Teilnehmer eines Hackathons interagieren mit Teilnehmern, die per Fernzugriff zugeschaltet sind.

Eine Hybridveranstaltung ist eine Messe , Konferenz , Unkonferenz , ein Seminar , Workshop oder eine andere Zusammenkunft, die eine Präsenzveranstaltung mit einer virtuellen Online-Komponente kombiniert.

Mit der zunehmenden Verbreitung virtueller Veranstaltungen werden Hybridformate eingesetzt, um die Teilnahme an traditionellen Events zu erhöhen. Sie ermöglichen die Teilnahme für diejenigen, die durch Reisebeschränkungen, Zeitzonen oder umweltbedingte Einschränkungen beeinträchtigt sind. Unkonferenzen wie Barcamp integrieren diese Komponenten durch ihren Fokus auf den Austausch von Inhalten.

Im Allgemeinen umfasst die virtuelle Komponente eine Online-Darstellung der Live-Veranstaltung. Online-Teilnehmer haben beispielsweise Zugriff auf:

  • Live-Audio- oder Video-Streaming von Hauptrednern oder Workshops zusammen mit deren Präsentationsmaterial
  • Online-Präsentationen (von Webcasts bis hin zum Austausch von Inhalten über Online-Präsentationsplattformen)
  • Hybrid-Event-Webcast mit synchronisierten Folien neben der Live- und archivierten Webcast-Videopräsentation
  • Erstellung eines Live-Kommentars oder eines Protokolls der Verhandlung
  • Online-Chat- oder Diskussionsforum- Funktionen, einschließlich Publikumsumfragen oder Frageeinreichung
  • Live -Blogs
  • Fotos und Videos der Veranstaltung
  • Integration anderer Social-Media-Tools

Hybride Veranstaltungen bieten in der Regel Internetzugang, häufig über kostenloses WLAN . Diese Online-Tools ermöglichen es nicht nur, ein breiteres Publikum zu erreichen, sondern bieten den Teilnehmern vor Ort auch die Möglichkeit, miteinander, mit den Organisatoren und den Online-Teilnehmern zu interagieren, und umgekehrt. Bei einigen Veranstaltungen wurden sogenannte „TwitterWalls“ eingesetzt, auf denen Twitter-Kommentare zur Veranstaltung mit den Teilnehmern vor Ort geteilt wurden.

Die Inhalte der Veranstaltung können auch aufgezeichnet und online zur Verfügung gestellt werden, um nach Veranstaltungsende weitere Diskussionen anzuregen, ein Wissensportal für die Veranstaltungsteilnehmer aufzubauen und die Veranstaltung des nächsten Jahres durch die Präsentation von Highlights aus dem laufenden Jahr zu bewerben.

Beispiele für Hybridveranstaltungen

  • Eine der ersten universitären Hybridveranstaltungen fand 1992 zwischen der Universität Helsinki in Finnland und dem Williams College in den USA unter der Leitung der Philosophen Esa Saarinen und Mark C. Taylor statt und galt damals als erstes globales Seminar, das Videokonferenztechnologie nutzte. Aus diesem Seminar ging das Buch „ Imagologies: Media Philosophy “ (1994) hervor. [ 1 ]
  • Barcamp events encourage participants to share information via public web channels such as blogs, photo sharing, social bookmarking, Twitter, wikis, and IRC, departing from standard conference restrictions on recording.
  • BASF has complemented a global employee summit with a virtual component. The physical event brought together IT professionals from all over the world to the BASF headquarters. Shortly after the event keynotes, workshop results, street interviews, and other materials were available for virtual participants. The virtual components remained accessible for several months to accommodate remote participants.[2]
  • Cisco Live on-site conferences run concurrently with a virtual component, called Cisco Live and Networkers Virtual.[3] Cisco Live was awarded Best Hybrid Live+Virtual Program at the 2010 Ex Awards. In addition, it was awarded the 2010 Grand Ex Award.[4]
  • Centers for Disease Control and Prevention (CDC) held the government's first hybrid event on August 21–24, 2011, with the introduction of an immersive virtual version of the Public Health Informatics conference, (an in-person event held at the Hyatt Regency Atlanta hotel). Remote partners and public health IT personnel accessed the plenary and concurrent sessions simultaneously with the in-person event. Co-sponsored by the National Association of County and City Health Officials (NACCHO), the hybrid option was provided to lower travel expenses and environmental impacts.The event recorded 1,865 online registrations alongside the traditional conference average of approximately 1,500.

References

  1. ^Esa Saarinen and Mark C. Taylor, Imagologies: Media Philosophy. Routledge: London, 1994. ISBN 9780415103381.
  2. ^Example of a corporate hybrid event. Web.ubivent.com. Retrieved on 2012-07-14.
  3. ^"Archived copy". Archived from the original on 2011-02-08. Retrieved 2020-01-19.{{cite web}}: CS1 maint: archived copy as title (link)
  4. ^Ex Award Winners Announced – Industry WireArchived 2011-07-10 at the Wayback Machine. Event Marketer (2010-05-04). Retrieved on 2012-07-14.