Die doppelte Buchführung , auch bekannt als doppelte Buchführung , ist eine Methode der Buchhaltung , bei der jede Finanztransaktion mit gleich großen und entgegengesetzten Buchungen ( Soll und Haben ) erfasst wird – wodurch die Bücher ausgeglichen werden. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] Zweck der doppelten Buchführung ist die Gewährleistung der Genauigkeit der Finanzaufzeichnungen und die Aufdeckung von Fehlern oder Betrug . [ 5 ]

Grundlage der doppelten Buchführung ist die Buchhaltungsgleichung:

Jede erfasste Transaktion trägt zum Gleichgewicht dieser Bilanzgleichung bei. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein neues Gerät kauft (wodurch das Vermögen steigt), kann es Bargeld ausgeben (wodurch das Vermögen sinkt) oder einen Kredit aufnehmen (wodurch die Verbindlichkeiten steigen). Die Position eines Kontos in der Bilanzgleichung bestimmt seinen normalen Saldo – in diesem Beispiel erhöht eine Belastung des Vermögenskontos das Vermögen, während eine Gutschrift auf das Verbindlichkeitskonto die Verbindlichkeiten erhöht .

Die doppelte Buchführung ist ein Standardverfahren zur Erfassung von Geschäftsvorfällen und verbessert die Fähigkeit der Nutzer von Finanzinformationen, die finanzielle Lage eines Unternehmens zu lesen, zu verarbeiten und zu verstehen. Mit zunehmender Komplexität und steigendem Transaktionsvolumen setzen Unternehmen Hauptbücher und Buchhaltungssysteme ein , um die Erfassung einzelner Transaktionen zu automatisieren und Finanzberichte zu erstellen .

Geschichte

Della mercatura e del mercante perfetto von Benedetto Cotrugli , Umschlag der Ausgabe von 1602; ursprünglich 1458 geschrieben

Die frühesten erhaltenen Buchhaltungsunterlagen, die dem modernen System der doppelten Buchführung in Europa folgen, stammen von Amatino Manucci , einem Florentiner Kaufmann des späten 13. Jahrhunderts. [ 6 ] Manucci war bei der Firma Farolfi angestellt, und deren Hauptbuch aus den Jahren 1299–1300 belegt die vollständige Anwendung der doppelten Buchführung. Giovannino Farolfi & Company, ein Florentiner Kaufmannshaus mit Sitz in Nîmes , fungierte als Geldverleiher für den Erzbischof von Arles , ihren wichtigsten Kunden. [ 7 ] Einige Quellen legen nahe, dass Giovanni di Bicci de’ Medici diese Methode im 14. Jahrhundert für die Medici-Bank einführte , doch fehlen hierfür Belege. [ 8 ]

Das System der doppelten Buchführung begann sich im 14. Jahrhundert in den italienischen Handelsstädten zu verbreiten. [ 9 ] Zuvor existierten möglicherweise Buchhaltungssysteme mit mehreren Büchern, die jedoch noch nicht die formale und methodische Strenge aufwiesen, die für die Kontrolle der Geschäftswelt notwendig war. Im Laufe des 16. Jahrhunderts entwickelte sich in Venedig die theoretische Buchhaltungswissenschaft durch die Schriften von Luca Pacioli , Domenico Manzoni, Bartolomeo Fontana, dem Buchhalter Alvise Casanova [ 10 ] und dem Gelehrten Giovanni Antonio Tagliente .

Benedetto Cotrugli (Benedikt Kotruljević), ein Kaufmann aus Ragusa und Botschafter in Neapel , beschrieb die doppelte Buchführung in seiner Abhandlung „Della mercatura e del mercante perfetto“ . Obwohl sie ursprünglich 1458 verfasst wurde, ist kein Manuskript vor 1475 erhalten, und die Abhandlung wurde erst 1573 gedruckt. Der Drucker kürzte und veränderte Cotruglis Ausführungen zur doppelten Buchführung, wodurch die Geschichte des Themas verschleiert wurde. [ 11 ] [ 12 ] Luca Pacioli , ein Franziskanermönch und Mitarbeiter Leonardo da Vincis , kodifizierte das System erstmals in seinem Mathematikbuch „ Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità“, das 1494 in Venedig erschien. [ 13 ] Pacioli wird oft als „Vater der Buchhaltung“ bezeichnet, da er als Erster eine detaillierte Beschreibung der doppelten Buchführung veröffentlichte und es so anderen ermöglichte, diese zu studieren und anzuwenden. [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ]

In der frühen Neuzeit in Europa hatte die doppelte Buchführung theologische und kosmologische Bedeutungen und erinnerte an „sowohl an die Waage der Gerechtigkeit als auch an die Symmetrie der Welt Gottes“. [ 17 ]

Ansätze

Die doppelte Buchführung kann auf zwei Hauptarten angewendet werden: die traditionelle (britische) und die auf der Bilanzgleichung basierende (amerikanische). Unabhängig von der Methode weist jede Transaktion zwei Aspekte auf: Soll und Haben. [ 18 ] Ungeachtet der gewählten Methode bleibt der Effekt auf die Buchhaltung derselbe: Jede Transaktion wird mit Soll und Haben erfasst.

