Web-to-Print

Web-to-Print , auch bekannt als Web2Print , Remote-Publishing oder Print-E-Commerce, bezeichnet den kommerziellen Druck über Websites. ^{[ 1 ]} Unternehmen und Softwarelösungen, die Web-to-Print anbieten, nutzen Standard-E-Commerce- und Online-Dienste wie Hosting, Webdesign und Crossmedia-Marketing.

Partner und Kunden können Druckaufträge einreichen, Online-Vorabprüfungen/Vorschauen durchführen, Dinge wie Postkarten direkt auf einer Website mithilfe von Rich-User-Interfaces gestalten, Crossmedia-Marketing direkt betreiben und Dienstleistungen wie variablen Datendruck, Fotodruck, Broschüren und Marketingkampagnen anbieten.

Web-to-Print-Plattformen stehen sowohl gewerblichen Nutzern als auch der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung. Druckereien bieten häufig öffentliche oder private Online-Shops oder -Kataloge an.

Web-to-Print erfordert zunehmend eine Workflow-Umgebung im Portable Document Format (PDF), wobei die Ausgabe durch Digitaldruck erfolgt ; obwohl es keine zwingende Voraussetzung dafür gibt, dass die Auftragsabwicklung mit digitalen Produktionsanlagen erfolgt; Web-to-Print wird heute auch von Druckereien genutzt, die sowohl Offset- als auch Digitalproduktionsanlagen besitzen.

Die Druckvorstufenprüfung kann online erfolgen, sodass eine Druckerei, ein Kunde und gegebenenfalls ein Grafikdesigner computerbasierte Online- Grafiken erstellen, bearbeiten und freigeben können.

Einige Web-to-Print-Anbieter bieten Online-Druckprodukte an, die Bearbeitungsprogramme wie Adobe InDesign ersetzen. Käufer können damit ihre Druckvorlagen erstellen und Schriftart, Text, Bilder und Layout anpassen. Diese Produkte enthalten oft eine Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Produktarten wie Postkarten, Poster, Flyer usw.

Häufig können Kunden ihre eigenen, individuellen Inhalte für die automatisierte Druckproduktion hochladen. Dies wird als Ad-hoc-Druck bezeichnet. Wird für das Endprodukt eine Digitaldruckmaschine verwendet, wird die Vorlage üblicherweise in eine PDF-Datei umgewandelt, die als Masterplatte für die Digitaldruckmaschine dient. Bei traditionelleren Druckverfahren wie dem Offsetdruck wird die Vorlage verwendet, um eine oder mehrere Druckplatten zu erstellen, die zur Herstellung des endgültigen Druckerzeugnisses dienen.

Web-to-Print-Plattformen bieten häufig einen Genehmigungsmechanismus, mit dem Manager Druckaufträge ihrer Mitarbeiter genehmigen können.

Zu den im Web-to-Print-Verfahren hergestellten Materialien gehören unter anderem Visitenkarten , Broschüren und Briefpapier , die in Vollfarbe oder in Schwarzweiß auf verschiedenen Papiersorten und auf verschiedenen Druckmaschinen gedruckt werden können .

Web-to-Print-Systeme werden zunehmend auch für die Personalisierung und den Vertrieb weiterer Marketingmaterialien wie Präsentationen, Seminarunterlagen, Logoartikel und sogar E-Mails und anderer elektronischer Medien eingesetzt. Dieser Wandel wird von Unternehmenskunden vorangetrieben, die ein zentrales System bzw. Tool zur Verwaltung all ihrer Marketingaktivitäten, einschließlich Printmedien, suchen.

Der Web-to-Print-Prozess ähnelt dem Desktop-Publishing (DTP): Einzelpersonen oder Grafikdesigner erstellen mithilfe von DTP-Software vordefinierte Vorlagen. Diese Vorlagen werden anschließend online veröffentlicht und können von Endnutzern angepasst sowie von einer Druckerei oder einem Akzidenzdrucker automatisiert produziert werden. Im Gegensatz zum DTP-Verfahren entfällt beim Web-to-Print die Verwendung herkömmlicher Designwerkzeuge durch den Endnutzer, da die verwendeten Vorlagen auf einer WYSIWYG -Oberfläche (oft browserbasiert) beruhen. Diese kann vom Kunden und der Druckerei ohne die Unterstützung eines Grafikdesigners bearbeitet und freigegeben werden.

Kommerzielle Web-to-Print-Anwendungen umfassen sowohl Print-on-Demand (POD) als auch vorgedruckte Materialien aus dem Lagerbestand. POD-Dokumente können statische Inhalte enthalten oder Elemente des variablen Datendrucks (VDP) beinhalten. VDP ist eine Form von POD, die hauptsächlich zur Personalisierung von Marketingmaterialien mit Produkt- oder Kundendaten aus einer Datenbank verwendet wird . VDP ist auf Massenindividualisierung ausgerichtet , während Web-to-Print sich auf auftragsbezogene Änderungen konzentriert. VDP existierte bereits vor Web-to-Print, obwohl der Designprozess damals in enger Zusammenarbeit mit der Druckerei für Dokumente wie Rechnungen durchgeführt wurde.

Der Ursprung des Ausdrucks „Web to Print“ ist unbekannt. Ein öffentliches Beispiel lieferte Jim Frew in seinem Online-Artikel „From Web to Print“ für Webmonkey , eine Online-Ressource für Webdesigner, vom 9. Februar 1999. ^{[ 2 ]} Dieser Artikel richtete sich an Webdesigner, die mehr über Desktop-Publishing (DTP) und den Druckprozess aus kommerzieller, technischer und gestalterischer Sicht erfahren wollten. Die Markenrechte an dem Ausdruck liegen jedoch bei Belmark, Inc., einem Etikettendruckunternehmen in De Pere, Wisconsin. ^{[ 3 ]} Belmark erhielt die Markenrechte erstmals 1999 und verlängerte sie im Januar 2011.

