bücher und Zeitschriften aus der ursprünglichen Bibliothek entfernt und in einem gemeinsamen Lagerhaus aufbewahrt. [ 12 ] In vielen Fällen handelt es sich bei diesem gemeinsamen Lagerhaus um ein nach dem Harvard-Modell errichtetes Hochregallager mit strenger Temperatur- und Klimatisierung zur optimalen Konservierung der Materialien sowie erhöhten Regalsystemen und speziellen Lagermethoden zur Maximierung der Lagereffizienz. [ 10 ]

Bibliotheksverbünde koordinieren in der Regel gemeinsame Printprogramme. Ein solcher Verbund kann eine formelle Vereinbarung (z. B. eine Absichtserklärung ) erstellen und verwalten, die von den Direktoren der teilnehmenden Bibliotheken unterzeichnet wird. Diese Vereinbarung stellt sicher, dass bestimmte Bücher, Zeitschriften oder andere Materialien sowohl erhalten als auch anderen Bibliotheken, in der Regel per Fernleihe, zur Verfügung gestellt werden . Der Verbund kann außerdem die Bestandsanalyse der einzelnen Bibliotheken koordinieren, um die Verantwortung für die Erhaltung der Medien gerecht aufzuteilen. Darüber hinaus kann er Kriterien für die Aufstellung der Medien festlegen (um deren langfristige Erhaltung zu gewährleisten) und die Methoden für den Zugriff auf die Titel für andere teilnehmende Bibliotheken beschreiben. [ 13 ]

Bibliothekskataloge enthalten in der Regel Hinweise darauf, welche Materialien Teil einer Vereinbarung zur gemeinsamen Nutzung von Printmedien sind. Dadurch spielen kommerzielle Anbieter wie OCLC eine wichtige Rolle im Ökosystem der gemeinsamen Printmedien. Einige Programme zur gemeinsamen Nutzung von Printmedien, wie beispielsweise CAVAL (Australien) oder CSLS (Schweiz), erstellen Kataloge speziell für ihre Sammlungen. Viele dieser Programme werden zusätzlich auf regionaler oder nationaler Ebene erfasst. In den Vereinigten Staaten betreibt das Center for Research Libraries (CRL) ein Register zur Erhaltung von Printarchiven (Print Archives Preservation Registry, PAPR), in dem Titel, Bestände und Erhaltungszustände von Zeitschriften aus großen Programmen zur gemeinsamen Nutzung von Printmedien im ganzen Land dokumentiert werden. Zwar gibt es kein vergleichbares Instrument für Monografien, doch stehen der Gemeinschaft der Nutzer gemeinsam genutzter Monografien andere Tools zur Verfügung, wie beispielsweise das Gold Rush Library Content Comparison System [ 14 ] der Colorado Alliance of Research Libraries , GreenGlass von OCLC und das HathiTrust Shared Print Registry. Im Jahr 2018 erhielten CRL und OCLC von der Andrew W. Mellon Foundation eine Förderung in Höhe von einer Million US-Dollar, um die Verpflichtungen zur gemeinsamen Aufbewahrung von Zeitschriftenbeständen im globalen Verbundkatalog WorldCat abzubilden . [ 15 ] Im Vereinigten Königreich entwickelte die United Kingdom Research Reserve (UKRR) das Linked Automated Register of Collaborative Holdings (LARCH), über das die Bestände aller Mitgliedsbibliotheken verwaltet werden und das nun von der British Library gehostet wird. [ 16 ]

Programme

Gemeinsame Druckprogramme können regional oder national angelegt sein. Nationalbibliotheken und akademische Konsortien beteiligen sich häufig an solchen Programmen.

Vereinigte Staaten und Kanada

In den Vereinigten Staaten und Kanada werden gemeinsame Druckprogramme häufig als Konsortien realisiert. Bibliotheken können sich aber auch individuell an der gemeinsamen Nutzung von Beständen beteiligen, beispielsweise am HathiTrust Shared Print Program. [ 17 ] Darüber hinaus gibt es unterstützende Organisationen wie die Partnership for Shared Book Collections, die Rosemont Shared Print Alliance und North/Nord (North: The Canadian Shared Print Network/Nord: Réseau canadien de conservation partagée des documents imprimés), denen sich Bibliothekskonsortien anschließen können, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und den Informationsaustausch zu verbessern.

