Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint für Android OS
PowerPoint für Android läuft unter Android 13
Entwickler	Microsoft Corporation
Stabile Version	16.0.20131.20036 / 17. Juni 2026 [ 4 ] ( 17.06.2026 )
Betriebssystem	Android Pie oder höher
Typ	Präsentationsprogramm
Lizenz	Proprietäre kommerzielle Software
Webseite	products.office.com/en-us/powerpoint​​​​

Microsoft PowerPoint für Mac
PowerPoint für Mac (Version 16.69.1), ausgeführt unter macOS Ventura (13.2)
Entwickler	Microsoft
Freigeben	20. April 1987 ( 20.04.1987 )
Stabile Version	16.108.3 (Build 26050324) / 5. Mai 2026 [ 5 ] ( 05.05.2026 )
Geschrieben in	C++ (Backend), Objective-C (API/UI) [ 2 ]
Betriebssystem	macOS 12 oder höher
Verfügbar in	26 Sprachen [ 6 ]
Liste der Sprachen Englisch, Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Vereinfachtes Chinesisch, Slowakisch, Spanisch, Schwedisch, Thailändisch, Traditionelles Chinesisch, Türkisch
Typ	Präsentationsprogramm
Lizenz	Proprietäre kommerzielle Software

Microsoft PowerPoint für iOS
PowerPoint für iOS läuft unter iPadOS 26
Entwickler	Microsoft Corporation
Stabile Version	2.108.3 / 4. Mai 2025 [ 7 ] ( 04.05.2025 )
Betriebssystem	iOS 18 oder neuer, iPadOS 18 oder neuer, watchOS 11 oder neuer
Verfügbar in	33 Sprachen
Liste der Sprachen Englisch, Arabisch, Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Vereinfachtes Chinesisch, Slowakisch, Spanisch, Schwedisch, Thailändisch, Traditionelles Chinesisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch
Typ	Präsentationsprogramm
Lizenz	Proprietäre kommerzielle Software
Webseite	products.office.com/en-us/powerpoint​​​​

Microsoft PowerPoint , oder einfach PowerPoint , ist ein Präsentationsprogramm ^{[ 8 ],} das von Microsoft entwickelt wurde .

PowerPoint wurde ursprünglich von Robert Gaskins , Tom Rudkin und Dennis Austin ^{[ 8 ]} bei der Softwarefirma Forethought, Inc. ^{[ 8 ]} entwickelt . Es erschien am 20. April 1987 ^{[ 9 ]} zunächst nur für Macintosh -Computer. ^{[ 8 ]} Drei Monate nach der Veröffentlichung erwarb Microsoft PowerPoint für rund 14 Millionen US-Dollar. ^{[ 10 ]} Dies war Microsofts erste bedeutende Akquisition ^{[ 11 ]} , und Microsoft gründete eine neue Geschäftseinheit für PowerPoint im Silicon Valley , wo zuvor Forethought ansässig war. ^{[ 11 ]}

PowerPoint wurde Bestandteil der Microsoft Office Suite, die 1989 erstmals für Macintosh ^{[ 12 ]} und 1990 für Windows [ ^{13 ] angeboten wurde und mehrere Microsoft -} Anwendungen umfasste. Ab PowerPoint 4.0 (1994) wurde PowerPoint in die Microsoft Office-Entwicklung integriert und verwendete gemeinsame Komponenten sowie eine einheitliche Benutzeroberfläche. ^{[ 14 ]}

PowerPoints Marktanteil war anfangs, vor der Einführung einer Version für Microsoft Windows, sehr gering, wuchs aber mit dem Erfolg von Windows und Office rasant. ^{[ 15 ] : 402–404} Seit Ende der 1990er-Jahre wird der weltweite Marktanteil von PowerPoint im Bereich Präsentationssoftware auf 95 Prozent geschätzt. ^{[ 16 ]}

PowerPoint wurde ursprünglich für die visuelle Darstellung von Gruppenpräsentationen in Unternehmen entwickelt, findet aber mittlerweile breite Anwendung in anderen Kommunikationssituationen im Geschäftsleben und darüber hinaus. ^{[ 17 ]} Diese zunehmende Verbreitung führte zur Entwicklung der PowerPoint-Präsentation als neue Kommunikationsform ^{[ 18 ] , was heftige Reaktionen hervorrief, darunter die Empfehlung, sie weniger [ 19 ]} , anders ^{[ 20 ] oder besser [ 21 ]} einzusetzen .

Die erste PowerPoint-Version (Macintosh, 1987) diente der Erstellung von Overheadfolien ^{[ 22 ].} Die zweite (Macintosh, 1988; Windows, 1990) konnte zusätzlich 35-mm-Farbdias erzeugen ^{[ 22 ]} . Die dritte Version (Windows und Macintosh, 1992) führte die Videoausgabe virtueller Diashows auf Digitalprojektoren ein, die mit der Zeit physische Folien und Dias ersetzen sollten ^{[ 22 ]} . Seitdem haben ein Dutzend Hauptversionen zusätzliche Funktionen und Betriebsmodi hinzugefügt ^{[ 14 ]} und PowerPoint über Apple Macintosh und Microsoft Windows hinaus verfügbar gemacht, indem Versionen für iOS , Android und Webzugriff entwickelt wurden ^{[ 23 ] .}

PowerPoint wurde von Robert Gaskins und Dennis Austin bei einem Software- Startup im Silicon Valley namens Forethought, Inc. entwickelt. ^{[ 24 ]} Forethought war 1983 gegründet worden, um eine integrierte Umgebung und Anwendungen für zukünftige PCs mit grafischer Benutzeroberfläche zu entwickeln, geriet jedoch in Schwierigkeiten, die einen Neustart und einen neuen Plan erforderlich machten. ^{[ 25 ]}

Am 5. Juli 1984 stellte Forethought Robert Gaskins als Vizepräsidenten für Produktentwicklung ein ^{[ 26 ] : 51,} um eine neue Anwendung zu entwickeln, die speziell für die neuen grafischen Personalcomputer wie den Apple Macintosh und später Microsoft Windows geeignet sein sollte . ^{[ 27 ]} Etwa einen Monat später (am 14. August 1984) erstellte Gaskins seine erste Beschreibung von PowerPoint in Form eines zweiseitigen Dokuments mit dem Titel „Presentation Graphics for Overhead Projection“. ^{[ 28 ]} Im Oktober 1984 wählte Gaskins Dennis Austin als Entwickler für PowerPoint aus. ^{[ 29 ]} Gaskins und Austin arbeiteten fast ein Jahr lang gemeinsam an der Definition und dem Design des neuen Produkts und erstellten das erste Spezifikationsdokument vom 21. August 1985. ^{[ 30 ]} Dieses erste Designdokument zeigte ein Produkt, wie es unter Microsoft Windows 1.0 aussehen würde , ^{[ 31 ]} das zu diesem Zeitpunkt noch nicht veröffentlicht war. ^{[ 32 ]}

Die Entwicklung auf Basis dieser Spezifikation begann Austin im November 1985 zunächst für Macintosh. ^{[ 26 ] : 104} Etwa sechs Monate später, am 1. Mai 1986, wählten Gaskins und Austin mit Thomas Rudkin einen zweiten Entwickler für das Projekt aus. ^{[ 26 ] : 149} Im Juni 1986 erstellte Gaskins zwei finale Produktspezifikationsdokumente, die ein Produkt für Macintosh und Windows beschrieben. ^{[ 33 ] [ 34 ]} Ungefähr zur gleichen Zeit erstellten Austin, Rudkin und Gaskins ein zweites und letztes umfassendes Designspezifikationsdokument, das diesmal das Erscheinungsbild von Macintosh aufwies. ^{[ 35 ]}

Während der gesamten Entwicklungsphase trug das Produkt den Namen „Presenter“. Kurz vor der Veröffentlichung wurde jedoch in letzter Minute mit den Anwälten von Forethought die Registrierung des Namens als Marke geprüft. Dabei wurde „Presenter“ unerwartet abgelehnt, da der Name bereits anderweitig verwendet wurde. Gaskins erklärt, er habe sich aufgrund des Produktziels, einzelne Präsentatoren zu „befähigen“, für den Namen „PowerPoint“ entschieden und diesen den Anwälten zur Genehmigung vorgelegt, während die gesamte Dokumentation eilig überarbeitet wurde. ^{[ 36 ]}

Die Finanzierung der Fertigstellung von PowerPoint war Mitte Januar 1987 gesichert, als ein neuer Risikokapitalfonds von Apple Computer, die sogenannte Strategic Investment Group ^{[ 37 ]} , PowerPoint als erstes Investitionsprojekt auswählte. ^{[ 26 ] : 169–171} Einen Monat später, am 22. Februar 1987, kündigte Forethought PowerPoint auf dem Personal Computer Forum in Phoenix an . John Sculley , der CEO von Apple, war bei der Ankündigung anwesend und sagte: „Wir sehen Desktop-Präsentationen als potenziell größeren Markt für Apple als Desktop-Publishing.“ ^{[ 38 ]}

PowerPoint 1.0 für Macintosh wurde am 20. April 1987 ausgeliefert, und die erste Produktionsserie von 10.000 Einheiten war ausverkauft. ^{[ 39 ]}

Anfang 1987 begann Microsoft mit der Planung einer neuen Anwendung zur Erstellung von Präsentationen. Die Leitung dieser Aktivitäten hatte Jeff Raikes inne , der Marketingleiter der Anwendungsabteilung. ^{[ 40 ]} Microsoft beauftragte eine interne Gruppe mit der Erstellung einer Spezifikation und Planung für ein neues Präsentationsprodukt. ^{[ 41 ]} Um die Entwicklung zu beschleunigen, erwog man eine Übernahme. Anfang 1987 schickte Microsoft eine Absichtserklärung zur Übernahme von Dave Winers Produkt MORE , einem Gliederungsprogramm, das Gliederungen als Stichpunktdiagramme drucken konnte. ^{[ 42 ]} Während dieser Vorbereitungsarbeiten entdeckte Raikes, dass Forethought, Inc. bereits an einem Programm speziell für Overhead-Präsentationen arbeitete und dieses fast fertiggestellt war. ^{[ 40 ]} Raikes und andere besuchten Forethought am 6. Februar 1987 zu einer vertraulichen Vorführung. ^{[ 26 ] : 173}

Raikes schilderte später seine Reaktion auf die PowerPoint-Präsentation und seinen Bericht darüber an Bill Gates , der zunächst skeptisch war: ^{[ 40 ]}

Ich dachte: „Software für Overhead-Zahlen – das ist eine super Idee.“ Ich ging zurück zu Bill und sagte: „Bill, ich glaube, wir sollten das wirklich machen.“ Und Bill meinte: „Nein, nein, nein, nein, nein, das ist doch nur eine Funktion von Microsoft Word, integrier es einfach in Word.“ … Und ich wiederholte immer wieder: „Bill, nein, das ist nicht nur eine Funktion von Microsoft Word, das ist eine ganze Art, wie Leute solche Präsentationen gestalten.“ Und zu seinem Glück hörte er mir zu und erlaubte mir schließlich, weiterzumachen und … diese Firma im Silicon Valley namens Forethought zu kaufen, wegen des Produkts PowerPoint.