Traditioneller Ansatz

Nach dem traditionellen (britischen) Ansatz werden Konten in drei Kategorien unterteilt: Sachkonten, Personenkonten und Erfolgskonten. [ 19 ] Sachkonten beziehen sich auf materielle und immaterielle Vermögenswerte. [ 20 ] Personenkonten beziehen sich auf Personen oder Organisationen, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, und bestehen hauptsächlich aus Debitoren- und Kreditorenkonten. [ 21 ] Erfolgskonten erfassen Erträge, Aufwendungen, Gewinne und Verluste. [ 22 ] Die goldenen Regeln der Buchhaltung leiten den traditionellen Ansatz.

  1. Reale Konten: Im Soll wird gebucht, was eingeht, im Haben, was ausgeht.
  2. Privatkonten: Den Empfänger belasten, den Geber gutschreiben.
  3. Nominalkonten: Aufwendungen und Verluste im Soll, Erträge und Gewinne im Haben. [ 23 ]

Die große Bedeutung der Primärjournale liegt darin, dass sie es ermöglichen, jede einzelne Geschäftstransaktion während der Aufbewahrungsfristen jederzeit und ohne großen Aufwand bis zum Originalbeleg zurückzuverfolgen, selbst bei Ereignissen, die bereits zurückliegen. [ 24 ] Kontoauszüge können daher als Primärjournale verwendet werden. [ 24 ] Um die Nachverfolgung von Geschäftstransaktionen im Hauptbuch zu vereinfachen oder zu ermöglichen, ist es notwendig, die Kontierung auf dem Originalbeleg zu vermerken oder eine entsprechende digitale Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. [ 24 ]

Ansatz der Bilanzgleichung

Diese Methode, die auch als amerikanischer Ansatz bekannt ist, erfasst Transaktionen auf der Grundlage der Bilanzgleichung [ 25 ]  :

Die Bilanzgleichung stellt die Gleichheit von Soll und Haben dar. Die Regeln für Soll und Haben hängen von der Art des Kontos ab. Im Rahmen der Bilanzgleichung werden alle Konten in die folgenden fünf Kategorien eingeteilt: Vermögen, Eigenkapital, Verbindlichkeiten, Erträge/Einnahmen und Aufwendungen/Verluste.

Wenn es bei einem Konto zu einer Erhöhung oder Verringerung kommt, gibt es eine gleich große Verringerung oder Erhöhung bei einem anderen Konto.

Buchhaltung

Ein Beispiel für ein im Jahr 1926 in doppelter Buchführung geführtes Kassenkonto mit einem Saldo von 359,77.

Bei der doppelten Buchführung wird jede Finanztransaktion in mindestens zwei Hauptbuchkonten erfasst , um sicherzustellen, dass die Summe der Sollbuchungen der Summe der Habenbuchungen entspricht und somit das Hauptbuch ausgeglichen ist. [ 26 ] Dies dient als Teilkontrolle, um die korrekte Erfassung jeder einzelnen Transaktion zu gewährleisten. [ 27 ] Jede Transaktion wird als Sollbuchung (Dr) in einem Konto und als Habenbuchung (Cr) in einem zweiten Konto erfasst. [ 27 ] Üblicherweise werden Sollbuchungen auf der linken Seite eines Hauptbuchkontos und Habenbuchungen auf der rechten Seite verbucht. [ 28 ] Ist die Summe der Buchungen auf der Sollseite eines Kontos höher als die Summe der Buchungen auf der Habenseite desselben Hauptbuchkontos, weist dieses Konto einen Sollsaldo auf. [ 29 ]

Die doppelte Buchführung wird in den Hauptbüchern angewendet, während Journale typischerweise als vorläufige Aufzeichnungen dienen und nicht Teil des Hauptbuchs selbst sind. [ 30 ] Die Informationen aus den Journalen werden im Hauptbuch verwendet, und die Hauptbücher gewährleisten die Integrität der aus den Journalen erstellten Finanzinformationen (vorausgesetzt, die in den Journalen erfassten Informationen sind korrekt). [ 31 ]

Der Grund dafür ist die Begrenzung der Anzahl der Einträge im Hauptbuch: Einträge in den Tagesbüchern können summiert werden, bevor sie ins Hauptbuch übertragen werden. [ 32 ] Bei einer relativ geringen Anzahl von Transaktionen kann es einfacher sein, die Tagesbücher als integralen Bestandteil des Hauptbuchs und somit des Systems der doppelten Buchführung zu behandeln. [ 32 ]

Wie aus den nachstehend gezeigten Beispielen von Tagebüchern hervorgeht, ist es jedoch weiterhin notwendig, in jedem Tagebuch zu überprüfen, ob die Buchungen mit dem Tagesbuchsaldo übereinstimmen. [ 33 ]

