Michigan Department of Technology, Management and Budget

Das Michigan Department of Technology, Management and Budget ( DTMB ), ehemals Michigan Department of Management and Budget, ist eine Hauptabteilung der Regierung des Bundesstaates Michigan, die für verschiedene Unterstützungsfunktionen innerhalb der Regierung zuständig ist.

Das Michigan Department of Management and Budget (DMB) wurde 1984 per Gesetz als Hauptabteilung der Staatsregierung gegründet. ^{[ 1 ]} Innerhalb dieser Abteilung wurde, ebenfalls per Gesetz, das Büro des Staatshaushaltsdirektors eingerichtet. 1979 schuf der Gouverneur innerhalb der Abteilung ein eigenständiges Büro des staatlichen Arbeitgebers. ^{[ 2 ]}

Mit der Durchführungsverordnung Nr. 2007-30 wurde das Michigan Department of Civil Service am 26. August 2007 aufgelöst und der Ethikrat, die Kommission für die Vergütung von Staatsbeamten und die Kommission für den öffentlichen Dienst in das Department integriert. ^{[ 2 ]} Im Jahr 2009 plante die damalige Gouverneurin Jennifer Granholm , das Department of Information Technology (DIT) mit dem Department of Management and Budget zusammenzulegen . Der damalige DIT-Direktor wurde zum Direktor des fusionierten Departments ernannt, und die damalige stellvertretende DIT-Direktorin Phyllis Mellon sollte vorübergehend die Leitung des Department of Management and Budget übernehmen. Der vorherige Direktor wechselte als Senior Vice President für Finanzen und Verwaltung an das Lansing Community College . ^{[ 3 ]} Die Durchführungsverordnung zur Umbenennung des Departments trat am 21. März 2010 in Kraft.

Am 1. Januar 2013 startete DTMB das Online-Portal MiTV und übernahm die Ausrüstung des Fernsehsenders Michigan Government Television, nachdem dieser Mitte Januar stillgelegt worden war. MiTV übertrug fortan Sitzungen der Landesparlamente und andere Regierungssitzungen anstelle des PEG-Kanals MGTV . ^{[ 4 ]}

DTMB currently supports the business operations of state agencies through a variety of services, including building management and maintenance, information technology, centralized contracting and procurement, budget and financial management, space planning and leasing, construction management, motor vehicle fleet operations, and oversight of the state retirement systems.^[5]

A number of autonomous entity are assigned to DTMB for budgeting and support purposes including the Civil Service Commission, a former department.

The State Administrative Board is a board of officials that oversees the administrative activities of all state departments and agencies. The Board approves contracts and leases, state capital outlay, and hears small claims against the state. Three standing committees (Finance and Claims Committee, Building Committee, and Transportation and Natural Resources Committee) exist to advise the Board on a course of action.^[6]

Members of the board are ex officio. The positions are the elected Governor, Lieutenant Governor, Secretary of State, and Attorney General; and the appointed State Treasurer, Superintendent of Public Instruction and Director of the Department of Transportation.^[6]

On December 12, 2023, Public Act 303 of 2023 changed the name of the Office of Children’s Ombudsman (OCO) to Office of the Child Advocate (OCA). The OCA is an independent state office assigned to the DTMB. The Governor appoints the Ombudsman with the State Senate's advice and consent. The OCO takes complaints regarding the child welfare system and investigates under its own power.^[7]

The Office of the State Employer (OSE) is an independent state office assigned to the DTMB. The office Director is a member of the Governor's Cabinet.^[8] The Office is the Governor's designate representative in recognized employee organization negotiations and developing and implementing employment relations policy. This Office after consulting with department heads makes recommendations to the Civil Service Commission regarding pay scale and other benefits for non-exclusively represented employees.^[9]

The State Budget Office (SBO) is an independent state office assigned to the DTMB. SBO is led by the State Budget Director, who is a member of the Governor's Cabinet. The Office has responsibility for the executive branch budget and oversees the state's accounting functions including payroll.^[10] The office also includes the Office of Financial Management (OFM), Statewide Integrated Governmental Management Applications (SIGMA), Center for Educational Performance and Information (CEPI), and Office of Internal Audit Services (OIAS).

In addition to the above independent state offices assigned to DTMB, the department maintains several dependent agencies and offices.

The Office of Retirement Services (ORS) administers defined benefit, defined contribution, hybrid, and deferred compensation retirement programs for Michigan's state employees, public school employees, judges, state police, and National Guard. Plans for over 550,000 public servants and their families, representing 1 in 9 Michigan households.

