Leiter der Dokumentenklassifizierung

Die Superintendent of Documents Classification ( SuDocs ) ^{[ 1 ]} oder SuDoc [ ^{2 ]} ist ein Bibliothekssystem, das ^vom United States Government Publishing Office entwickelt und gepflegt wird . Im Gegensatz zur Library of Congress Classification , der Dewey-Dezimalklassifikation oder der Universal Decimal Classification ist SuDocs kein universelles System. Es ist ausschließlich für Veröffentlichungen der US-Bundesregierung vorgesehen . ^{[ 3 ]} SuDocs ordnet Materialien nicht nach Sachgebieten, sondern nach der jeweiligen Behörde, die sie erstellt hat. Es handelt sich somit um ein provenienzbasiertes oder archivbezogenes Klassifikationssystem. ^{[ 4 ] [ 5 ]}

SuDocs-Signaturen werden vom Government Publishing Office bei Erscheinen neuer Publikationen vergeben. Viele Bibliotheken, die am Federal Depository Library Program teilnehmen , verwenden SuDocs zur Klassifizierung ihrer Bestände. ^{[ 1 ]}

Die Dokumentenklassifikation entstand um 1891, als Adelaide Hasse mit der Systematisierung der Regierungsveröffentlichungen in der Los Angeles Public Library beauftragt wurde . Anstatt die Veröffentlichungen nach Themengebieten zu ordnen, sortierte sie sie nach ihrer Herkunft, also der jeweiligen Regierungsbehörde, die sie herausgegeben hatte. ^{[ 2 ]} Hasse wandte ihr System 1895 auf eine Liste von Veröffentlichungen des Landwirtschaftsministeriums an. ^{[ 6 ]} Im selben Jahr wurde ihr System vom Büro des Superintendenten für Dokumente übernommen. ^{[ 7 ]} William Leander Post, Leiter der Public Documents Library des Government Printing Office, führte neue Symbole für Regierungsbehörden ein, wodurch das System auf alle Bundesbehörden ausgeweitet werden konnte. ^{[ 1 ] [ 6 ]}

SuDocs-Signaturen bestehen aus zwei Hauptbestandteilen: einem Klassenstamm und einem Suffix. Der Klassenstamm ordnet verwandte Publikationen zusammen, während der Suffix eine eindeutige Kennung für jede Publikation darstellt. Das folgende Beispiel erläutert die Bestandteile einer SuDocs-Signatur am Beispiel der Publikation „ Cybersecurity: deterrence policy“ mit der Signatur LC 14.23:R 47011.

Den einzelnen Ministerien und Behörden werden Symbole für die Verfasser von Briefen zugeordnet. Stand 2022 werden folgende Symbole verwendet: ^{[ 8 ]}

X und Y werden für den Kongress der Vereinigten Staaten verwendet . Vom Kongress geschaffene Gremien und Behörden (im Gegensatz zu solchen, die von der Exekutive geschaffen wurden) erhalten Signaturen, die mit Y 3 beginnen , ^{[ 9 ]} und Veröffentlichungen von Kongressausschüssen erhalten Signaturen, die mit Y 4 beginnen . ^{[ 10 ]}

Nachgeordnete Behörden werden durch Nummern gekennzeichnet. Die Nummer 1 ist der übergeordneten Behörde vorbehalten, während nachfolgende Nummern für nachgeordnete Ämter und Dienststellen verwendet werden. Beispielsweise bezeichnet I 1 die Hauptverwaltung des Innenministeriums , I 19 den United States Geological Survey , I 29 den National Park Service und I 33 das US Board on Geographic Names . ^{[ 8 ]} Bei den drei letztgenannten Beispielen handelt es sich jeweils um Abteilungen des Innenministeriums.

Die Nummern der untergeordneten Dienststellen reichen im Allgemeinen von 1 bis 99, wobei das Verteidigungsministerium höhere Nummern verwendet. ^{[ 9 ]} Zwischen dem Symbol des Briefschreibers und der untergeordneten Dienststelle befindet sich ein Leerzeichen.

Kategorien werden verwendet, um die Arten von Veröffentlichungen zusammenzufassen, die Bundesbehörden üblicherweise herausgeben. Die Nummern 1-14 sind für die am häufigsten erstellten Veröffentlichungen reserviert: ^{[ 11 ]}

1. Jahresberichte
2. Allgemeine Publikationen (d. h. Publikationen, die keiner anderen Kategorie zugeordnet werden können und nicht Teil einer Reihe sind)
3. Bulletins
4. Rundschreiben
5. Gesetze
6. Vorschriften, Regeln und Anweisungen
7. Pressemitteilungen
8. Handbücher, Anleitungen und Leitfäden
9. Bibliographien und Publikationslisten
10. Verzeichnisse
11. Karten und Diagramme
12. Poster
13. Formulare
14. Adressen

Nummern nach 14 werden Reihen zugeordnet . Publikationen der Reihe CRS Reports erhalten die Nummer 23, wie im obigen Beispiel gezeigt.

Der letzte Bestandteil der Signatur ist die Buchnummer. Je nach Publikationsart kann dies eine Cutter-Nummer , eine Bandnummer oder eine andere spezielle Bezeichnung sein, die der jeweiligen Reihe vorbehalten ist. ^{[ 12 ]}

Das kanadische Äquivalent zu SuDocs ist das CODOC- System, das 1966 an der Universität Guelph entwickelt wurde . ^{[ 13 ]} Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Arizona , ^{[ 14 ]} Colorado , ^{[ 15 ]} und North Carolina, ^{[ 16 ]} verwenden ähnliche, auf Herkunft basierende Klassifikationssysteme zur Organisation ihrer staatlichen Publikationen. ^{[ 17 ]}

• Richtlinien des Leiters der Dokumentenklassifizierung aus dem Programm der Bundesdepotbibliotheken