Als PowerPoint von Forethought veröffentlicht wurde, fielen die ersten Reaktionen positiv aus; das Wall Street Journal berichtete über die ersten Eindrücke: „ ‚Ich sehe etwa ein Produkt pro Jahr, das mich so begeistert‘, sagt Amy Hora, eine Beraterin aus Bala Cynwyd, Pennsylvania. ‚Die Leute kaufen sich extra einen Macintosh, nur um dieses Produkt nutzen zu können . ‘ “ ^{[ 43 ]}

Am 28. April 1987, eine Woche nach Auslieferung, verbrachte eine Gruppe hochrangiger Microsoft-Manager einen weiteren Tag bei Forethought, um sich über die ersten PowerPoint-Verkäufe auf dem Macintosh und die Pläne für Windows zu informieren. ^{[ 26 ] : 191} Am folgenden Tag schickte Microsoft Dave Winer ein Schreiben, in dem die zuvor abgegebene Absichtserklärung zur Übernahme seines Unternehmens zurückgezogen wurde. ^{[ 44 ]} Mitte Mai 1987 schickte Microsoft dann eine neue Absichtserklärung zur Übernahme von Forethought. ^{[ 45 ]} Wie in dieser Absichtserklärung gefordert, reiste Robert Gaskins von Forethought Anfang Juni 1987 zu einem persönlichen Treffen mit Bill Gates nach Redmond. ^{[ 26 ] : 197} Ende Juli wurde eine Vereinbarung zur Übernahme getroffen. Die New York Times berichtete: ^{[ 46 ]}

30. Juli 1987 – Die Microsoft Corporation gab heute ihre erste bedeutende Software-Übernahme bekannt: Sie zahlte 14 Millionen US-Dollar (heute umgerechnet 39,7 Millionen US-Dollar ^{[ 47 ]} ) für Forethought Inc. aus Sunnyvale, Kalifornien. Forethought entwickelte das Programm PowerPoint, mit dem Nutzer von Apple Macintosh-Computern Overheadfolien oder Flipcharts erstellen konnten. Die Übernahme von Forethought ist die erste bedeutende Akquisition für Microsoft mit Hauptsitz in Redmond, Washington. Forethought behielt seinen Sitz in Sunnyvale und verschaffte Microsoft damit eine Präsenz im Silicon Valley. Die Leitung der Einheit übernahm Robert Gaskins, Vizepräsident für Produktentwicklung bei Forethought.

Microsofts Präsident Jon Shirley erläuterte die Motivation seines Unternehmens für die Übernahme: „ Wir haben diesen Deal vor allem deshalb abgeschlossen , weil wir an Desktop-Präsentationen als Produktkategorie glaubten. … Forethought war der erste Anbieter eines Produkts in dieser Kategorie. “ ^{[ 48 ]} Microsoft hielt einen Marktanteil von 50 % bei Macintosh-Anwendungen und war in drei Kategorien führend; Raikes erklärte, dass Microsoft nach der Übernahme in fünf Kategorien führend sein würde. (Forethought vertrieb die Datenbank FileMaker , deren Vermarktung Microsoft fortsetzen wollte.) Das Unternehmen plante, Forethought als Silicon-Valley-Basis für die Entwicklung und Vermarktung zukünftiger Grafiksoftware zu nutzen . ^{[ 49 ]} Daher wurde innerhalb der Anwendungsabteilung eine eigenständige „Graphics Business Unit“ für PowerPoint eingerichtet – die erste Microsoft-Anwendungsgruppe, die nicht am Hauptsitz in Redmond ansässig war. Das Unternehmen hoffte, Mitarbeiter zu gewinnen, die nicht im Bundesstaat Washington leben wollten; ^{[ 48 ]} 1987 kamen mehr als 90 % der Microsoft-Entwickler von außerhalb Seattles. ^{[ 50 ]} Alle PowerPoint-Mitarbeiter von Forethought wechselten zu Microsoft. Der neue Standort wurde von Robert Gaskins geleitet, während Dennis Austin und Thomas Rudkin die Entwicklung verantworteten. PowerPoint 1.0 für Macintosh wurde entsprechend der neuen Eigentümerschaft durch Microsoft angepasst und weiterhin vertrieben. Ein Jahr nach der Übernahme berichtete Gaskins, dass alle sieben PowerPoint-Mitarbeiter von Forethought bei Microsoft geblieben waren und die Graphics Business Unit (GBU) zwölf Mitarbeiter eingestellt hatte, von denen viele nicht nach Redmond umziehen wollten. Die GBU bezog neue Räumlichkeiten an der Sand Hill Road in Menlo Park, Kalifornien . Diese waren für 19 Mitarbeiter deutlich zu groß, doch Gaskins schrieb, dass er und Microsoft für zukünftiges Wachstum im Silicon Valley zusätzliche Kapazitäten benötigten. ^{[ 51 ]}

Eine neue Version von PowerPoint 2.0 für Macintosh, die farbige 35-mm-Dias unterstützte, wurde im Mai 1988 veröffentlicht ^{[ 51 ]} und erhielt erneut gute Kritiken. ^{[ 52 ]} Die gleiche, für Windows überarbeitete Version von PowerPoint 2.0 erschien zwei Jahre später, Mitte 1990, zeitgleich mit Windows 3.0 . ^{[ 53 ]} Ein Großteil der Farbtechnologie war das Ergebnis einer gemeinsamen Entwicklungspartnerschaft mit Genigraphics , dem führenden Anbieter von Präsentationsdienstleistungen. ^{[ 54 ]}

PowerPoint 3.0, das 1992 für Windows und Mac veröffentlicht wurde, führte Live-Video für Projektoren und Monitore ein, wodurch PowerPoint fortan sowohl für die Präsentation als auch für deren Vorbereitung genutzt wurde. Anfangs diente es als Alternative zu Overheadfolien und 35-mm-Dias, ersetzte diese aber mit der Zeit. ^{[ 55 ]}

PowerPoint war von Anfang an Bestandteil von Microsoft Office . PowerPoint 2.0 für Macintosh war Teil des ersten Office-Pakets für Macintosh, das Mitte 1989 angeboten wurde. ^{[ 56 ]} Als PowerPoint 2.0 für Windows ein Jahr später erschien, war es Teil eines ähnlichen Office-Pakets für Windows, das Ende 1990 angeboten wurde. ^{[ 57 ]} In beiden Fällen handelte es sich um Bündelangebote, bei denen die einzelnen Anwendungen zusammen verpackt und zu einem günstigeren Gesamtpreis angeboten wurden. ^{[ 56 ] [ 57 ]}

PowerPoint 3.0 (1992) wurde erneut separat spezifiziert und entwickelt ^{[ 14 ]} und separat von Office beworben und verkauft. ^{[ 58 ]} Es war wie zuvor in Microsoft Office 3.0 enthalten , sowohl für Windows als auch in der entsprechenden Version für Macintosh. ^{[ 59 ]}

Ein Plan zur engeren Integration der Anwendungen selbst wurde bereits im Februar 1991, gegen Ende der Entwicklung von PowerPoint 3.0, in einem internen Memo von Bill Gates angedeutet: ^{[ 60 ]}

Eine weitere wichtige Frage ist, welcher Anteil unserer Anwendungsverkäufe im Laufe der Zeit auf Anwendungssets und welcher auf Einzelprodukte entfallen wird. ... Gehen Sie bitte davon aus, dass wir bei der Bewertung unserer zukünftigen Strategien weiterhin unsere gesamte Unternehmensfamilie integrieren – die Produktteams werden dies gewährleisten. ... Ich bin überzeugt, dass wir „OFFICE“ als unsere wichtigste Anwendung positionieren sollten.

Der Übergang von der Bündelung separater Produkte zur integrierten Entwicklung begann mit PowerPoint 4.0, das 1993–1994 unter neuer Leitung aus Redmond entwickelt wurde. ^{[ 61 ]} Die PowerPoint-Gruppe im Silicon Valley wurde von der unabhängigen „Graphics Business Unit“ (GBU) zur „Graphics Product Unit“ (GPU) für Office umstrukturiert, und PowerPoint 4.0 führte eine einheitliche Benutzeroberfläche und weitere Komponenten ein, die mit den anderen Office-Anwendungen gemeinsam genutzt wurden. ^{[ 14 ]}

Nach der Veröffentlichung berichtete die Fachpresse lobend über die Änderungen: „PowerPoint 4.0 wurde von Grund auf neu entwickelt, um den neuesten Office-Anwendungen – Word 6.0, Excel 5.0 und Access 2.0 – zu ähneln und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Die Integration ist so gelungen, dass man zweimal hinschauen muss, um sicherzugehen, dass man PowerPoint und nicht Word oder Excel verwendet.“ ^{[ 62 ]} Die Office-Integration wurde in der Nachfolgeversion PowerPoint 95 nochmals deutlich hervorgehoben. Diese erhielt die Versionsnummer PowerPoint 7.0 (5.0 und 6.0 wurden übersprungen), sodass alle Office-Komponenten dieselbe Hauptversionsnummer hatten. ^{[ 63 ]}

Obwohl PowerPoint zu diesem Zeitpunkt bereits Bestandteil von Microsoft Office war, wurde die Entwicklung weiterhin im Silicon Valley fortgesetzt. Die nachfolgenden Versionen von PowerPoint brachten wichtige Neuerungen mit sich, insbesondere Version 12.0 (2007) mit einer völlig neuen, gemeinsamen Office-„ Menüband “-Benutzeroberfläche und einem neuen, gemeinsamen Office-basierten XML-Dateiformat . ^{[ 64 ]} Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums von PowerPoint veranstaltete Microsoft auf seinem Campus im Silicon Valley eine Feier für das dortige PowerPoint-Team. Als Ehrengäste waren Robert Gaskins, Dennis Austin und Thomas Rudkin anwesend, und Jeff Raikes hielt den Hauptvortrag – alle drei waren bereits vor 20 Jahren an der Entwicklung von PowerPoint 1.0 beteiligt. ^{[ 65 ]}

Seitdem wurde PowerPoint als Teil von Office kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Entwicklungstechniken (die für Office übergreifend eingesetzt werden) für PowerPoint 2016 ermöglichten es, Versionen von PowerPoint 2016 für Windows, Mac, iOS, Android und Webzugriff nahezu gleichzeitig zu veröffentlichen ^{[ 66 ]} und neue Funktionen fast monatlich bereitzustellen. ^{[ 67 ]} Die Entwicklung von PowerPoint findet auch 2017 noch im Silicon Valley statt. ^{[ 68 ]}

Jeff Raikes, der zuletzt als Präsident der Business Division von Microsoft (einschließlich der Verantwortung für Office) tätig war, stellte 2010 ^{fest : „Heute wissen wir natürlich ,} dass PowerPoint oft das zweithäufigst – oder in manchen Fällen sogar das meistgenutzte – Tool unter den Office-Anwendungen ist.“ ^{[ 40 ]}

PowerPoint verkaufte sich anfangs rund 40.000 Mal im Jahr 1987 (in den ersten neun Monaten), etwa 85.000 Mal im Jahr 1988 und rund 100.000 Mal im Jahr 1989, alle für Macintosh. ^{[ 70 ]} Computer Intelligence schätzte im selben Jahr, dass Microsoft einen Marktanteil von 6 % am Markt für PC-Präsentationssoftware der Fortune 1000-Unternehmen hielt und damit hinter Ashton-Tate mit 40 % und Lotus Development mit 20 % den dritten Platz belegte. ^{[ 71 ]} Der Marktanteil von PowerPoint in den ersten drei Jahren war jedoch verschwindend gering am gesamten Präsentationsmarkt, der stark von MS-DOS- Anwendungen auf PCs dominiert wurde. ^{[ 72 ]} Die Marktführer unter MS-DOS in den Jahren 1988–1989 ^{[ 73 ]} waren Harvard Graphics (eingeführt von Software Publishing im Jahr 1986 ^{[ 74 ]} ) an erster Stelle und Lotus Freelance Plus (ebenfalls 1986 eingeführt ^{[ 75 ]} ) als starker Zweiter. ^{[ 76 ]} Sie konkurrierten mit mehr als einem Dutzend anderer MS-DOS-Präsentationsprodukte, ^{[ 77 ]} und Microsoft entwickelte keine PowerPoint-Version für MS-DOS. ^{[ 78 ]} Nach drei Jahren waren die Verkaufszahlen von PowerPoint enttäuschend. Jeff Raikes, der PowerPoint für Microsoft erworben hatte, erinnerte sich später: „1990 sah es so aus, als wäre es keine besonders kluge Idee gewesen [von Microsoft, PowerPoint erworben zu haben], da nicht sehr viele Leute PowerPoint nutzten.“ ^{[ 40 ]}

