Geräteverleih

Geräteverleih , auch Maschinenvermietung genannt, ist ein Dienstleistungssektor, der Maschinen, Geräte und Werkzeuge für einen begrenzten Zeitraum an Endnutzer vermietet, hauptsächlich an Generalunternehmer , aber auch an Industrieunternehmen und Privatkunden . Mieten bedeutet, jemanden für die Nutzung von etwas für einen vorübergehenden oder kurzfristigen Zweck zu bezahlen.

Die Vermietung von Baumaschinen und -geräten entwickelte sich zunächst in angelsächsischen Ländern. Nach dem Ersten Weltkrieg entstand sie in Großbritannien und ist heute ein Milliarden-Euro-Geschäft, das Kunden weltweit eine breite Palette an Bau- und Industriegeräten anbietet. Die American Rental Association wurde bereits 1955 gegründet ^{[ 1 ]} , und die ersten Konsolidierungswellen fanden in den 1970er Jahren in Nordamerika statt, was zur Entstehung von Unternehmen mit landesweiter Präsenz führte ^{[ 2 ]} . In den 2000er Jahren verlief die Konsolidierung schleppend, doch durch eine Übernahme fusionierten die beiden größten nordamerikanischen Vermietungsunternehmen, United Rentals und RSC ^{[ 3 ] .}

Europa holt seit den 1980er Jahren auf. Allein in Europa gibt es über 17.000 Gerätevermietungsunternehmen, und die Branche wächst rasant auch in anderen Teilen der Welt, darunter im Nahen Osten, in Lateinamerika und in Asien. ^{[ 4 ]} Die Branche hat sich von überwiegend familiengeführten Kleinbetrieben zu einer Reihe internationaler Konzerne entwickelt, von denen einige einen Jahresumsatz von über einer Milliarde Euro erzielen. ^{[ 5 ]} Rund 40 der 100 größten Gerätevermietungsunternehmen weltweit sind europäisch. ^{[ 6 ]} Die Mehrheit der Unternehmen in der Branche hat nach wie vor weniger als fünf Mitarbeiter. Nach einer durch die internationale Finanzkrise bedingten Pause in den Jahren 2008/2009 wird eine rasche Wiederaufnahme der Konzentration in der Branche erwartet .

Die Situation der Gerätevermietungsbranche in Europa variiert von Land zu Land, wobei einige Märkte bereits weiter entwickelt sind. Die Marktdurchdringung der Gerätevermietung ist in Süd- und Osteuropa geringer und in Großbritannien sowie den nordischen Ländern am höchsten . Das Wachstumspotenzial ist in Süd-, Mittel- und Osteuropa beträchtlich, wo einige Länder in den letzten Jahren zweistellige Wachstumsraten im Vermietungssektor verzeichneten.

Im Jahr 2017 schätzte die Global Rental Alliance (GRA) die gesamten Mieteinnahmen der GRA-Mitgliedsverbände (USA, Kanada, Europa und Großbritannien, Japan, Australien und Neuseeland) für das Jahr 2015 auf 91,5 Milliarden US-Dollar. ^{[ 7 ]}

Laut einer Studie der ARA (American Rental Association) wurden die Mieteinnahmen in den USA im Jahr 2019 auf 55,7 Milliarden US-Dollar geschätzt, ein Anstieg um 5 Prozent gegenüber 2018. ^{[ 8 ]} In Kanada wurde für 2019 ein Wachstum der Mieteinnahmen um 2,1 Prozent auf fast 5,5 Milliarden US-Dollar erwartet.

