Die Analyse übertragbarer Kompetenzen ist ein Verfahren, das mithilfe von Tests oder logischen Überlegungen ermittelt, welche Positionen eine Person besetzen könnte, wenn ihre bisherige (n) Stelle( n) auf dem lokalen Arbeitsmarkt nicht mehr existieren oder sie diese nicht mehr ausüben kann(n) (z. B. aufgrund einer Verletzung). Eine informelle Analyse übertragbarer Kompetenzen kann mithilfe eines Berufsberaters, eines Karriereportfolios oder eines Artikels bzw. Buches zur Karriereplanung durchgeführt werden. Übertragbare Kompetenzen werden durch die Analyse vergangener Leistungen oder Erfahrungen ermittelt. Beispielsweise könnte eine Hausfrau oder ein Hausmann feststellen, dass sie über Kompetenzen in den Bereichen Budgetplanung, Kinderentwicklung, Gastronomie, Immobilienverwaltung usw. verfügt.

Formales TSA-Verfahren gemäß US-Arbeitsministerium

Die formale Analyse übertragbarer Kompetenzen (TSA), die von Berufsberatern angewendet wird, besteht darin, Berufe aus dem Berufsverzeichnis des US-Arbeitsministeriums (Dictionary of Occupational Titles , DOT) zusammenzutragen, um die berufliche Laufbahn einer Person abzubilden. Analysiert werden die Tätigkeiten (Arbeitsfelder), die eine Person in früheren Jobs ausgeübt hat, sowie die Objekte, an denen diese Tätigkeiten ausgeführt wurden (Materialien, Produkte, Themen und Dienstleistungen, kurz MPSMS). Anhand dieser Daten wird eine Reihe von Berufen ermittelt, die ein Arbeitnehmer ausüben können sollte. Die Ergebnisse von Beurteilungen der logischen, mathematischen und sprachlichen Fähigkeiten sowie von Eignungstests können dazu beitragen, die beruflichen Möglichkeiten zu erweitern oder einzuschränken. Bei Verletzungen oder anderen Behinderungen des Arbeitnehmers können dessen verbleibende funktionelle Fähigkeiten anhand der mit seiner beruflichen Laufbahn im DOT verbundenen Merkmale berücksichtigt werden.

Es ist darauf zu achten, dass die DOT-Berufe diejenigen Berufe auswählen, die am besten die Tätigkeiten widerspiegeln, die der Kunde in der Vergangenheit erfolgreich ausgeübt hat.

Die am häufigsten angewandte Methode zur Durchführung von Kompetenztransfermaßnahmen basiert auf der bundesweiten Definition der Kompetenzübertragbarkeit (siehe unten). Diese Definition nutzt die im „Revised Handbook for Analyzing Jobs“ (HAJ, 1991) beschriebene Technologie. Das HAJ beschreibt und erläutert die in der Kompetenztransferanalyse (TSA) verwendeten Variablen.

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche (WF) sind Kategorien von Technologien, die widerspiegeln, wie Arbeit verrichtet wird und was als Ergebnis der Arbeitstätigkeiten erzielt wird – den Zweck der Tätigkeit. DOT-Berufe können einen, zwei oder drei Arbeitsbereichscodes enthalten.

Materialien, Produkte, Themenbereiche und Dienstleistungen

MPSMS sind die Endprodukte, an denen die Arbeitsaktivitäten durchgeführt werden. MPSMS werden aus den Codes der Standard Industrial Classification (SIC) abgeleitet, die Arbeitgeber nach Art ihres Geschäftsbetriebs identifizieren. DOT-Berufe können einen, zwei oder drei MPSMS-Codes enthalten.

Spezifische Berufsvorbereitung

Die spezifische Berufsvorbereitung (SVP) bezeichnet den Zeitaufwand, der erforderlich ist, um die Aufgaben und Kenntnisse für einen bestimmten Beruf zu erlernen. Diese Ausbildung kann in der Schule, im Betrieb, beim Militär, in Institutionen oder in einer Berufsausbildung erfolgen.

Arbeitereigenschaften

Die für die erfolgreiche Ausübung einer bestimmten Tätigkeit erforderlichen Mitarbeitereigenschaften werden auch im Rahmen der Eignungsanalyse berücksichtigt. Zu diesen Variablen gehören die Einarbeitungszeit (SVP), die allgemeine Bildung , Eignungen, Temperamente, körperliche Anforderungen, Arbeitsbedingungen sowie der Umgang mit Daten, Menschen und Dingen. Berufsberater suchen häufig nach Stellenangeboten, die am besten zur Berufserfahrung einer Person passen, und schließen dann diejenigen aus, deren Anforderungen über die – oder deutlich unter den – anhand der Mitarbeitereigenschaften ausgedrückten Fähigkeiten der Person liegen, um übertragbare Kompetenzen zu ermitteln.

TSA-Softwareprogramme

Es gibt verschiedene TSA-Softwareprogramme, die die bundesstaatliche Definition übertragbarer Kompetenzen (Federal Definition of Transferable Skills, FTS) teilweise oder vollständig berücksichtigen, darunter MVQS (McCroskey Vocational Quotient System), Skilltran, OASYS, Occuda und RepToolsSSD. Einige TSA-Softwareprogramme wie OASYS verwenden Mitarbeitermerkmale als sekundäre Variablen für den Kompetenztransfer. Die Variablen „Arbeitsfelder“, „MPSMS“, „Berufsspezifische Vorbereitung“ und „Kombinierte Arbeitsfelder“ aus der Berufsbiografie der Person bilden den ersten Filter, durch den alle DOT-Berufe laufen. Erst nachdem die resultierende Teilmenge der DOT-Berufe in eine TSA-Tabelle eingetragen wurde, werden die Mitarbeitermerkmale als zweiter Filter verwendet.

Bundesweite Definition der Analyse übertragbarer Fähigkeiten

Die Definition des Kompetenztransfers im Code of Federal Regulations (20 CFR 404.1568 [d]) lautet auszugsweise:

Eine Person gilt als vielseitig einsetzbar, wenn ihre bisherigen qualifizierten oder angelernten Tätigkeiten den Anforderungen anderer qualifizierter oder angelernter Tätigkeiten entsprechen. Dies hängt maßgeblich von der Ähnlichkeit der berufsrelevanten Tätigkeiten in den verschiedenen Berufen ab.

Die Übertragbarkeit der Fähigkeiten einer Person ist am wahrscheinlichsten und sinnvollsten bei Berufen, in denen:

Es wird der gleiche oder ein geringerer Grad an Fachkenntnissen benötigt (Berufsspezifische Vorbereitung), und es werden die gleichen oder ähnliche Werkzeuge und Maschinen verwendet (Arbeitsfelder), und es kommen die gleichen oder ähnliche Rohstoffe, Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen zum Einsatz (Materialien, Produkte, Fachgebiet und Dienstleistungen).

Die CFR-Zitierung stammt aus den Vorschriften der US-amerikanischen Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration, SSA). Sie ist hilfreich, da sie eine gute operative Definition der Übertragbarkeit von Qualifikationen liefert. Im Fall der TSA beschreibt sie lediglich, wie die SSA Anträge im Zusammenhang mit TSA-Leistungen bearbeitet.

Siehe auch

Weiterführende Literatur