PREservation Metadata: Implementation Strategies ( PREMIS ) ist der De-facto- Standard für Metadaten zur digitalen Langzeitarchivierung . [ 1 ]

Metadaten zur digitalen Langzeitarchivierung definieren die Informationen, die erforderlich sind, um die langfristige Nutzbarkeit digitaler Objekte zu gewährleisten und sie zukünftig in irgendeiner Form zugänglich zu machen. Sie sind besonders wichtig für Repositorien, Orte, an denen Informationsobjekte über einen langen Zeitraum gespeichert und verwaltet werden. Die bloße Speicherung digitaler Objekte auf einem Datenträger reicht nicht aus, um ihre Nutzbarkeit zu erhalten. Sie müssen in einem Repositorium verwaltet werden, damit sie vor versehentlicher oder vorsätzlicher Beschädigung geschützt sind und eine vollständige IT-Umgebung geschaffen werden kann, in der sie bei Bedarf abgerufen und verstanden werden können. [ 2 ]

Informationsobjekte verfügen über beschreibende Metadaten – Informationen, die das Auffinden, den Zugriff und die Identifizierung des digitalen Objekts ermöglichen. Diese Metadaten allein reichen jedoch nicht aus, um digitale Objekte langfristig zu erhalten. Beispielsweise kann das Dateiformat eines digitalen Objekts veralten und für zukünftige Softwareanwendungen unbrauchbar werden. Dies erfordert entweder die Transformation des älteren Formats in ein neueres (Migration) oder die Reproduktion der ursprünglichen Benutzererfahrung mit neuerer Technologie (Emulation). Beide Strategien benötigen zusätzliche Informationen, wie technische Metadaten zu den Originaldateien, Informationen über die ältere Hardware und Software, auf der sie ausgeführt wurden, sowie Informationen über Aktionen, die das digitale Objekt im Laufe der Zeit verändert haben. All dies sind Arten von Erhaltungsmetadaten. Erhaltungsmetadaten unterstützen somit Aktivitäten, die die langfristige Nutzbarkeit einer digitalen Ressource gewährleisten sollen. [ 3 ]

Anfang der 2000er-Jahre wurde deutlich, dass ein gemeinsamer Metadatenstandard für die langfristige Bewahrung der stetig wachsenden Menge digitaler Ressourcen erforderlich war. Experten führender Gedächtnisinstitutionen und Entwickler von Archiven arbeiteten gemeinsam an dessen Definition. Das Ergebnis war das PREMIS-Datenwörterbuch für Archivierungsmetadaten, das sich zu einem De-facto-Standard entwickelt hat und die von den meisten Archiven benötigten Kernmetadaten definiert.

Die Verwendung von Standards ist wichtig, da sie die Entwicklung einer Gemeinschaft bewährter Verfahren unterstützt; sie hilft Praktikern, von den Erkenntnissen anderer zu lernen, damit sie in ihrer eigenen Praxis nicht versehentlich wichtige Metadaten übersehen; sie ermöglicht die Entwicklung von Werkzeugen, die die Erstellung und Verwaltung von Metadaten vereinfachen; und sie ermöglicht es Organisationen, Informationen leichter untereinander auszutauschen.

Geschichte

Die PREMIS-Arbeitsgruppe wurde gegründet, um die Arbeit einer früheren Initiative des Online Computer Library Center (OCLC) und der Research Libraries Group (RLG) fortzuführen: der Arbeitsgruppe „Preservation Metadata Framework“ (PMF). In den Jahren 2001–2002 definierte die PMF-Arbeitsgruppe die Arten von Informationen, die einem archivierten digitalen Objekt zugeordnet werden sollten. Ihr Bericht „ A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects“ (das Framework ) enthielt eine Liste prototypischer Metadatenelemente. Zu diesem Zeitpunkt konnten diese Elemente noch nicht implementiert werden, und weitere Arbeiten waren erforderlich. Im Jahr 2003 wurde die PREMIS-Arbeitsgruppe beauftragt, die Ergebnisse der PMF-Gruppe weiterzuentwickeln und ein Datenwörterbuch mit Kernmetadaten für archivierte digitale Objekte zu erstellen sowie Leitlinien und Best Practices für das Management – ​​Erstellung, Verwaltung und Nutzung der Metadaten in Archivierungssystemen – zu entwickeln. PREMIS erhielt den Auftrag, „eine Reihe von semantischen Einheiten zu definieren, die implementierungsunabhängig, praxisorientiert und voraussichtlich für die meisten Archivierungsrepositorien relevant sind.“ [ 4 ]

Die Arbeitsgruppe setzte sich aus über dreißig internationalen Vertretern aus Kultur-, Regierungs- und Privatwirtschaft zusammen. [ 5 ] Sie untersuchte, wie Archivierungsdatenbanken die Metadatenverwaltung für die digitale Langzeitarchivierung tatsächlich umsetzen. Dazu wurde eine Umfrage unter 70 Organisationen durchgeführt, die als im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung aktiv oder daran interessiert galten. Im Dezember 2004 veröffentlichte die PREMIS-Arbeitsgruppe ihren Bericht „ Implementierung von Archivierungsdatenbanken für digitale Materialien: Aktuelle Praxis und neue Trends in der Kulturerbegemeinschaft“ .

