Ein Teil eines Bibliotheksregals, von dem zwei Regalböden abgebildet sind. Der obere Regalboden enthält keine Bücher, sondern nur ein Schild mit der dänischen Aufschrift „Gender Studies – Handbuchsammlung – Graue Materialien“. Im unteren Regalboden befinden sich Ordner und Ringbücher.
Ein Bibliotheksregal voller grauer Literatur zum Thema Gender Studies , wie zum Beispiel Studienprogramme für Frauen an Frauenhochschulen und Beiträge zu Veranstaltungen zum Internationalen Frauentag .

Graue Literatur (oder graue Literatur ) umfasst Materialien und Forschungsergebnisse, die von Organisationen außerhalb der traditionellen kommerziellen oder akademischen Publikations- und Vertriebskanäle erstellt werden. Zu den gängigen Publikationsarten grauer Literatur zählen Berichte ( Jahres- , Forschungs- , technische und Projektberichte usw.), Arbeitspapiere , Blogbeiträge , Regierungsdokumente, Whitepaper und Evaluierungen . Organisationen, die graue Literatur erstellen, sind unter anderem Regierungsbehörden und -stellen, zivilgesellschaftliche Organisationen oder Nichtregierungsorganisationen , akademische Einrichtungen und Institute sowie private Unternehmen und Beratungsfirmen.

Graue Literatur kann schwer zu finden, zugänglich zu machen und zu bewerten sein, doch dies lässt sich durch die Entwicklung geeigneter Suchstrategien beheben. Graue Literatur kann öffentlich zugänglich gemacht oder intern innerhalb von Organisationen oder Gruppen verbreitet werden und verfügt möglicherweise nicht über systematische Verbreitungs- und Sammelmechanismen. Die Qualität, die Begutachtung und die Erstellung grauer Literatur können erheblich variieren.

Obwohl der Begriff schwer zu definieren ist, hat sich die Bezeichnung „graue Literatur“ als Sammelbegriff etabliert, unter dem Forschende und Informationsfachleute diese eigenständige, aber heterogene Gruppe von Quellen beschreiben. Weitere Bezeichnungen hierfür sind unter anderem Berichtsliteratur , Regierungsveröffentlichungen , Strategiepapiere , schwer zugängliche Literatur , unkonventionelle Literatur , unveröffentlichte Literatur , nicht-traditionelle Publikationen und ephemere Publikationen .

Definitionen

While a hazy definition of grey literature had existed previously, the term is generally understood to have been coined by the researcher Charles P. Auger, who wrote Use of Reports Literature in 1975.[1] The literature he referred to consisted of intelligence reports and notes on atomic research produced in vast quantities by the Allied Forces during World War II. In a conference held by the British Lending Library Division in 1978, Auger used the term "grey literature" to describe the concept for the first time.[2] His concepts focused upon a "vast body of documents" of "continuing increasing quantity" that were characterized by the "difficulty it presents to the librarian". Auger described the documentation as having great ambiguity between ephemerality and durability, and by a growing impact on scientific research. While acknowledging the challenges of reports literature, he recognized that it held a number of advantages "over other means of dissemination, including greater speed, greater flexibility and the opportunity to go into considerable detail if necessary". Auger considered reports a "half-published" communication medium with a "complex interrelationship [to] scientific journals". In 1989 Auger published the second edition of The Documentation of the European Communities: A Guide, which contained the first usage of the term "grey literature" in a published work.[3]

The "Luxembourg definition", discussed and approved at the Third International Conference on Grey Literature in 1997, defined grey literature as "that which is produced on all levels of government, academics, business and industry in print and electronic formats, but which is not controlled by commercial publishers". In 2004, at the Sixth Conference in New York City, a postscript was added to the definition for purposes of clarification: grey literature is "...not controlled by commercial publishers, i.e., where publishing is not the primary activity of the producing body".[4] This definition is now widely accepted by the scholarly community.