Die ERA (European Rental Association) veröffentlicht jährlich den ERA-Marktbericht, der auf einer Studie in 15 Ländern (Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, Niederlande, Norwegen, Polen, Spanien, Schweden, Schweiz und Großbritannien) basiert. Im Jahr 2019 erwirtschafteten Gerätevermieter und andere Anbieter von Mietdienstleistungen in diesen Ländern (EU-EFTA-GB) einen Gesamtumsatz von über 27,7 Milliarden Euro. Jüngsten Schätzungen zufolge gibt es in Europa 17.280 Vermietungsunternehmen und 133.480 Beschäftigte in der Branche. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

Es gibt verschiedene Gründe, warum Unternehmen sich für die Anmietung von Ausrüstung anstatt für deren Kauf entscheiden: finanzielle und wirtschaftliche, betriebliche und ökologische.

Die Anmietung von Ausrüstung hilft Unternehmen, ihre Fixkosten zu senken und die finanziellen Risiken des Besitzes eigener Maschinenparks zu minimieren. Durch die Anmietung statt des Kaufs zahlt der Nutzer nur dann für die Ausrüstung, wenn sie benötigt wird. Die Anmietung reduziert die laufenden Kosten, die mit dem Besitz von Ausrüstung verbunden sind, wie Wartung, Inspektionen, Reparaturen, Transport und Lagerung. Unternehmen können so Arbeitsspitzen bewältigen, ohne in zusätzliche Ausrüstung investieren zu müssen. Sie stellt eine risikoarme Möglichkeit dar, Ausrüstung in unsicheren Marktphasen zu beschaffen, und ermöglicht es Unternehmen, neue Märkte oder Branchen zu erschließen, ohne hohe Investitionen in Maschinen tätigen zu müssen – Kapital, das sonst in Ausrüstung gebunden wäre, kann in das Kerngeschäft des Unternehmens fließen.

Die Entscheidung zwischen Miete, Finanzierung und Kauf eines Geräts hängt oft von einer Abwägung zwischen Risiko und langfristiger Nutzbarkeit ab. Mieten kann bis zu dreimal teurer sein ^{[ 11 ]} als Finanzieren, bietet aber den Vorteil eines geringeren Risikos und geringerer Vertragsbindung. Der Kauf lohnt sich vor allem dann, wenn ein regelmäßiger und planbarer Einsatz des Geräts möglich ist. Mieten eignet sich hingegen besser für gelegentliche oder einmalige Nutzung.

Kapitalfreisetzung : In Zeiten, in denen Bauunternehmen hohe Gewinne im Verhältnis zum investierten Kapital nachweisen müssen , greifen sie vermehrt auf Mietgeräte zurück, um ihren Maschinenpark zu verkleinern. Weniger gebundenes Kapital ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle , geringere Wartungskosten und einen reduzierten Fuhrpark. Die Anmietung von Geräten inklusive Bedienpersonal optimiert die Personalkosten.

Der ERA- Gesamtkostenrechner [ ^{12 ] [ 13 ] kann} Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie die Geräte aus finanzieller Sicht kaufen, mieten oder leasen sollten.

Umfangreiches Angebot an aktueller Ausrüstung : Einige Vermietungsfirmen verfügen über Bestände mit Hunderttausenden von Geräten, während andere auf wenige spezifische Produkte spezialisiert sind. Sie können die umfassendste Auswahl an modernster Ausrüstung – mit oder ohne qualifiziertes Personal – genau dann und dort bereitstellen, wo Kunden sie benötigen.

Wartung, Einhaltung von Normen und Vorschriften : Vermietungsunternehmen sind dafür verantwortlich, dass die von ihnen vermieteten Geräte den geltenden Vorschriften entsprechen und führen vor der Auslieferung eine Sicherheitsprüfung durch. Regelmäßige Wartungsarbeiten und größere Reparaturen werden üblicherweise vom Vermietungsunternehmen übernommen, wodurch dem Mieter die Kosten für ein eigenes Wartungsteam erspart bleiben. Sicherheitsprüfungen werden vor jeder Auslieferung durchgeführt.

Outsourcing-Risiko : Das Vermietungsunternehmen ist für die Bereitstellung sicherer Ausrüstung vor Ort verantwortlich und trägt jegliches Risiko im Zusammenhang mit dem Transport der Ausrüstung (sofern dieser vom Vermietungsunternehmen durchgeführt wird).