Dies änderte sich mit der ersten Version für Windows, PowerPoint 2.0, deren Verkaufszahlen 1990 auf rund 200.000 und 1991 auf rund 375.000 Exemplare stiegen, wobei die Windows-Versionen die Macintosh-Versionen übertrafen. ^{[ 70 ] : 403} PowerPoint verkaufte sich 1992 rund 1 Million Mal, davon etwa 80 Prozent für Windows und etwa 20 Prozent für Macintosh. ^{[ 70 ] : 403} Der Marktanteil von PowerPoint am weltweiten Markt für Präsentationssoftware lag 1992 bei 63 Prozent. ^{[ 70 ] : 404} In der zweiten Jahreshälfte 1992 beliefen sich die PowerPoint-Umsätze auf über 100 Millionen US-Dollar jährlich (heute umgerechnet 283 Millionen US-Dollar ^{[ 47 ]} ). ^{[ 70 ] : 405 [ 79 ]}

Die Verkaufszahlen von PowerPoint 3.0 verdoppelten sich 1993 auf rund 2 Millionen Exemplare, wovon etwa 90 Prozent für Windows und etwa 10 Prozent für Macintosh verkauft wurden. ^{[ 70 ] : 403} Der Marktanteil von PowerPoint am weltweiten Markt für Präsentationssoftware lag 1993 bei 78 Prozent. ^{[ 70 ] : 404} In beiden Jahren stammte etwa die Hälfte des Gesamtumsatzes aus Verkäufen außerhalb der USA. ^{[ 70 ] : 404}

Bis 1997 hatten sich die Verkaufszahlen von PowerPoint erneut verdoppelt und lagen bei über 4 Millionen Exemplaren jährlich, was einem Marktanteil von 85 Prozent entsprach. ^{[ 80 ]} Ebenfalls 1997 gab eine interne Veröffentlichung der PowerPoint-Gruppe bekannt, dass zu diesem Zeitpunkt über 20 Millionen Exemplare von PowerPoint im Einsatz waren und die Gesamteinnahmen von PowerPoint in den ersten zehn Jahren (1987 bis 1996) bereits 1 Milliarde US-Dollar überstiegen hatten. ^{[ 81 ]}

Seit Ende der 1990er Jahre wird der Marktanteil von PowerPoint an der gesamten weltweiten Präsentationssoftware von Branchen- und akademischen Quellen auf 95 Prozent geschätzt. ^{[ 82 ]}

Die erste Version von PowerPoint (1987 für Macintosh) ermöglichte das Drucken von Schwarzweißseiten, die anschließend auf Transparentfolie kopiert und mit Overheadprojektoren projiziert wurden , sowie das Drucken von Sprechernotizen und Handouts für das Publikum. Die nächste Version (1988 für Macintosh, 1990 für Windows) wurde erweitert und konnte zusätzlich Farbdias im 35-mm-Format erstellen . Dazu wurde eine Datei per Modem an ein Genigraphics- Bildgebungszentrum übertragen, die Dias wurden per Expressversand zur Projektion mit Diaprojektoren zurückgeschickt . PowerPoint diente der Planung und Vorbereitung von Präsentationen, jedoch nicht deren Durchführung (abgesehen von der Vorschau auf einem Computerbildschirm oder der Verteilung gedruckter Kopien). ^{[ 83 ]} Die Funktionsweise von PowerPoint änderte sich grundlegend mit der dritten Version (1992 für Windows und Macintosh). Diese ermöglichte nun auch die direkte Videoausgabe von Präsentationen an digitale Projektoren oder große Monitore. ^{[ 83 ]} 1992 war die Videoprojektion von Präsentationen selten und teuer und von Laptops aus praktisch unbekannt. Robert Gaskins, einer der Entwickler von PowerPoint, gibt an, die Anwendung erstmals öffentlich auf einer großen Microsoft-Konferenz am 25. Februar 1992 in Paris demonstriert zu haben. Er nutzte dafür eine unveröffentlichte Entwicklungsversion von PowerPoint 3.0 auf einem frühen Prototyp eines leistungsstarken neuen Farblaptops und projizierte das Bild an einen professionellen Videoprojektor in einem Auditorium . ^{[ 84 ] : 373–375}

Um das Jahr 2003, zehn Jahre später, hatte sich die digitale Projektion als dominierende Nutzungsform etabliert und Transparentfolien sowie 35-mm-Dias und deren Projektoren abgelöst. ^{[ 84 ] : 410–414 [ 85 ]} Infolgedessen verengte sich die Bedeutung von „PowerPoint-Präsentation“ hin zur spezifischen Bezeichnung digitaler Projektion: ^{[ 86 ]}

Im Geschäftsjargon hatte sich der Begriff „PowerPoint-Präsentation“ als Bezeichnung für eine Präsentation etabliert, die mithilfe einer PowerPoint-Folie erstellt und von einem Computer projiziert wurde. Obwohl die PowerPoint-Software bereits seit über einem Jahrzehnt zur Erstellung von Folien verwendet wurde, war diese Verwendung im allgemeinen Verständnis des Begriffs nicht üblich.

Im modernen Einsatz wird PowerPoint verwendet, um eine Datei (eine sogenannte „Präsentation“ oder „Präsentation“) zu erstellen, die eine Abfolge von Seiten (in der Anwendung „Folien“ genannt) enthält. Diese Folien haben in der Regel einen einheitlichen Stil (aus Vorlagen) und können Informationen enthalten, die aus anderen Anwendungen importiert oder in PowerPoint erstellt wurden. Dazu gehören Text, Stichpunktlisten, Tabellen, Diagramme, gezeichnete Formen, Bilder, Audioclips, Videoclips, Animationen von Elementen und animierte Übergänge zwischen den Folien sowie hinzugefügte Notizen für jede Folie. ^{[ 87 ]}

Nach der Erstellung einer solchen Datei wird diese üblicherweise als Bildschirmpräsentation auf einem Laptop abgespielt . Die Präsentationsdatei ist entweder auf dem Laptop gespeichert oder über ein Netzwerk verfügbar. Auf dem Laptop-Bildschirm wird die Referentenansicht mit der aktuellen und der nächsten Folie, den Sprechernotizen zur aktuellen Folie und weiteren Informationen angezeigt. ^{[ 88 ] Das Videosignal wird vom Laptop an einen oder mehrere externe Beamer oder Monitore übertragen, wobei dem Publikum jeweils nur die aktuelle Folie angezeigt wird. Die Reihenfolge der Folien wird vom Referenten am Laptop gesteuert. Eine in PowerPoint für iOS (optional steuerbar über die Apple Watch) [ 89 ]} und für Android ^{[ 90 ]} integrierte Smartphone-Fernbedienung ermöglicht es dem Referenten, die Präsentation von einem anderen Ort im Raum aus zu steuern.

Neben einer computergenerierten Diashow, die von einem Redner vor einem Live-Publikum präsentiert wird, kann PowerPoint auch auf eine Reihe anderer Arten für Präsentationen genutzt werden:

• Wird auf dem Bildschirm des Präsentationscomputers oder Tablets angezeigt (für eine sehr kleine Gruppe) ^{[ 91 ]}
• Gedruckt zur Verteilung als Papierdokumente (in verschiedenen Formaten) ^{[ 92 ]}
• Verteilt als Dateien zur privaten Ansicht, auch auf Computern ohne PowerPoint ^{[ 93 ].}
• Verpackt für die Verteilung auf CD oder über ein Netzwerk, einschließlich verknüpfter und eingebetteter Daten ^{[ 94 ]}
• Übertragung als Live-Übertragung im Internet ^{[ 95 ]}
• Eingebettet in eine Webseite oder einen Blog ^{[ 96 ]}
• Geteilt in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter ^{[ 97 ]}
• Eingerichtet als selbstlaufendes, unbeaufsichtigtes Display ^{[ 98 ]}
• Aufgezeichnet als Video/Audio ( H.264 / AAC ), zur Verbreitung wie bei jedem anderen Video ^{[ 99 ]}

Einige dieser Anwendungsmöglichkeiten von PowerPoint wurden von JoAnne Yates und Wanda Orlikowski von der MIT Sloan School of Management untersucht : ^{[ 86 ]}

Die Standardform solcher Präsentationen sieht vor, dass eine Person vor einer Gruppe steht, spricht und die PowerPoint-Präsentation nutzt, um visuelle Hilfsmittel auf eine Leinwand zu projizieren. … In der Praxis werden Präsentationen jedoch nicht immer so gehalten. In unseren Studien stellten wir häufig fest, dass der/die Präsentator/in mit einer kleinen Gruppe an einem Tisch saß und die Präsentation anhand von Papierkopien der Folien vorstellte. In manchen Fällen wurden die Präsentationen einfach an die einzelnen Personen verteilt, ohne sie vorher zu besprechen. … Weitere Varianten umfassten das elektronische Versenden der PowerPoint-Datei an einen anderen Standort und die anschließende Besprechung der Folien über einen Audio- oder Videokanal (z. B. Telefon oder Videokonferenz), während beide Parteien die Folien betrachteten. … Eine weitere gängige Variante war das Hochladen der PowerPoint-Datei auf eine Website, sodass die Teilnehmenden sie zu unterschiedlichen Zeiten ansehen konnten.

Sie stellten fest, dass einige dieser Arten der PowerPoint-Nutzung den Inhalt von Präsentationen beeinflussen können, beispielsweise wenn „die Folien selbst einen größeren Teil der Substanz der Präsentation transportieren müssen und daher wesentlich mehr Inhalt benötigen, als dies der Fall wäre, wenn sie für die Projektion durch einen Redner gedacht wären, der mündlich zusätzliche Details und Nuancen zu Inhalt und Kontext liefern würde.“ ^{[ 86 ]}

PowerPoint Mobile ist in Windows Mobile 5.0 enthalten . Es handelt sich um ein Präsentationsprogramm, mit dem Microsoft PowerPoint-Präsentationen gelesen und bearbeitet werden können. Die Bearbeitungsfunktionen beschränken sich jedoch auf das Hinzufügen von Notizen, das Bearbeiten von Text und das Neuanordnen von Folien. Das Erstellen neuer Präsentationen ist nicht möglich. ^{[ 100 ] [ 101 ]} Versionen von PowerPoint Mobile für Windows Phone 7 können auch Präsentationen aus dem Internet streamen. ^{[ 102 ]} Im Jahr 2015 veröffentlichte Microsoft PowerPoint Mobile für Windows 10 als universelle App . Mit dieser Version von PowerPoint können Benutzer neue Präsentationen erstellen und bearbeiten, präsentieren und ihre PowerPoint-Dokumente teilen. ^{[ 103 ]}

PowerPoint für das Web ist eine kostenlose, schlanke Version von Microsoft PowerPoint, die als Teil von Office im Web verfügbar ist. Office im Web umfasst auch Webversionen von Microsoft Excel und Microsoft Word.

