Mitarbeiter, die 1933 bei der United States Civil Service Commission Dienstakten führten

Eine Personalakte ist eine Sammlung elektronischer oder gedruckter Unterlagen, die die Aktivitäten und Leistungen einer Person während ihrer Dienstzeit in einer bestimmten Organisation dokumentiert . Personalakten werden am häufigsten mit dem Militär in Verbindung gebracht , sind aber auch in anderen Bereichen üblich, beispielsweise in großen Unternehmen oder für Angestellte ziviler Behörden .

Australische Streitkräfte

Die Personalakten der australischen Armee sind auf der Website des australischen Nationalarchivs einsehbar. [ 1 ] Auch die Personalakten der Royal Australian Navy und der Royal Australian Air Force sind dort verfügbar.

Die Wehrdienstakten aus dem Ersten Weltkrieg enthalten Angaben darüber, wann die Person im Feldeinsatz war, also mit ihrer Einheit im aktiven Dienst, ob und wann sie zu einem Überseeeinsatz einschiffte, sowie die Namen der Einheiten, in denen sie diente. Die Wehrdienstakten dokumentieren außerdem weitere Veränderungen – Beförderungen, Versetzungen, Stationszeiten, Datum und Ort von Krankheit oder Verwundung sowie den Namen des Krankenhauses oder der Feldlazarettstation, in der die Person behandelt wurde.

Kanada

Kanadische Militärdienstakten werden je nach Alter der Akte entweder vom Verteidigungsministerium oder von Library and Archives Canada verwahrt . Library and Archives Canada ist für den Erwerb, die Aufbewahrung und die Zugänglichkeit von Militärdienstakten zuständig.

Library and Archives Canada verwahrt öffentlich zugängliche Militärakten für Personen, die vor 1914 dienten, für Angehörige des Ersten Weltkriegs, für im Zweiten Weltkrieg gefallene Soldaten sowie Akten zu Medaillen, Ehrenzeichen und Auszeichnungen. Darüber hinaus verwahrt Library and Archives Canada vertrauliche Akten für reguläre Soldaten (1919–1997), Reservisten (1919–2007) und Angehörige der Miliz von Neufundland, die im Zweiten Weltkrieg dienten. [ 2 ]

Pakistan

Das pakistanische Militär führt die Dienstakten im offiziellen „Dienstverzeichnis“ . [ 3 ]

Nazideutschland

Die Aufzeichnungen des nationalsozialistischen Deutschlands sind umfangreich, und die Dokumentationspraxis der NSDAP galt allgemein als äußerst akribisch. Dienstakten nationalsozialistischer Organisationen werden im Berliner Dokumentenzentrum aufbewahrt ; mehrere Mikrofiche- Kopien dieser Akten sind im Nationalarchiv der USA ( National Archives and Records Administration) in College Park, Maryland, verfügbar .

Die Akten der Wehrmacht , also der regulären Streitkräfte Deutschlands während des Zweiten Weltkriegs , werden im Bundesarchiv , ebenfalls in Berlin , aufbewahrt .

Vereinigte Staaten

Die Personalakten der US-Streitkräfte gelten als wichtige Dokumente, sowohl aus historischen Gründen als auch zur Sicherung von Veteranenleistungen für entlassene oder pensionierte Angehörige der Streitkräfte. Darüber hinaus bieten sie eine Chronologie der Laufbahn eines Soldaten und gewährleisten so die genaue Erfassung von Leistungen, Aktivitäten und Beförderungen.

Die Personalakten aktiver Soldaten werden von den verschiedenen Teilstreitkräften der US-Streitkräfte geführt. Die Personalakten von pensionierten und ausgeschiedenen Soldaten werden im Military Personnel Records Center in St. Louis, Missouri , aufbewahrt ; seit 2005 werden die meisten Personalakten der US-Streitkräfte von den jeweiligen Teilstreitkräften verwaltet, da sie größtenteils elektronisch gespeichert werden.

Typischer Aufbau eines US-amerikanischen Militärdienstzeugnisses

Referenzen