Laut der Partnership for Shared Book Collections haben sich die teilnehmenden Programme verpflichtet, über 38 Millionen Bände zu erhalten. [ 18 ]

Lateinamerika

Die folgenden Konsortien beteiligen sich nicht aktiv an gemeinsamen Printprogrammen, sondern an der gemeinsamen Nutzung von Sammlungen digitalisierter Printmaterialien:

  • Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador (El Salvador)
  • Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Caribe (Zentralamerikanische Karibik und Antillen)
  • Verband der karibischen Universitäts-, Forschungs- und institutionellen Bibliotheken

Ozeanien

  • CAVAL-Archiv- und Forschungsmaterialienzentrum (CARM) (Australien)
  • CONZUL (Rat der neuseeländischen Universitätsbibliotheken) (Neuseeland)

Afrika

Afrikanische Bibliothekare haben den Mangel an gemeinsamen Printprogrammen zwischen Bibliotheken und den damit verbundenen Bedarf an solchen Programmen bemängelt, was zum Teil auf eine unzureichende Infrastruktur zurückzuführen ist. [ 19 ] Die Bemühungen konzentrieren sich eher auf den Aufbau von Konsortien als auf gemeinsame Printprogramme und sind hauptsächlich auf das südliche Afrika ausgerichtet. [ 20 ] [ 21 ]

Asien

  • Konsortial-Gemeinschaftlicher Universitätsbibliotheksbeirat (Hongkong)

Europa und Vereinigtes Königreich

  • Europäische Kooperation der Druckinitiativen (EPICo) (Multinational)
  • Forschungsreservat des Vereinigten Königreichs (Vereinigtes Königreich)
  • White Rose University Consortium (Vereinigtes Königreich)
  • Sammlung Deutscher Drucke/Collection of German Prints (Germany)
  • Der Speicherverbund Nord/Storage Network North (Deutschland)
  • Centre Technique du Livre de l'enseignement supérieur (Frankreich)
  • Kooperative Speicherbibliothek Schweiz/Cooperative Storage Library Switzerland (Schweiz)
  • Varastokirjasto/National Repository Library (Finnland)
  • Gemeinsames Archivieren Österreich – Rat der österreichischen Universitätsbibliotheken (ubifo) (Österreich)
  • Consorci de Bibliothèques Universitàries de Catalunya/ Konsortium der akademischen Bibliotheken Kataloniens (Spanien)

Geschichte

Die Bemühungen von Bibliotheken um die gemeinsame Verwaltung und den Zugang zu ihren Beständen reichen bis in die Antike zurück [ 22 ] und setzten sich in den Vereinigten Staaten in Projekten des 20. Jahrhunderts wie der Midwest Inter-Library Corporation (heute CRL) [ 23 ] und dem Farmington-Plan [ 24 ] fort . Kürzungen der Fördermittel, steigende Lagerkosten und Platzmangel für physische Sammlungen in den 2000er-Jahren führten dazu, dass Bibliotheksleitungen auf Partnerschaften mit Bibliotheksverbünden und anderen Bibliotheken angewiesen waren. Bibliothekare begannen, über gemeinsame Printsammlungen als mögliche Lösung für diese zunehmenden Einschränkungen zu schreiben. 2002 argumentierte Richard Fyffe, dass Bibliothekare einen Dialog mit Interessengruppen und Nutzern der wissenschaftlichen Gemeinschaft über die Notwendigkeit einer stärkeren Nutzung gemeinsamer Sammlungen beginnen müssten. [ 25 ] Im Jahr 2004 entwarf Bernard F. Reilly (ehemaliger Präsident des Center for Research Libraries ) die Vision, „die wichtigsten unabhängigen regionalen und nationalen Archivinitiativen in ein koordiniertes, gemeinschaftliches Projekt zur Erhaltung gedruckter Werke zu integrieren“. [ 26 ] Das Print Archive Network Forum (PAN) wurde 2010 vom Center for Research Libraries als Plattform für den Informationsaustausch zwischen Fachleuten im Bereich der gemeinsamen Nutzung gedruckter Werke gegründet. 2013 prägte Lorcan Dempsey in einem Forschungsbericht von OCLC den Begriff „Kollektivsammlungen“ . [ 27 ] Der Trend zu Kollektivsammlungen fand auch in der Mainstream-Presse große Beachtung . [ 28 ] [ 29 ]

Referenzen

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