Florida Department of Management Services

Das Florida Department of Management Services (DMS) ist eine Abteilung der Regierung von Florida. Seine Hauptaufgabe besteht darin, andere Behörden sowie aktuelle und ehemalige Staatsbedienstete bei personal- und wirtschaftsbezogenen Angelegenheiten zu unterstützen, damit diese sich auf ihre gesetzlich festgelegten Kernaufgaben konzentrieren können. Das Motto der Behörde lautet: „Wir dienen denen, die Florida dienen.“

Der Leiter des Ministeriums für Verwaltungsdienstleistungen ist der Behördensekretär, der vom Gouverneur ernannt und vom Senat von Florida bestätigt werden muss . Für diese Position gibt es keine festgelegte Amtszeitbegrenzung.

Das Department of Management Services (DMS) ist eine dem Gouverneur unterstellte Behörde. Der Minister ist verantwortlich für die Planung, Leitung, Koordinierung und Ausführung der dem DMS, seinen Abteilungen, Ämtern und anderen Untereinheiten übertragenen Befugnisse, Aufgaben und Funktionen. Der Stabschef des DMS beaufsichtigt das Kommunikationsbüro, das Büro für Legislativangelegenheiten, das Büro des Sonderberaters, das Büro für Informationstechnologie und die Notfallkoordinierung. Darüber hinaus gibt es einen leitenden Direktor für Sonderprojekte und einen leitenden Direktor für operative Angelegenheiten. ^{[ 1 ]}

Die Abteilung für Managementdienstleistungen ist in zwei Hauptdienstleistungsbereiche unterteilt: Geschäftsbetrieb und Personalbetrieb. ^{[ 2 ]}

Die Abteilung für Personalmanagement (HRM) unterstützt den Staat und seine Beschäftigten durch effektive und effiziente Personalprogramme und -dienstleistungen, die eine leistungsstarke Belegschaft gewinnen, fördern, binden und belohnen. HRM legt die Richtlinien, Verfahren und Strategien für das staatliche Personalwesen (SPS) in 31 Behörden der Exekutive mit insgesamt 98.000 Beschäftigten fest. Darüber hinaus vertritt HRM den Gouverneur als Chefunterhändler für Tarifverhandlungen im SPS und verhandelt Löhne, Arbeitszeiten und Beschäftigungsbedingungen mit fünf Gewerkschaften, die 13 Tarifverhandlungseinheiten in zehn Verträgen vertreten. ^{[ 3 ]}

Die Abteilung für Altersversorgung des Florida Department of Management Services (FDMS) verwaltet Alters-, Invaliditäts- und Sterbegeldleistungen für Staatsbedienstete im Ruhestand oder deren Hinterbliebene. Die Abteilung verwaltet die staatlichen Altersversorgungssysteme Floridas, überwacht die lokalen öffentlichen Altersversorgungssysteme Floridas, beaufsichtigt die teilnehmenden Pensionsfonds der lokalen Polizei und Feuerwehr im Bundesstaat sowie das optionale Altersversorgungsprogramm des staatlichen Universitätssystems und das optionale Rentenprogramm für Führungskräfte. ^{[ 4 ]}

Die Abteilung für Altersversorgung ermöglicht den Zugriff auf alle von ihr geführten Altersversorgungskonten für alle Mitglieder des staatlich verwalteten Altersversorgungssystems. Dieses umfasst mehr als eine Million aktive, pensionierte und inaktive Mitglieder des Florida Retirement System (FRS), die auf allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung (Bundesstaat, Landkreise, Schulbezirke, Universitäten, Community Colleges, Städte und Sonderbezirke) beschäftigt sind. ^{[ 5 ]}

Die Abteilung für staatliche Gruppenversicherungen (DSGI) bietet und verwaltet ein umfassendes Paket an Krankenversicherungsleistungen für aktive und pensionierte Landesbedienstete und deren Familien. Dieses umfasst verschiedene Krankenversicherungsoptionen, flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten, Lebensversicherungen sowie Zahn-, Seh- und andere Zusatzversicherungen. Die Abteilung, bestehend aus zwei Referaten, beschafft, verwaltet und prüft Verträge und Programme von Versicherungsanbietern, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und gleichzeitig kosteneffizient zu arbeiten. ^{[ 6 ]}

People First ist das webbasierte Selbstbedienungs-Personalinformationssystem des Bundesstaates Florida und eine unternehmensweite Suite von Personaldienstleistungen. Die Hauptwebsite für den Zugriff auf People First lautet https://peoplefirst.myflorida.com . Das System unterstützt derzeit mehr als 200.000 Nutzer. ^{[ 7 ]}

Die Abteilung für Immobilienentwicklung und -verwaltung (REDM) des Ministeriums für Managementdienstleistungen ist für die Gesamtverwaltung des Florida Facilities Pool sowie weiterer Einrichtungen und Bauwerke zuständig, deren Verwaltung der Behörde übertragen wurde. ^{[ 8 ]}

REDM verfügt über drei Abteilungen mit Mitarbeitern in ganz Florida. Die Abteilung für Vermietung verwaltet öffentliche und private Mietverhältnisse und ist außerdem für die Parkraumbewirtschaftung im gesamten Bundesstaat zuständig. Die Abteilung für Betrieb und Instandhaltung ist für den täglichen Betrieb der von DMS verwalteten Einrichtungen verantwortlich und sorgt für kosteneffiziente, barrierefreie, saubere und sichere Arbeitsumgebungen. Die Abteilung für Hochbau überwacht den Bau öffentlicher Gebäude im gesamten Bundesstaat und übernimmt die Projektleitung für von DMS verwaltete Einrichtungen sowie für andere Behörden, die nicht über das erforderliche technische Personal für diese Aufgaben verfügen. ^{[ 9 ]} Die Aufsicht über die von DMS verwalteten Gebäude umfasst den Betrieb und die Instandhaltung von Büro-, Gerichts-, Labor- und anderen Räumlichkeiten sowie der dazugehörigen Grundstücke und Parkplätze. REDM ist außerdem für die Beschaffung von Räumlichkeiten für andere Regierungsbehörden Floridas zuständig. ^{[ 10 ]}

