Digitalisierung

Die Digitalisierung ist der Prozess der Umwandlung von Informationen in ein digitales Format, d. h. ein Format, das von Computern gelesen werden kann. ^{[ 1 ] [ 2 ]} Das Ergebnis ist die Darstellung eines Objekts, Bildes , Tons , Dokuments oder Signals (üblicherweise eines analogen Signals ), die durch die Generierung einer Zahlenfolge entsteht, welche eine diskrete Menge von Punkten oder Abtastwerten beschreibt . ^{[ 3 ]} Das Ergebnis dieser Umwandlung wird als digitale Darstellung oder, genauer gesagt, als digitales Bild für das Objekt und digitale Form für das Signal bezeichnet. In der Praxis werden die digitalisierten Daten als Binärzahlen dargestellt , wodurch die Verarbeitung durch digitale Computer und andere Operationen ermöglicht wird. Der grundlegende Prozess der Digitalisierung beinhaltet jedoch die „Umwandlung von analogem Quellmaterial in ein numerisches Format“; alternativ kann das Dezimalsystem oder jedes andere Zahlensystem verwendet werden. ^{[ 4 ]}

Die Digitalisierung ist für die Datenverarbeitung, -speicherung und -übertragung von entscheidender Bedeutung, da sie „die effiziente und gleichzeitige Übertragung und Vermischung von Informationen aller Art und Formate ermöglicht“ ^{[ 5 ]} . Obwohl analoge Daten in der Regel stabiler sind, bieten digitale Daten das Potenzial, leichter geteilt und abgerufen zu werden und können theoretisch unbegrenzt ohne Qualitätsverlust weitergegeben werden, sofern sie bei Bedarf in neue, stabile Formate migriert werden ^{[ 6 ]} . Dieses Potenzial hat zu institutionellen Digitalisierungsprojekten mit dem Ziel der Verbesserung des Zugangs und zum rasanten Wachstum des Bereichs der digitalen Langzeitarchivierung geführt ^{[ 7 ] .}

Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung werden mitunter verwechselt. Sie unterscheiden sich zwar, doch die Digitalisierung ist oft ein entscheidender erster Schritt in der digitalen Langzeitarchivierung. ^{[ 8 ]} Bibliotheken, Archive, Museen und andere Gedächtnisinstitutionen digitalisieren Objekte, um fragile Materialien zu erhalten und den Nutzern mehr Zugangsmöglichkeiten zu bieten. ^{[ 9 ]} Dies stellt Informationsfachleute vor Herausforderungen, und die Lösungen können so vielfältig sein wie die Institutionen, die sie umsetzen. ^{[ 10 ]} Einige analoge Materialien, wie beispielsweise Audio- und Videobänder, erreichen das Ende ihres Lebenszyklus. Daher ist es wichtig, sie zu digitalisieren, bevor veraltete Geräte und der Verschleiß der Medien die Daten unwiederbringlich verlieren. ^{[ 11 ]}

Die Digitalisierung birgt Herausforderungen und Implikationen, darunter Zeitaufwand, Kosten, kulturhistorische Bedenken und die Schaffung einer gleichberechtigten Plattform für historisch marginalisierte Stimmen. ^{[ 12 ]} Viele Institutionen, die Digitalisierung betreiben, entwickeln eigene Lösungsansätze für diese Herausforderungen. ^{[ 9 ]}

Massendigitalisierungsprojekte haben im Laufe der Jahre unterschiedliche Ergebnisse erzielt, doch einige Institutionen konnten auch außerhalb des traditionellen Google-Books-Modells Erfolge verzeichnen. ^{[ 13 ]} Obwohl E-Books die Verkaufszahlen gedruckter Bücher beeinträchtigt haben, zeigte eine Studie aus dem Jahr 2017, dass beide Formate unterschiedliche Zielgruppen und Anwendungsfälle ansprechen. ^{[ 14 ]} Eine Studie mit über 1400 Universitätsstudenten ergab, dass gedruckte Literatur besser für intensives Lernen geeignet ist, während E-Books ein besseres Leseerlebnis bieten. ^{[ 14 ]}

Technologische Veränderungen können häufig und schnell erfolgen, daher ist es schwierig, Digitalisierungsstandards auf dem neuesten Stand zu halten. Fachleute können Konferenzen besuchen und Organisationen und Arbeitsgruppen beitreten, um ihr Wissen aktuell zu halten und sich an der Diskussion zu beteiligen. ^{[ 15 ]}

Der Begriff Digitalisierung wird häufig verwendet, wenn verschiedene Informationsformen wie Objekte, Texte, Töne, Bilder oder Sprachaufnahmen in einen einzigen Binärcode umgewandelt werden . Kern des Prozesses ist der Kompromiss zwischen Aufnahmegerät und Wiedergabegerät, sodass das Ergebnis die Originalquelle so originalgetreu wie möglich wiedergibt. Der Vorteil der Digitalisierung liegt in der Geschwindigkeit und Genauigkeit, mit der diese Informationsform im Vergleich zu analogen Informationen ohne Qualitätsverlust übertragen werden kann.