Die Beschaffung von Ausrüstung durch einen Auftragnehmer ist ein zeitaufwändiger Prozess – die Auswahl der richtigen Ausrüstung, Verhandlungen mit Lieferanten und die Sicherstellung des Einsatzes modernster und produktivster Geräte sind entscheidend. Vermietungsunternehmen investieren jährlich hohe Summen in die Instandhaltung moderner Geräteflotten und bieten so Zugang zu den neuesten, produktivsten und sichersten Geräten auf dem Markt.

Flexibilität : Vermietungsunternehmen bieten auch operative Flexibilität, indem sie die Möglichkeit bieten, Geräte kurz-, mittel- oder langfristig zu mieten.

Mieten funktioniert per Definition im Rahmen eines zirkulären Geschäftsmodells und kann, als Teil der Sharing Economy und der Kreislaufwirtschaft betrachtet , zur ökologischen und gesellschaftlichen Nachhaltigkeit beitragen. Die europäische Mietbranche hat über ihren Verband ERA ein Manifest zur Förderung der nachhaltigen Vorteile des Mietkonzepts veröffentlicht. ^{[ 14 ]}

Das Manifest definiert, wie die Prinzipien der Kreislaufwirtschaft im Vermietungsgeschäft angewendet werden:

• Gemeinsame Nutzung :
  • Die Bauunternehmen können bei Bedarf auf die Ausrüstung zugreifen.
  • Die zentrale Eigentumsverwaltung führt zu einer häufigeren und damit effizienteren Nutzung der Geräte.
• Reparierbarkeit :
  • Die Vermietungsunternehmen tragen zu einem Produktdesign bei, das Wartungs- und Reparaturarbeiten erleichtert.
  • Die Vermietungsfirmen konzentrieren sich auf das Ersatzteilmanagement.
  • Die Vermietungsfirmen fordern von den Geräteherstellern mehr Informationen zur Produktreparatur.
• Ressourcennutzung :
  • Vermietungsunternehmen suchen nach Geräten, um ihren Kunden die nachhaltigste Option bieten zu können.
  • Vermietungsunternehmen bieten ihren Kunden theoretische und praktische Schulungen an, um die Nutzung der Geräte zu optimieren.
• Wiederverwendbarkeit:
  • Komponenten der demontierten Baumaschinen können wiederverwendet werden.
• Recyclingfähigkeit :
  • Vermietungsfirmen pflegen ihre Ausrüstung wie folgt:
  • Reparieren, solange es noch möglich ist,
  • Recycling, wenn es das Ende seines Lebenszyklus erreicht hat.
  • Verkauf auf Gebrauchtwarenmärkten, sofern es den Vorschriften entspricht.
  • Vermietungsunternehmen nutzen ihre Verhandlungsmacht, um von den Geräteherstellern zu fordern, mehr in Forschung und Entwicklung zu investieren, um den Einsatz nicht recycelbarer Materialien zu begrenzen, und Verantwortung für das Ende der Nutzungsdauer der Geräte zu übernehmen, indem sie diese sammeln, wiederverwenden oder recyceln.

Eine unabhängige Studie zum CO₂-Fußabdruck von Baumaschinen hat gezeigt, dass das Mietmodell die effiziente Nutzung von Geräten fördert und dass diese effiziente Nutzung den gesamten CO₂-Fußabdruck verringert. Je nach konkreter Nutzungspraxis können dadurch erhebliche Reduzierungen im Bereich von 30 % erzielt werden. ^{[ 15 ]}

Die Forscher der Studie entwickelten einen Rechner zur Bestimmung des CO₂-Fußabdrucks von Baumaschinen anhand verschiedener Parameter. Die Parameter mit dem größten Einfluss auf den CO₂-Fußabdruck der Maschinen sind:

• Nutzungsintensität – eine Maximierung der Auslastung könnte den Gerätebedarf reduzieren
• Die richtige Ausrüstung für die jeweilige Aufgabe verwenden
• Transport – kürzere Anfahrtswege zur Baustelle und höhere Auslastung der Fahrzeuge, die die Ausrüstung transportieren
• Wartung – ermöglicht verlängerte Lebensdauer

ERA nutzte diese Studie, um ein kostenloses Online-Tool zur genauen Bestimmung des CO₂-Fußabdrucks von Baumaschinen pro Betriebsstunde zu entwickeln. Der ERA Equipment CO₂ _- Rechner. ^{[ 16 ]}

Der Markt für Mietgeräte umfasst weit mehr als Baumaschinen und kann auch Mietgeräte wie dedizierte Server für Rechenzentren beinhalten . Neben dem Baugewerbe beliefert der Mietmarkt eine Vielzahl von Kunden und Branchen, darunter Garten- und Landschaftsbau, kommunale und forstwirtschaftliche Dienstleistungen, die Veranstaltungsbranche (z. B. Beschallungsanlagen, LED-Leinwände, Kamera-/Videoausrüstung), IT-Infrastruktur und Privatkunden. Je nach Kundensegment stehen spezialisierte Maschinen und Geräte zur Verfügung. Darüber hinaus wird das Mietangebot häufig durch zusätzliche Dienstleistungen ergänzt. Eine kurze Übersicht der verschiedenen Mietgerätekategorien finden Sie unten.

Das Angebot an Mietbaumaschinen reicht von kleinen Geräten wie Minibaggern und Kompaktladern bis hin zu schweren Maschinen wie Hydraulikbaggern und Muldenkippern , die manche Vermieter mit geschultem Bedienpersonal anbieten. Benötigen Bauunternehmen Spezialgeräte, die sie nicht selbst besitzen, ist die Anmietung oft die bevorzugte Option. Dies umfasst beispielsweise Maschinen für den Straßen- und Schienenbau sowie für Forst- und Landwirtschaftsarbeiten. Kunden können außerdem eine breite Palette gängiger Baumaschinen wie Kompressoren , Pumpen und Verdichtungsgeräte oder auch kleinere Geräte mieten.

Vermietungsunternehmen bieten eine breite Palette an temporären Stromversorgungslösungen für Baustellen, Veranstaltungen, petrochemische Anwendungen, Produktionsbetriebe, Stillstände oder Stromausfälle. Das Produktangebot umfasst Generatoren , Lastbänke, Transformatoren und mobile Kraftstofftanks. Auch verschiedene Klimatisierungslösungen wie Heiz- und Kühlsysteme sowie Wärmetauscher und diverse Beleuchtungssysteme sind verfügbar.

Arbeitsbühnen sind ein wichtiger Bereich im Mietmarkt. Für diverse Arbeiten in großer Höhe, beispielsweise Dach- oder Hallenbau, Industriereinigung oder Montagearbeiten, können Kunden aus einer breiten Palette an Arbeitsbühnen und Bauaufzügen wählen. Darüber hinaus lassen sich Teleskoplader für verschiedene Transportaufgaben auf Baustellen mieten. Die Industrie- und Veranstaltungsbranche benötigt häufig eine effiziente Logistik, und hierfür steht eine Auswahl an Gabelstaplern zur Verfügung.

Modulare Raumlösungen bieten eine effektive Möglichkeit, zusätzlichen Platz auf dem Gelände eines Kunden zu schaffen – sowohl für kurz- als auch für langfristige Projekte. Die Container lassen sich zu Baustellenbüros und Unterkünften, Sanitäranlagen oder Lagerflächen kombinieren. Darüber hinaus steht eine breite Palette an Innenausstattung und Möbeln zur Verfügung. Einige Vermietungsfirmen bieten spezielle Serviceleistungen für modulare Raumlösungen an, darunter die Erstellung von Grundrissen und Fundamentplänen sowie Transport- und Montageleistungen.