Agency Services

DTMB's Agency Services division is responsible for delivering all technology solutions to state agency partners and in-turn, state agency citizen, tourist and business clients. This support spans the life-cycle of all technology solutions, from development through on-going maintenance and operational support. Collectively, Agency Services' goal is to leverage enterprise solutions to help reduce costs and standardize on similar platforms.

Archives of Michigan

Das Staatsarchiv von Michigan ist für die Aufbewahrung der Unterlagen der Regierung von Michigan und anderer öffentlicher Institutionen zuständig. Mit der Exekutivverordnung 2023-6 vom 1. Dezember 2023 wurde das Archiv vom Ministerium für natürliche Ressourcen Michigans an das Ministerium für Technologie, Management und Budget (DTMB) übertragen. ^{[ 11 ]} Die Sammlungen umfassen Dokumente, Karten, Fotografien und Filme von Privatpersonen und Organisationen. Mit Dokumenten, die bis ins Jahr 1792 zurückreichen, beherbergt das Staatsarchiv von Michigan einen Großteil des dokumentarischen Erbes Michigans. Mehr als 80 Millionen staatliche und kommunale Dokumente und private Aufzeichnungen, 300.000 Fotografien und 500.000 Karten sowie Filme und Tonbänder stehen für Forschungszwecke zur Verfügung. ^{[ 12 ]}

Büro des Chief Technology Officer

Das Büro des Chief Technology Officer konzentriert sich primär auf die Festlegung der Technologiestrategie des Bundesstaates Michigan. Der Nutzen der staatlichen Investitionen in Informationstechnologie wird maximiert, indem die Technologie an den funktionalen Anforderungen der Behördendienste ausgerichtet und gleichzeitig die Komplexität und Vielfalt der zugrunde liegenden Infrastruktur reduziert wird. Das Büro ist außerdem verantwortlich für die Infrastruktur und den Betrieb der zentralen Informationsverarbeitungsfunktion des Bundesstaates, die Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen und die Förderung von Innovationen im gesamten Unternehmen.

Zentrum für gemeinsame Lösungen

Das Center for Shared Solutions (CSS) des DTMB bietet unternehmensweite Governance sowie die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten, die für verschiedene Bereiche der Landesverwaltung relevant sind. Das CSS pflegt außerdem Partnerschaften mit Kommunen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen, um technologische Vorteile über traditionelle Organisationsgrenzen hinweg zu nutzen.

• Bereitstellung von Unternehmensdiensten (Identitätsmanagement, eMichigan, Dokumentenmanagement, Geographisches Informationssystem (GIS), Informationsmanagement)
• Öffentliches Sicherheitskommunikationssystem von Michigan (MPSCS)
• Technologiepartnerschaften mit Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen
• Endbenutzer-Support & DTMB-Servicekataloge
• Enterprise Project Management Office (EPMO)

Büro für kontinuierliche Verbesserung

Das Büro für kontinuierliche Verbesserung (OCI) leitet landesweite Initiativen zur Optimierung von Arbeitsprozessen unter Einbeziehung des Feedbacks von Mitarbeitern und Einwohnern Michigans. Das OCI arbeitet mit staatlichen Behörden zusammen, um deren Prozesse zu verbessern, bevor in technologische Lösungen investiert wird. Zu den Dienstleistungen des OCI gehören Schulungen, Moderation, strategische Planung und die Durchführung von Umfragen.

Cybersicherheit und Infrastrukturschutz

Die Abteilung Cybersicherheit und Infrastrukturschutz (CIP) ist für die Identifizierung, das Management und die Minderung virtueller und physischer Sicherheitsrisiken und -schwachstellen im Bundesstaat Michigan zuständig. CIP bietet Cybersicherheitsdienste und -schutz für die Behörden der Exekutive des Bundesstaates Michigan und führt kontinuierliche Verbesserungsprogramme sowie Schulungen zur Sensibilisierung für Cybersicherheit für die Landesbediensteten durch. Darüber hinaus ist CIP für die physische Sicherheit, die 24-Stunden-Systemüberwachung und die Koordination von Notfallmaßnahmen für die vom DTMB verwalteten Einrichtungen sowie für die Koordination, Planung und Durchführung von Notfallübungen für das DTMB verantwortlich.

