Behördenkontrolle

In der Informationswissenschaft bezeichnet Normdatenverwaltung ein Verfahren zur Organisation von Informationen, beispielsweise in Bibliothekskatalogen ^{[ 1 ]} [ ^{2 ] [ 3 ]. Dabei} wird für jedes Thema oder Konzept eine eindeutige Schreibweise eines Namens (Überschrift) oder eine Kennung (in der Regel persistent und alphanumerisch ) verwendet. Der Begriff „Autorität“ in Normdatenverwaltung leitet sich von der Idee ab, dass die Namen von Personen, Orten, Dingen und Konzepten autorisiert sind, d. h. in einer bestimmten Form festgelegt sind ^{[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} . Diese eindeutigen Überschriften oder Kennungen werden in allen Katalogen, die die entsprechende Normdatei verwenden, einheitlich angewendet ^{[ 7 ]} und auch für andere Methoden der Datenorganisation wie Verknüpfungen und Querverweise genutzt ^{[ 7 ] [ 8 ]} . Jeder kontrollierte Eintrag wird in einem Normdatensatz hinsichtlich seines Umfangs und seiner Verwendung beschrieben . Diese Organisation unterstützt die Bibliotheksmitarbeiter bei der Katalogpflege und macht ihn für Forschende benutzerfreundlich ^{[ 9 ] .}

Katalogisierer weisen jedem Sachgebiet – wie Autor, Thema, Reihe oder Unternehmen – eine eindeutige Kennung oder einen eindeutigen Schlagwortbegriff zu, der dann für alle Verweise auf dasselbe Sachgebiet einheitlich, eindeutig und unmissverständlich verwendet wird. Dadurch werden Abweichungen aufgrund unterschiedlicher Schreibweisen, Transliterationen , Pseudonyme oder Aliasnamen vermieden . ^{[ 10 ]} Der eindeutige Schlagwortbegriff kann Benutzer zu allen relevanten Informationen, einschließlich verwandter oder gleichrangiger Sachgebiete, führen. ^{[ 10 ]} Normdatensätze können in einer Datenbank, der sogenannten Normdatei , zusammengeführt werden . Die Pflege und Aktualisierung dieser Dateien sowie die „logischen Verknüpfungen“ ^{[ 11 ]} zu anderen Dateien innerhalb dieser Dateien sind Aufgaben von Bibliothekaren und anderen Informationskatalogisierern. Die Normdatenverwaltung ist somit ein Beispiel für kontrolliertes Vokabular und bibliografische Kontrolle .

Theoretisch lassen sich alle Informationen, wie Personen- und Firmennamen, einheitliche Titel , Reihennamen und Schlagwörter, durch Normdaten erfassen ^{[ 2 ] [ 3 ].} Bibliothekskatalogisierer konzentrieren sich jedoch üblicherweise auf Autorennamen und Werktitel. Seit 1898 gehören die Schlagwörter der Library of Congress zu den weltweit am häufigsten verwendeten Normdatensätzen .

Im Laufe der Zeit verändern sich Informationen, was eine Reorganisation erforderlich macht. Einer Ansicht zufolge geht es bei der Berechtigungskontrolle nicht um die Schaffung eines perfekten, nahtlosen Systems, sondern vielmehr um ein kontinuierliches Bemühen, mit diesen Veränderungen Schritt zu halten und die Informationssuche für die Nutzer zu strukturieren und zu ordnen. ^{[ 9 ]}

