Stundenzettel

Ein Stundenzettel dient der Erfassung der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers für jede Tätigkeit. Früher ein Blatt Papier mit tabellarischen Daten , ist ein Stundenzettel heute oft ein digitales Dokument oder eine Tabellenkalkulation . Die von Stempeluhren abgestempelten Stempelkarten können als Stundenzettel dienen oder die Daten für einen solchen liefern. Auch diese sind heutzutage häufig digital. Stundenzettel kamen im 19. Jahrhundert als Stundenbücher auf . Zur detaillierteren Zeiterfassung kann Zeiterfassungssoftware verwendet werden.

Ursprünglich für die Lohnabrechnung entwickelt , lassen sich Stundenzettel auch im internen Rechnungswesen einsetzen . Sie erfassen Start- und Endzeiten von Aufgaben oder nur deren Dauer. Stundenzettel können eine detaillierte Aufschlüsselung der im Projekt oder Programm erledigten Aufgaben enthalten. Diese Informationen dienen der Lohnabrechnung, der Kundenfakturierung und zunehmend auch der Projektkostenrechnung, Kostenschätzung, Nachverfolgung und dem Projektmanagement.

Einige Unternehmen bieten webbasierte Zeiterfassungssoftware oder -dienste an, mit denen sich Arbeitszeiten für Lohnabrechnung , Rechnungsstellung und Projektmanagement erfassen lassen . Eine der Hauptanwendungen von Zeiterfassungsbögen im Projektmanagement ist der Vergleich von Plan- und Ist-Kosten ^{[ 1 ]} sowie die Messung der Mitarbeiterleistung und die Identifizierung problematischer Aufgaben. Diese Erkenntnisse können die Unternehmensstrategie beeinflussen , indem unrentable Arbeiten eingestellt oder neu vergeben werden.

Fabrikarbeiter haben oft eine „Stempelkarte“ (auch Stempelkarte genannt) und stempeln sich beim Beginn und Ende ihrer Arbeitsschicht ein, indem sie ihre Karte in eine automatische Zeiterfassungsmaschine (auch Stempeluhr oder Bundy-Uhr genannt) einführen . Allerdings sind andere Kartentechnologien wie z. B. Magnetstreifenkarten mittlerweile weit verbreiteter.

Zeiterfassung kann die Kosten auf drei Arten senken: durch eine effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung, durch die Transparenz der Kosten, sodass diese reduziert werden können, und durch die Automatisierung der Rechnungsstellung .

Zeiterfassung kann den Umsatz durch automatisierte Rechnungsstellung steigern , da Unternehmen so leichter korrekte Rechnungen für alle geleisteten Arbeitsstunden ihrer Berater erstellen können. Dies beschleunigt die Zahlungsabwicklung und beseitigt den Aufwand, Rechnungen versehentlich zu verlieren.

Durch die Senkung der Kosten auf dreifache Weise und die Steigerung der Einnahmen auf eine Weise können webbasierte Zeiterfassungstechnologien die Gesundheit von Unternehmen verbessern.

Im Projektmanagement können Stundenzettel auch dazu beitragen, Erkenntnisse über den Aufwand für die Bearbeitung von Aufgaben zu gewinnen. Diese Daten helfen Ressourcenmanagern, Ressourcen präzise zuzuweisen. Maschinelles Lernen wird eingesetzt, um automatisch Muster in Stundenzetteln zu erkennen und diese Informationen anschließend für genauere Projektpläne in der Zukunft zu nutzen. Wenn beispielsweise die Entwicklung eines Schulungsplans in der Vergangenheit einen Monat gedauert hat, kann davon ausgegangen werden, dass die Erstellung eines neuen Plans ebenfalls einen Monat in Anspruch nehmen wird. Darüber hinaus bieten die meisten Stundenzettelprogramme die Möglichkeit, Ressourcenkosten und Projektausgaben zu erfassen, um eine bessere Budgetplanung für die Zukunft zu ermöglichen.

Im Personalwesen kann der Zeitaufwand einzelner Mitarbeiter für verschiedene Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum analysiert und in grobe Kategorien eingeteilt werden. Basierend auf den Ergebnissen können Rollen neu zugeordnet werden. ^{[ 2 ]}

• Vergleich der Zeiterfassungssoftware
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