Unternehmensdienstleistungen

Unternehmensdienstleistungen oder Geschäftsdienstleistungen sind Aktivitäten, die bestimmte unternehmensweit benötigte Unterstützungsleistungen bündeln oder konsolidieren. Sie basieren auf Fachwissen, bewährten Verfahren und Technologie und dienen internen (und mitunter externen) Kunden und Geschäftspartnern. Der Begriff „ Unternehmensdienstleister“ ( Corporate Service Providers , CSPs) wird ebenfalls verwendet.

Unternehmensdienstleister können in verschiedenen Bereichen wie Finanzen , Beratung , IT-Servicemanagement , Beratungsdienstleistungen , Wirtschaftsprüfung usw. tätig sein. Typischerweise liegt der Schwerpunkt der Dienstleistungsvereinbarung darauf, den Kunden im Laufe der Zeit eine verbesserte funktionale und erlebnisorientierte Qualität zu bieten. ^{[ 1 ]}

Im Vereinigten Königreich veröffentlichten die öffentlichen Rechnungsprüfungsbehörden im Mai 2007 einen Bericht mit dem Titel „Value for Money in public sector corporate services“. ^{[ 2 ]} Dieser Bericht enthält Leistungsindikatoren in fünf Kategorien: Finanzen, Personalwesen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Beschaffung und Immobilienverwaltung.

Eine Unternehmensberatung unterstützt Mandanten hinsichtlich der aktuellen und zukünftigen Lage ihres Unternehmens mit dem Ziel, dessen Zukunftsaussichten zu verbessern. Diese branchenübergreifende Dienstleistung umfasst (i) die Prüfung relevanter rechtlicher, steuerlicher, finanzieller, marktbezogener und/oder Risikofaktoren sowie (ii) die Beratung bei Unternehmensgründungen (einschließlich der Unternehmensentwicklung ) oder, häufiger, bei laufenden strategischen und operativen Verbesserungen.

Die Unternehmensgründung ist der Prozess der offiziellen Errichtung einer Gesellschaft im Wohnsitzland. Auch Nichtansässige können ein Unternehmen gründen (siehe Offshore-Gesellschaft) . Die Gesetze variieren jedoch von Land zu Land. Internationale Unternehmensberater sind auf die Abwicklung von Gründungen im jeweiligen Land spezialisiert. Nach erfolgreicher Antragstellung erhält das Unternehmen eine Gründungsurkunde , die die Existenz des Unternehmens unter dem angegebenen Namen bestätigt. ^{[ 3 ]}

Ein eingetragener Vertreter , auch bekannt als Zustellungsbevollmächtigter ^{[ 4 ]} oder gesetzlicher Vertreter [ ^{5 ],} ist ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die zur Entgegennahme von Zustellungen (SOP) berechtigt ist ^, wenn ein Unternehmen Partei in einem Rechtsstreit wie einer Klage oder Vorladung ist. ^{[ 6 ]} Beispiele für damit verbundene Dienstleistungen sind:

• Compliance-Dienstleistungen
• Gewerbelizenzen
• DBA- Registrierungen (Doing Business As).
• Erstellung und Einreichung von Berichten, die regelmäßig einzureichen sind (jährlich, zweijährlich usw.).

Unternehmensdienstleistungen wie Finanz- und Bankwesen wurden ursprünglich eingeführt, um die Kundenorganisationen bei komplexen Bank- und Finanzfragen zu entlasten. Die Beratungsunternehmen bieten spezialisierte Informationen und Tipps für ein angemessenes Finanzmanagement und können teilweise auch ein Firmenkonto für ihre Kunden einrichten. Beispiele für maßgeschneiderte Dienstleistungen sind:

• Firmenbankkonten​
• Offshore- Bankkonten
• Mehrwährungskonten
• Brokerage -Konten
• Private Banking
• Anträge auf Unternehmenskredite

Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen sind für Unternehmen nützlich, die ihre Routineaufgaben auslagern möchten . Zu diesen Leistungen gehören die Erstellung und Einreichung der von den zuständigen Behörden geforderten Unterlagen. Einige grundlegende Leistungen sind:

• Lohnabrechnung
• Führung der Kassenbücher
• Steuerregistrierung
• Steuererklärungen
• Körperschaftssteuer
• Steuervermeidung (international)

Marktforschung für Investitionen und Risikobewertung sind weitere Unternehmensdienstleistungen, die Kunden bei finanziellen Entscheidungen unterstützen. Der Schutz geistigen Eigentums gilt als Investition; einige Beratungsunternehmen bieten hierzu ebenfalls Beratung an. Börsendienstleistungen liefern zudem spezialisierte Berichte zu vergangenen, aktuellen und prognostizierten Börsentrends mit individueller Analyse.

Lokale Corporate Service Provider (CSPs) bieten gebündelte Basisdienstleistungen zur Unterstützung von Steueransässigkeitsprüfungen an , wie beispielsweise Prüfungen der „zentralen Geschäftsleitung und Kontrolle“ (typisch für britisches Recht) von Mantelgesellschaften , anderen Zweckgesellschaften oder ähnlichen Unternehmen, die in der jeweiligen Jurisdiktion gegründet wurden. Diese CSPs sind üblicherweise entweder in Offshore- oder Onshore-Finanzzentren ansässig . Zu den typischen Dienstleistungen gehören:

• Bücher und Aufzeichnungen führen
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Durchführung jährlicher Audits
• Abgabe von Steuererklärungen
• Bereitstellung lokaler Direktoren
• Angabe der eingetragenen Geschäftsadresse
• Bereitstellung von Besprechungsräumen für Vorstandssitzungen

Unter normalen Umständen dürfen oder werden Dienstleister für Unternehmen nicht als Treuhänder für ihre Mandanten fungieren. Dies dient dem Schutz der Integrität des Mandantenunternehmens und dessen Fähigkeit, sich in Gerichtsverfahren selbst zu vertreten . Zudem wird so ein übermäßiges Risiko für den Dienstleister vermieden.

Dieses Verfahren dient dem Schutz der juristischen Person des Mandanten. Ausnahmen können in Rechtsstreitigkeiten oder Insolvenzverfahren bestehen , in denen das Unternehmen als geschäftsunfähig gilt und sich daher nicht selbst vor Gericht vertreten kann. In diesen seltenen Fällen kann der Dienstleister für Unternehmensangelegenheiten die Rolle eines Treuhänders für den Mandanten übernehmen.

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