Das Staatsarchiv von Queensland ist die führende Behörde für die öffentliche Archivierung in Queensland , Australien. Es verwahrt die größte und bedeutendste Sammlung dokumentarischen Erbes über Queensland.

Das 1959 gegründete Staatsarchiv von Queensland fördert die Anwendung geeigneter Grundsätze und Verfahren zur Aktenführung in allen öffentlichen Behörden und regelt die Aufbewahrung und Vernichtung öffentlicher Akten.

Das Staatsarchiv von Queensland entwickelt Richtlinien zur Aktenführung, berät öffentliche Behörden bei der Verwaltung öffentlicher Akten und erleichtert den Bürgern von Queensland den Zugang zu Regierungsinformationen.

Gemäß den Abschnitten 24 und 25 des Public Records Act 2002 [ 2 ] verfügt das Queensland State Archives über eine Reihe von Funktionen und Befugnissen, darunter die Möglichkeit:

  • Es werden Standards erlassen, die die Erstellung, Verwaltung, Vernichtung, Aufbewahrung und Archivierung von Regierungsdokumenten regeln.
  • Recherchen durchführen und öffentliche Behörden hinsichtlich der Erstellung, Verwaltung und Aufbewahrung öffentlicher Aufzeichnungen beraten.
  • Richtlinien, Standards und Leitlinien herausgeben, um die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen für ein optimales Aktenmanagement zu gewährleisten.
  • Stellen Sie sicher, dass die Archivsammlung der Regierung und der Bevölkerung von Queensland zugänglich ist.
  • Öffentliche Aufzeichnungen von dauerhaftem Wert als Staatsarchive identifizieren und bewahren
  • Bereitstellung klimatisierter Lagerräume für dauerhafte Archivbestände.

Geschichte

Die Archivierung in Queensland ist keine moderne oder neue Angelegenheit. Bereits im November 1861 erwähnte ein Auszug aus dem Brisbane Courier die Bereitstellung von Lagermöglichkeiten für wertvolle historische Dokumente zur Frühgeschichte der Siedlung. [ 3 ] 1917 forderte die Royal Historical Society of Queensland ein „ordnungsgemäßes System zur Verwaltung der Archive von Queensland“. [ 4 ] Später, im Jahr 1932, schrieb der Gouverneur von Queensland , Sir Leslie Wilson, an den Premierminister von Queensland , William Forgan Smith, und äußerte seine Besorgnis über die unzureichende Lagerung und die anschließende Vernichtung vieler wertvoller öffentlicher Dokumente. [ 5 ] 1939 sprach sich Sir Raphael Cilento (ehemaliger Vizepräsident der Royal Historical Society of Queensland) für die Einrichtung eines Archivministeriums aus.

Bibliotheksgesetz 1943

Als die Regierung von Queensland 1943 das Bibliotheksgesetz verabschiedete, befasste sich Teil IV des Gesetzes mit öffentlichen Aufzeichnungen. Allerdings enthielt Teil IV eine Bestimmung zur Verschiebung seiner Umsetzung, und die Archivgesetzgebung wurde erst 15 Jahre später in Kraft gesetzt. 1953 erklärte die Regierung: „Die Umsetzung dieses Teils des Gesetzes war aufgrund aufgetretener Schwierigkeiten, insbesondere des Mangels an geeigneten Räumlichkeiten zur Aufbewahrung und Ausstellung dieser Dokumente, nicht möglich.“ [ 6 ]

Während einige Akten zur Archivierung an die Staatsbibliothek von Queensland übergeben wurden , trat Teil IV des Bibliotheksgesetzes von 1943–1949 erst am 31. Juli 1958 in Kraft. [ 7 ] Am 4. November 1959 wurde Robert Sharman zum ersten Archivar der Öffentlichen Bibliothek von Queensland (heute Staatsbibliothek von Queensland ) ernannt, und das Staatsarchiv von Queensland nahm seine Tätigkeit auf. [ 8 ]

Das Gesetz übertrug die Archivverantwortung dem Staatsbibliothekar und machte den Bibliotheksrat von Queensland für die Vernichtung von Akten zuständig. Die offizielle Position des Staatsarchivars wurde erst über 20 Jahre später, im September 1981, geschaffen. [ 8 ]

Genealogieinteresse und die damit verbundenen Herausforderungen

Mitglieder des Bundaberg Surf Life Saving Club, Nielson Park, Burnett Shire, ca. 1931

Ende der 1970er und Anfang der 1980er Jahre führte ein starker Anstieg der genealogischen und familiengeschichtlichen Forschung zu einer hohen Nachfrage nach Auskunftsdiensten und Archivzugang. Der Lesesaal des Staatsarchivs von Queensland wurde erweitert, um mehr Nutzern Platz zu bieten, und 1983 wurde ein modernes Lager in Acacia Ridge erworben. Der damalige Staatsarchivar Paul Wilson konzentrierte sich auf die Rolle des Staatsarchivs von Queensland bei der Verwaltung von Archivbeständen, einschließlich der Erstellung umfangreicher Aufbewahrungs- und Vernichtungspläne.