Die US-amerikanische Interagency Gray Literature Working Group (IGLWG) definierte in ihrem „Gray Information Functional Plan“ von 1995 graue Literatur als „ausländisches oder inländisches Open-Source-Material, das üblicherweise über spezialisierte Kanäle zugänglich ist und nicht in die üblichen Kanäle oder Systeme der Veröffentlichung, des Vertriebs, der bibliografischen Kontrolle oder des Erwerbs durch Buchhändler oder Abonnementagenturen gelangt“. Daher ist graue Literatur in der Regel über gängige Nachschlagewerke wie Datenbanken und Indizes, die auf den Angaben von Abonnementagenturen basieren, nicht zugänglich.

Im Jahr 2010 wiesen DJ Farace und J. Schöpfel darauf hin, dass die bestehenden Definitionen grauer Literatur überwiegend ökonomisch geprägt seien, und argumentierten, dass graue Literatur in einem sich wandelnden Forschungsumfeld mit neuen Kanälen der wissenschaftlichen Kommunikation einen neuen konzeptionellen Rahmen benötige. [ 5 ] Sie schlugen die „Prager Definition“ wie folgt vor:

Graue Literatur bezeichnet vielfältige Dokumenttypen, die auf allen Ebenen von Regierung, Wissenschaft, Wirtschaft und Industrie in gedruckter und elektronischer Form erstellt werden, durch geistige Eigentumsrechte geschützt sind, von ausreichender Qualität sind, um in Bibliotheken oder institutionellen Repositorien gesammelt und aufbewahrt zu werden, aber nicht von kommerziellen Verlagen kontrolliert werden, d. h. wenn das Publizieren nicht die Haupttätigkeit des erstellenden Organs ist. [ 6 ]

Das rasante Wachstum des Web-Publishing und der erweiterte Zugang zu Dokumenten haben den Fokus der Forschung zu grauer Literatur auf Qualität, geistiges Eigentum , Kuratierung und Zugänglichkeit verlagert.

Publikationsarten

Der Begriff „graue Literatur“ dient als Sammelbegriff für eine Vielzahl von Publikationstypen, die von Organisationen aus verschiedenen Gründen erstellt werden. Dazu gehören Forschungs- und Projektberichte, Jahres- und Tätigkeitsberichte, Dissertationen , Konferenzbeiträge , Preprints , Arbeitspapiere , Newsletter , technische Berichte, Empfehlungen und technische Normen , Patente , technische Notizen, Daten und Statistiken, Präsentationen, Feldnotizen, Laborbücher, akademische Kursmaterialien , Vorlesungsmitschriften, Evaluationen und vieles mehr. Das internationale Netzwerk GreyNet führt eine Online-Liste dieser Dokumenttypen. [ 7 ]

Organisationen erstellen graue Literatur, um Informationen für den Eigengebrauch und zur breiteren Verbreitung zu erfassen, zu speichern und weiterzugeben. Dies kann beispielsweise die Dokumentation von Daten und Informationen zu einem Standort oder Projekt umfassen (archäologische Aufzeichnungen, Vermessungsdaten, Arbeitspapiere); die Weitergabe von Informationen über das Wie und Warum von Ereignissen (technische Berichte und Spezifikationen, Briefings, Evaluierungen, Projektberichte); die Beschreibung und Befürwortung von Änderungen in der öffentlichen Politik, Praxis oder Gesetzgebung (Weißbücher, Diskussionspapiere, Stellungnahmen); die Erfüllung gesetzlicher oder anderer Anforderungen an den Informationsaustausch oder das Informationsmanagement (Jahresberichte, Konsultationsdokumente); und vieles mehr.

Organisationen sind oft bestrebt, die benötigten Ergebnisse schnell und unkompliziert zu erstellen und mit relevanten Parteien zu teilen, ohne die Verzögerungen und Einschränkungen der Veröffentlichung in Fachzeitschriften und Büchern. Häufig besteht für Organisationen oder Einzelpersonen wenig Anreiz oder Rechtfertigung, in Fachzeitschriften und Büchern zu publizieren, und oft ist es nicht notwendig, für den Zugriff auf die Ergebnisse Gebühren zu erheben. [ 8 ] Tatsächlich sind einige Informationsorganisationen möglicherweise verpflichtet, bestimmte Informationen und Dokumente zu veröffentlichen. Andererseits ist graue Literatur nicht immer kostenlos; manche Ressourcen, wie beispielsweise Marktberichte, werden für Tausende von Dollar verkauft. Dies ist jedoch die Ausnahme, und im Allgemeinen wird graue Literatur, obwohl ihre Erstellung kostspielig ist, in der Regel kostenlos zur Verfügung gestellt.