PowerPoint für das Web unterstützt weder das Einfügen noch das Bearbeiten von Diagrammen, Gleichungen oder Audio- und Videodateien, die auf Ihrem PC gespeichert sind. Diese werden jedoch in der Präsentation angezeigt, sofern sie über die Desktop-Anwendung hinzugefügt wurden. Einige Elemente, wie WordArt-Effekte oder komplexere Animationen und Übergänge, werden gar nicht angezeigt, bleiben aber im Dokument erhalten. PowerPoint für das Web bietet außerdem nicht die in der Desktop-Anwendung vorhandenen Ansichten „Gliederung“, „Master“, „Foliensortierung“ und „Referentenansicht“ sowie nur eingeschränkte Druckoptionen. ^{[ 104 ]}

PowerPoint war ursprünglich ausschließlich für Geschäftspräsentationen konzipiert. Robert Gaskins, der für das Design verantwortlich war, schrieb über seine Zielgruppe: „… Ich habe keine anderen großen Nutzergruppen von Präsentationen im Blick gehabt, wie etwa Lehrer oder Offiziere. … Ich hatte auch nicht vor, Personen anzusprechen, die bisher keine Präsentationen nutzten, wie etwa Geistliche oder Schüler. … Unser Fokus lag ausschließlich auf Geschäftsanwendern in kleinen und großen Unternehmen, von Einzelpersonen bis hin zu den größten multinationalen Konzernen.“ ^{[ 105 ] : 76–77} Geschäftsleute nutzten schon lange Präsentationen für Verkaufsgespräche und die interne Unternehmenskommunikation, und PowerPoint bot dieselben Formate im selben Stil und für dieselben Zwecke. ^{[ 105 ] : 420}

Die Nutzung von PowerPoint in Unternehmen wuchs in den ersten fünf Jahren (1987–1992) auf jährlich rund 1 Million verkaufte Exemplare, was einem weltweiten Marktanteil von 63 Prozent entsprach. ^{[ 70 ]} In den darauffolgenden fünf Jahren (1992–1997) beschleunigte sich der Absatz von PowerPoint auf jährlich rund 4 Millionen Exemplare, was einem weltweiten Marktanteil von 85 Prozent entsprach. ^{[ 106 ]} Der Anstieg der Nutzung in Unternehmen wird auf Netzwerkeffekte zurückgeführt, wodurch die Bekanntheit und der Wert von PowerPoint für andere Nutzer stiegen. ^{[ 107 ]}

Nicht alle begrüßten sofort den verstärkten Einsatz von PowerPoint für Präsentationen, selbst in der Geschäftswelt. Zu den CEOs, die PowerPoint-Präsentationen in internen Meetings frühzeitig unterbanden oder gar verboten, gehörten Lou Gerstner (IBM, 1993) ^{[ 108 ]} , Scott McNealy ( Sun Microsystems , 1996) ^{[ 109 ]} und Steve Jobs (Apple, 1997) ^{[ 110 ]} . Trotzdem konnte Rich Gold, ein Wissenschaftler, der die Nutzung von Präsentationen in Unternehmen bei Xerox PARC untersuchte , 1999 schreiben: „In modernen Unternehmen gilt: Wer eine Idee vermitteln will, nutzt PowerPoint.“ ^{[ 111 ]}

Zur gleichen Zeit, als PowerPoint in der Geschäftswelt immer dominanter wurde, fand es auch außerhalb des Geschäftsbereichs Anwendung: „Personal Computing … steigerte die Produktion von Präsentationen enorm. … Die Folge war der Aufstieg der Präsentationskultur. In einer Informationsgesellschaft präsentiert fast jeder.“ ^{[ 112 ]}

Im Jahr 1998, etwa zur gleichen Zeit, als Gold die Allgegenwärtigkeit von PowerPoint in der Geschäftswelt verkündete, konnte der einflussreiche Bell Labs -Ingenieur Robert W. Lucky bereits über breitere Einsatzmöglichkeiten schreiben: ^{[ 113 ]}

Die Welt ist dem schwindelerregenden Einfluss von Präsentationsgrafiken verfallen. Eine neue Sprache ist im Umlauf, und sie ist in PowerPoint kodifiziert. … Wenn wir zum Beispiel mit der Familie darüber sprechen, was wir an einem bestimmten Abend unternehmen sollen, verspüre ich den Drang, meinen Laptop herauszuholen und eine Vugraph -Präsentation zu halten. … In der Kirche wundert es mich, dass die Prediger das noch nicht begriffen haben. … Wie sind wir bloß so lange ohne PowerPoint ausgekommen?

Etwa ein Jahrzehnt später, ab Mitte der 1990er Jahre, wurde PowerPoint in vielen Kommunikationssituationen eingesetzt, weit über seine ursprünglichen Verwendungszwecke für Geschäftspräsentationen hinaus. Dazu gehörten der Unterricht an Schulen ^{[ 114 ]} und Universitäten ^{[ 115 ]} , Vorträge auf wissenschaftlichen Tagungen ^{[ 116 ]} (und die Vorbereitung der zugehörigen Posterpräsentationen ^{[ 117 ]} ), Gottesdienste [118 ^] , juristische Plädoyers vor Gericht ^{[ 119 ]} , die Anzeige von Übertiteln in Kinos ^{[ 120 ]} , die Steuerung von Helmdisplays in Raumanzügen für NASA-Astronauten [121], ^{militärische Briefings [} 122], ^{die Veröffentlichung von} Regierungsberichten ^{[ 123 ]} , diplomatische Verhandlungen ^{[ 124 ] [ 125 ] ,} das Schreiben von Romanen ^{[ 126 ]} , Architekturdemonstrationen ^{[ 127 ]} , die Entwicklung von Webseiten-Prototypen ^{[ 128} ] und die Erstellung animierter Videospiele ^{[ 129 ] . ]} Bildbearbeitung, ^{[ 130 ]} Erstellung von Kunstprojekten, ^{[ 131 ]} und sogar als Ersatz für das Verfassen technischer Berichte im Ingenieurwesen, ^{[ 132 ]} sowie als Organisationshilfe für die Erstellung allgemeiner Geschäftsdokumente. ^{[ 133 ]}

Im Jahr 2003 schien PowerPoint allgegenwärtig zu sein. Julia Keller berichtete für die Chicago Tribune : ^{[ 134 ]}

PowerPoint ist eines der am weitesten verbreiteten und allgegenwärtigsten technologischen Werkzeuge, die je entwickelt wurden. In weniger als einem Jahrzehnt hat es die Bereiche Wirtschaft, Bildung, Wissenschaft und Kommunikation revolutioniert und sich schnell zum Standard für nahezu jeden entwickelt, der nahezu jedem etwas erklären möchte. Von Managern, die über Produktionsziele berichten, über Viertklässler, die eine Präsentation über den Franzosen- und Indianerkrieg halten, bis hin zu Pastoren, die die sieben Todsünden erläutern – PowerPoint scheint auf dem besten Weg zur Weltherrschaft.

Mit zunehmender Verbreitung von PowerPoint wuchs auch das kulturelle Bewusstsein dafür, und es erschienen erste Kommentare dazu. „Mit der weitverbreiteten Nutzung von PowerPoint kamen Beschwerden auf … oft sehr allgemeine Aussagen, die die Unzufriedenheit mit modernen Medien- und Kommunikationspraktiken sowie mit den Dysfunktionen der Organisationskultur widerspiegelten.“ ^{[135] Anzeichen für dieses Bewusstsein waren unter anderem die zunehmende Erwähnung von PowerPoint in den Dilbert-Comics von Scott Adams [ 136 ] ,} humorvolle Parodien auf unangebrachte oder ^{missbräuchliche Verwendung} , wie beispielsweise die Gettysburg Address in PowerPoint ^{[ 137 ] [ 138 ]} oder Zusammenfassungen von Shakespeares Hamlet und Nabokovs Lolita in PowerPoint ^{[ 139 ]} , sowie eine Vielzahl von Publikationen zum Thema PowerPoint im Allgemeinen, insbesondere zur richtigen Anwendung. ^{[ 140 ] [ 141 ]}

Aus allen Analysen von PowerPoint im Laufe eines Vierteljahrhunderts kristallisierten sich mindestens drei Hauptthemen als Reaktion auf dessen zunehmende Verbreitung heraus: (1) „Weniger nutzen“: PowerPoint wird zugunsten von Alternativen vermieden, beispielsweise durch komplexere Grafiken und Texte oder durch den Verzicht darauf; ^{[ 19 ]} (2) „Anders nutzen“: Der PowerPoint-Stil wird grundlegend verändert und vereinfacht, wodurch die Präsentation eher einer Performance ähnelt, vergleichbar mit einer Keynote von Steve Jobs; ^{[ 20 ]} und (3) „Besser nutzen“: Der herkömmliche PowerPoint-Stil wird weitgehend beibehalten, gleichzeitig werden jedoch viele Fehler vermieden, die die Kommunikation beeinträchtigen können. ^{[ 21 ]}

Eine erste Reaktion war, dass die breitere Verwendung von PowerPoint ein Fehler sei und rückgängig gemacht werden müsse. Ein einflussreiches Beispiel hierfür lieferte Edward Tufte , ein Experte für Informationsdesign , der als Professor für Politikwissenschaft, Statistik und Informatik in Princeton und Yale tätig war, aber vor allem für seine im Selbstverlag erschienenen Bücher zur Datenvisualisierung bekannt ist, die sich bis 2014 fast 2 Millionen Mal verkauft haben. ^{[ 142 ]}

Im Jahr 2003 veröffentlichte er eine vielgelesene Broschüre mit dem Titel „Der kognitive Stil von PowerPoint“, die 2006 überarbeitet wurde. ^{[ 19 ]} Tufte stellte eine Reihe von Problemen mit dem „kognitiven Stil“ von PowerPoint fest, von denen er viele auf die standardmäßigen Stilvorlagen zurückführte: ^{[ 19 ]}

Die Bequemlichkeit von PowerPoint für manche Präsentatoren geht auf Kosten des Inhalts und des Publikums. Diese Nachteile ergeben sich aus den kognitiven Stilmerkmalen der standardmäßigen PowerPoint-Präsentation: Verkürzung von Beweisen und Gedankengängen, geringe räumliche Auflösung, eine stark hierarchische Struktur als Modell für die Organisation jeglicher Inhalte, Aufteilung von Erzählungen und Daten in Folien und kleinste Fragmente, schnelle zeitliche Abfolge dünner Informationen anstelle fokussierter räumlicher Analyse, auffällige Diagramme und PowerPoint-Schnickschnack, Branding der Folien mit Logos, eine Fixierung auf Format statt Inhalt, ungeeignete Gestaltung von Datengrafiken und Tabellen sowie ein selbstgefälliger Kommerz, der Informationen in eine Verkaufsbotschaft und Präsentatoren in Marketingfachleute verwandelt .

Tufte riet insbesondere von der Verwendung von PowerPoint für die Präsentation wissenschaftlicher Analysen ab und führte als drastisches Beispiel Folien an, die während des Fluges der Raumfähre Columbia nach deren Beschädigung beim Start entstanden waren. Diese Folien verdeutlichten nur unzureichend das begrenzte Verständnis der Ingenieure für den Vorfall. ^{[ 19 ] : 8–14} Für solche technischen Präsentationen und für die meisten anderen Anlässe – abgesehen von ihrem ursprünglichen Anwendungsgebiet, den Verkaufspräsentationen – riet Tufte generell von der Verwendung von PowerPoint ab. In vielen Fällen sei es laut Tufte besser, hochauflösende Grafiken oder prägnante Texte als Handouts für das Publikum bereitzustellen, damit dieses die Informationen studieren und diskutieren könne und so wesentlich mehr Details erhalte. ^{[ 19 ]}

Viele Kommentatoren schlossen sich begeistert Tuftes scharfer Kritik an der Verwendung von PowerPoint an ^{[ 143 ]} , und auf einer Konferenz im Jahr 2013 (ein Jahrzehnt nach Erscheinen von Tuftes Broschüre) hieß es in einem Beitrag: „Trotz aller Kritik an seiner Arbeit kann Tufte als der einflussreichste Autor im Diskurs über PowerPoint gelten. … Obwohl sein Ansatz aus wissenschaftlicher Sicht nicht streng war, fanden seine Artikel breite Resonanz in der Öffentlichkeit …“ ^{[ 144 ]} Andere wiederum widersprachen Tuftes Behauptung, das PowerPoint-Programm mindere die Qualität der Gedanken der Vortragenden: Steven Pinker , Psychologieprofessor am MIT und später in Harvard, argumentierte zuvor: „Im Gegenteil, PowerPoint sollte, richtig eingesetzt, idealerweise unsere Denkweise widerspiegeln.“ ^{[ 145 ]} Pinker bekräftigte diese Meinung später: „Jede generelle Ablehnung von PowerPoint ist einfach dumm, ... Es ist, als würde man Vorlesungen verteufeln – bevor es schreckliche PowerPoint-Präsentationen gab, gab es schreckliche, vorgefertigte Vorlesungen, unvorgefertigte Vorlesungen, Diashows, Tafelansprachen und so weiter.“ ^{[ 146 ]}