• Bessere Recherche . Die Normdatenverwaltung hilft Forschern, ein bestimmtes Thema mit weniger Aufwand zu verstehen. ^{[ 10 ]} Ein gut gestalteter digitaler Katalog/eine Datenbank ermöglicht es Forschern, wenige Wörter eines Eintrags abzufragen, um den bereits vorhandenen Begriff oder die Phrase zu finden, wodurch die Genauigkeit verbessert und Zeit gespart wird. ^{[ 12 ]}
• Es macht die Suche vorhersehbarer . ^{[ 13 ]} Es kann in Verbindung mit der Stichwortsuche mithilfe von „und“, „nicht“, „oder“ oder anderen Booleschen Operatoren in einem Webbrowser verwendet werden. ^{[ 11 ]} Es erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass eine Suchanfrage relevante Ergebnisse liefert. ^{[ 12 ]}
• Konsistenz der Datensätze . ^{[ 14 ] [ 15 ] [ 16 ]}
• Organisation und Struktur von Informationen . ^{[ 10 ]}
• Effizienz für Katalogisierer . Die Normdatenverwaltung ist nicht nur für Forscher, die nach einem bestimmten Thema suchen, eine große Hilfe, sondern unterstützt auch Katalogisierer bei der Informationsorganisation. Katalogisierer können Normdatensätze bei der Kategorisierung neuer Einträge nutzen, da sie sehen können, welche Datensätze bereits katalogisiert wurden und somit unnötige Arbeit vermeiden. ^{[ 10 ] [ 11 ]}
• Maximiert die Nutzung der Bibliotheksressourcen . Die Normdatenverwaltung trägt dazu bei, dass Bibliotheken über einen genauen Bestand ihrer Materialien verfügen, sodass beispielsweise keine Doppelbestellungen für bereits vorhandene Ressourcen aufgegeben werden. ^{[ 10 ]}
• Weniger Fehler . Es hilft, Fehler durch Tipp- oder Rechtschreibfehler zu erkennen, die sich mit der Zeit anhäufen können (auch als Qualitätsdrift bekannt ). Diese Fehler können dann vom Bibliothekspersonal oder durch automatische Bereinigungssoftware korrigiert werden. ^{[ 9 ] [ 17 ]}

Manchmal finden sich innerhalb eines Katalogs unterschiedliche Namen oder Schreibweisen für ein und dieselbe Person oder ein und dasselbe Thema. ^{[ 10 ] [ 13 ]} Diese Variabilität kann dazu führen, dass Forschende relevante Informationen übersehen. Mithilfe von Normdatensätzen können Katalogisierer Materialien zusammenführen , die zwar logisch zusammengehören, sich aber unterschiedlich darstellen. Normdatensätze dienen dazu, einheitliche Titel festzulegen , die alle Versionen eines Werkes unter einer einzigen Überschrift zusammenfassen, selbst wenn diese Versionen unter verschiedenen Titeln erschienen sind. Durch die Normdatensätze repräsentiert ein einziger bevorzugter Name alle Varianten und umfasst verschiedene Schreibweisen, Rechtschreibfehler, Groß- und Kleinschreibung, unterschiedliche Datumsangaben usw. Beispielsweise wird die erste Ehefrau von Karl III. in Wikipedia unter dem Artikel „Diana, Princess of Wales“ sowie unter zahlreichen anderen Bezeichnungen wie „ Princess Diana“ beschrieben . Da sowohl „Princess Diana“ als auch „Diana, Princess of Wales“ dieselbe Person beschreiben, verweisen sie alle auf denselben Hauptartikel. Im Allgemeinen wird aus Gründen der Konsistenz ein einziger bevorzugter Titel für alle Normdatensätze festgelegt. In einem Online-Bibliothekskatalog könnten verschiedene Einträge wie folgt aussehen: ^{[ 2 ] [ 3 ]}

1. Diana. (1)
2. Diana, Prinzessin von Wales. (1)
3. Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997. (13)
4. Diana, Prinzessin von Wales 1961–1997. (1)
5. Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997. (2)
6. DIANA, PRINZESSIN VON WALES, 1961–1997. (1)

Diese Begriffe beschreiben dieselbe Person. Daher reduziert die Normdatenverwaltung diese Einträge auf einen einzigen eindeutigen Eintrag oder eine offiziell autorisierte Überschrift, die manchmal als Zugangspunkt bezeichnet wird : Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997. ^{[ 18 ]}