Digitale Informationen bestehen aus einer von zwei Ziffern, entweder 0 oder 1. Diese werden als Bits (eine Kurzform von Binärziffern ) bezeichnet, und die Folgen von 0 und 1, aus denen Informationen bestehen, werden Bytes genannt . ^{[ 16 ]}

Analoge Signale sind kontinuierlich veränderlich, sowohl hinsichtlich der Anzahl möglicher Signalwerte zu einem gegebenen Zeitpunkt als auch hinsichtlich der Anzahl der Signalpunkte in einem bestimmten Zeitraum. Digitale Signale hingegen sind in beiderlei Hinsicht diskret – im Allgemeinen eine endliche Folge von ganzen Zahlen –, weshalb eine Digitalisierung in der Praxis immer nur eine Annäherung an das dargestellte Signal sein kann.

Die Digitalisierung erfolgt in zwei Schritten:

Diskretisierung

Das Einlesen eines analogen Signals A und das Abtasten des Signalwerts an diesem Punkt in regelmäßigen Zeitabständen ( Frequenz ) . Jede solche Messung wird als Abtastwert bezeichnet und kann in diesem Stadium als unendlich präzise betrachtet werden;

Quantisierung

Die Messwerte werden auf eine feste Anzahl von Zahlen (z. B. ganze Zahlen) gerundet; dieser Vorgang wird als Quantisierung bezeichnet .

Im Allgemeinen können diese Ereignisse gleichzeitig auftreten, obwohl sie konzeptionell voneinander zu unterscheiden sind.

Eine Folge digitaler Ganzzahlen kann in ein analoges Ausgangssignal umgewandelt werden, das das ursprüngliche analoge Signal annähert. Diese Umwandlung wird als Digital-Analog-Wandlung bezeichnet . Die Abtastrate und die Anzahl der zur Darstellung der Ganzzahlen verwendeten Bits bestimmen gemeinsam, wie genau diese Annäherung an das analoge Signal durch die Digitalisierung erreicht wird.

Der Begriff wird beispielsweise verwendet, um das Scannen analoger Quellen (wie gedruckter Fotos oder Videobänder ) zur Bearbeitung in Computer einzulesen, 3D-Scans zur Erstellung von 3D-Modellen der Oberfläche eines Objekts sowie Audio- (wobei die Abtastrate oft in Kilohertz gemessen wird ) und Texturtransformationen zu beschreiben . Im letzteren Fall bezieht sich die Abtastrate, wie bei normalen Fotos, auf die Auflösung des Bildes, die häufig in Pixel pro Zoll gemessen wird.

Digitizing is the primary way of storing images in a form suitable for transmission and computer processing, whether scanned from two-dimensional analog originals or captured using an image sensor-equipped device such as a digital camera, tomographical instrument such as a CAT scanner, or acquiring precise dimensions from a real-world object, such as a car, using a 3D scanning device.^[17]

Digitizing is central to making digital representations of geographical features, using raster or vector images, in a geographic information system, i.e., the creation of electronic maps, either from various geographical and satellite imaging (raster) or by digitizing traditional paper maps or graphs (vector).

"Digitization" is also used to describe the process of populating databases with files or data. While this usage is technically inaccurate, it originates with the previously proper use of the term to describe that part of the process involving digitization of analog sources, such as printed pictures and brochures, before uploading to target databases.^[3]

Digitizing may also be used in the field of apparel, where an image may be recreated with the help of embroidery digitizing software tools and saved as embroidery machine code. This machine code is fed into an embroidery machine and applied to the fabric. The most supported format is DST file. Apparel companies also digitize clothing patterns.^[18]

• 1957: The Standards Electronic Automatic Computer (SEAC) was invented.^[19] That same year, Russell Kirsch used a rotating drum scanner and photomultiplier connected to SEAC to create the first digital image (176x176 pixels) from a photo of his infant son.^[20][21] This image was stored in SEAC memory via a staticizer and viewed via a cathode ray oscilloscope.^[22][21]
• 1971: Invention of Charge-Coupled Devices that made conversion from analog data to a digital format easy.^[19]
• 1986: Work started on the JPEG format.^[19]
• 1990s: Libraries began scanning collections to provide access via the world wide web.^[13]

Analoge Signale sind kontinuierliche elektrische Signale; digitale Signale sind nicht kontinuierlich. Analoge Signale können mithilfe eines Analog-Digital-Wandlers in digitale Signale umgewandelt werden . ^{[ 23 ]}

Die Umwandlung von analogen in digitale Signale erfolgt in zwei Schritten: Abtastung und Quantisierung. Bei der Abtastung werden die Wellenamplituden in regelmäßigen Abständen gemessen, entlang der vertikalen Achse geteilt und ihnen ein numerischer Wert zugewiesen. Die Quantisierung hingegen sucht nach Messwerten, die zwischen zwei Binärwerten liegen, und rundet diese auf oder ab. ^{[ 24 ]}