Das frühere Framework und das PREMIS-Datenwörterbuch basieren auf dem Referenzmodell des Open Archival Information System (OAIS). Das OAIS-Informationsmodell bietet eine konzeptionelle Grundlage in Form einer Taxonomie von Informationsobjekten und Paketen für archivierte Objekte sowie der Struktur ihrer zugehörigen Metadaten. Das Framework kann durch seine detaillierte Zuordnung von Erhaltungsmetadaten zu dieser konzeptionellen Struktur als Weiterentwicklung von OAIS betrachtet werden. Das PREMIS-Datenwörterbuch hingegen kann als Übersetzung des Frameworks in implementierbare semantische Einheiten verstanden werden. Datenwörterbuch und OAIS unterscheiden sich teilweise in der Terminologie; diese Unterschiede sind im Glossar vermerkt. Sie spiegeln in der Regel wider, dass die semantischen Einheiten von PREMIS eine höhere Spezifität erfordern als die OAIS-Definitionen – ein zu erwartender Unterschied bei der Umsetzung eines konzeptionellen Frameworks in eine Implementierung. [ 6 ]

Im Mai 2005 veröffentlichte PREMIS den Abschlussbericht der PREMIS-Arbeitsgruppe zum Datenwörterbuch für Archivierungsmetadaten . Dieser 237-seitige Bericht umfasst: das PREMIS-Datenwörterbuch 1.0: eine umfassende, praxisorientierte Ressource zur Implementierung von Archivierungsmetadaten in digitalen Archivierungssystemen; einen Begleitbericht (mit Kontext, Datenmodell und Annahmen); spezielle Themen, ein Glossar und Anwendungsbeispiele; sowie ein XML-Schema , das zur Unterstützung der Nutzung des Datenwörterbuchs entwickelt wurde. [ 7 ]

Die aktuelle Version 3.0 von PREMIS wurde im Juni 2015 veröffentlicht. [ 8 ]

Versionen

Versionstabelle
DD- Version DD Datum Ontologieversion​ Ontologiedatum​ Ontologie xmlns Beschreibung
Nicht unterstützt:1.0 17. Mai 2005
Nicht unterstützt:1.127. September 2005
Nicht unterstützt:2.2Juli 2012Nicht unterstützt:2.26. Juni 2013 [ 9 ]http://www.loc.gov/premis/rdf/v1#Ontologie 2.2, aber xmlns ist v1
Nicht unterstützt:2.34. August 2014
Neueste Version:3.018. Januar 2016 [ 10 ]Neueste Version:3.0Juli 2013http://www.loc.gov/premis/rdf/v3/
Legende:
Nicht unterstützt
Neueste Version

Entitäten

Das PREMIS-Datenmodell besteht aus vier miteinander verbundenen Entitäten:

  1. Objekt (unterteilt in drei Untertypen)
  2. Ereignis
  3. Agent
  4. Rechte

Jede semantische Einheit im Datenwörterbuch ist einem dieser Bereiche zugeordnet. [ 11 ]

Ein Intellectual Object ist ein Objekttyp. Es handelt sich um eine Menge von Inhalten, die eine in sich abgeschlossene, zusammenhängende intellektuelle Einheit bilden, wie beispielsweise ein Buch oder eine Datenbank. Diese können zusammengesetzte Objekte sein, die weitere intellektuelle Einheiten enthalten, und mehrere digitale Repräsentationen aufweisen. [ 12 ] Beschreibende Metadaten werden üblicherweise auf dieser Ebene angewendet. Angesichts der Vielzahl konkurrierender Systeme definierte die Arbeitsgruppe keine weiteren beschreibenden semantischen Einheiten [ 13 ] und ermöglichte Interoperabilität durch „Erweiterungscontainer“ (Container, die eine Gruppe verwandter semantischer Einheiten enthalten), die für externe Systeme verwendet werden können. [ 12 ]