1986 wurde das Staatsarchiv von Queensland als Abteilung der Staatsbibliothek von Queensland anerkannt und entwickelte einen Vorschlag für ein neues, eigens dafür errichtetes Gebäude. Der Bibliotheks- und Archivgesetz von 1988 definierte die Rolle und die Aufgaben des Staatsarchivs von Queensland und stärkte den Schutz öffentlicher Dokumente durch eine Erweiterung der Befugnisse des Staatsarchivars. [ 7 ] Zudem wurde die Definition öffentlicher Dokumente um computerisierte Datensätze erweitert.

Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen 2002

Die Regierung von Queensland führte im Juli 2002 den Public Records Act 2002 ein. [ 2 ] Dieser ersetzte Teil 7 (Abschnitte 56–67) des Libraries and Archives Act 1988 und die Libraries and Archives Regulations 1990 durch ein neues Gesetz, das sich speziell mit der Verwaltung öffentlicher Akten befasste. Das Gesetz schuf einen zeitgemäßen Rahmen für die Verwaltung öffentlicher Akten und markierte gleichzeitig eine veränderte Rolle für das Staatsarchiv von Queensland.

Das Staatsarchiv von Queensland wurde gemäß Abschnitt 21 des Gesetzes über öffentliche Aufzeichnungen von 2002 (das Gesetz) als staatliche Archiv- und Aktenverwaltungsbehörde gegründet. Mit Inkrafttreten des Gesetzes wurde das Staatsarchiv von Queensland zur führenden Behörde für die Aktenführung der Landes- und Kommunalverwaltung in Queensland. Das Gesetz und die dazugehörigen Standards für die Aktenführung ermöglichen es dem Staatsarchiv von Queensland, einen umfassenden Rahmen für die Aktenführungspolitik zu entwickeln und umzusetzen, um ein einheitliches Vorgehen bei der Erstellung, Verwaltung, Vernichtung, Speicherung, Aufbewahrung und dem Abruf von Regierungsinformationen zu gewährleisten.

Öffentliche Stellen sind gemäß dem Public Records Act 2002 (Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen) verpflichtet, „vollständige und genaue Aufzeichnungen“ zu führen. Um die öffentlichen Stellen dabei zu unterstützen, entwickelte das Staatsarchiv von Queensland im Jahr 2002 den Informationsstandard 40: Aktenführung (IS40). Dieser Informationsstandard zielt darauf ab, bewährte Verfahren der Aktenführung im gesamten öffentlichen Sektor von Queensland zu fördern. Ziel dieser bewährten Verfahren ist es, die Aktenführung als systematischen Bestandteil der wesentlichen Geschäftstätigkeiten aller öffentlichen Stellen zu etablieren, sodass Aufzeichnungen identifiziert, erfasst und in zugänglichen und nutzbaren Formaten aufbewahrt werden, die die Beweiskraft dieser Aufzeichnungen so lange wie nötig gewährleisten.

Gebäude des Queensland State Archives

Mit der Ernennung eines Archivars im Jahr 1959 wurden zunächst Räumlichkeiten im Kommissariatslager in der William Street in Brisbane zugewiesen, doch dieses Gebäude war bereits im März 1962 voll belegt. Auch zusätzliche Räumlichkeiten im Regierungsgebäude am Anzac Square und im alten Lady Bowen Hospital waren schnell belegt.

Queensland State Archives, Dutton Park, Juli 1968 während der Bauarbeiten

Im Juli 1968 zog das Staatsarchiv von Queensland in ein eigens dafür errichtetes Gebäude im Dutton Park um . Dort wurde dem Denkmalschutz besondere Bedeutung beigemessen; so wurden beispielsweise Begasungskammern installiert, um Schädlings- und Schimmelbefall zu bekämpfen. Die Lagerung der Akten unterlag strengeren Umweltauflagen. Die Anzahl und Komplexität der Rechercheanfragen stieg, und neue Reprografie-Dienstleistungen wurden eingeführt. 1971 wurde eine Mikrofilmkamera angeschafft und ein Mikrofilmarchiv errichtet. Die Verwendung von Mikrofilm ermöglichte den Zugriff auf häufig genutzte Akten bei gleichzeitiger Erhaltung der Originaldokumente. Bereits 1974 wurde der Platz erneut knapp, und 1978 wurde ein Gebäude in West End , Brisbane, als Außenlager erworben. Ein Neubau wurde geplant und ein Standort in Runcorn ausgewählt.

Das heutige Gebäude in Runcorn wurde 1992 errichtet. Es wurde 1993 offiziell eröffnet, für einen Architekturpreis nominiert und erhielt als Finalist eine Auszeichnung.