Ein Großteil der frühen Kommentare war auf allen Seiten „informell“ und „anekdotisch“, da die empirische Forschung begrenzt war. ^{[ 147 ]}

Eine zweite Reaktion auf die Nutzung von PowerPoint lautete, dass PowerPoint zwar gut eingesetzt werden könne, dies aber nur durch eine grundlegende Änderung des Nutzungsstils möglich sei. Diese Ansicht vertritt beispielsweise Richard E. Mayer , Professor für Psychologie an der University of California, Santa Barbara. Er forscht zu Kognition und Lernen, insbesondere zur Gestaltung multimedialer Lerninhalte, und hat über 500 Publikationen, darunter mehr als 30 Bücher, veröffentlicht. ^{[ 148 ]} Mayers zentrale These lautet: „Angesichts der wissenschaftlichen Erkenntnisse müssen wir unser Denken grundlegend ändern – wir können nicht länger erwarten, dass sich die Lernenden an unsere PowerPoint-Gewohnheiten anpassen. Stattdessen müssen wir unsere PowerPoint-Gewohnheiten an die Art und Weise anpassen, wie Menschen lernen.“ ^{[ 20 ]}

Tufte argumentierte, die Informationsdichte von Texten auf PowerPoint-Folien sei zu gering, etwa 40 Wörter pro Folie, was zu einer zu starken Vereinfachung der Botschaften führe. ^{[ 149 ]} Mayer entgegnete, seine empirischen Untersuchungen zeigten genau das Gegenteil: Die Textmenge auf PowerPoint-Folien sei in der Regel zu hoch, und selbst weniger als 40 Wörter pro Folie führten zu einer „PowerPoint-Überladung“, die das Verständnis während der Präsentationen beeinträchtige. ^{[ 150 ]}

Mayer schlug einige wichtige Änderungen gegenüber den traditionellen PowerPoint-Formaten vor: ^{[ 20 ]}

• kurze Folientitel werden durch längere „Überschriften“ ersetzt, die die Ideen vollständig ausdrücken;
• mehr, aber einfachere Folien zeigen;
• fast den gesamten Text, einschließlich fast aller Stichpunktlisten, entfernen (den Text für die gesprochene Erzählung reservieren);
• durch Verwendung größerer, qualitativ hochwertigerer und aussagekräftigerer Grafiken und Fotos;
• Entfernen jeglicher überflüssiger Dekoration, Hintergründe, Logos und Kennzeichnungen, alles außer der wesentlichen Botschaft.

Carmine Gallo behauptet, Mayers Ideen hätten sich in Steve Jobs' Präsentationen widergespiegelt: „Mayer skizzierte grundlegende Prinzipien des Multimedia-Designs, basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen über kognitive Funktionen. Steve Jobs' Folien folgen jedem einzelnen dieser Prinzipien …“ ^{[ 151 ] : 92.} Obwohl dieser Stil nicht exklusiv für Jobs war, sahen viele ihn erstmals in seinen berühmten Produkteinführungen. ^{[ 152 ]} Steve Jobs nutzte vermutlich Apples Keynote , das ab 2003 für seine eigenen Präsentationen entwickelt wurde. Gallo merkt jedoch an: „Wie Jobs zu sprechen hat wenig mit der verwendeten Präsentationssoftware (PowerPoint, Keynote usw.) zu tun … alle Techniken lassen sich gleichermaßen auf PowerPoint und Keynote anwenden.“ ^{[ 151 ] : 14, 46} Gallo fügt hinzu: „Microsofts PowerPoint hat einen großen Vorteil gegenüber Apples Keynote-Präsentationssoftware – es ist allgegenwärtig … Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Anzahl der Keynote-Präsentationen im Vergleich zu PowerPoint verschwindend gering ist. Obwohl die meisten Präsentationsdesigner, die mit beiden Formaten vertraut sind, lieber mit dem eleganteren Keynote-System arbeiten, werden dieselben Designer bestätigen, dass der Großteil ihrer Kundenprojekte in PowerPoint realisiert wird.“ ^{[ 151 ] : 44}

In Anlehnung an die Keynotes von Steve Jobs wurde dieser Stil als besonders effektiv für „Präsentationen im Ballsaalstil“ (wie sie häufig in Konferenzzentren stattfinden) angesehen, bei denen ein bekannter und erfahrener Redner ein großes, passives Publikum anspricht, aber weniger geeignet für „Präsentationen im Konferenzraumstil“, die oft wiederkehrende interne Geschäftstreffen für eingehende Diskussionen mit motivierten Kollegen sind. ^{[ 153 ]}

Eine dritte Reaktion auf die Verwendung von PowerPoint bestand in der Schlussfolgerung, dass der Standardstil zwar gut anwendbar sei, viele Details jedoch sorgfältig ausgeführt werden müssten, um das Verständnis nicht zu beeinträchtigen. Diese Art der Analyse wird insbesondere mit Stephen Kosslyn in Verbindung gebracht , einem kognitiven Neurowissenschaftler, der sich auf die Psychologie des Lernens und der visuellen Kommunikation spezialisiert hat. Er war Leiter des Fachbereichs Psychologie an der Harvard University, Direktor des Zentrums für fortgeschrittene Studien in den Verhaltenswissenschaften an der Stanford University und hat rund 300 wissenschaftliche Artikel und 14 Bücher veröffentlicht. ^{[ 154 ]}

Kosslyn präsentierte eine Reihe psychologischer Prinzipien der menschlichen Wahrnehmung, des Gedächtnisses und des Verstehens, die die wichtigsten Übereinstimmungen unter Forschern widerspiegeln. ^{[ 155 ]} Er berichtet, dass seine Experimente die Annahme stützen, dass die Erstellung effektiver PowerPoint-Präsentationen, die diesen Prinzipien entsprechen, weder intuitiv noch offensichtlich ist und dass selbst kleine Unterschiede, die einem Präsentator unbedeutend erscheinen mögen, das Verständnis des Publikums erheblich beeinflussen können. Aus diesem Grund, so Kosslyn, benötigen Anwender gezielte Schulungen, um die besten Wege zur Vermeidung von Fehlern und Misserfolgen zu erkennen. ^{[ 155 ]}

Konkret stellten wir die Hypothese auf und fanden heraus, dass psychologische Prinzipien in PowerPoint-Präsentationen verschiedener Fachbereiche häufig verletzt werden, dass manche Präsentationsfehler für das Publikum auffällig und störend sind und dass es Beobachtern schwerfällt, viele Fehler in den grafischen Darstellungen einzelner Folien zu erkennen. Diese Studien zeichnen ein übereinstimmendes Bild: PowerPoint-Präsentationen weisen häufig Mängel auf; manche Fehler treten häufiger auf als andere; Fehler sind nicht auf einen bestimmten Bereich oder Kontext beschränkt; und obwohl manche Fehler das Publikum stören, sind Mängel im Foliendesign für einen ungeübten Betrachter nicht immer offensichtlich.

Die zahlreichen identifizierten „Mängel und Fehler“ waren solche, die „das Verständnis oder die Erinnerung an den Stoff beeinträchtigen könnten“. Zu den häufigsten Beispielen zählten: „Aufzählungspunkte werden nicht einzeln präsentiert, die Liste wächst von oben nach unten an“, „Mehr als vier Aufzählungspunkte in einer Liste“, „Mehr als zwei Zeilen pro Aufzählungspunkt“ und „Die Schrift ist zu klein (d. h. größer als 20 Punkt), um gut lesbar zu sein“. Zu den häufigsten Problemen, die vom Publikum gemeldet wurden, gehörten: „Die Referenten lesen Wort für Wort von ihren Notizen oder den Folien ab“, „Die Folien enthielten zu viel Inhalt, um ihn vor der Präsentation der nächsten Folie zu erfassen“ und „Der Hauptpunkt wurde durch viele irrelevante Details verschleiert.“ ^{[ 155 ]}

Kosslyn merkt an, dass diese Erkenntnisse dazu beitragen könnten, zu erklären, warum die vielen Studien zur didaktischen Wirksamkeit von PowerPoint zu uneindeutigen und widersprüchlichen Ergebnissen gekommen sind, falls es Unterschiede in der Qualität der in verschiedenen Studien getesteten Präsentationen gab, die unbemerkt blieben, weil „viele der Meinung sein könnten, dass ‚gutes Design‘ intuitiv verständlich ist.“ ^{[ 155 ]}

2007 veröffentlichte Kosslyn ein Buch über PowerPoint, in dem er zahlreiche, eher geringfügige Änderungen an den PowerPoint-Formatvorlagen vorschlug und Empfehlungen zur optimalen Nutzung gab. ^{[ 21 ]} In einem späteren zweiten Buch über PowerPoint präsentierte er fast 150 weitere, übersichtlichere Formatänderungen (auf weniger als 150 Seiten). ^{[ 156 ]} Kosslyn fasst zusammen: ^{[ 21 ] : 2–3, 200}

... an sich ist PowerPoint als Medium nicht grundsätzlich auszusetzen; vielmehr behaupte ich, dass das Problem in seiner Verwendung liegt. ... Tatsächlich ist dieses Medium ein bemerkenswert vielseitiges Werkzeug, das außerordentlich effektiv sein kann. ... Für viele Zwecke sind PowerPoint-Präsentationen ein überlegenes Kommunikationsmittel, weshalb sie in so vielen Bereichen zum Standard geworden sind.

Eine 2017 durchgeführte Online-Umfrage unter Social-Media-Nutzern in Großbritannien ergab, dass PowerPoint „bei jungen, technikaffinen Nutzern genauso beliebt ist wie bei den Babyboomern“. Etwa vier von fünf Befragten gaben an, dass „PowerPoint ein großartiges Werkzeug für die Erstellung von Präsentationen“ sei, unter anderem weil „PowerPoint mit seiner Fähigkeit zur hochgradig visuellen Darstellung die wortreiche Welt von gestern mit der visuellen Zukunft von morgen verbindet“. ^{[ 157 ]}

Ebenfalls im Jahr 2017 befragte die Managerial Communication Group der MIT Sloan School of Management ihre MBA-Studierenden und stellte fest, dass die Ergebnisse verdeutlichen, wie sehr sich die Kommunikation dieser Generation von der älterer Arbeitnehmer unterscheidet. ^{[ 158 ]} Weniger als die Hälfte der Befragten gab an, im Beruf längere, bedeutsame Texte zu verfassen, und selbst diese Minderheit tat dies meist nur sehr selten. Dennoch nannten 85 Prozent der Studierenden das Erstellen von Präsentationen als einen wichtigen Bestandteil ihrer Aufgaben. Zwei Drittel gaben an, täglich oder wöchentlich zu präsentieren – daher überrascht es nicht, dass die Fähigkeit, persönlich zu präsentieren, die wichtigste Kompetenz ist, die sie verbessern möchten. ^{[ 158 ]} Einer der Forscher schlussfolgerte: „Es ist unwahrscheinlich, dass wir in Zukunft Arbeitsplätze mit längeren Texten sehen werden. Der Trend geht hin zu Präsentationen und Folien, und wir sehen keine Anzeichen dafür, dass sich dieser Trend verlangsamen wird.“ ^{[ 158 ]}

Die Nutzung von PowerPoint durch die US-Streitkräfte begann schleppend, da diese in Großrechner, MS-DOS-PCs und spezielle Grafikausgabegeräte nach Militärspezifikation investiert hatten, die von PowerPoint nicht unterstützt wurden. ^{[ 159 ]} Aufgrund der starken militärischen Tradition, Briefings zu präsentieren , wurde PowerPoint jedoch, sobald die benötigten Computer verfügbar waren, zum festen Bestandteil der US-Streitkräfte. ^{[ 160 ]}

Im Jahr 2000, zehn Jahre nach dem Erscheinen von PowerPoint für Windows, wurde es bereits in einem Artikel auf der Titelseite des Wall Street Journal als wichtiges Merkmal der Kultur der US-Streitkräfte identifiziert : ^{[ 161 ]}

Altmodische Präsentationen mit Folien, die Generäle über Truppenbewegungen informieren sollten, waren seit dem Zweiten Weltkrieg fester Bestandteil des Militärs. Doch in nur wenigen Jahren hat PowerPoint die Militärlandschaft grundlegend verändert. So wie die Textverarbeitung das Verfassen langer, ausschweifender Memos erleichterte, hat die Verbreitung von PowerPoint eine Flut von schicken, aber oft unübersichtlichen Grafiken ausgelöst. Anstatt ein Dutzend Folien auf einem Notizblock zu entwerfen und sie der Grafikabteilung zu übergeben, können Hauptleute und Oberste nun Hunderte von Folien in wenigen Stunden erstellen, ohne ihren Schreibtisch zu verlassen. Wenn sie Lust dazu haben, können sie sogar Schüsse und Bilder einfügen, die wie Landminen explodieren. … PowerPoint ist so fester Bestandteil der Verteidigungskultur geworden, dass es sogar in den militärischen Sprachgebrauch Einzug gehalten hat. „PowerPoint Ranger“ ist eine abwertende Bezeichnung für einen Bürokraten, der eher im Erstellen von Folien als im Werfen von Granaten bewandert ist.

