Google Slides ist ein Präsentationsprogramm und Teil der kostenlosen, webbasierten Google Docs- Suite von Google . Google Slides ist als Webanwendung , mobile App für Android und iOS sowie als Desktop-Anwendung für Googles ChromeOS verfügbar . Die App ist mit Microsoft PowerPoint- Dateiformaten kompatibel. [ 6 ] Mit der App können Nutzer Dateien online erstellen und bearbeiten und dabei in Echtzeit mit anderen Nutzern zusammenarbeiten. Änderungen werden nutzerbezogen in einem Revisionsverlauf protokolliert. Die Position des Bearbeiters wird durch eine bearbeiterspezifische Farbe und einen Cursor hervorgehoben. Ein Berechtigungssystem regelt die Benutzeraktionen. Updates haben Funktionen eingeführt, die maschinelles Lernen nutzen , darunter „Entdecken“, Angebote und Aufgaben für andere Nutzer. [ 7 ]
Geschichte
Im September 2007 veröffentlichte Google ein Präsentationsprogramm für die Google Docs Suite [ 8 ] [ 9 ] , das aus der Übernahme von Zenter am 19. Juni 2007 [ 10 ] und Tonic Systems am 17. April 2007 [ 11 ] hervorgegangen war . Im März 2010 erwarb Google DocVerse , ein Unternehmen für die Online-Dokumentenkollaboration, das die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer an Microsoft PowerPoint und anderen Microsoft Office- kompatiblen Dokumentformaten wie Microsoft Word und Microsoft Excel ermöglichte [ 12 ] . Verbesserungen basierend auf DocVerse wurden im April 2010 angekündigt und eingeführt [ 13 ] . Im Juni 2012 übernahm Google Quickoffice , eine kostenlose, proprietäre Produktivitätssuite für Mobilgeräte [ 14 ] . Im Oktober 2012 benannte Google Google Presentations in Google Slides um und veröffentlichte eine Google Chrome-App , die Verknüpfungen zu Slides auf der Chrome-Startseite bereitstellte [ 15 ] .
Plattformen
Google Slides ist als Webanwendung für die Webbrowser Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge und Safari verfügbar. [ 16 ] Nutzer können über die Google Drive- Website auf Präsentationen und andere Dateien zugreifen . Im Juni 2014 führte Google eine eigene Startseite für Slides ein, die ausschließlich mit Drive erstellte Dateien enthielt. [ 17 ] Ebenfalls 2014 veröffentlichte Google eine eigene mobile App für Slides für die Betriebssysteme Android und iOS . [ 18 ] [ 19 ] [ 20 ] Im Jahr 2015 wurde die mobile Website für Slides mit einer einfacheren und einheitlicheren Benutzeroberfläche aktualisiert. Nutzer können zwar Dateien über die mobile Website lesen, jedoch werden Nutzer, die Präsentationen bearbeiten möchten, zur mobilen App weitergeleitet, sodass die Bearbeitung im mobilen Web nicht möglich ist. [ 21 ]
Merkmale
Bearbeitung
Zusammenarbeit und Revisionshistorie
Google Slides dient als Kollaborationswerkzeug für die gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen in Echtzeit. Präsentationen können von mehreren Nutzern gleichzeitig geteilt, geöffnet und bearbeitet werden. Die Nutzer können die Änderungen Folie für Folie und Zeichen für Zeichen verfolgen, während andere Mitarbeiter Änderungen vornehmen. Änderungen werden automatisch auf den Google-Servern gespeichert, und es wird automatisch ein Versionsverlauf geführt, der die Möglichkeit bietet, zu früheren Versionen zurückzukehren. [ 22 ]
Die aktuelle Position eines Bearbeiters wird durch eine bearbeiterspezifische Farbe/einen Cursor dargestellt. So kann ein anderer Bearbeiter, der dieselbe Folie betrachtet, die Änderungen in Echtzeit sehen. Über eine Chatfunktion in der Seitenleiste können sich die Beteiligten über die Änderungen austauschen. Die Versionshistorie zeigt die Ergänzungen eines Dokuments an, wobei jeder Autor farblich gekennzeichnet ist. Es lassen sich nur benachbarte Versionen vergleichen, und die Speicherhäufigkeit der Änderungen kann nicht gesteuert werden. Dateien können in verschiedenen Formaten, darunter HTML , JPG und PDF , auf den lokalen Computer exportiert werden .
