Elektronische Rechnungsstellung bzw. elektronische Rechnungszahlung und -präsentation bedeutet, dass ein Verkäufer (z. B. ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Gruppe) seine Rechnungen über das Internet versendet und die Kunden diese elektronisch bezahlen . [ 1 ] Dies ersetzt die traditionelle Methode, bei der Rechnungen in Papierform verschickt und Zahlungen manuell, beispielsweise per Scheck, abgewickelt wurden .

Zu den Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung zählen die schnellere Rechnungsstellung und die geringeren Kosten im Vergleich zur Bearbeitung von Papierdokumenten. Um die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung voll auszuschöpfen, benötigen jedoch sowohl Verkäufer als auch Käufer Computersysteme, die die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen, sowie Zugang zu Finanzinstituten, die elektronische Zahlungen anbieten .

Geschichte

Die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Zahlungsverkehrs begann im späten 20. Jahrhundert. Obwohl ihre genauen Ursprünge unklar sind, herrscht weitgehend Einigkeit darüber, dass die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung mit dem Aufstieg des Informationszeitalters zusammenfiel . Sie ging einher mit der Entwicklung des Online-Bankings , der Einführung von Buchhaltungssoftware und der weitverbreiteten Nutzung von E-Mail . [ 2 ]

In den Vereinigten Staaten wird dem Council for Electronic Billing and Payment der National Automated Clearing House Association (NACHA) die breite Förderung und Kommunikation verschiedener Formen der elektronischen Rechnungsstellung in den frühen 2000er Jahren zugeschrieben. [ 2 ] NACHA förderte Aktivitäten und Initiativen, die die Einführung elektronischer Zahlungen in den Bereichen Internethandel, elektronische Rechnungszahlung und -präsentation, elektronischer Datenaustausch (EDI) im Finanzwesen, internationale Zahlungen, elektronische Schecks, elektronische Leistungsüberweisung (EBT) und Studentenkredite erleichterten. Bestimmte Anwendungen für die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen auch die elektronische Abwicklung von Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen.

Arten der elektronischen Rechnungsstellung

  • Direktzahlung an den Rechnungssteller – hierbei zahlen Verbraucher direkt an einen Rechnungssteller, der die Rechnungen auf der Website des ausstellenden Unternehmens empfängt. Ein Beispiel hierfür wäre ein Energieversorgungsunternehmen , das seinen Kunden diesen Zahlungsservice anbietet. [ 3 ] Es hat sich ein Markt für externe Rechnungsdienstleister entwickelt, die sich auf elektronische Rechnungsstellungsprozesse und -technologien für Unternehmen spezialisiert haben, die Rechnungen direkt an ihre Kunden versenden müssen. [ 4 ]
  • Bank-Aggregator – Hierbei erfolgt die Zahlung über eine Aggregator- oder Konsolidierungsseite, üblicherweise über die Website der Hausbank des Verbrauchers . Dieses Modell ermöglicht es dem Verbraucher, Zahlungen an mehrere Rechnungssteller zu leisten, die für den Zahlungsempfang vorregistriert sind. [ 3 ] Beispiele hierfür sind OneVu in Großbritannien und eBill in der Schweiz.

Beteiligte Parteien

Rechnungssteller, Banken, Aggregatoren und Konsolidierer können im Gesamtprozess verschiedene Rollen einnehmen. Sobald die Rollen definiert sind, lässt sich leichter das für die Strategie des Kunden am besten geeignete Modell identifizieren. Rechnungssteller können auch mehrere Modelle gleichzeitig einsetzen, um ihre Kunden optimal zu betreuen. Da sich die Branche ständig weiterentwickelt und neu definiert, werden sich die Optionen und Möglichkeiten kontinuierlich erweitern.

  • Zahlungsdienstleister (BPP) – Ein Beauftragter des Rechnungsstellers, der im Namen des Rechnungsstellers Überweisungsinformationen entgegennimmt.
  • Rechnungssteller-Dienstleister (BSP) – Ein Vertreter des Rechnungsstellers, der die Dienstleistung für den Rechnungssteller erbringt.
  • Konsolidierungsdienstleister – Ein Rechnungsdienstleister, der Rechnungen von mehreren Rechnungsstellern oder anderen Rechnungsdienstleistern (BSPs) zusammenfasst und sie dem Kundendienstanbieter (CSP) zur Vorlage übermittelt. [ 5 ]
  • Kundenserviceanbieter (CSP) – Ein vom Kunden beauftragter Dienstleister, der eine direkte Schnittstelle zu Kunden, Unternehmen oder anderen Beteiligten für die Rechnungsstellung bereitstellt. Zu den Aufgaben des CSP gehören unter anderem die Kundenregistrierung, die Bereitstellung von Rechnungen und die Kundenbetreuung.