Die Nutzung von PowerPoint durch das US-Militär könnte die Verwendung durch die Streitkräfte anderer Länder beeinflusst haben: „Auch ausländische Streitkräfte beginnen, sich damit zu beschäftigen. ‚Man kann nicht mit dem US-Militär sprechen, ohne PowerPoint zu beherrschen‘, sagt Margaret Hayes, Dozentin an der National Defense University in Washington DC, die lateinamerikanischen Offizieren den Umgang mit der Software beibringt.“ ^{[ 161 ]}

Weitere zehn Jahre später, im Jahr 2010, berichtete die New York Times (erneut auf ihrer Titelseite), dass der Einsatz von PowerPoint beim Militär inzwischen „ein außer Kontrolle geratenes militärisches Instrument“ sei: ^{[ 162 ]}

Wie eine Seuche hat sich PowerPoint in den Alltag von Militärkommandeuren eingeschlichen und beinahe obsessive Züge angenommen. Der immense Zeitaufwand für PowerPoint, das Microsoft-Präsentationsprogramm mit computergenerierten Diagrammen, Grafiken und Stichpunkten, hat es im Pentagon sowie im Irak und in Afghanistan zu einem Running Gag gemacht. … Kommandeure berichten, dass hinter all den PowerPoint-Witzen ernsthafte Bedenken stecken: Das Programm erstickt Diskussionen, kritisches Denken und durchdachte Entscheidungsfindung. Nicht zuletzt bindet es junge Offiziere … in die tägliche Vorbereitung von Präsentationsfolien, sei es für eine Generalstabsbesprechung in Washington oder für die Einsatzbesprechung eines Zugführers in einem abgelegenen Gebiet Afghanistans.

In dem Bericht der New York Times heißt es weiter, dass infolgedessen einige US-Generäle den Einsatz von PowerPoint in ihren Operationen verboten hätten: ^{[ 162 ]}

„PowerPoint macht uns dumm“, sagte General James N. Mattis vom Marine Corps, der Befehlshaber der Streitkräfte, diesen Monat auf einer Militärkonferenz in North Carolina. (Er sprach ohne PowerPoint.) Brigadegeneral H.R. McMaster , der PowerPoint-Präsentationen verboten hatte, als er 2005 die erfolgreiche Operation zur Sicherung der nordirakischen Stadt Tal Afar leitete, verglich PowerPoint auf derselben Konferenz mit einer internen Bedrohung. „Es ist gefährlich, weil es die Illusion von Verständnis und Kontrolle erzeugen kann“, sagte General McMaster anschließend in einem Telefoninterview. „Manche Probleme in der Welt lassen sich nicht mit PowerPoint lösen.“

Mehrere Vorfälle, die sich etwa zur gleichen Zeit ereigneten, führten zu Diskussionen unter aktiven Offizieren über den exzessiven Gebrauch von PowerPoint-Präsentationen und die dies begünstigende Organisationskultur. ^{[ 163 ] [ 164 ] [ 165 ]} Als Reaktion auf einen Artikel der New York Times verfassten Peter Norvig und Stephen M. Kosslyn einen gemeinsamen Leserbrief, in dem sie die institutionelle Kultur des Militärs betonten: „… viele Militärangehörige beklagen den übermäßigen und unsachgemäßen Gebrauch von PowerPoint. … Das Problem liegt nicht im Programm selbst, sondern in der Art und Weise, wie es genutzt wird – was zum Teil darauf zurückzuführen ist, wie Institutionen den Missbrauch fördern.“ ^{[ 166 ]}

Die beiden Generäle, die 2010 als Gegner der institutionellen Kultur des übermäßigen PowerPoint-Gebrauchs erwähnt worden waren, gerieten 2017 erneut in die Schlagzeilen, als James N. Mattis US-Verteidigungsminister wurde ^{[ 167 ]} und HR McMaster zum Nationalen Sicherheitsberater der USA ernannt wurde. ^{[ 168 ]}

Der Musiker David Byrne nutzt PowerPoint seit Jahren als künstlerisches Medium. Er hat ein Buch und eine DVD veröffentlicht und seine auf PowerPoint basierenden Kunstwerke in Galerien ausgestellt. ^{[ 131 ]} Byrne schrieb: „Ich arbeite seit einigen Jahren mit PowerPoint, der allgegenwärtigen Präsentationssoftware, als künstlerisches Medium. Es begann als Scherz (diese Software ist ein Symbol für unternehmerisches Geschick – oder dessen Fehlen), aber dann entwickelte die Arbeit ein Eigenleben, als mir klar wurde, dass ich trotz der Einschränkungen des Mediums bewegende Werke schaffen konnte ^. “ [ ^{169 ]}

2005 tourte Byrne mit einem Theaterstück, das als PowerPoint-Präsentation gestaltet war. Als er es am 8. März 2005 in Berkeley vorstellte, berichtete der Pressedienst der University of California: „Byrne verteidigte die Attraktivität von PowerPoint nicht nur als Geschäftswerkzeug, sondern auch als Medium für Kunst und Theater. Sein Vortrag trug den Titel ‚Ich ♥ PowerPoint‘. Unter den Zuhörern waren der Berkeley-Absolvent Bob Gaskins und Dennis Austin . Byrne sagte, PowerPoint könne letztendlich die Grundlage für ein ‚Präsentationstheater‘ bilden, dessen Wurzeln im Brechtschen Drama und im asiatischen Puppentheater liegen.“ ^{[ 170 ]} Nach der Aufführung beschrieb Byrne sie in seinem Online-Tagebuch: „Ich hielt den PowerPoint-Vortrag in Berkeley vor einem Publikum aus IT-Legenden und Akademikern. Ich war total nervös. Diejenigen, die PowerPoint ursprünglich zu einem Programm gemacht hatten, waren da – was würden SIE denken? … [Gaskins] sagte mir hinterher, dass ihm die Idee mit PowerPoint als Theaterstück gefiel, was eine Erleichterung war.“ ^{[ 171 ]}

Die Ausdrücke „PowerPoint Art“ oder „ pptArt “ bezeichnen eine zeitgenössische italienische Kunstbewegung, die davon ausgeht, dass die Unternehmenswelt eine einzigartige und außergewöhnliche Inspirationsquelle für Künstler sein kann. ^{[ 172 ] [ 173 ]} Sie erklären: „Der Name pptArt bezieht sich auf PowerPoint, die symbolische und abstrakte Sprache, die von der Unternehmenswelt entwickelt wurde und sich zu einem universellen und hochsymbolischen Kommunikationssystem über Kulturen und Grenzen hinweg entwickelt hat.“ ^{[ 174 ]}

Die weite Verbreitung von PowerPoint hatte bis 2010 zur Entstehung einer „Subkultur von PowerPoint-Enthusiasten geführt, die der alten Anwendung neue Tricks beibringen und möglicherweise sogar ein trockenes Präsentationsformat in ein vollwertiges künstlerisches Medium verwandeln“, ^{[ 175 ]} indem sie PowerPoint-Animationen verwenden , um „Spiele, Kunstwerke, Anime und Filme“ zu erstellen. ^{[ 176 ]}

PowerPoint Viewer ist die Bezeichnung für eine Reihe kleiner, kostenloser Anwendungsprogramme, die auf Computern ohne installiertes PowerPoint verwendet werden können, um Präsentationen anzuzeigen, zu projizieren oder auszudrucken (jedoch nicht, um sie zu erstellen oder zu bearbeiten). ^{[ 177 ]}

Die erste Version wurde 1992 mit PowerPoint 3.0 eingeführt, um die Projektion elektronischer Präsentationen über Konferenzraumcomputer und deren freie Verbreitung zu ermöglichen. Unter Windows nutzte sie die neue Funktion, TrueType -Schriftarten in PowerPoint-Präsentationsdateien einzubetten, um diese Verbreitung zu vereinfachen. ^{[ 178 ]} Eine vergleichbare Viewer-App wurde ebenfalls 1992 mit PowerPoint 3.0 für Macintosh ausgeliefert. ^{[ 179 ]}

Ab PowerPoint 2003 verwaltete die Funktion „Für CD packen“ automatisch alle verknüpften Video- und Audiodateien sowie die benötigten Schriftarten beim Export einer Präsentation auf eine CD, einen USB-Stick oder einen Netzwerkspeicherort ^{[ 180 ]} und enthielt außerdem eine Kopie einer überarbeiteten PowerPoint Viewer-Anwendung, sodass das Ergebnis auf anderen PCs ohne Installation präsentiert werden konnte. ^{[ 181 ]}

Die neueste Version für Windows wurde in Verbindung mit PowerPoint 2010 entwickelt, kann aber auch neuere Präsentationen aus PowerPoint 2013 und PowerPoint 2016 anzeigen. Alle Übergänge, Videos und Effekte werden im PowerPoint Viewer genauso dargestellt und verhalten sich genauso wie in PowerPoint 2010. Unterstützt werden Präsentationen ab PowerPoint 97. ^{[ 177 ]} Die neueste Version für Macintosh ist der PowerPoint 98 Viewer für Classic Mac OS und Classic Environment für Macs mit System 7.5 bis Mac OS X Tiger (10.4). ^{[ 182 ]} Er kann Präsentationen nur aus PowerPoint 3.0, 4.0 und 8.0 (PowerPoint 98) öffnen, obwohl auf dem Mac erstellte Präsentationen im PowerPoint Viewer unter Windows geöffnet werden können. ^{[ 183 ]}

Im Mai 2018 wurden die letzten Versionen des PowerPoint Viewers für alle Plattformen von Microsoft eingestellt. Sie stehen nicht mehr zum Download bereit und erhalten keine Sicherheitsupdates mehr. ^{[ 184 ]} Der letzte PowerPoint Viewer für Windows (2010) ^{[ 185 ]} und der letzte PowerPoint Viewer für Classic Mac OS (1998) ^{[ 186 ] [ 187 ]} sind nur noch in Archiven verfügbar. Als Alternativen zum PowerPoint Viewer werden folgende empfohlen: „Laden Sie auf Windows 10-PCs die kostenlose PowerPoint Mobile-App aus dem Microsoft Store herunter.“ ^{[ 184 ]} und „Laden Sie auf Windows 7- oder Windows 8/8.1-PCs die Datei auf OneDrive hoch und betrachten Sie sie kostenlos mit PowerPoint Online.“ ^{[ 184 ]}