Sicherheit ist auf jeder Baustelle ein zentrales Thema, insbesondere bei Bauarbeiten an stark befahrenen Straßen oder Autobahnen. Daher bieten Vermietungsunternehmen verschiedene professionelle Lösungen für die Verkehrssicherheit an . Dies beschränkt sich nicht nur auf die Bereitstellung und Installation von Warnleuchten oder Verkehrszeichen . Da je nach Land oder Region, in der sich die Baustelle befindet, spezifische Verkehrssicherheitsvorschriften gelten können, erfordert die Verkehrssicherheit einen enormen Planungsaufwand und das Know-how gut ausgebildeter Fachkräfte. Einige Vermietungsunternehmen haben daher ihr Angebot auf diesen Bereich ausgeweitet und übernehmen den gesamten Planungsprozess, einschließlich der Einholung behördlicher Genehmigungen und der Erstellung von Verkehrsregelungsplänen.

Manche Vermietungsfirmen bieten verschiedene Lösungen für temporäre Bauvorhaben an, darunter Schalungen ( Paneele, die Beton bis zum Aushärten fixieren) und Traggerüste (Abstützungen für Betonkonstruktionen). Auch Erdarbeiten können zum Angebot gehören. Dazu zählen Geräte, die Baugruben offenhalten und so ein sicheres Arbeiten ermöglichen.

Ob für Holz-, Metall-, Bau- oder Heimwerkerprojekte – ein umfangreiches Sortiment an gut gewarteten Kleingeräten und Hand-/Elektrowerkzeugen steht für jede Projektgröße und jeden Untergrund zur Verfügung. Zu den Kleingeräten gehören tragbare Generatoren, Betonmischer und Heizlüfter sowie LED-Stehleuchten, Tapetenablöser und Bodenschleifmaschinen . Das Werkzeugsortiment umfasst unter anderem Bohrmaschinen , Kreissägen, elektrische Bohrhämmer, Steinspalter und -hämmer sowie tragbare Trennsägen.

Die Wahl des Vermietungsunternehmens hängt von der Art des zu mietenden Produkts, dem Unternehmensprofil, dem Kundenprofil und der benötigten Ausrüstung ab. Hier einige wichtige Kriterien:

Für die Anmietung bestimmter Geräte ist es ratsam, mit Vermietungsstationen zusammenzuarbeiten, die Erfahrung mit den benötigten Produkten haben. Wenn der Kunde weiß, für welchen Zweck er die Geräte benötigt, findet die Vermietungsstation das optimale Gerät. Neben den Geräten selbst ist es wichtig, das benötigte Zubehör zu definieren. Vermietungsstationen verfügen in der Regel über ein umfassendes Sortiment an Zubehör. Wird lediglich ein Zubehörteil benötigt , findet man die größte Auswahl bei den Spezialisten der Branche.

Die Nähe der Mietstation bietet wirtschaftliche und ökologische Vorteile, da sie Transportkosten und Umweltbelastung reduziert. Bei der Anmietung kleinerer Geräte ist der wirtschaftliche Aspekt einer der entscheidendsten Faktoren bei der Wahl des Vermieters. Bei größeren Geräten gewinnen Transportkosten und Umweltbelastung an Bedeutung.

Der Fuhrpark sollte die sofortige Verfügbarkeit der benötigten Ausrüstung gewährleisten, insbesondere bei Vorbestellungen. Die Zusammenarbeit mit einem großen Depot ermöglicht es Kunden, alle benötigten Dienstleistungen für die Vertragslaufzeit aus einer Hand zu beziehen. Gerade zu Beginn der Geschäftsbeziehung ist ein persönliches Gespräch mit dem Depotleiter und eine Besichtigung des Fuhrparks wichtig. Mietdepots müssen Ausrüstung bereitstellen, die allen gesetzlichen Bestimmungen entspricht und sich in einwandfreiem Betriebszustand befindet. Viele Vermietungsunternehmen bieten Geräte mit Telematiksystemen an (insbesondere große Maschinen). Dies ermöglicht unter anderem die Ortung der Geräte, eine detaillierte Analyse ihrer Nutzung und eine Reduzierung der Wartungskosten. Alle Mietgeräte müssen den geltenden Sicherheitsvorschriften entsprechen.