Langsame Entwicklung aufgrund veralteter Systeme

In Industrieländern haben bestehende, veraltete Bankensysteme und -vorschriften die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung gebremst. Beispielsweise verbieten Finanzinstitute in den USA in der Regel die Nutzung ihrer elektronischen Zahlungssysteme für Verbraucherrechnungen für Zahlungen an bestimmte Stellen, wie Inkassobüros oder Empfänger gerichtlich angeordneter Zahlungen wie Kindesunterhalt oder Ehegattenunterhalt. Organisationen und Privatpersonen außerhalb der USA sind üblicherweise ebenfalls ausgeschlossen. Zahlungen an staatliche Stellen für Versorgungsleistungen wie Wasser sind hingegen in der Regel zulässig.

Elektronische Zahlungssysteme lassen sich in zwei Kategorien einteilen: „Zahlung an jeden“-Dienste und Dienste mit eingeschränkter Liste von Rechnungsempfängern. Bei einem „Zahlung an jeden“-Dienst veranlasst der Anbieter die Zahlung an den Zahlungsempfänger, unabhängig davon, ob eine elektronische Verbindung zu diesem besteht oder nicht. Kann die Zahlung nicht elektronisch erfolgen, druckt der Anbieter im Namen des Zahlers einen Scheck und versendet ihn per Post. Die größten Anbieter elektronischer Zahlungssysteme wickeln etwa 80 % ihrer Zahlungen elektronisch ab, sodass 20 % der Zahlungen, die über die großen „Zahlung an jeden“-Dienste abgewickelt werden, weiterhin per Scheck an den Rechnungsempfänger erfolgen. Dies ist der Hauptgrund, warum einige Rechnungsempfänger bei „Zahlung an jeden“-Diensten eine Vorlaufzeit von bis zu fünf Tagen benötigen, bis die Zahlung den Zahlungsempfänger erreicht.

Bei Zahlungsdiensten mit eingeschränkter Rechnungsstellerliste können Sie jeden Rechnungssteller im Netzwerk des Anbieters bezahlen. Bei diesen Diensten, bei denen der Anbieter eine elektronische Beziehung zum Rechnungssteller unterhält, werden die Zahlungen elektronisch übermittelt.

Aite Novarica veröffentlichte 2022 eine neue Marktstudie, die einen interessanten Einblick in den US-amerikanischen Markt für elektronische Rechnungsstellung bietet. Der Bericht „Biller Direct EBPP Solutions“ behandelt neben etablierten Lösungen auch neue und innovative Technologien und Lösungen. Der Bericht erwähnte: ACI Worldwide , Alacriti , Aliaswire, Amazon, American Family, BillGo , BillingTree, Billtrust, BlytzPay, Canam Steel, CapitalOne , Comerica, Los Angeles County, Dade Systems, Dominion Energy, Drive Time, Eversource, Excelon, Farmer's Insurance, Fifth-Third Bank, FIS, Fiserv, Georgia Power, Grameen America, High Radius, Internal Revenue Service, InvoiceCloud, John Hancock, KUBRA, Liberty Mutual Insurance, Mastercard, Miami-Dade County, Mint.com, Mitsubishi, Mountain America Credit Union, MyCheckFree.com, National Grid, NCR, New York Life Insurance, Nissan, Ohio Mutual Insurance, Oklahoma Wesleyan University, OneMain Financial, Opportun, Paymentech, Paymentus , PayNearMe, PayPal, PNC Bank, Point and Pay, Pulte Mortgage, QuickBooks, Repay, Santander, Solano County, Kalifornien, Southwest Gas, Bundesstaat Kalifornien, Stripe, SWBC. TDBank, Technology Credit Union, Transactis, Uber, United Auto Credit, US Bank, Veridian Credit Union , VPS, WageWorks, Wells Fargo, Westlake Financial und Wyndham Vacation Rentals.

Siehe auch

Referenzen