PowerPoint 1.0

Für Macintosh: April 1987 ^{[ 188 ]}

Zu den Neuerungen gehörten: mehrere Folien in einer einzigen Datei, die Organisation von Folien mit einer Foliensortieransicht und einer Titelansicht (Vorläufer der Gliederungsansicht), Notizenseiten für den Sprecher, die an jede Folie angehängt wurden, der Druck von Handouts für das Publikum mit mehreren Folien pro Seite, Text mit Gliederungsstilen und vollständiger Textverarbeitungsformatierung sowie grafische Formen mit angehängtem Text zum Zeichnen von Diagrammen und Tabellen. ^{[ 242 ]} Außerdem wurde ein gebundenes Buch als Handbuch mitgeliefert. ^{[ 243 ]}

„Es erstellte Overheadfolien auf einem Schwarzweiß-Macintosh für den Laserdruck. Präsentatoren konnten ihre Folien nun direkt selbst steuern und mussten nicht mehr mit der Person an der Schreibmaschine kommunizieren. PowerPoint sorgte dafür, dass alle Folien einheitlich aussahen; eine einzige Änderung reichte aus, um sie alle neu zu formatieren. Typografische Schriftarten waren besser als die einer Orator-Typokugel, und Diagramme und Grafiken konnten dank der neuen Mac-Zwischenablage aus MacDraw, MacPaint und Excel importiert werden.“ ^{[ 244 ]}

Systemvoraussetzungen: (Mac) Original Macintosh oder besser, System 1.0 oder höher, 512 KB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 2.0

Für Macintosh: Mai 1988; ^{[ 190 ]} für Windows: Mai 1990 ^{[ 192 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Mac und Microsoft Office für Windows . Zu den Neuerungen gehörten: Farbe, erweiterte Textverarbeitungsfunktionen, Suchen und Ersetzen, Rechtschreibprüfung, Farbschemata für Präsentationen, Farbauswahlhilfe, Möglichkeit zur nachträglichen Änderung des Farbschemas und Schattierung für Füllungen. ^{[ 242 ]}

„Es fügte Farbdias im 35-mm-Format hinzu und übertrug die resultierende Datei per Modem an Genigraphics zur Digitalisierung auf den Filmrekordern von Genigraphics und zur Fotoentwicklung in den Laboren von Genigraphics über Nacht. Genigraphics war das führende professionelle Dienstleistungsunternehmen und hatte eigene, auf der PDP-11 von Digital Equipment Corp. basierende Computersysteme für seine Künstler entwickelt. Nach kurzer Zeit wechselte Genigraphics jedoch selbst zu PowerPoint.“ ^{[ 244 ]}

Systemvoraussetzungen: (Mac) Original Macintosh oder neuer, System 4.1 oder höher, 1 MB RAM. (Windows) 286-PC oder neuer, Windows 3.0, 1 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 3.0

Für Windows: Mai 1992; ^{[ 193 ]} für Mac: September 1992 ^{[ 194 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 3.0 und Microsoft Office für Mac 3.0 . Zu den Neuerungen zählten: die erste Anwendung, die exklusiv für die neue Windows 3.1-Plattform entwickelt wurde, vollständige Unterstützung für TrueType-Schriftarten (neu in Windows 3.1), Präsentationsvorlagen, Bearbeitung in der Gliederungsansicht, neue Zeichenfunktionen inklusive Freihandwerkzeug, automatischen Formen, Spiegeln, Drehen, Skalieren, Ausrichten und Umwandlung importierter Bilder in ihre Zeichenelemente zur Bearbeitung, Übergänge zwischen Folien in Bildschirmpräsentationen, progressive Darstellungen sowie die Integration von Ton und Video. ^{[ 242 ]} Animationen umfassten „fliegende Kugeln“, bei denen die Aufzählungspunkte nacheinander auf die Folie „flogen“, und eine gewisse Unterstützung für Stifteingabe war ebenfalls enthalten. ^{[ 243 ]}

„Es wurde ein Videoausgang hinzugefügt, um die neuen Videoprojektoren anzusteuern, mit Effekten, die eine Reihe synchronisierter Diaprojektoren ersetzen konnten. Diese Version bot Überblendungen, Übergänge und andere Übergänge sowie Animationen von Text und Bildern und konnte Videoclips mit synchronisiertem Ton einbinden.“ ^{[ 244 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 286-Prozessor oder höher, Windows 3.1, 2 MB RAM. (Mac) Macintosh Plus oder höher, System 7 oder höher, 4 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 4.0

Für Windows: Februar 1994; ^{[ 195 ]} für Mac: Oktober 1994 ^{[ 196 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 4.0 und Microsoft Office für Mac 4.2 . Zu den Neuerungen gehörten: automatische Layouts, Word-Tabellen, der Probemodus, ausgeblendete Folien und der „AutoInhaltsassistent“. ^{[ 243 ]}

Es wurde ein standardisiertes Erscheinungsbild im Stil von Microsoft Office (gemeinsam mit Word und Excel) eingeführt, inklusive Statusleiste, Symbolleisten und QuickInfos. Vollständige OLE 2.0-Unterstützung mit direkter Aktivierung. ^{[ 242 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 386-PC oder höher, Windows 3.1, 8 MB RAM. (Mac) 68020 Mac oder besser, System 7 oder höher, 8 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 7.0

Für Windows: Juli 1995 ^{[ 197 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 95. Zu den Neuerungen gehörten: neue Animationseffekte, realistische Kurven und Texturen, Schwarzweißansicht, Autokorrektur, Einfügen von Symbolen, Funktionen zur Unterstützung von Besprechungen wie z. B. „Meeting Minder“. ^{[ 243 ]}

„Eine vollständige Neuentwicklung des Produkts von Grund auf in C++, vollständiges Objektmodell mit interner VBA- Programmierbarkeit.“ ^{[ 242 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 386 DX PC oder höher, Windows 95, 6 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 8.0

Für Windows: Januar 1997; ^{[ 199 ]} für Mac: März 1998 ^{[ 201 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 97 und Microsoft Office 98 Macintosh Edition . Zu den Neuerungen gehörten: „Office-Assistent“, Dateikomprimierung, Speichern als HTML, „Pack and Go“, „AutoClipArt“ und transparente GIFs. ^{[ 243 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 486-PC oder höher, 8 MB RAM. (Mac) PowerPC Mac oder besser, 16 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 9.0

Für Windows: Juni 1999; ^{[ 203 ]} für Mac: August 2000 ^{[ 204 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2000 und Microsoft Office für Mac 2001. Zu den Neuerungen gehörten: eine dreispaltige Browseransicht (auswählbare Liste von Folienminiaturen oder -titeln, große Einzelfolie, Notizen), automatische Textanpassung, Tabellen, Präsentationskonferenzen, Speichern im Web, Bildaufzählungszeichen, animierte GIFs und Alias-Schriftarten. ^{[ 243 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) Pentium 75 MHz+, Windows 95 oder höher, 20 MB RAM. (Mac) PowerPC Mac 120 MHz+ oder besser, macOS 8.5 oder höher, mindestens 48 MB RAM. ^{[ 245 ]}

PowerPoint 10.0

Für Windows: Mai 2001; ^{[ 205 ]} für Mac: November 2001 ^{[ 207 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows XP und Microsoft Office für Mac vX . Zu den Neuerungen gehörten: Installation aus dem Internet, die meisten Cliparts aus dem Internet, Nutzung von Exchange und SharePoint für Speicherung und Zusammenarbeit. ^{[ 205 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) Pentium III, Windows 98 oder höher, 40 MB RAM. ^{[ 245 ]} (Mac) OS X 10.1 („Puma“) oder höher (läuft nicht unter OS 9). ^{[ 246 ]}

PowerPoint 11.0

Für Windows: Oktober 2003; ^{[ 208 ]} für Mac: Juni 2004; ^{[ 211 ]} für Mobilgeräte: Mai 2005 ^{[ 212 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2003 und Microsoft Office für Mac 2004. Zu den Neuerungen gehörten: Werkzeuge, die dem Präsentator während der Bildschirmpräsentation angezeigt wurden (Notizen, Miniaturansichten, Zeiterfassung, Folien neu anordnen und bearbeiten), sowie ein „Paket für CD“ zum Brennen von Präsentationen und einer zugehörigen Viewer-App auf CD. ^{[ 211 ]} „Microsoft Producer für PowerPoint 2003“ war ein kostenloses Plug-in von Microsoft, das mithilfe einer Videokamera Webseiten-Präsentationen mit gesprochenem Kommentar erstellte, die mit der bestehenden PowerPoint-Präsentation synchronisiert und zeitlich abgestimmt waren, um sie über das Web zu übertragen. ^{[ 247 ]} Die Genigraphics-Software zum Senden von Präsentationen zur Digitalisierung als 35-mm-Dias wurde aus dieser Version entfernt. ^{[ 248 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) Pentium 233 MHz oder höher, Windows 2000 mit Service Pack 3 oder höher, 128 MB RAM. ^{[ 249 ]} (Mac) Power Mac G3 oder besser, OS X 10.2.8 oder höher, 256 MB RAM. ^{[ 211 ]}

PowerPoint 12.0

Für Windows: Januar 2007; ^{[ 213 ]} für Mobilgeräte: September 2007; ^{[ 215 ]} für Mac: Januar 2008 ^{[ 216 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2007 und Microsoft Office für Mac 2008. Zu den Neuerungen gehörten: eine neue Benutzeroberfläche („Office Fluent“) mit einem anpassbaren Menüband am oberen Rand anstelle von Menüs und Symbolleisten, SmartArt-Grafiken, zahlreiche grafische Verbesserungen in Text und Zeichnung, eine verbesserte Referentenansicht (aus der Version 2003) und Breitbild-Folienformate. Der AutoInhaltsassistent wurde in dieser Version entfernt. ^{[ 250 ]}

Eine wesentliche Änderung in PowerPoint 2007 war der Wechsel von einem Binärdateiformat, das von 1997 bis 2003 verwendet wurde, zu einem neuen XML-Dateiformat, das sich in den folgenden Versionen weiterentwickelte.

Systemvoraussetzungen: (Windows) 500-MHz-Prozessor oder höher, Windows XP mit SP2 oder höher, 256 MB RAM. ^{[ 251 ]} (Mac) 500-MHz-Prozessor oder höher, MacOS X 10.4.9 oder höher, 512 MB RAM. ^{[ 252 ]}

PowerPoint 14.0 ^{[ 218 ]}

Für Windows: Juni 2010; ^{[ 217 ]} für Web: Juni 2010; ^{[ 220 ]} für Mobilgeräte: Juni 2010; ^{[ 221 ]} für Mac: November 2010, ^{[ 222 ]} für Symbian: April 2012 ^{[ 224 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2010 und Microsoft Office für Mac 2011. Zu den Neuerungen gehörten: Einzeldokumentenschnittstelle (SDI), Abschnitte in Präsentationen, Leseansicht, Neugestaltung der „Backstage“-Funktionen (im Menü „Datei“), Speichern als Video, Einfügen von Videos aus dem Web, Einbetten von Video und Audio, verbesserte Bearbeitung von Videos und Bildern, Diashow-Übertragung. ^{[ 253 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 500-MHz-Prozessor oder höher, Windows XP mit SP3 oder höher, 256 MB RAM, 512 MB RAM für die Grafikkarte empfohlen. ^{[ 254 ]} (Mac) Intel-Prozessor, Mac OS X 10.5.8 oder höher, 1 GB RAM. ^{[ 255 ]}