Obwohl die Forschungs- und Produktionsqualität extrem hoch sein kann (da der Ruf der Organisation eng mit dem Endprodukt verknüpft ist), fehlen dem produzierenden Institut, da es kein formeller Verlag ist, in der Regel die Kanäle für eine umfassende Verbreitung und bibliografische Kontrolle. [ 9 ]

Informations- und Forschungsfachleute unterscheiden im Allgemeinen zwischen Ephemera und grauer Literatur. Es gibt jedoch Überschneidungen zwischen den beiden Medien, und sie teilen zweifellos gemeinsame Probleme, wie beispielsweise Schwierigkeiten bei der bibliografischen Kontrolle. Einzigartige schriftliche Dokumente wie Manuskripte , Archive und persönliche Korrespondenz werden üblicherweise nicht unter den Begriff der grauen Literatur gezählt, obwohl auch sie ähnliche Probleme hinsichtlich Kontrolle und Zugang aufweisen.

Auswirkungen

Die relative Bedeutung grauer Literatur hängt maßgeblich von Forschungsdisziplinen und -themen, methodischen Ansätzen und den verwendeten Quellen ab. In einigen Bereichen, insbesondere in den Lebens- und Medizinwissenschaften, wurde traditionell die ausschließliche Nutzung von Peer-Review- Fachzeitschriften bevorzugt. Studien zur methodischen Qualität und Zuverlässigkeit haben jedoch gezeigt, dass „die Zuverlässigkeit veröffentlichter Forschungsarbeiten in verschiedenen Bereichen mit steigendem Zeitschriftenranking abnehmen kann“ [ 10 ] , entgegen weit verbreiteter Erwartungen [ 11 ] . In anderen Bereichen, wie der Landwirtschaft, der Luft- und Raumfahrt und den Ingenieurwissenschaften im Allgemeinen, überwiegen graue Literaturquellen. Systematische Literaturübersichten im Gesundheitswesen und in der Medizin haben in den letzten Jahrzehnten die Bedeutung der Recherche und Analyse grauer Literatur als Teil der Evidenzbasis und zur Vermeidung von Publikationsbias hervorgehoben [ 12 ] .

Graue Literatur ist besonders wichtig für die Verbreitung wissenschaftlicher, technischer und praxisrelevanter Informationen. [ 13 ] Fachleute betonen ihre Bedeutung aus zwei Hauptgründen: Forschungsergebnisse sind in Berichten, Dissertationen und Konferenzbeiträgen oft detaillierter als in Fachzeitschriften und werden in diesen Formen bis zu 12 oder sogar 18 Monate vor einer anderweitigen Veröffentlichung verbreitet. [ 14 ] Manche Ergebnisse werden schlichtweg nirgendwo anders publiziert.

Insbesondere öffentliche Verwaltungen sowie öffentliche und industrielle Forschungslabore produzieren eine große Menge an „grauer“ Literatur, die häufig intern und in manchen Fällen nur eingeschränkt zugänglich gemacht wird. [ 15 ] Auch im Kontext evidenzbasierter Politik wird die Bedeutung grauer Literatur als Teil der Evidenzbasis teilweise anerkannt; der Begriff ist jedoch in der Politikberatung und den Sozialwissenschaften im Allgemeinen noch nicht weit verbreitet.