Die Konten der Hauptbuchhaltung bilden die Grundlage für die Erstellung einer Probebilanz . Diese listet Soll- und Habensalden in zwei Spalten auf, um zu bestätigen, dass die Summe der Sollbuchungen der Summe der Habenbuchungen entspricht. [ 34 ] Die Probebilanz enthält alle Salden der Hauptbuchkonten. Die Liste ist in zwei Spalten unterteilt: Die Sollsalden stehen in der linken, die Habensalden in der rechten Spalte. [ 35 ] Eine weitere Spalte enthält den Namen des Hauptbuchkontos und eine Beschreibung des jeweiligen Wertes. Die Summe der Sollspalte muss der Summe der Habenspalte entsprechen. [ 36 ]

Soll und Haben

Eine Sollbuchung auf einem Konto stellt eine Wertzuweisung auf dieses Konto dar, eine Habenbuchung eine Abweisung vom Konto. [ 37 ] Da beide Seiten eines Buchungssatzes in der doppelten Buchführung ausgeglichen sein müssen, haben Konten einen Normalsaldo , der sich danach richtet, ob eine Soll- oder Habenbuchung den Kontostand erhöht. Normalsaldokonten für typische Kontotypen sind unten fett hervorgehoben . [ 38 ]

KontotypLastschrift Kredit
VermögenswertZunahmeVerringern
HaftungVerringern Zunahme
HauptstadtVerringern Zunahme
EinnahmenVerringern Zunahme
AusgabenZunahmeVerringern

Aufgrund der Struktur eines Hauptbuchs werden Sollbuchungen traditionell auf der linken und Habenbuchungen auf der rechten Seite erfasst. Dies lässt sich grafisch mithilfe eines T-Kontos darstellen .

Transaktionsbeispiel

Beachten Sie den normalen Kontostand und ob die Transaktion auf der linken oder rechten Seite des Hauptbuchs erfasst wird. Gehen Sie davon aus, dass ein Unternehmen die folgenden Aktivitäten ausführt:

  1. Kauft Waren im Wert von 10.000 US-Dollar von einem Lieferanten auf Kredit.
  2. Überträgt den Warenbestand an einen Kunden im Austausch gegen 15.000 US-Dollar in bar.
  3. Zahlt dem Lieferanten 10.000 US-Dollar in bar für Waren, die auf Kredit gekauft wurden.
Hauptbuch
Transaktion Eigenkapital Vermögenswerte

(Kasse)

Vermögenswerte

(Inventar)

Verbindlichkeiten
Lastschrift Kredit Lastschrift Kredit Lastschrift Kredit Lastschrift Kredit
1 - Warenbestand auf Kredit kaufen 10.000 US-Dollar 10.000 US-Dollar
2A - Verkauf von Lagerbeständen an Kunden 15.000 US-Dollar 15.000 US-Dollar
2B - Bestandsentlastung erkennen 10.000 US-Dollar 10.000 US-Dollar
3 - Lieferanten für Warenbestand bezahlen 10.000 US-Dollar 10.000 US-Dollar
Nettoaktivität5.000 US-Dollar5.000 US-Dollar0 €0 €

Beachten Sie im obigen Beispiel, dass in jedem Fall beide Seiten der Transaktion gleich sind.

(Oder für den Leser, der zwar naturwissenschaftlich gebildet, aber kein Buchhaltungslaie ist: Wenn wir Sollbuchungen als positive Beträge, Habenbuchungen als negative Beträge und leere Felder als Null betrachten, dann ist das Eigenkapital gleich Vermögen + Verbindlichkeiten in jeder Zeile.)

Beachten Sie außerdem den normalen Kontostand und welche Transaktionen auf der linken oder rechten Seite des Hauptbuchs verbucht werden. Die oben genannten Transaktionen führen zu einer Erhöhung der liquiden Mittel um 5.000 $ und des Eigenkapitals um 5.000 $. Dies ist plausibel, da das Unternehmen Waren im Wert von 10.000 $ gekauft und für 15.000 $ verkauft hat, wodurch ein Gewinn von 5.000 $ verblieb .

Der Nettoeffekt aller Transaktionen besteht darin, dass das Eigenkapital des Inhabers am Unternehmen um 5.000 US-Dollar gestiegen ist, da er Waren im Wert von 10.000 US-Dollar gekauft und diese wiederum an einen Endkunden für 15.000 US-Dollar verkauft hat.

Siehe auch

Anmerkungen und Verweise

  1. ^ Horngren, Charles T. (2013). Rechnungswesen (10. Aufl.). Pearson Education.
  2. Die doppelte Buchführung ist das grundlegende System, das für die Erstellung von Jahresabschlüssen erforderlich ist, die den US-amerikanischen Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den Berichtspflichten der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (SEC) für börsennotierte Unternehmen entsprechen. Paragraph 396 des britischen Companies Act 2006 schreibt diese Berichte vor. Die Erstellung von Jahresabschlüssen, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermitteln (wie in Paragraph 393 gefordert), und die Einhaltung der vorgeschriebenen Struktur sind nur mit dem Modell der doppelten Buchführung möglich.
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Weiterführende Literatur

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