Im Allgemeinen verwenden Bibliotheken in verschiedenen Ländern unterschiedliche Normdateibezeichnungen und -kennungen, was zu Verwirrung führen kann. International gibt es jedoch verschiedene Ansätze, um diese Verwirrung zu verringern. Ein internationaler Versuch, solche Verwirrung zu vermeiden, ist die Virtuelle Internationale Normdatei (VIAF). Sie ist ein Gemeinschaftsprojekt, das eine einheitliche Bezeichnung für ein bestimmtes Thema vorsieht. Ziel ist die Standardisierung von Informationen aus verschiedenen Normdateien weltweit, wie beispielsweise der Integrierten Normdatei (GND), die von vielen Bibliotheken in deutschsprachigen Ländern und der Library of Congress der Vereinigten Staaten gemeinsam gepflegt und genutzt wird . Die Idee ist die Schaffung einer einzigen weltweiten virtuellen Normdatei. Beispielsweise lautet die ID für Prinzessin Diana in der GND 118525123 (bevorzugter Name: Diana <Wales, Prinzessin> ), während die Library of Congress der Vereinigten Staaten die Bezeichnung Diana, Princess of Wales, 1961–1997 verwendet ; andere Normdateien verwenden andere Bezeichnungen. Die VIAF-ID für all diese Varianten lautet 107032638 – eine gemeinsame Nummer, die alle diese Varianten repräsentiert. ^{[ 18 ]}

Die englische Wikipedia bevorzugt die Bezeichnung „Diana, Princess of Wales“, aber am Ende des Artikels über sie finden sich Links zu verschiedenen internationalen Katalogisierungsbemühungen zu Referenzzwecken.

Manchmal wurden zwei verschiedene Autoren unter demselben Namen veröffentlicht. ^{[ 10 ]} Dies kann vorkommen, wenn ein Titel mit einem anderen Titel oder einem Sammeltitel identisch ist. ^{[ 10 ]} Auch dies kann zu Verwechslungen führen. Verschiedene Autoren lassen sich eindeutig unterscheiden, beispielsweise durch Hinzufügen eines zweiten Vornamens zu einem der Namen. Darüber hinaus können weitere Informationen wie Geburts- und Sterbejahr, der Wirkungszeitraum (z. B. 1918–1965, die Blütezeit der Person ) oder ein kurzes beschreibendes Epitheton hinzugefügt werden, um das Thema zu präzisieren. Wenn Katalogisierer auf verschiedene Themen mit ähnlichen oder identischen Schlagwörtern stoßen, können sie diese mithilfe der Normdatenkontrolle eindeutig identifizieren .

Eine gängige Methode zur Durchsetzung der Normdatenkontrolle in einem bibliografischen Katalog ist die Einrichtung eines separaten Normdatensatzregisters, das sich auf die im Hauptkatalog verwendeten Schlagwörter bezieht und diese regelt. Dieses Register wird oft als „Normdatensatzdatei“ bezeichnet. Es enthält einen indexierbaren Datensatz aller Entscheidungen, die von Katalogisierern einer bestimmten Bibliothek (oder – zunehmend – eines Katalogisierungsverbunds) getroffen wurden und die Katalogisierer bei der Erstellung oder Überarbeitung von Schlagwörtern konsultieren. Daher enthalten die Datensätze Dokumentationen über die Quellen, die zur Festlegung eines bestimmten bevorzugten Schlagworts verwendet wurden, und können Informationen enthalten, die bei der Recherche zu diesem Schlagwort gefunden wurden und nützlich sein können. ^{[ 17 ]}

Normdateien liefern zwar Informationen zu einem bestimmten Thema, ihre Hauptfunktion besteht jedoch nicht in der Informationsbereitstellung, sondern in der Informationsorganisation. ^{[ 17 ]} Sie enthalten genügend Informationen, um die Einzigartigkeit eines Autors oder Titels zu belegen, aber nicht mehr; irrelevante, aber interessante Informationen werden in der Regel ausgeschlossen. Obwohl die Vorgehensweisen international variieren, enthalten Normdateien im englischsprachigen Raum im Allgemeinen die folgenden Informationen:

• Die Überschriften zeigen den bevorzugten Titel, der als offizielle und autorisierte Version ausgewählt wurde. Es ist wichtig, dass die Überschrift eindeutig ist; falls es zu einem Konflikt mit einer identischen Überschrift kommt, muss eine der beiden ausgewählt werden.

  Da die Überschriften als Zugangspunkte dienen, ist es wichtig, dass sie eindeutig sind und nicht mit bestehenden Einträgen in Konflikt stehen. Beispielsweise ist der englische Schriftsteller William Collins (1824–1889), dessen Werke unter anderem „Der Mondstein“ und „Die Frau in Weiß“ umfassen, besser bekannt als Wilkie Collins. Katalogisierer müssen entscheiden, unter welchem ​​Namen die Öffentlichkeit am ehesten suchen würde und ob ein „Siehe auch“-Verweis verwendet werden soll, um alternative Namensformen zu verlinken.