Probleme

Die Auffindung, der Zugriff, die Bewertung und die Kuratierung grauer Literatur stellen aus verschiedenen Gründen eine Reihe von Schwierigkeiten dar. Im Allgemeinen fehlt grauer Literatur eine strenge oder sinnvolle bibliografische Kontrolle. Grundlegende Informationen wie Autoren, Erscheinungsdaten und Verlags- oder Unternehmensdaten sind oft nicht ohne Weiteres zu ermitteln. Ebenso erschweren das unprofessionelle Layout und Format, die geringen Auflagen und die unkonventionellen Vertriebswege die systematische Sammlung grauer Literatur im Vergleich zu Zeitschriften und Büchern . [ 3 ]

Obwohl graue Literatur häufig im Zusammenhang mit wissenschaftlicher Forschung diskutiert wird, ist sie keineswegs auf ein einzelnes Fachgebiet beschränkt. Außerhalb der Naturwissenschaften stellt sie insbesondere in der Archäologie eine erhebliche Herausforderung dar, da Fundortbegehungen und Ausgrabungsberichte mit ihren einzigartigen Daten häufig in informellen, „grauen“ Formaten erstellt und verbreitet wurden.

Einige Probleme beim Zugriff auf graue Literatur haben sich seit Ende der 1990er-Jahre verringert, da Regierungs-, Berufs-, Wirtschafts- und Universitätsinstitutionen ihre Berichte und andere offizielle Dokumente sowie Gutachten zunehmend online veröffentlichen. Der informelle Charakter grauer Literatur hat zu ihrer Zunahme geführt, da sich die Technologien zur Dokumentenerstellung verbessert haben. Kostengünstigere und leistungsfähigere Drucker erleichterten die Erstellung grauer Literatur. Die Möglichkeit, Dokumente im Internet zu veröffentlichen, hat einen enormen Boom ausgelöst. Dieser Trend hat sich seit Anfang der 2000er-Jahre deutlich verstärkt, da das Wachstum großer Suchmaschinen die Suche nach grauer Literatur zwar erleichtert, aber gleichzeitig auch unübersichtlicher gemacht hat. [ 16 ] Graue Berichte sind daher online weitaus leichter zu finden als früher, oft sogar kostenlos. Die meisten Nutzer von Berichten und anderen grauen Dokumenten greifen mittlerweile auf Online-Versionen zurück, und die Bemühungen von Bibliotheken, gedruckte Exemplare zu sammeln, haben infolgedessen generell nachgelassen.

Viele Probleme bestehen jedoch weiterhin, da die Urheber Online-Berichte oder -Publikationen oft nicht in angemessener bibliografischer Qualität erstellen (beispielsweise fehlt häufig das Publikationsdatum). Dokumente erhalten oft keine permanenten URLs oder DOI- Nummern oder werden nicht in elektronischen Archiven gespeichert , sodass Links in Zitaten, Literaturverzeichnissen, Datenbanken und auf Websites verloren gehen können. Das Urheberrecht und der urheberrechtlich geschützte Status vieler Berichte behindern deren Download und elektronische Speicherung, und es mangelt an einer umfassenden Sammlung digitaler grauer Literatur. Die langfristige Verfügbarkeit und Verwaltung grauer Literatur im digitalen Zeitalter stellt daher weiterhin eine erhebliche Herausforderung dar.

Die schiere Menge an digitaler grauer Literatur erschwert es, relevante Quellen zu finden und deren Glaubwürdigkeit und Qualität angesichts der Vielzahl verfügbarer Ressourcen zu beurteilen. Gleichzeitig bleibt ein Großteil der grauen Literatur verborgen, entweder weil sie nicht öffentlich zugänglich ist oder nicht über Suchmaschinen gefunden werden kann.

Datenbanken

Das STAR-NLP-Framework für graue Literatur

Verschiedene Datenbanken und Bibliotheken sammeln und stellen gedruckte und digitale graue Literatur zur Verfügung. Aufgrund des Aufwands und der Schwierigkeiten bei der Suche und Katalogisierung grauer Literatur ist es jedoch nach wie vor schwierig, große Sammlungen zu finden. Die British Library begann nach dem Zweiten Weltkrieg mit dem Sammeln gedruckter grauer Literatur und verfügt heute über eine umfangreiche Sammlung gedruckter Ressourcen. Das Analysis & Policy Observatory besitzt eine umfangreiche Sammlung grauer Literatur zu einer Vielzahl von Themen der öffentlichen Politik, arXiv ist eine Sammlung von Preprints aus der Physik und anderen Wissenschaften, und RePEc ist eine Sammlung von Arbeitspapieren aus der Wirtschaftswissenschaft. Policy Commons, gegründet 2021, indexiert und archiviert graue Literatur aus den Sozialwissenschaften, die von internationalen Organisationen, Nichtregierungsorganisationen, Think Tanks, Regierungsbehörden und Städten erstellt wird. Ende 2025 umfasste die Plattform 30 Millionen Einträge. Die Schwesterplattform Applied Science Commons, gegründet 2024, indexiert und archiviert technische Inhalte von Forschungszentren, Regierungsbehörden und Unternehmen.