Die Mietpreise sind der einfachste Vergleichsparameter. Sonderangebote für Wochenend- oder Langzeitmieten können eine Mietstation attraktiver machen. Neben den Mietpreisen ist es wichtig, das gesamte Leistungsspektrum sowie die Spezifikationen der bereitgestellten Ausrüstung zu prüfen, da deren Betriebskosten variieren können. Manche Vermieter sind bei Kurzzeitmieten wettbewerbsfähiger, andere bei Langzeitmieten. Daher ist ein genauer und gründlicher Vergleich der einzelnen Gebühren unerlässlich. Die Mietbedingungen legen die Richtlinien der Mietstation fest und enthalten alle Informationen zu den im Mietpreis enthaltenen und ausgeschlossenen Zusatzleistungen. Folgende Punkte sollten in den Mietbedingungen unter anderem geregelt sein:

• Transport der Ausrüstung (in der Regel nicht in der Mietgebühr enthalten);
• Schadensverzichtsdeckung (von keiner Deckung bis hin zu Volldeckung);
• Verantwortung für die Instandhaltung (welche Aufgaben vom Vermietungsunternehmen durchgeführt werden und welche in der Verantwortung des Kunden liegen);
• Regeln für Ausfallzeiten .

Mietstationen sollten außerdem die Kontinuität des Service durch den Austausch der Geräte oder durch Hilfsdienste gewährleisten.

Bei Langzeitmieten sollte man sich auf Mietstationen mit attraktiven Konditionen konzentrieren. Bei Kurzzeitmieten hingegen sollte man nach den günstigsten Mietpreisen bei Stationen mit flexiblen Vertragsbedingungen suchen.

Mietstationen mit Geräten inklusive Standard-Bedienungsanleitung sollten bevorzugt werden. Diese Stationen sollten über gut geschultes Personal verfügen, das die praktische und sichere Anwendung der Geräte erklären und technische Fragen beantworten kann.

Immer mehr Vermietungsunternehmen haben strenge Verfahren eingeführt, beispielsweise in Bezug auf Abfallmanagement, Energieeinsparung, umweltverträgliche Kraftstoffe und Öle sowie die Reduzierung von Chemikalien. Sie veröffentlichen ihre Richtlinien zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) in der Regel auf ihrer Website. Diese beziehen sich auf alle Aspekte der Nachhaltigkeit (ökonomische, soziale und ökologische).

In den letzten Jahren sind neue Akteure auf dem Markt für Gerätevermietung aufgetreten, nämlich Online-Plattformen. Diese Unternehmen bieten digitale Lösungen für den Mietbedarf der Kunden an und fungieren als Vermittler zwischen Kunden und Vermietungsunternehmen:

Der Kunde sendet eine Anfrage an die Plattform, diese prüft die Verfügbarkeit der Maschine in ihrem Netzwerk und der Kunde erhält ein Angebot, entweder von der Plattform selbst oder von einem Vermieter. Ob die Anmietung von Geräten über eine Mietplattform sinnvoll ist, hängt von der Art des benötigten Geräts, den Kenntnissen des Kunden über die Maschine und dem Standort der Baustelle ab .

Einerseits bieten Mietplattformen schnelle Preisvergleiche, andererseits zeigen sie nicht das gesamte Spektrum der von verschiedenen Mietfirmen angebotenen Dienstleistungen, die mit der angeforderten Ausrüstung einhergehen.

• Mieten
• Vermietung von Betriebsgeräten
• Geräteservice und -vermietung
• Umzug bei einer Mietwohnung
• Mietzubehör und Anbauteile