Nahezu alle Musikaufnahmen wurden digitalisiert, und etwa 12 Prozent der über 500.000 in der Internet Movie Database gelisteten Filme wurden digitalisiert und auf DVD veröffentlicht . ^{[ 25 ] [ 26 ]}

Die Digitalisierung von Heimvideos , Dias und Fotos ist eine beliebte Methode, um persönliche Multimedia-Inhalte zu archivieren und zu teilen. Dias und Fotos lassen sich schnell mit einem Bildscanner einscannen , analoge Videos hingegen erfordern einen Videorekorder, der während der Wiedergabe in Echtzeit an einen Computer angeschlossen sein muss. ^{[ 27 ] [ 28 ]} Dias können mit einem Diascanner wie dem Nikon Coolscan 5000ED schneller digitalisiert werden. ^{[ 29 ]}

Ein weiteres Beispiel für Digitalisierung ist das VisualAudio- Verfahren, das von der Schweizer Fonoteca Nazionale in Lugano entwickelt wurde . Durch Scannen eines hochauflösenden Fotos einer Schallplatte können sie den Ton aus dem verarbeiteten Bild extrahieren und rekonstruieren. ^{[ 30 ]}

Die Digitalisierung analoger Tonbänder vor deren Zersetzung oder nach bereits eingetretener Beschädigung kann die einzigen Kopien lokaler und traditioneller Kulturmusik für zukünftige Generationen retten, damit diese sie studieren und genießen können. ^{[ 31 ] [ 32 ]}

Akademische und öffentliche Bibliotheken, Stiftungen und private Unternehmen wie Google digitalisieren ältere gedruckte Bücher und nutzen OCR-Technologien ( optische Zeichenerkennung ), um die Suche nach Schlüsselwörtern zu ermöglichen. Bis 2006 war jedoch nur etwa jeder zwanzigste Text digitalisiert. ^{[ 3 ] [ 33 ]} Bibliothekare und Archivare arbeiten daran, diese Zahl zu erhöhen und begannen 2019 mit der Digitalisierung von 480.000 Büchern, die zwischen 1923 und 1964 erschienen und gemeinfrei geworden waren. ^{[ 34 ]}

Unveröffentlichte Manuskripte und andere seltene Dokumente aus Sondersammlungen werden von Bibliotheken und Archiven digitalisiert . Bearbeitungsrückstände verlangsamen diesen Prozess jedoch häufig und führen dazu, dass Materialien von bleibendem historischem und wissenschaftlichem Wert den meisten Nutzern verborgen bleiben (siehe digitale Bibliotheken ). ^{[ 35 ]} Die Digitalisierung hat andere Archivierungsverfahren, wie beispielsweise die Mikroverfilmung , nicht vollständig ersetzt . Letztere wird weiterhin von Institutionen wie der National Archives and Records Administration ( NARA ) genutzt, um die Erhaltung und den Zugang zu diesen Ressourcen zu gewährleisten. ^{[ 36 ] [ 37 ]}

Digitale Versionen analoger Texte sind zwar potenziell weltweit zugänglich, aber nicht so stabil wie die meisten gedruckten Materialien oder Manuskripte und werden ohne weitere Konservierungsmaßnahmen in einigen Jahrzehnten wahrscheinlich nicht mehr verfügbar sein, zumal viele Bücher, Manuskripte und Schriftrollen bereits seit Jahrhunderten existieren. ^{[ 31 ]} Für einige Materialien, die durch Wasser, Insekten oder Naturkatastrophen beschädigt wurden, ist die Digitalisierung jedoch möglicherweise die einzige Möglichkeit zur weiteren Nutzung. ^{[ 31 ]}

Im Kontext von Bibliotheken, Archiven und Museen bietet die Digitalisierung, ein Mittel zur Erstellung digitaler Kopien analoger Materialien wie Bücher, Zeitungen, Mikrofilme und Videobänder, vielfältige Vorteile. Dazu gehören ein verbesserter Zugang, insbesondere für Nutzer an entfernten Standorten; die Förderung der Sammlungsentwicklung durch Kooperationsprojekte; die Erweiterung der Möglichkeiten für Forschung und Lehre; sowie die Unterstützung von Erhaltungsmaßnahmen. ^{[ 38 ]} Die Digitalisierung ermöglicht die Bewahrung der Inhalte, indem sie ein zugängliches Faksimile des Objekts erstellt und so die ohnehin fragilen Originale schont. Bei Tonaufnahmen ist die Digitalisierung alter analoger Bestände eine unerlässliche Versicherung gegen technologische Veralterung. ^{[ 39 ]} Ein grundlegender Aspekt bei der Planung von Digitalisierungsprojekten ist die Sicherstellung der Erhaltung und des dauerhaften Zugangs zu den digitalen Dateien selbst. ^{[ 40 ]} Der Begriff „ digitale Langzeitarchivierung “ bezeichnet im einfachsten Sinne eine Reihe von Aktivitäten, die unternommen werden, um den Zugang zu digitalen Materialien langfristig zu gewährleisten. ^{[ 41 ]}