Viele Universitätsbibliotheken bieten Fachführer mit Informationen zu grauer Literatur und Datenbankempfehlungen an. ROAR und OpenDOAR sind Verzeichnisse von institutionellen Open-Access-Repositorien und Fachrepositorien, von denen viele auch graue Literatur enthalten. Mehrere akademische Suchmaschinen kombinieren die von solchen offenen Archiven über OAI-PMH bereitgestellten Daten mit Datensätzen von Verlagen, die in CrossRef und anderen Quellen hinterlegt sind. Dazu gehören BASE , CORE und Unpaywall, das im Jahr 2020 über 20 Millionen Open-Access- Publikationen indexierte. [ 17 ]

Ressourcen und Interessenvertretung

Die jährliche internationale Konferenzreihe zur grauen Literatur wird seit 1993 von der in Europa ansässigen Organisation GreyNet organisiert . [ 18 ] Die Forschung in diesem Informationsbereich wird systematisch dokumentiert und in der Konferenzreihe „International Conference on Grey Literature“ archiviert. [ 19 ]

Greynet gibt außerdem eine Fachzeitschrift zum Thema graue Literatur heraus und engagiert sich stark für deren Anerkennung und Erforschung, insbesondere in den Bibliotheks- und Informationswissenschaften: The Grey Journal . [ 20 ] The Grey Journal erscheint dreimal jährlich – im Frühjahr, Sommer und Herbst. Jede Ausgabe ist thematisch ausgerichtet und behandelt ein oder mehrere verwandte Themen im Bereich der grauen Literatur. The Grey Journal ist sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form erhältlich. Die elektronische Version ist auf Artikelebene über die LISTA-FT-Datenbank von EBSCO ( EBSCO Publishing ) verfügbar . The Grey Journal ist unter anderem in Scopus indexiert .

Am 16. Mai 2014 wurde die Pisa-Erklärung zur Politikentwicklung für graue Literaturressourcen ratifiziert und veröffentlicht. [ 21 ]