Erkunden
Die im September 2016 eingeführte Funktion „Explore“ erweitert die Google Drive- Suite um zusätzliche Funktionen mithilfe von maschinellem Lernen . [ 23 ] [ 24 ] [ 25 ] In Google Slides generiert Explore dynamisch Designvorschläge basierend auf dem Inhalt jeder Folie. Die „Explore“-Funktionen in der Drive-Suite folgen auf die Einführung eines einfacheren Recherchetools, das ursprünglich 2012 vorgestellt wurde. [ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]
Maßnahmen
Im Oktober 2016 kündigte Google die Einführung von „Aktionselementen“ in Google Slides an. Wenn ein Nutzer den Namen der Person, mit der die Präsentation geteilt wurde, in einem Kommentar angibt, weist der Dienst dieser Person automatisch die entsprechende Aktion zu. Laut Google erleichtert dies anderen Beteiligten die Übersicht, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Beim Öffnen von Google Tabellen oder anderen Google Drive-Anwendungen werden Dateien mit zugewiesenen Aufgaben mit einem Symbol hervorgehoben. [ 29 ]
Offline-Bearbeitung
Um Präsentationen offline anzuzeigen und zu bearbeiten, benötigen Nutzer den Webbrowser Google Chrome. Die Chrome-Erweiterung „ Google Docs Offline “ ermöglicht die Offline-Nutzung von Slides-Dateien auf der Google Drive-Website. [ 30 ] Die Android- und iOS-Apps unterstützen die Offline-Bearbeitung nativ. [ 31 ] [ 32 ]
Dateien
Unterstützte Dateiformate und Beschränkungen
| .GSIDES | Google Slides-Verknüpfung |
| .JPG | JPEG-Bild |
| .ODP | OpenDocument-Präsentation |
| Portable Document Format-Datei | |
| .PNG | Portable Network Graphics |
| .POT | Microsoft PowerPoint-Vorlage (Legacy) |
| .POTM | Microsoft PowerPoint-Präsentationsvorlage mit Makros |
| .POTX | Microsoft PowerPoint-Präsentationsvorlage |
| .PPS | Microsoft PowerPoint-Präsentation (ältere Version) |
| .PPSM | Microsoft PowerPoint-Präsentation mit Makros |
| .PPSX | Microsoft PowerPoint-Präsentation |
| .PPT | Microsoft PowerPoint-Präsentation (ältere Version) |
| .PPTX | Microsoft PowerPoint-Präsentation |
| .PPTM | Microsoft PowerPoint-Präsentation mit Makros |
| .SVG | Skalierbare Vektorgrafikdatei |
| .TXT | Klartextdatei |
Google Slides-Präsentationsdateien im .gslides-Format dürfen maximal 100 MB groß sein. Eingefügte Bilder dürfen maximal 50 MB groß sein und müssen im .jpg-, .png- oder .gif-Format vorliegen. [ 33 ] [ 34 ] Google Slides unterstützt insbesondere keine .webp-Bilder, obwohl dieses Dateiformat in den meisten anderen Google-Diensten funktioniert und vom Unternehmen selbst entwickelt wurde.
Google Workspace
Google Slides ist für Einzelpersonen kostenlos nutzbar, aber auch als Teil des geschäftsorientierten Dienstes Google Workspace (ehemals G Suite) von Google erhältlich. Dabei handelt es sich um ein monatliches Abonnement, das zusätzliche, auf Unternehmen zugeschnittene Funktionen bietet. [ 35 ]
Weitere Funktionen
Ein einfaches Such- und Ersetzungstool ist verfügbar, und wie alle Programme der Google Drive Suite enthält auch Google Slides eine Web-Zwischenablage, mit der Nutzer Inhalte zwischen Slides und den anderen Drive-Apps kopieren und einfügen können. Die Web-Zwischenablage kann auch zum Kopieren und Einfügen von Inhalten zwischen verschiedenen Computern verwendet werden, allerdings muss hierfür die Google Docs Offline- Erweiterung installiert sein. Kopierte Elemente werden bis zu 30 Tage lang auf den Google-Servern gespeichert. Google Slides unterstützt in den meisten Fällen auch Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen. [ 36 ]
Google bietet eine Erweiterung für den Webbrowser Google Chrome namens „Office-Bearbeitung für Docs, Tabellen und Präsentationen“ an . Diese ermöglicht es Nutzern, PowerPoint-Dokumente und andere Microsoft Office-Dokumente in Google Chrome über die Google Drive-Apps anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Erweiterung kann sowohl zum Öffnen von Office-Dateien verwendet werden, die auf dem Computer mit Chrome gespeichert sind, als auch zum Öffnen von Office-Dateien, die im Web gefunden werden (z. B. als E-Mail-Anhang oder in Suchergebnissen), ohne dass diese heruntergeladen werden müssen. Die Erweiterung ist standardmäßig auf ChromeOS installiert. [ 37 ]
Nicht mehr verfügbare Funktionen
Google Cloud Connect war ein Plug-in für Microsoft Office 2003, 2007 und 2010, das PowerPoint-Präsentationen automatisch in Google Docs (vor der Einführung von Google Drive) im Google Slides- oder PowerPoint-Format speichern und synchronisieren konnte. Die Online-Kopie wurde bei jedem Speichern des PowerPoint-Dokuments automatisch aktualisiert. PowerPoint-Dokumente konnten offline bearbeitet und später online synchronisiert werden. Google Cloud Connect verwaltete frühere Dokumentversionen und ermöglichte die gleichzeitige Zusammenarbeit mehrerer Nutzer am selben Dokument. [ 38 ] [ 39 ] Google Cloud Connect wurde am 30. April 2013 eingestellt, da Google Drive laut Google alle oben genannten Funktionen „mit besseren Ergebnissen“ bietet. [ 40 ]
Anmerkungen
Referenzen
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