  — Mason, MK, Zweck der Behördenarbeit und Akten ^{[ 20 ]}

• Querverweise sind andere Schreibweisen des Namens oder Titels, die im Katalog erscheinen können, und umfassen:
  1. Die Verweise sind Namens- oder Titelformen, die den Gegenstand beschreiben, aber zugunsten der autorisierten Überschriftenform nicht mehr verwendet werden.
  2. Die Verweise auf „siehe auch“ verweisen auf weitere zulässige Formen des Namens oder Titels. Diese Verweise beziehen sich in der Regel auf frühere oder spätere Formen eines Namens oder Titels.
• Die Begründung ist eine kurze Beschreibung der vom Katalogisierer verwendeten Informationsquellen zur Ermittlung zulässiger und veralteter Formularformen. Dies umfasst mitunter die Angabe von Titel und Erscheinungsdatum der Quelle, die Position des Namens oder Titels in dieser Quelle sowie die Form, in der er dort erscheint.

Der irische Schriftsteller Brian O’Nolan (1911–1966) schrieb beispielsweise unter verschiedenen Pseudonymen wie Flann O’Brien und Myles na Gopaleen. Die Katalogisierer der Library of Congress in den Vereinigten Staaten wählten die Schreibweise „O’Brien, Flann, 1911–1966“ als offizielle Bezeichnung. ^{[ 21 ]} Dieses Beispiel enthält alle drei Elemente eines gültigen Normdatensatzes: Die erste Bezeichnung „O’Brien, Flann, 1911–1966“ ist die von der Library of Congress als maßgebend festgelegte Namensform . Theoretisch sollte jeder Eintrag im Katalog, der ein Werk dieses Autors repräsentiert, diese Namensform als Autorenbezeichnung tragen. Unmittelbar darunter, beginnend mit „ Na Gopaleen, Myles, 1911–1966“, folgen die Literaturverweise . Diese Namensformen erscheinen zwar im Katalog, jedoch nur als Transkriptionen und nicht als Überschriften. Wenn ein Benutzer den Katalog unter einer dieser Varianten des Autorennamens abfragt, erhält er die Antwort: „Siehe O’Brien, Flann, 1911–1966.“ Es gibt eine weitere Schreibweise des Namens Gopaleen: „Na gCopaleen, Myles, 1911–1966“. Hier ist ein zusätzliches „C“ eingefügt, da der Autor auch die nicht-anglisierte irische Schreibweise seines Pseudonyms verwendete. Das große „C“ kennzeichnet den korrekten Wortstamm, während das vorangestellte „g“ die Aussprache im Kontext angibt. Stiehlt ein Bibliotheksbenutzer also auf diese Schreibweise, wird er in jedem Fall zum selben Autor geführt. Verweise , die von einem autorisierten Eintrag auf einen anderen verweisen, sind bei Personennamensnormdaten äußerst selten, kommen aber häufig bei Namensnormdaten von Körperschaften vor. Die letzten vier Einträge in diesem Datensatz, beginnend mit His At Swim-Two-Birds ... 1939., bilden die Rechtfertigung für diese spezielle Namensform: Sie erschien in dieser Form auf der Ausgabe von 1939 des Romans des Autors At Swim-Two-Birds , während die anderen Pseudonyme des Autors auf späteren Veröffentlichungen erschienen.

Die Wahl einer einzigen, allgemein anerkannten Bezeichnung für alle Namensformen ist oft eine schwierige und komplexe Aufgabe, da eine Person ihren Namen im Laufe ihres Lebens möglicherweise rechtlich geändert oder verschiedene offizielle Namen sowie diverse Spitznamen, Künstlernamen oder andere alternative Namen verwendet hat. Besonders schwierig gestaltet sich die Wahl einer einzigen Bezeichnung für Personen, deren verschiedene Namen kontroverse politische oder soziale Konnotationen aufweisen, da die Wahl der Bezeichnung als Unterstützung der jeweiligen politischen oder sozialen Ideologie interpretiert werden könnte.