Das weit verbreitete Problem brüchiger Bücher, mit dem Bibliotheken weltweit konfrontiert sind, wird durch eine digitale Lösung zur Langzeitkonservierung von Büchern angegangen. ^{[ 42 ]} Seit Mitte des 19. Jahrhunderts wurden Bücher auf Holzschliffpapier gedruckt , das mit der Zeit sauer wird. Der Verfall kann so weit fortschreiten, dass ein Buch völlig unbrauchbar wird. Theoretisch gehen die Informationen auf diesen säurehaltigen Seiten verloren, wenn diese weit verbreiteten Titel nicht entsäuert werden. Mit der Weiterentwicklung der digitalen Technologie wird diese zunehmend als Methode zur Konservierung dieser Materialien bevorzugt, vor allem, weil sie einen einfacheren Zugriff ermöglicht und den Bedarf an physischem Lagerraum deutlich reduziert.

Die Universitätsbibliothek Cambridge arbeitet an der Cambridge Digital Library , die zunächst digitalisierte Versionen vieler ihrer wichtigsten Werke aus den Bereichen Wissenschaft und Religion enthalten wird. Dazu gehören beispielsweise Isaac Newtons persönlich kommentierte Erstausgabe seiner „Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica“ ^{[ 43 ]} sowie Hochschulhefte ^{[ 44 ] [ 45 ]} und andere Schriften ^{[ 46 ]} und einige islamische Handschriften, darunter ein Koran ^{[ 47 ]} aus der Bibliothek von Tipu Sahib.

Google hat mit „ Google Book Search “ Schritte unternommen, um alle Buchtitel zu digitalisieren . ^{[ 48 ]} Obwohl einige wissenschaftliche Bibliotheken bereits Verträge mit dem Dienst abgeschlossen haben, drohen Urheberrechtsverletzungen das Projekt zu gefährden. ^{[ 49 ]} Dennoch bietet es – zumindest – ein Online-Netzwerk, in dem Bibliotheken Informationen austauschen und Forschende nach Titeln suchen und die Materialien einsehen können.

Etwas zu digitalisieren ist nicht dasselbe wie es digital zu archivieren. ^{[ 8 ]} Digitalisierung bedeutet, ein digitales Abbild (eine Kopie oder ein Format) eines bestehenden analogen Objekts (Buch, Foto oder Schallplatte) zu erstellen. Dies wird oft als Umwandlung von analog zu digital beschrieben, wobei jedoch beide Kopien erhalten bleiben. ^{[ 4 ] [ 50 ]} Ein Beispiel hierfür wäre das Scannen eines Fotos, wobei das Original in einem Fotoalbum aufbewahrt und eine digitale Kopie auf einem Computer gespeichert wird. Dies ist im Wesentlichen der erste Schritt der digitalen Archivierung: die langfristige Aufbewahrung der digitalen Kopie, um deren Authentizität und Zugänglichkeit zu gewährleisten. ^{[ 51 ] [ 8 ] [ 6 ]}

Die Digitalisierung erfolgt mit der aktuell verfügbaren Technologie einmalig, während die digitale Langzeitarchivierung komplexer ist, da sich die Technologie so schnell weiterentwickelt, dass ein ehemals gängiges Speicherformat veraltet sein kann, bevor es kaputtgeht. ^{[ 6 ]} Ein Beispiel hierfür ist das 5¼-Zoll-Diskettenlaufwerk: Computer werden nicht mehr damit ausgestattet, und die Hardware zur Konvertierung einer auf einer 5¼-Zoll-Diskette gespeicherten Datei kann teuer sein. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, muss die Ausrüstung aktualisiert werden, sobald neuere Technologien erschwinglich werden (etwa alle 2 bis 5 Jahre), aber bevor ältere Technologien nicht mehr erhältlich sind (etwa alle 5 bis 10 Jahre). ^{[ 52 ] [ 6 ]}

Digitale Langzeitarchivierung kann auch auf ursprünglich digitale Materialien wie Microsoft Word-Dokumente oder Social-Media-Beiträge angewendet werden. ^{[ 53 ]} Im Gegensatz dazu bezieht sich die Digitalisierung ausschließlich auf analoge Materialien. Ursprünglich digitale Materialien stellen eine besondere Herausforderung für die digitale Langzeitarchivierung dar, nicht nur aufgrund der technologischen Veralterung, sondern auch aufgrund der inhärenten Instabilität digitaler Speicherung und Pflege. ^{[ 6 ]} Die meisten Websites haben eine Lebensdauer von 2,5 bis 5 Jahren, abhängig von ihrem ursprünglichen Zweck. ^{[ 54 ]}

Die Library of Congress bietet zahlreiche Ressourcen und Tipps für Personen, die ihre persönlichen Sammlungen digitalisieren und digital archivieren möchten. ^{[ 55 ]}

Die digitale Umformatierung ist der Prozess der Umwandlung analoger Materialien in ein digitales Format als Ersatz für das Original. Die digitalen Kopien dienen der Archivierung, indem sie den Bedarf an Originalmaterialien reduzieren oder eliminieren. Die digitale Umformatierung folgt etablierten Best Practices, um eine optimale Konvertierung der Materialien zu gewährleisten.