Staatliche Anlagenverwaltung (SFA)

Die staatliche Gebäudeverwaltung (State Facilities Administration, SFA) ist für die Verwaltung und Instandhaltung staatseigener Einrichtungen und Liegenschaften im gesamten Bundesstaat Michigan zuständig. Dazu gehören Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK), Grünanlagenpflege und Energiemanagementsysteme. Die SFA bietet außerdem Planungs- und Bauleitungsleistungen für staatliche Behörden sowie Hochschulen und Universitäten an, die Infrastrukturverbesserungen und Neubauprojekte umsetzen. Die SFA verwaltet strategisch das Portfolio an staatseigenen und angemieteten Flächen und unterstützt Behörden bei der Deckung ihres sich ändernden Raumbedarfs. Darüber hinaus ist sie für die Veräußerung von Grundstücken und überschüssigen Immobilien zuständig.

Finanzdienstleistungen

Der Bereich Finanzdienstleistungen bietet ein breites Spektrum an Services, darunter Buchhaltungsdienstleistungen, Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung für Abteilungen, Finanzanalysen, Geschäftsplanung, Berichterstattung auf Managementebene, automatisierte Rechnungsstellung, Datenerfassung und Schnittstellen sowie Vertrags- und Leasingmanagement.

Michigan Center for Data and Analytics

Am 21. September 2022 wurde das Büro für Arbeitsmarktinformationen und strategische Initiativen (LMISI) gemäß der Exekutivverordnung 2022-11 in Michigan Center for Data and Analytics (MCDA) umbenannt. Das MCDA stellt Michigan die Expertise zur Verfügung, große Datensätze zu analysieren, Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu bewerten. Das Zentrum wird vom Chief Data Officer des Bundesstaates geleitet, der auch für Initiativen in den Bereichen Datenaustausch, offene Daten und Datenschutz verantwortlich ist. Das Zentrum ist zudem die offizielle Quelle für Arbeitsmarkt- und Bevölkerungsdaten des Bundesstaates. Die Abteilung Arbeitsmarktinformationen erstellt in Zusammenarbeit mit dem US-Arbeitsministerium Daten zu Beschäftigung, Berufen und Branchen in Michigan. Das Team des staatlichen Demografen analysiert die sich verändernde Bevölkerungsgröße und -struktur Michigans und pflegt die Beziehungen des Bundesstaates zum US Census Bureau.

Büro für Leistungsmanagement

Das Office of Performance Management (OPM) arbeitet daran, die Leistung des DTMB kontinuierlich zu verbessern, indem es eine Vielzahl von Dienstleistungen anbietet, darunter Prozessverbesserung, Kennzahlenberatung, Mitarbeiterengagement, Kundenzufriedenheit, Verwaltung von Richtlinien und Formularen sowie andere strategische Initiativen.

Das öffentliche Sicherheitskommunikationssystem von Michigan

Das Michigan Public Safety Communications System (MPSCS) ist eine Abteilung des DTMB. MPSCS gewährleistet ein stabiles und sicheres System interoperabler Kommunikation für alle staatlichen, bundesstaatlichen, Stammes- und privaten Ersthelfer.

Beschaffung

Als Beschaffungsbehörde des Bundesstaates Michigan überwacht der Bereich Beschaffungswesen alle Aspekte komplexer Ausschreibungen für staatliche Behörden gemäß dem Gesetz Nr. 431 von 1984 (Management and Budget Act). Zu seinen weiteren Aufgaben gehört die Verwaltung von Programmen wie MiDEAL, einem einzigartigen Kooperationsprogramm für Beschaffung, das staatliche Aufträge an lokale Gebietskörperschaften weitergibt. Der Bereich Beschaffungswesen ist außerdem verantwortlich für Beschaffungsprogramme und -initiativen, die die Geschäftsmöglichkeiten für einkommensschwache Gemeinden und wirtschaftlich benachteiligte Gebiete erweitern.

Büro für Unterstützungsdienste

Das Amt für Unterstützungsdienste (OSS) stärkt die Geschäftsprozesse und Ziele der Landesregierung durch kosteneffiziente, zeitnahe und qualitativ hochwertige Unterstützungsleistungen. Das OSS bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Landesbehörden, Hochschulen, Kommunen und bestimmte gemeinnützige Organisationen an. Diese Dienstleistungen umfassen:

• Druckdienstleistungen
• Post- und Zustelldienste
• Transportdienstleistungen
• Aufbewahrung und Vernichtung von Akten
• Lagerung
• Verarbeitung von überschüssigem Eigentum des Staates und des Bundes
• Zentralisierter Fuhrpark und Reisedienstleistungen