Siehe auch

Referenzen

  1. ^ Auger, CP, Hrsg. (1975). Use of Reports Literature . London: Butterworth. ISBN 978-0-408-70666-7Die
  2. ^ Rucinski, Taryn (2015). „Der Elefant im Raum: Auf dem Weg zu einer Definition grauer Rechtsliteratur“. Law Library Journal . 107 (4): 543–559 . SSRN 2708884 . 
  3. ^ a b Auger, CP, Hrsg. (1989). Informationsquellen in der grauen Literatur (2. Aufl.). London: Bowker-Saur. ISBN 978-0-86291-871-2Die
  4. ^ Schöpfel, J.; Farace, DJ (2010). „Graue Literatur“. In: Bates, MJ; Maack, MN (Hrsg.). Encyclopedia of Library and Information Sciences (3. Aufl.). Boca Raton, Fla.: CRC Press. S.  2029–2039 . ISBN 978-0-8493-9712-7Die
  5. ^ Farace, Dominic J; Schöpfel, Joachim, Hrsg. (2010). Graue Literatur in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft . KG Saur. doi : 10.1515/9783598441493 . HDL : 20.500.12657/45661 . ISBN 978-3-598-11793-0Die
  6. ^ Schöpfel, Joachim (2011). „Auf dem Weg zu einer Prager Definition von Grauer Literatur“ . The Grey Journal . 7 (1): 5–18 . INIST 24025689 . 
  7. ^ „Graue Literatur – GreySource, Eine Auswahl webbasierter Ressourcen zur grauen Literatur“ . Greynet.org . Abgerufen am 26.06.2013 .
  8. ^ Feather, John; Sturges, Paul (2003-09-02). Internationale Enzyklopädie der Informations- und Bibliothekswissenschaft . Routledge. ISBN 978-1-134-51320-8Die
  9. ^ Lawrence, Amanda; Houghton, John; Thomas, Julian (2014). Wo sind die Belege? Den Wert grauer Literatur für Politik und Praxis nutzen (Bericht). Swinburne Institute for Social Research. doi : 10.4225/50/5580B1E02DAF9 .
  10. ^ Brembs, Björn (2018). „Renommierte wissenschaftliche Zeitschriften kämpfen darum, auch nur durchschnittliche Zuverlässigkeit zu erreichen“ . Frontiers in Human Neuroscience . 12 : 37. doi : 10.3389/fnhum.2018.00037 . PMC 5826185. PMID 29515380 .  
  11. ^ Triggle, Chris R.; MacDonald, Ross; Triggle, David J.; Grierson, Donald (03.04.2022). „Requiem für Impact-Faktoren und hohe Publikationsgebühren“ . Accountability in Research . 29 (3): 133–164 . doi : 10.1080/08989621.2021.1909481 . PMID 33787413. Man könnte daher erwarten, dass ein hoher JIF-Faktor auf einen höheren Standard an Interesse, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der darin veröffentlichten Artikel hinweist. Dies trifft zwar mitunter zu, ist aber leider nicht immer der Fall (Brembs 2018, 2019). Björn Brembs (2019) schlussfolgerte daher: „Es gibt immer mehr Belege gegen unsere subjektive Vorstellung, dass prestigeträchtigere Zeitschriften ‚bessere‘ Wissenschaft veröffentlichen. Tatsächlich veröffentlichen die renommiertesten Zeitschriften möglicherweise die am wenigsten zuverlässigen wissenschaftlichen Arbeiten.“ 
  12. ^ {Paez, Arsenio} (2017). „Graue Literatur: Eine wichtige Ressource in systematischen Reviews“ . Journal of Evidence-Based Medicine . 10 (3): 233–240 . doi : 10.1111/jebm.12266 . PMID 28857505. S2CID 4588264 .  
  13. ^ Fjordback Søndergaard, T.; Andersen, J.; Hjørland, B. (2003). „Dokumente und die Kommunikation wissenschaftlicher Informationen“. Journal of Documentation . 59 (3): 278–320 . doi : 10.1108/00220410310472509 . S2CID 14697793 . 
  14. ^ Abel R. Buch- und Zeitschriftenveröffentlichung. In: Encyclopedia of Library and Information Science. 14. Mai 2004, 1–9.
  15. ^ Ullah, Mohd Furqan; Kanwar, SS; Kumar, Pradeep (September 2004). „Eine quantitative Analyse der Zitationen von Forschungsberichten des National Institute of Hydrology, Roorkee“. Annals of Library and Information Studies . 51 (3): 108–115 . hdl : 123456789/4063 . INIST 16165807 . 
  16. ^ Lawrence, Amanda (2015). „Die Evidenz sammeln: Verbesserung des Zugangs zu grauer Literatur und Daten für öffentliche Politik und Praxis“ . Australian Academic and Research Libraries . 46 (4): 229–248 . doi : 10.1080/00048623.2015.1081712 .
  17. ^ Dhakal, Kerry (15. April 2019). „Unpaywall“ . Journal of the Medical Library Association . 107 (2): 286–288 . doi : 10.5195/jmla.2019.650 . PMC 6466485 . 
  18. ^ „OpenGrey“ . Opengrey.eu . Abgerufen am 26.06.2013 .
  19. ^ Band 1 (1993) bis Band 21 (2019). Siehe http://www.textrelease.com/publications/proceedings.html .
  20. ^ Band 1 (2005) bis Band 16 (2020), ISSN 1574-1796 (Printausgabe), ISSN 1574-180X (Online-Ausgabe). Siehe http://www.greynet.org/thegreyjournal.html .  
  21. ^ „Pisa-Erklärung“ . Grey Guide . Mai 2014. Abgerufen am 11. Februar 2020 .

Weiterführende Literatur