Die Library of Congress hat im Rahmen ihres Projekts „American Memory“ aktiv Materialien neu formatiert und Best Practices für die Handhabung von Büchern während der Digitalisierung, Scanauflösungen und bevorzugte Dateiformate entwickelt. ^{[ 56 ]} Einige dieser Standards sind:

• Die Verwendung der Normen ISO 16067-1 und ISO 16067-2 für Auflösungsanforderungen .
• Für OCR- bearbeiteten gedruckten Text wird eine Auflösung von 400 ppi empfohlen.
• Die Verwendung von 24-Bit-Farben, wenn die Farbe ein wichtiges Attribut eines Dokuments ist.
• Die Nutzung der maximalen Auflösung des Scanners zur digitalen Reproduktion von Fotografien
• TIFF als Standarddateiformat.
• Anhängen von beschreibenden, strukturellen und technischen Metadaten an alle digitalisierten Dokumente.

Eine Liste der Archivierungsstandards für die digitale Langzeitarchivierung ist auf der ARL- Website zu finden. ^{[ 57 ]}

Die Library of Congress hat ein Programm zur digitalen Archivierung und Langzeitarchivierung eingerichtet. ^{[ 58 ]} Die drei Hauptkomponenten des Programms sind:

• Auswahlkriterien für die digitale Neuformatierung
• Grundsätze und Spezifikationen der digitalen Neuformatierung
• Lebenszyklusmanagement von LC-Digitaldaten

Audiomedien bieten eine reichhaltige Quelle historischer ethnografischer Informationen. Die frühesten Tonaufnahmen datieren aus dem Jahr 1890. ^{[ 59 ]} Laut der International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA) sind diese Audioquellen sowie die veralteten Wiedergabetechnologien aufgrund von Verschleiß und Veralterung akut vom dauerhaften Verlust bedroht. ^{[ 60 ]} Diese primären Quellen werden als „Träger“ bezeichnet und existieren in verschiedenen Formaten, darunter Wachszylinder, Magnetbänder und Schallplatten mit Rillen. Einige Formate sind anfälliger für Verschleiß als andere. Lackplatten beispielsweise neigen zur Delamination . Analoge Tonbänder können durch das sogenannte „Sticky Shed Syndrome“ beschädigt werden . ^{[ 61 ]}

Um Informationsverluste beim Digitalisieren zu minimieren, wurden Archivierungs-Workflows und Dateistandardisierungen entwickelt. Für die meisten gefährdeten Formate (Magnetband, Rillenwalzen usw.) lässt sich ein ähnlicher Workflow anwenden. Die Untersuchung des Quellträgers hilft festzustellen, ob und welche Maßnahmen zur Materialreparatur vor der Übertragung erforderlich sind. Eine vergleichbare Prüfung muss auch für die Wiedergabegeräte durchgeführt werden. Sind sowohl Träger als auch Wiedergabegerät in einem zufriedenstellenden Zustand, kann die Übertragung mithilfe eines Analog -Digital-Wandlers erfolgen . ^{[ 62 ]} Das digitale Signal wird dem Übertragungstechniker anschließend mit einer digitalen Audio-Workstation (DAW ) wie Audacity, WaveLab oder Pro Tools visualisiert. Referenzkopien können mit niedrigeren Abtastraten erstellt werden. Für Archivierungszwecke ist eine Abtastrate von 96 kHz und eine Bittiefe von 24 Bit pro Kanal üblich. ^{[ 59 ]}

Viele Bibliotheken, Archive, Museen und andere Gedächtnisinstitutionen haben Schwierigkeiten, den Anschluss an die Digitalisierung zu halten und der Erwartung gerecht zu werden, dass alles bereits online verfügbar sein sollte. ^{[ 63 ] [ 64 ]} Der Zeitaufwand für Planung, Durchführung und Verarbeitung der digitalen Dateien sowie die Kosten und die Empfindlichkeit mancher Materialien zählen zu den häufigsten Problemen.

Die Digitalisierung ist ein zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn der Zustand oder das Format der analogen Ressourcen eine besondere Behandlung erfordert. ^{[ 65 ]} Die Entscheidung, welcher Teil einer Sammlung digitalisiert werden soll, kann mitunter länger dauern als die Digitalisierung der gesamten Sammlung. ^{[ 66 ]} Jedes Digitalisierungsprojekt ist einzigartig, und die Arbeitsabläufe unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Daher muss jedes Projekt sorgfältig analysiert und geplant werden, um den optimalen Plan für die Materialien und die Zielgruppe zu erstellen. ^{[ 67 ]}

Die Kosten für Ausrüstung, Personalaufwand, Metadatenerstellung und digitale Speichermedien machen die großflächige Digitalisierung von Sammlungen für alle Arten von Kultureinrichtungen teuer . ^{[ 68 ]}