Das stetige Wachstum des Bestands an öffentlichen Archivdokumenten führte zum Bau eines neuen Gebäudes neben dem bestehenden Gebäude des Queensland State Archives. Die erweiterte Einrichtung wurde am 10. November 2008 eröffnet und vergrößerte die Gesamtfläche des Queensland State Archives auf 23.322 m² und die Gesamtlagerfläche auf rund 90 laufende Kilometer. Die Erweiterung umfasst zusätzliche Lagerräume, die es dem Queensland State Archives ermöglichen, die von über 600 öffentlichen Einrichtungen in Queensland übertragenen Dokumente für die nächsten 10 bis 15 Jahre aufzubewahren. Das neue Gebäude des Queensland State Archives wurde so gestaltet, dass es das Erscheinungsbild des ursprünglichen Gebäudes ergänzt und weiterhin ein sicheres, zweckmäßiges Umfeld bietet, das zur langfristigen Bewahrung des dokumentarischen Erbes von Queensland beiträgt. [ 9 ]

Das erweiterte Anlagenprojekt umfasst umweltverträgliche Initiativen wie die Regenwassernutzung von Dächern und Parkplätzen zur Bewässerung, das Recycling von Kühlwasser aus dem Kühlturmbetrieb sowie effiziente Klimaanlagen. Dazu gehört ein eigens dafür errichteter Kaltwassertank mit einem Fassungsvermögen von drei Millionen Litern zur Stromerzeugung außerhalb der Spitzenzeiten. Wo immer möglich, wurden recycelte oder recycelbare Materialien und Textilien verwendet.

Zugriff auf Datensätze

Die im Queensland State Archives aufbewahrten Akten können vor Ort im Lesesaal eingesehen werden. Informationen zu den Akten finden Sie in der Datenbank ArchivesSearch des Queensland State Archives. Diese Datenbank enthält Details zu Akten und weitere Informationen zu staatlichen und lokalen Behörden. Die Suche kann Hinweise auf Akten der Regierung von Queensland im Queensland State Archives liefern. Das Queensland State Archives bietet auch einen Auskunftsdienst für externe Nutzer an.

Direktoren und Staatsarchivare

  • Robert Sharman (1960–1970)
  • Paul Wilson (1972–1986)
  • Lee MacGregor (1986–2000)
  • Janet Prowse (2001–2014)
  • Darren Crombie (kommissarisch, 2014–2015)
  • Mike Summerell (März 2016 – März 2021) [ 10 ] [ 11 ]
  • Louise Howard (August 2021 – heute)

Referenzen

  1. ^ „Jahresbericht 2015–2016“ (PDF) . Veröffentlichungen der Regierung von Queensland . S. 6. Archiviert (PDF) vom Original am 11. Februar 2017. Abgerufen am 30. März 2017 .
  2. ^ a b „Public Records Act 2002“ (PDF) . Archiviert (PDF) vom Original am 26. Februar 2009. Abgerufen am 19. Februar 2009 .
  3. ^ Brisbane Courier, November 1861
  4. ^ Journal of the Historical Society of Queensland, Vol. 1, Nr. 3, August 1917, S. 107
  5. ^ Queensland State Archives, Objekt-ID 863104, Korrespondenz – Chief Secretary and Premier's Department, Brief 6841, 15. Dezember 1932
  6. ^ Journal der Royal Historical Society of Queensland, Band XIII, Nr. 8, November 1988, Abstimmungen und Protokolle, 13. Oktober 1953
  7. ^ a b Queensland State Archives: The First Thirty Years, Library Board of Qld, 1989
  8. ^ a b „Serien-ID20327, Tagebücher des Archivars Robert Sharman (Beschreibung)“ . Staatsarchiv Queensland . Abgerufen am 26. Januar 2025 .
  9. ^ „Neues Archivgebäude in Queensland eröffnet“ . ABC News . 10. November 2008. Abgerufen am 25. Januar 2025 .
  10. ^ „QSA-Jahresbericht 2015–2016“ (PDF) . Veröffentlichungen der Regierung von Queensland . 30. September 2016. Archiviert (PDF) vom Original am 11. Februar 2017. Abgerufen am 9. Februar 2017 .
  11. ^ Silk, Marty (19. März 2021). „Warnung des Archivars von Queensland vor E-Mail-Skandal“ . Perth Now . Abgerufen am 3. April 2022 .

Quellen

  • Brisbane Courier, November 1861
  • Journal of the Historical Society of Queensland, Vol. 1, Nr. 3, August 1917, S. 107
  • Queensland State Archives, Objekt-ID 863104, Korrespondenz – Chief Secretary and Premier's Department, Brief 6841, 15. Dezember 1932
  • Zeitschrift der Königlichen Historischen Gesellschaft von Queensland, Band XIII, Nr. 8, November 1988, Abstimmungen und Protokolle, 13. Oktober 1953
  • Staatsarchiv von Queensland: Die ersten dreißig Jahre, Bibliotheksrat von Queensland, 1989

27°36′40″S 153°04′24″E / 27,6111°S 153,0734°E / -27.6111; 153.0734