PowerPoint 15.0

Für Web: Oktober 2012; ^{[ 225 ]} Für Mobilgeräte: November 2012; ^{[ 226 ]} Für Windows RT: November 2012; ^{[ 227 ]} Für Windows: Januar 2013; ^{[ 228 ]} Für iPhone: Juni 2013; ^{[ 229 ]} Für Android: Juli 2013; ^{[ 230 ]} Für Web: Februar 2014; ^{[ 231 ]} Für iPad: März 2014; ^{[ 232 ]} Für iOS: November 2014; ^{[ 233 ]} Für Mac: Juli 2015 ^{[ 235 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2013 und Microsoft Office für Mac 2016. Zu den Neuerungen gehörten: Änderung des Standard-Folienformats auf das Seitenverhältnis 16:9, Online-Zusammenarbeit mehrerer Autoren, überarbeitete Benutzeroberfläche für Multitouch-Bildschirme, verbesserte Audio-, Video-, Animations- und Übergänge sowie weitere Änderungen an der Referentenansicht. Die Clipartsammlungen (und das Einfügewerkzeug) wurden entfernt, sind aber weiterhin online verfügbar. ^{[ 256 ] [ 257 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 1-GHz-Prozessor oder schneller, x86- oder x64-Bit-Prozessor mit SSE2-Befehlssatz, Windows 7 oder höher, 1 GB RAM (32-Bit), 2 GB RAM (64-Bit). ^{[ 258 ]} (Mac) Intel-Prozessor, Mac OS X 10.10 oder höher, 4 GB RAM. ^{[ 259 ]}

PowerPoint 16.0

Für Android: Juni 2015; ^{[ 234 ]} für Mobilgeräte: Juli 2015; ^{[ 238 ]} für iOS: Juli 2015; ^{[ 239 ]} für Windows: September 2015; ^{[ 240 ]} und Windows Store: Januar 2018 ^{[ 241 ]}

Bestandteil von Microsoft Office für Windows 2016. Zu den Innovationen gehörten: die Suchfunktion „Was möchten Sie tun?“, der Bereich „PowerPoint Designer“, Morph-Übergänge, Echtzeit-Zusammenarbeit, die Zoomfunktion für Folien oder Abschnitte in der Bildschirmpräsentation ^{[ 260 ]} sowie der „Präsentationsübersetzer“ zur Echtzeitübersetzung der gesprochenen Worte eines Präsentators in Bildschirmuntertitel in über 60 Sprachen. Das System analysiert dabei den Text der PowerPoint-Präsentation als Kontext, um die Genauigkeit und Relevanz der Übersetzungen zu erhöhen. ^{[ 261 ] [ 262 ]}

Systemvoraussetzungen: (Windows) 1-GHz-Prozessor oder schneller, x86- oder x64-Bit-Prozessor mit SSE2-Befehlssatz, Windows 7 mit Service Pack 1 oder höher, 2 GB RAM. ^{[ 263 ]}

PowerPoint-Präsentation
Dateinamenerweiterungen	.pptx, .ppt [ 264 ]
Internet-Medientyp	application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, application/vnd.ms-powerpoint [ 265 ]
Einheitlicher Typbezeichner (UTI)	com.microsoft.powerpoint.ppt [ 266 ]
Entwickelt von	Microsoft
Formattyp	Präsentation

Die frühen Versionen von PowerPoint (1987–1995, Versionen 1.0 bis 7.0) entwickelten sich durch eine Reihe von Binärdateiformaten, die sich in jeder Version unterschieden, da neue Funktionen hinzugefügt wurden. ^{[ 267 ]} Diese Formate wurden nie dokumentiert, aber es existiert die Open-Source -Bibliothek libmwaw (die auch von LibreOffice verwendet wird ), um sie zu lesen. ^{[ 268 ]}

Ein stabiles Binärformat (eine .ppt-Datei, wie alle früheren Binärformate) wurde schließlich eingeführt, das in PowerPoint 97 bis PowerPoint 2003 für Windows und in PowerPoint 98 bis PowerPoint 2004 für Mac (d. h. in den PowerPoint-Versionen 8.0 bis 11.0) als Standard verwendet wurde. Es basierte auf dem Compound File Binary Format . ^{[ 269 ] [ 270 ]} Das Spezifikationsdokument wird aktiv gepflegt und kann kostenlos heruntergeladen werden, ^{[ 269 ]} da dieses Binärformat, obwohl nicht mehr der Standard, von einigen späteren PowerPoint-Versionen, einschließlich PowerPoint 2016, gelesen und geschrieben werden kann. ^{[ 264 ]} Nach der Einführung des stabilen Binärformats konnten PowerPoint-Versionen weiterhin Dateiformate älterer Versionen lesen und schreiben. ^{[ 267 ]} Ab PowerPoint 2007 und PowerPoint 2008 für Mac (PowerPoint-Version 12.0) war dies jedoch das einzige verfügbare Binärformat zum Speichern. PowerPoint 2007 (Version 12.0) unterstützte das Speichern in Binärdateiformaten, die vor PowerPoint 97 (Version 8.0), also zehn Jahre zuvor, verwendet wurden, nicht mehr. ^{[ 271 ]}

Die Dateiendungen ".pps" und ".ppsx" sind technisch identisch mit ".ppt" und ".pptx", mit dem Unterschied, dass sie standardmäßig als Präsentationsdatei und nicht zur Bearbeitung geöffnet werden. ^{[ 272 ]}

Binäre Dateinamenerweiterungen ^{[ 264 ]}

• .ppt, PowerPoint 97–2003 Binärpräsentation
• .pps, PowerPoint 97–2003 binäre Diashow
• .pot, PowerPoint 97–2003 Binärvorlage

Binäre Medientypen ^{[ 265 ]}

• .ppt, application/vnd.ms-powerpoint
• .pps, application/vnd.ms-powerpoint
• .pot, application/vnd.ms-powerpoint

Die größte Änderung in PowerPoint 2007 und PowerPoint 2008 für Mac (PowerPoint Version 12.0) bestand darin, dass das stabile Binärdateiformat von 1997–2003 als Standard durch ein neues, gezipptes , XML -basiertes Office Open XML- Format (.pptx-Dateien) ersetzt wurde. ^{[ 273 ]} Microsoft begründete die Umstellung unter anderem mit folgenden Vorteilen: kleinere Dateigrößen (bis zu 75 % kleiner als vergleichbare Binärdokumente), erhöhte Sicherheit durch die Möglichkeit, ausführbare Makros und personenbezogene Daten zu identifizieren und auszuschließen, geringeres Risiko von Datenbeschädigung als bei Binärformaten sowie einfachere Interoperabilität beim Datenaustausch zwischen Microsoft- und anderen Geschäftsanwendungen – und das alles bei gleichzeitiger Wahrung der Abwärtskompatibilität. ^{[ 274 ]}

XML- Dateinamenerweiterungen ^{[ 264 ]}

• .pptx, PowerPoint 2007 XML-Präsentation
• .pptm, PowerPoint 2007 XML-Makro-fähige Präsentation
• .ppsx, PowerPoint 2007 XML-Diashow
• .ppsm, PowerPoint 2007 XML-Makro-fähige Bildschirmpräsentation
• .ppam, PowerPoint 2007 XML-Add-in
• .potx, PowerPoint 2007 XML-Vorlage
• .potm, PowerPoint 2007 XML-Vorlage mit Makros

XML- Medientypen ^{[ 265 ]}

• .pptx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
• .pptm, application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
• .ppsx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
• .ppsm, application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
• .ppam, application/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
• .potx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
• .potm, application/vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12

Die Spezifikation für das neue Format wurde als offener Standard ECMA - 376 ^{[ 275 ]} vom Internationalen Technischen Komitee 45 (TC45) der ECMA veröffentlicht. ^{[ 276 ]} Der ECMA-376-Standard wurde im Dezember 2006 verabschiedet und Anfang 2007 dem ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 zur Standardisierung vorgelegt. Der Standardisierungsprozess war umstritten. ^{[ 277 ]} Anfang 2008 wurde er als ISO/IEC 29500 verabschiedet. ^{[ 278 ]} Kopien der ISO/IEC-Standardspezifikation sind in zwei Teilen frei verfügbar. ^{[ 279 ] [ 280 ]} Diese definieren zwei verwandte Standards, bekannt als „Transitional“ und „Strict“. Die beiden Standards wurden schrittweise von PowerPoint übernommen: PowerPoint Version 12.0 (2007, 2008 für Mac) konnte das Transitional-Format lesen und schreiben, jedoch weder das Strict-Format. PowerPoint Version 14.0 (2010, 2011 für Mac) konnte Transitional-Dateien lesen und schreiben, Strict-Dateien jedoch nicht. PowerPoint Version 15.0 und höher (ab 2013, 2016 für Mac) können sowohl Transitional- als auch Strict-Dateien lesen und schreiben. Microsoft erläuterte die Gründe für die zwei Varianten wie folgt: ^{[ 281 ]}

Die Teilnehmer des ISO/IEC-Standardisierungsprozesses erkannten zwei Ziele mit konkurrierenden Anforderungen. Das erste Ziel war, dass der Open-XML-Standard ein XML-basiertes Dateiformat bereitstellen sollte, das die vollständige Konvertierung der Milliarden bestehender Office-Dokumente ohne Verlust von Funktionen, Inhalten, Texten, Layouts oder anderen Informationen, einschließlich eingebetteter Daten, ermöglicht. Das zweite Ziel war die Spezifizierung eines Dateiformats, das nicht auf Microsoft-spezifischen Datentypen basiert. Sie entwickelten zwei Varianten von Open XML: Transitional, das zuvor definierte Microsoft-spezifische Datentypen unterstützt, und Strict, das diese nicht verwendet. Frühere Office-Versionen (d. h. Office 2007) unterstützten das Lesen und Schreiben von Transitional Open XML, und Office 2010 kann Strict Open XML-Dokumente lesen. Mit der Hinzufügung der Schreibunterstützung für Strict Open XML bietet Office 2013 nun vollständige Unterstützung für beide Open-XML-Varianten.

Das PowerPoint-Dateiformat .pptx (auch „ PresentationML “ für Presentation Markup Language genannt) enthält separate Strukturen für alle komplexen Bestandteile einer PowerPoint-Präsentation. ^{[ 282 ] [ 283 ]} Die Spezifikationsdokumente umfassen über sechstausend Seiten. ^{[ 284 ]} Aufgrund der weiten Verbreitung von PowerPoint gelten die standardisierten Dateiformate laut der US-Kongressbibliothek als wichtig für den langfristigen Zugriff auf digitale Dokumente in Bibliotheksbeständen und Archiven. ^{[ 285 ]}

PowerPoint 2013 und PowerPoint 2016 bieten die Möglichkeit, das Standardspeicherformat auf ISO/IEC 29500 Strict festzulegen. Die anfängliche Standardeinstellung bleibt jedoch „Übergangsformat“, um die Kompatibilität mit älteren Funktionen zu gewährleisten, die Binärdaten in bestehenden Dokumenten verarbeiten. ^{[ 286 ]} PowerPoint 2013 und PowerPoint 2016 können Dateien sowohl im alten Binärformat (.ppt) öffnen als auch speichern, um die Kompatibilität mit älteren Programmversionen zu gewährleisten (jedoch nicht mit Versionen vor PowerPoint 97). ^{[ 264 ] [ 287 ]} Beim Speichern in älteren Formaten prüfen diese PowerPoint-Versionen, ob die Präsentation Funktionen enthält, die mit den älteren Formaten inkompatibel sind. ^{[ 273 ]}

PowerPoint 2013 und 2016 speichern Präsentationen in vielen weiteren Dateiformaten, darunter PDF , MPEG-4- oder WMV- Video, als Sequenz einzelner Bilddateien (unter Verwendung von Bildformaten wie GIF , JPEG , PNG , TIFF und einigen älteren Formaten) sowie als einzelne Präsentationsdatei, in der alle Folien durch Bilder ersetzt wurden. PowerPoint öffnet und speichert Dateien aus Kompatibilitätsgründen im OpenDocument Presentation- Format (ODP). ^{[ 264 ]}

• 
  2025–heute
• 
  2019–2025
• 
  2013–2019
• 
  2000–2003

• Microsoft Office-Kennwortschutz
• PowerPoint-Karaoke
• Webbasierte Diashow