Idealerweise wünschen sich alle Institutionen die bestmögliche Bildqualität ihrer digitalen Kopien, um langfristig hochwertige Kopien zu erhalten. ^{[ 68 ]} Mittel- bis langfristig dürfte die digitale Speicherung aufgrund der steigenden Anzahl an Scananfragen den größten Kostenfaktor bei der Pflege digitaler Archive darstellen. ^{[ 69 ]} Kleinere Institutionen können sich jedoch die entsprechende Ausrüstung oder das Personal möglicherweise nicht leisten, was die Menge des digitalisierbaren Materials begrenzt. Daher müssen Archivare und Bibliothekare die Bedürfnisse ihrer Nutzer kennen und die Digitalisierung dieser Objekte priorisieren. ^{[ 70 ]} Um Informationseinrichtungen bei der Entscheidung über die Digitalisierung ihrer Archive zu unterstützen, untersuchten Casablancas und andere Forscher mithilfe eines Modells die Auswirkungen verschiedener Digitalisierungsstrategien auf den Rückgang der Zugriffsanfragen in Archiven und Lesesälen. ^{[ 69 ]} Oftmals übersteigen die Kosten für Zeitaufwand und Fachwissen bei der Beschreibung von Materialien und der Ergänzung von Metadaten die Kosten des Digitalisierungsprozesses selbst. ^{[ 31 ]}

Manche Materialien, wie beispielsweise zerbrechliche Bücher, sind so empfindlich, dass die Digitalisierung sie irreparabel beschädigen könnte. ^{[ 66 ] [ 70 ]} Trotz dieses potenziellen Schadensrisikos ist ein Grund für die Digitalisierung empfindlicher Materialien deren intensive Nutzung. Die Erstellung eines digitalen Abbilds trägt dazu bei, das Original weit über seine erwartete Lebensdauer hinaus zu erhalten und den Zugang zu verbessern. ^{[ 9 ]}

Das Urheberrecht stellt nicht nur für Projekte wie Google Books ein Problem dar , sondern auch für Institutionen, die Privatpersonen oder in Archivdokumenten erwähnte Institutionen kontaktieren müssen, um die Erlaubnis zum Scannen der Dokumente für digitale Sammlungen einzuholen. ^{[ 68 ]} Es kann zeitaufwändig sein, sicherzustellen, dass alle potenziellen Urheberrechtsinhaber ihre Zustimmung erteilt haben. Lässt sich das Urheberrecht jedoch nicht klären, kann es notwendig sein, selbst digitale Materialien auf die Nutzung in Bibliotheken zu beschränken. ^{[ 31 ] [ 68 ]}

Institutionen können die Digitalisierung kosteneffizienter gestalten, indem sie vor Projektbeginn planen. Dazu gehört, die angestrebten Ziele sowie den minimalen Aufwand an Ausrüstung, Zeit und Arbeitskraft zu definieren, der zur Erreichung dieser Ziele erforderlich ist. ^{[ 9 ]} Reicht das Budget nicht aus, um die Kosten für Ausrüstung oder Personal zu decken, kann die Institution prüfen, ob Fördermittel verfügbar sind. ^{[ 9 ] [ 68 ]}

Kooperationen zwischen Institutionen bergen das Potenzial, Kosten für Ausrüstung, Personal und Schulungen einzusparen, da die einzelnen Mitglieder ihre Ausrüstung, Arbeitskräfte und Kompetenzen teilen, anstatt externe Organisationen mit der Erbringung dieser Dienstleistungen zu beauftragen. ^{[ 10 ]} Kooperationen mit Gebern können die langfristige Unterstützung aktueller und zukünftiger Digitalisierungsprojekte sichern. ^{[ 71 ] [ 64 ]}

Outsourcing kann eine Option sein, wenn eine Institution nicht in Ausrüstung investieren möchte. Da die meisten Anbieter jedoch ein Inventar und grundlegende Metadaten für die Materialien benötigen, ist dies keine Option für Institutionen, die lediglich digitalisieren, aber nicht verarbeiten möchten. ^{[ 64 ] [ 68 ]}

Viele Institutionen haben die Möglichkeit, Freiwillige, studentische Hilfskräfte oder Aushilfskräfte für Projekte einzusetzen. Dies spart zwar Personalkosten, kann aber an anderer Stelle zusätzliche Kosten verursachen, beispielsweise für Schulungen oder das erneute Scannen von Dokumenten aufgrund mangelnder Qualität. ^{[ 64 ] [ 72 ]}

Eine Möglichkeit, Zeit und Ressourcen zu sparen, besteht darin, Materialien mithilfe der MPLP-Methode ( More Product, Less Process ) während ihrer Bearbeitung zu digitalisieren. ^{[ 63 ]} Da GLAM- Institutionen (Galerien, Bibliotheken, Archive und Museen) bereits der Erhaltung analoger Materialien aus Sondersammlungen verpflichtet sind, müssen die digitalen Zugriffskopien keine hochauflösenden Archivkopien sein, sondern lediglich eine Qualität aufweisen, die den Zugriff auf seltene Materialien ermöglicht. ^{[ 66 ]} Manchmal kommen Institutionen mit 300-dpi-JPGs anstelle von 600-dpi-TIFFs für Bilder und mit einem 300-dpi-Graustufenscan eines Dokuments anstelle eines Farbscans mit 600 dpi aus. ^{[ 68 ] [ 73 ]}