Floridas Kaufkraft ermöglicht es der staatlichen Beschaffungsabteilung, staatlichen Behörden und Kommunen Waren und Dienstleistungen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten. Die Abteilung strebt die Entwicklung und Umsetzung solider Beschaffungspraktiken im gesamten Bundesstaat an und engagiert sich für den Aufbau enger Beziehungen zu allen staatlichen Behörden, Kommunen und Lieferanten. Sie fördert einen fairen und transparenten Wettbewerb im staatlichen Beschaffungsprozess und bietet professionelle Führung und Beratung beim Verständnis und der optimalen Nutzung der verfügbaren Ressourcen. ^{[ 11 ]}

Das Weiterbildungsprogramm der staatlichen Beschaffungsabteilung unterstützt das Ziel des Bundesstaates Florida, durch den Einsatz der effektivsten, effizientesten und wirtschaftlichsten Verfahren der Branche den größtmöglichen Nutzen für den Staat zu erzielen. Das Programm bietet Schulungen und Zertifizierungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens für Beschaffungsexperten staatlicher Behörden und anderer berechtigter Nutzer an. ^{[ 12 ]}

MyFloridaMarketPlace (MFMP) ist das preisgekrönte E-Procurement- System des US-Bundesstaates Florida ^{[ 13 ]} . Das 2013 eingeführte System dient der zentralen Abwicklung von Beschaffungsaktivitäten, optimiert die Interaktionen zwischen Anbietern und staatlichen Stellen und bietet Instrumente zur Unterstützung innovativer Beschaffungsprozesse für den Bundesstaat Florida. ^{[ 14 ]}

Das Office of Supplier Diversity (OSD) trägt zur Verbesserung der Geschäftsmöglichkeiten für in Florida ansässige Kleinunternehmen bei, die sich im Besitz von Frauen, Veteranen und Minderheiten befinden. Das OSD verwaltet ein staatliches Zertifizierungsprogramm für berechtigte Kleinunternehmen, führt ein Online-Verzeichnis zertifizierter Unternehmen und bietet Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kleinunternehmen an, um die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern im gesamten Bundesstaat zu fördern. ^{[ 15 ]}

Die Abteilung Telekommunikation innerhalb des Ministeriums für Verwaltungsdienstleistungen dient der Regierung von Florida und der Bevölkerung von Florida ^{[ 16 ]} auf Unternehmensebene in zwei großen Kategorien:

1. Sprach-, Daten- und Konferenztelekommunikationsdienste für die Regierung unter der Marke SUNCOM.
2. Planung, Koordinierung und Förderung einer effektiven öffentlichen Sicherheit durch den erweiterten Notruf 911 (E911) und die Funkkommunikation im gesamten Bundesstaat auf allen Regierungsebenen. ^{[ 17 ]}

Diese Abteilung besteht aus zwei Referaten. Das Referat für Fuhrparkmanagement und Bundesvermögensverwaltung überwacht den Fuhrpark des Bundesstaates Florida und ist für das Programm für überschüssiges Bundesvermögen zuständig. ^{[ 18 ]} Das Referat für die Überwachung privater Justizvollzugsanstalten verwaltet die Betriebsverträge privater Einrichtungen und stellt sicher, dass die Anbieter die Verträge einhalten, um die Effizienz und Effektivität des Justizvollzugs in Florida zu verbessern.

Die Vorgängerbehörde des DMS war das 1969 gegründete Department of General Services, das auch das Office of Executive Clemency verwaltete. Die Division of Administrative Hearings und die Florida Commission on Human Relations waren eigenständige, dem Department für administrative Zwecke angegliederte Einrichtungen. Das Department verwaltete ursprünglich das staatliche Personalwesen der Exekutive, einschließlich Rekrutierung, Auswahl, Stellenklassifizierung, Vergütung, Sozialleistungen, Disziplinarmaßnahmen, Anwesenheitskontrolle und Urlaubsregelung; es verwaltete das Florida Retirement System; unterstützte Veteranen beim Bezug ihrer Leistungen; führte im Namen des Gouverneurs Tarifverhandlungen mit den Gewerkschaften der Staatsbediensteten; und verwaltete die Krankenversicherungsprogramme für alle Staatsbediensteten.

1986 wurde die Karrieredienstkommission aufgelöst. 1992 wurde das Ministerium für Allgemeine Dienste in Ministerium für Verwaltungsdienste umbenannt, und das Büro für Exekutivbegnadigungen wurde der Bewährungskommission von Florida übertragen. Das Verwaltungsministerium wurde aufgelöst und die meisten seiner Aufgaben dem neuen Ministerium für Verwaltungsdienste übertragen. Die Kommission für Menschenrechte von Florida wurde dem Büro des Gouverneurs unterstellt. ^{[ 19 ]}

Diese neue Behörde, das Florida Department of Management Services, wurde gegründet, um die Serviceleistungen zu verbessern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Das Motto der Behörde lautet: „Wir dienen denen, die Florida dienen.“

FAPPO – Der Verband der öffentlichen Beschaffungsbeamten Floridas

https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/

• Offizielle Website