In der Betriebswirtschaft und im Rechnungswesen bezeichnet man als permanentes Inventursystem ein System , bei dem Informationen über Lagerbestand und -verfügbarkeit fortlaufend bzw. in Echtzeit aktualisiert werden. Dies geschieht in der Regel durch die Verknüpfung des Inventursystems mit der Auftragserfassung und im Einzelhandel mit dem Kassensystem. In diesem Fall entspricht der Buchbestand exakt oder nahezu exakt dem tatsächlichen Lagerbestand.

In früheren Zeiten waren nicht-kontinuierliche oder periodische Inventursysteme verbreiteter. Ab den 1970er-Jahren ermöglichten Digitalrechner die Einführung eines permanenten Inventursystems. Dies wurde durch Barcodes und in jüngster Zeit durch RFID- Etiketten (Radio Frequency Identification) erleichtert, die es Computersystemen ermöglichen, Bestandsinformationen im Rahmen der Transaktionsverarbeitung schnell zu erfassen und zu verarbeiten.

Permanente Inventursysteme können aufgrund von Überbeständen ( Phantombestände ) oder Unterbeständen ( fehlende Bestände ), die durch Diebstahl, Bruch, Scanfehler oder nicht erfasste Warenbewegungen entstehen können, weiterhin fehleranfällig sein und zu systematischen Fehlern bei der Wiederauffüllung führen. [ 1 ]

Die Formel für die permanente Inventur ist sehr einfach.

Anfangsbestand (in der Regel aus einer Inventur) + Wareneingänge - Warenausgänge = Endbestand. Manche Buchhalter addieren oder subtrahieren einen Wert mittels eines Buchungssatzes (Journalbeleg). Werden jedoch alle Wareneingänge (Käufe) und Warenausgänge (Rechnungen) als Transaktionen erfasst, ist dies nicht erforderlich.

Referenzen

  1. ^ Ein umfassender Leitfaden zur Reduzierung von Warenengpässen im Einzelhandel der schnelllebigen Konsumgüterindustrie, Thomas W. Gruen, Ph.D., University of Colorado at Colorado Springs, USA und Dr. Daniel Corsten, IE Business School Madrid.