Die Digitalisierung kann dazu beitragen, die Stimmen historisch marginalisierter Bevölkerungsgruppen hervorzuheben und sie in den allgemeinen Wissensbestand einzubringen. Viele Projekte, darunter auch von Mitgliedern dieser Gruppen erstellte Gemeinschaftsarchive, verfolgen diesen Ansatz, indem sie die Betroffenen unterstützen, ihren Beitrag und ihre Mitarbeit wertschätzen und ihnen ein Gefühl der Mitbestimmung an der Sammlung vermitteln. ^{[ 74 ] [ 12 ]} Beispiele hierfür sind Gi-gikinomaage-min und das South Asian American Digital Archive (SAADA).

Gi-gikinomaage-min ist Anishinaabemowin und bedeutet „Wir sind alle Lehrer“. Das Hauptziel des Projekts ist die Dokumentation der Geschichte der indigenen Bevölkerung in Grand Rapids, Michigan. ^{[ 75 ]} Es kombiniert neue Audio- und Videoaufnahmen mündlicher Überlieferungen mit digitalisierten Flyern, Plakaten und Newslettern aus den analogen Sammlungen der Grand Valley State University . ^{[ 75 ]} Obwohl es sich nicht ausschließlich um ein neu digitalisiertes Projekt handelt, wurden auch Metadaten auf Objektebene hinzugefügt, um den Kontext zu erweitern. Von Beginn an wurde die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Universitätsabteilungen und der indigenen Bevölkerung als wichtig erachtet und blieb während des gesamten Projekts eng. ^{[ 75 ]}

Das South Asian American Digital Archive (SAADA) verfügt über kein physisches Gebäude, ist vollständig digital und wird ausschließlich von Freiwilligen betreut. ^{[ 76 ]} Dieses Archiv wurde von Michelle Caswell und Samip Mallick gegründet und sammelt eine breite Palette an Materialien, die „von oder über Menschen in den Vereinigten Staaten erstellt wurden, deren Wurzeln in Bangladesch, Bhutan, Indien, den Malediven, Nepal, Pakistan, Sri Lanka und den zahlreichen südasiatischen Diaspora-Gemeinschaften weltweit liegen.“ ^{[ 76 ]} (Caswell, 2015, 2). Die Sammlung digitalisierter Objekte umfasst Materialien aus Privatbesitz, von Regierungsbehörden und Universitäten. ^{[ 76 ]}

Die Kent State University begann ihre Sammlung zum Black College Museum (BCM) mit dem Erwerb des Nachlasses des afroamerikanischen Absolventen Lafayette Tolliver. Dieser umfasste etwa 1000 Fotografien, die die Erfahrungen schwarzer Studierender an der Kent State von 1968 bis 1971 dokumentierten. ^{[ 12 ]} Die Sammlung wird seit ihren Anfängen kontinuierlich um Materialien aus den 1960er Jahren bis hin zur aktuellen Studierendenschaft erweitert. Seit ihrer Gründung wurden zudem mehrere mündliche Überlieferungen hinzugefügt. ^{[ 12 ]} Bei der Digitalisierung der Objekte war die Zusammenarbeit mit Alumni erforderlich, um Bildbeschreibungen zu erstellen. Diese Kooperation führte zu Anpassungen der lokalen kontrollierten Vokabulare, die die Bibliotheken zur Erstellung der Metadaten für die Bilder verwendeten. ^{[ 12 ]}

Die Erwartung, dass alles online verfügbar sein sollte, hat zu einer massenhaften Digitalisierung geführt. Dieser Prozess ist jedoch noch nicht abgeschlossen und mit Hindernissen verbunden, die Alternativen hervorgebracht haben. ^{[ 66 ]} Da neue Technologien das automatisierte Scannen von Materialien schonender gestalten und den Bedarf an Beschnitt und Entzerrung verringern, dürfte die Massendigitalisierung weiter zunehmen. ^{[ 66 ]}

Die Digitalisierung kann ein physisch langwieriger Prozess sein, der die Auswahl und Aufbereitung von Sammlungen umfasst und Jahre dauern kann, wenn Materialien auf Vollständigkeit geprüft oder beschädigt werden müssen. ^{[ 77 ]} Kosten für Spezialausrüstung, Lagerung, Website-Pflege, Qualitätskontrolle und Einschränkungen der Abrufsysteme tragen zusätzlich zu den Problemen bei, die bei der Bearbeitung großer Datenmengen auftreten. ^{[ 77 ]}