Die meisten der im Datenwörterbuch aufgeführten semantischen Einheiten beziehen sich auf Objekt- und Ereignisentitäten . Erstere werden weiter in die drei Subtypen Datei , Bitstream und Repräsentation unterteilt . Eine Datei ist die Ebene, auf der die meisten Endbenutzer üblicherweise arbeiten: eine „benannte und geordnete Bytefolge, die einem Betriebssystem bekannt ist“. Sie enthält verschiedene Dateisystemattribute, die sie für ein Betriebssystem verständlich machen, und umfasst Bitstreams , die „zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Daten innerhalb einer Datei mit sinnvollen gemeinsamen Eigenschaften für die Archivierung“ darstellen. Eine Repräsentation ist gewissermaßen die „höchste Ebene“ dieses Modells, da sie mehrere Dateien umfassen kann, um die Struktur und den Inhalt einer intellektuellen Entität korrekt darzustellen. Nicht alle Repositorien legen Wert auf die Archivierung von Repräsentationen [ 14 ] , abhängig von ihrem Zweck und dem Bedürfnis der Kuratoren, den digitalen „intrinsischen Wert“ der Entität zu bewahren. Darüber hinaus können intellektuelle Entitäten mehrere Repräsentationen innerhalb eines Repositories haben. Ereignisse stehen in Wechselbeziehung zu Objekten, insofern sie Handlungen beinhalten, die Auswirkungen auf diese oder auf Akteure („eine Person, Organisation oder Software… die mit Ereignissen… oder mit Rechten, die einem Objekt zugeordnet sind“) haben, die mit dem Objekt verbunden sind. [ 12 ]

Schließlich trägt die Einbeziehung von Rechteinhabern einem gestiegenen Bewusstsein für die rechtlichen Anforderungen des Urheberrechts und der Lizenzierung Rechnung. Sie enthält auch Informationen über die zulässigen Aktionen; beispielsweise umfasst die semantische Einheit 4.1.6.1, act, „die Aktion, die das Archiv durchführen darf“, vorgeschlagene Werte wie replizieren, migrieren und löschen. [ 15 ]

Datenwörterbuch

Die Einträge im PREMIS-Datenwörterbuch umfassen zwölf Attributfelder, von denen nicht alle auf jede semantische Einheit (analog zu einem „Element“ in anderen Metadatensystemen) angewendet werden. Neben Name und Definition der Einheit erfassen die Felder beispielsweise die Begründung für die Aufnahme der Einheit, Anwendungshinweise und Beispiele für die Wertbelegung. Vier der Attribute – Objektkategorie, Anwendbarkeit, Wiederholbarkeit und Verpflichtung – sind verknüpft, da die letzten drei für jede der Objektebenen (Datei, Bitstream und Repräsentation) definiert sind. Das Wörterbuch ist hierarchisch aufgebaut; einige semantische Einheiten sind in anderen enthalten. Beispielsweise umfasst 1.3 preservationLevel vier semantische Komponenten, etwa 1.3.1 preservationLevelValue und 1.3.2 preservationLevelRole. [ 16 ]

Siehe auch

References

  1. ^PREMIS Data Dictionary (full document), Version 3.0 https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf
  2. ^Dappert, Angela; Guenther, Rebecca Squire; Peyrard, Sébastien (2016). Digital Preservation Metadata for Practitioners. doi:10.1007/978-3-319-43763-7. ISBN 978-3-319-43761-3.
  3. ^Library of Congress. "PREMIS for Digital Preservation". http://www.digitalpreservation.gov/series/challenge/premis.html, 2010.
  4. ^Caplan, P. & Guenther, R. (2005). Practical preservation: The PREMIS experience. Library Trends, 54, (1), 111-124.
  5. ^"PREMIS Preservation Metadata Maintenance Activity". US Library of Congress. Retrieved October 10, 2013.
  6. ^Library of Congress. "PREMIS Data Dictionary". https://www.loc.gov/standards/premis/v2/premis-2-0.pdf, p.3
  7. ^PREMIS Preservation Metadata Maintenance Activity(Library of Congress) https://www.loc.gov/standards/premis/
  8. ^PREMIS Editorial Committee. (2015). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 3.0. URL accessed November 11, 2015.
  9. ^"PREMIS OWL ontology 2.2 now available". Library of Congress. 2013-06-06. Archived from the original on 2022-04-01. Retrieved 2022-04-01.
  10. ^Denenberg, Ray, ed. (2016-01-18). "PREMIS - Schema 3.0". loc.gov. Library of Congress. Archived from the original on 2021-04-02. Retrieved 2022-04-01.
  11. ^PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 5-6. URL accessed April 28, 2008.
  12. ^ abcPREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 6. URL accessed April 28, 2008.
  13. ^PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 23-4. URL accessed April 28, 2008.
  14. ^PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 7-8. URL accessed April 28, 2008.
  15. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0. , 6, 181. URL abgerufen am 28. April 2008.
  16. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0. , 22-194. URL abgerufen am 28. April 2008.