Eine Alternative zur Verwendung autorisierter Überschriften ist das Konzept der Zugriffskontrolle , bei dem verschiedene Formen eines Namens miteinander verknüpft sind, ohne dass eine bestimmte Form bevorzugt wird. ^{[ 22 ]}

Vor dem Aufkommen digitaler Online-Kataloge und des Internets erstellten und pflegten die Katalogisierungsabteilungen der einzelnen Bibliotheken in der Regel die Normdateien. Daher gab es naturgemäß erhebliche Unterschiede zwischen den Normdateien der verschiedenen Bibliotheken. In der Frühzeit des Bibliothekswesens galt es allgemein als akzeptiert, dass die Unterschiede zwischen den Katalogen anderer Bibliotheken keine große Rolle spielten, solange der Katalog einer Bibliothek intern konsistent war.

Da Bibliotheken sich zunehmend an den Bedürfnissen von Forschern orientierten und verstärkt untereinander vernetzten, wurde der Wert standardisierter Katalogisierungsverfahren erkannt. Mit dem Aufkommen automatisierter Datenbanktechnologien begannen Katalogisierer, Kooperationsnetzwerke wie OCLC und RLIN in den USA zu gründen , in denen Katalogisierungsabteilungen von Bibliotheken weltweit ihre Datensätze in eine gemeinsame Datenbank einbrachten und auf diese zugriffen. Diese Entwicklung führte zum Bedarf an nationalen Standards für die Normdatenerfassung.

In den Vereinigten Staaten ist die wichtigste Organisation für die Aufrechterhaltung von Katalogisierungsstandards im Bereich der Normdatenerfassung das Programm der Library of Congress für kooperative Katalogisierung . Sie ist bekannt als Name Authority Cooperative Program oder NACO Authority. ^{[ 23 ]}

Es gibt verschiedene Normen, die unterschiedliche Akronyme verwenden.

• MARC-Standards für Normdatensätze im maschinenlesbaren Format. ^{[ 24 ]}
• Metadata Authority Description Schema (MADS), ein XML-Schema für einen Satz von Autoritätselementen, der zur Bereitstellung von Metadaten über Akteure (Personen, Organisationen), Ereignisse und Begriffe (Themen, Geografien, Genres usw.) verwendet werden kann.
• Encoded Archival Context , ein XML-Schema für Normdatensätze, das ISAAR entspricht .

• Rechtliche Personenidentifizierungssysteme (Personen-IDs) und zuständige Behörden:
  • Serey (CPF) – Internationaler Standard für Archivdatensätze für Körperschaften, Personen und Familien. ^{[ 25 ]} Herausgegeben vom Internationalen Archivrat ^{[ 26 ]}
  • ISNI – Internationaler Standard-Namensidentifikator
    • ORCID – Open Researcher and Contributor ID , eine Untergruppe von ISNI , zur eindeutigen Identifizierung wissenschaftlicher und anderer akademischer Autoren .
    • DAI – Digital Author Identification , eine weitere Untergruppe von ISNI .
  • GRID – Globale Datenbank für Forschungsidentifikatoren
  • GND – Gemeinsame Normdatei (), Normdatei für Personennamen, Körperschaften und Schlagwörter.
  • KANTO – National Agent Data ( finaf ), Berechtigungsdatei für natürliche und juristische Personen.
  • LCCN – Kontrollnummer der Library of Congress
  • NDL – Nationale Parlamentsbibliothek
  • VIAF – Virtual International Authority File , eine Zusammenstellung von Normdateien, die sich derzeit auf Personen- und Firmennamen konzentrieren.
  • WorldCat/identities
• Bibliografische Objektidentifizierungssysteme und Autoritäten:
  • DOI – Digitaler Objektidentifikator
  • urn:lex , für Rechtsdokumentenkennungen , die von lokalen Rechtsbehörden kontrolliert werden .
  • ISBN – Internationale Standardbuchnummer
  • ISSN – Internationale Standardseriennummer
• Andere Identifikationssysteme (für generische benannte Entitäten ) und zuständige Behörden:
  • GeoNames
  • TGN – Getty Thesaurus of Geographic Names

• vCard
• Dublin Core

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