Die Digitalisierung birgt erhebliche Herausforderungen im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. ^{[ 78 ]} Da Unternehmen zunehmend auf elektronische Datenbanken und Informationssysteme angewiesen sind, steigt auch ihre Anfälligkeit für Sicherheitsbedrohungen. ^{[ 79 ]} Das Risiko von Datenverlusten nimmt zu, und Cyberangriffe können erhebliche finanzielle Verluste verursachen und den Ruf des Unternehmens schädigen. ^{[ 79 ]} Daher besteht Bedarf an verbesserten Cybersicherheitsmaßnahmen und einem besseren Schutz der Datensicherheit und des Datenschutzes, um die mit der Digitalisierung verbundenen Risiken zu verringern. ^{[ 79 ]}

Das Scannen von Materialien auf Anfrage ermöglicht die Bereitstellung von Kopien für andere Nutzer und reduziert das wiederholte Kopieren häufig benötigter Dokumente. Wird nur ein Teil eines Ordners, Dokuments oder Buches angefordert, spart das Scannen des gesamten Objekts zukünftig Zeit, da das Material bereits verfügbar ist, falls es jemand anderes benötigt. ^{[ 66 ] [ 77 ]} Die bedarfsgerechte Digitalisierung kann das Volumen erhöhen, da die für Auswahl und Vorbereitung aufgewendete Zeit stattdessen für das Scannen genutzt wird. ^{[ 77 ]}

Von Anfang an konzentrierte sich Google auf Texte statt auf Bilder oder Sondersammlungen. ^{[ 77 ]} Obwohl das Unternehmen in der Vergangenheit wegen schlechter Bildqualität, fragwürdiger Auswahlverfahren und fehlender langfristiger Erhaltungspläne kritisiert wurde, ermöglichte der Fokus auf Quantität statt Qualität Google die Digitalisierung von mehr Büchern als anderen Anbietern. ^{[ 66 ] [ 77 ]}

Die Digitalisierung ist kein statisches Feld, und Standards ändern sich mit neuen Technologien. Daher liegt es in der Verantwortung der Digitalisierungsmanager, sich über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. ^{[ 15 ]} Obwohl jedes Digitalisierungsprojekt individuell ist, sollten gängige Standards für Formate, Metadaten, Qualität, Benennung und Dateispeicherung verwendet werden, um optimale Interoperabilität und Benutzerzugriff zu gewährleisten. ^{[ 80 ]} Da die Digitalisierung oft der erste Schritt der digitalen Langzeitarchivierung ist, sollten Fragen zum Umgang mit digitalen Dateien in institutionellen Standards geregelt werden. ^{[ 7 ]}

Ein Standard für Standbilder, der an die Digitalisierungsstandards des Smithsonian angelehnt ist, könnte Folgendes beinhalten: ^{[ 81 ]}

Ressourcen zur Erstellung lokaler Standards sind bei der Society of American Archivists , dem Smithsonian und dem Northeast Document Conservation Center erhältlich . ^{[ 82 ] [ 81 ] [ 15 ]}

Die Digitalisierung von Gemeinschaftsarchiven indigener und anderer marginalisierter Bevölkerungsgruppen hat traditionelle Erinnerungsinstitutionen veranlasst, ihre Vorgehensweise bei der Digitalisierung und dem Umgang mit Objekten in ihren Sammlungen, die möglicherweise mit diesen Gruppen in Verbindung stehen, neu zu bewerten. ^{[ 74 ]} Die Themen, die sie neu überdenken, sind vielfältig und umfassen die Auswahl von Objekten für Digitalisierungsprojekte, die Verwendung von Metadaten zur Vermittlung des relevanten Kontextes, damit die repräsentierten Gruppen die Objekte finden können, und die Frage, ob ein Objekt öffentlich zugänglich sein soll oder nur denjenigen, denen die Gruppen ursprünglich den Zugang ermöglichen wollten, wie beispielsweise Ältesten. ^{[ 74 ]} Viele Institutionen begegnen diesen Herausforderungen durch die Zusammenarbeit mit den Gemeinschaften, die sie durch ihre digitalisierten Sammlungen repräsentieren möchten. ^{[ 74 ]}

In Science-Fiction-Werken wird der Begriff „Digitalisierung“ häufig verwendet, um die Umwandlung von Menschen in digitale Signale und deren Übertragung in digitale Technologie zu beschreiben. Dabei verschwinden die Menschen aus der realen Welt und erscheinen in einer virtuellen Welt (wie beispielsweise im Kultfilm „Tron“ , der Zeichentrickserie „Code: Lyoko“ oder der Realfilmserie „ Captain Power and the Soldiers of the Future “ aus den späten 1980er-Jahren ). Im Videospiel „Beyond Good & Evil“ digitalisiert der holografische Freund des Protagonisten dessen Inventargegenstände . In einer Folge der Zeichentrickserie „Super Friends“ befreiten Wonder Woman und Jayna mithilfe der Schurkin Medula die Männer der Welt (einschließlich der männlichen Superhelden) auf Computerband. ^{[ 83 ]}

Das Hochladen des Bewusstseins ist (Stand 2023) der spekulative Prozess, ein menschliches Bewusstsein in einen Computer zu kopieren, um es dort zu emulieren. Dies würde eine Form hochentwickelter Gehirnscans erfordern , die weitaus detaillierter wären als derzeit möglich.