Die Verwendung des Begriffs „Web-to-Print“ im Kontext des Übergangs von webbasierter Technologie zu gedruckten Materialien bedeutet, dass der Begriff „Web“ das World Wide Web (WWW) bezeichnet und nicht die Web-Technologie, die als Bezeichnung für eine von William Bullock entwickelte Rollendruckmaschine verwendet wird . Bullocks Rollendruckmaschine revolutionierte den Zeitungsdruck, und das WWW verändert heute die Art und Weise, wie Unternehmen und Privatpersonen kommerzielle und private Druckerzeugnisse erstellen.

Der Begriff ist mittlerweile allgegenwärtig, da Unternehmen ihn als Bezeichnung für Software verwenden, die speziell für die Verwaltung des Web-to-Print-Prozesses entwickelt wurde. Grafik- und Webdesign- Agenturen, die ihr Angebot um Druckdienstleistungen erweitert haben, nutzen den Begriff ebenfalls als Unterüberschrift in ihrem Firmennamen oder in ihren Pressemitteilungen .

Die Geschichte des Desktop-Publishing (DTP) bildet die Grundlage für die heutige Expansion des Web-to-Print-Verfahrens, und der Beginn des E-Commerce zwischen 1998 und 2000 schuf ein Umfeld, in dem Web-to-Print florieren konnte. Allerdings waren Web-to-Print und die dazugehörige Infrastruktur bereits einige Jahre zuvor durch kommerzielle Entwicklungen etabliert worden. So bot beispielsweise die Xerox Corporation (eines der Unternehmen, dem die Entstehung des Internets zugeschrieben wird ^{[ 4 ]} ) 1995 ein kommerzielles Produkt namens InterDoc an. Diese Software ermöglichte es Druckereien, digitale Dateien von Kunden über das Internet zu empfangen und zu verarbeiten. ^{[ 5 ]}

Die Vorteile eines Web-to-Print-Systems liegen unter anderem darin, dass Druckereien, Grafikdesigner, Firmenkunden und Privatkunden auf einen privaten oder öffentlichen Online-Katalog zugreifen können, in dem kurzfristige Änderungen an Druckvorlagen möglich sind. Der Kunde kann die Materialien freigeben, ohne dass ein persönliches Treffen mit der Druckerei erforderlich ist. Vorlagen ermöglichen es Druckkunden zudem, Markenmanagement und Inhalte zu kontrollieren, da Teile einer regelmäßig verwendeten Vorlage über mehrere Druckprojekte hinweg konsistent bleiben. Viele Anbieter nutzen außerdem Workflow-Manager, die die Vernetzung von Web-to-Print mit Organisationstools kombinieren und so den komplexen Druckprozess vereinfachen. Dieses System ist oft kostengünstig für Kunden und zeitsparend für Druckereien.

The disadvantage to this system as it exists today is that small- to mid-sized print houses and print brokers are limited in their access to software and server system solutions for a web-to-print service offering to clients. To mitigate this, some vendors are using tool editors that allow users to use only the tools that are most important to their business. Most proprietary and trade name software that was developed with web-to-print projects in mind remains prohibitively expensive for this sector. Additionally, these systems often require the use of digital systems that only a larger print house would maintain. However, some companies, such as B2 Portal, are trying to change this.

The main challenge for web-to-print expansion is centered on both the affordability of this solution and software and hardware companies' abilities to converge desktop vector-graphic tools with server technologies designed expressly for a web-to-print goal. While specific software set the stage for major print houses to offer web-to-print services to corporate clients and to the general public, brand name software companies have nudged into this business to offer mid- to high-range solutions.

To address the prohibitive cost of traditional web-to-print software solutions (software, systems, periodic software upgrades, technical staff, ...) noted earlier, providers offer web-to-print as "hosted" or software as a service (SaaS) solutions. Using this model application creation, maintenance, enhancement, technical support, application upgrades, and hosting, are provided as an out-sourced service. Since the software, systems, and support resources are spread over a larger client base, costs can be reduced significantly. This makes it possible for any print house or print broker to offer professional web-to-print applications and services with only a modest investment of time and capital.

SaaS solutions are generally delivered through a purely online environment — allowing them to take advantage of relatively low cost per seat, cross-platform compatibility, multi-user collaboration, and live database integration for product and digital asset management (DAM).

Another option is to find out small and simplified solutions that are able to handle online designing, proofing, quote, invoicing & order management of small & medium size print shop.

Eine weitere Nische im Bereich der Web-to-Print-Lösungen, die von manchen als zukunftsweisend angesehen wird, ist die Bereitstellung von WYSIWYG -Designunterstützung. Produkte ermöglichen dies, indem sie es Endbenutzern erlauben, Elemente innerhalb einer Vorlage gemäß den vom Systemadministrator festgelegten Regeln zu verschieben, einzufügen und zu löschen. Diese Art von System verwischt die Grenzen zwischen Desktop-Publishing-Anwendungen und Web-to-Print-Systemen und ermöglicht es auch Nicht-Designern, individuelle Grafiken in einer sicheren Umgebung zu bearbeiten und zu prüfen.

Eine neue Entwicklung im Bereich Web-to-Print sind mobile Anwendungen. Dank der zunehmenden Nutzung von Smartphones und der Möglichkeit, bessere Software für mobile Geräte zu entwickeln, können Web-to-Print-Dienste nun über responsive Websites oder sogar native Apps genutzt werden.

Ein Hemmnis für Druckereien bei der Implementierung von Web-to-Print sind die technischen und personellen Herausforderungen beim Aufbau von E-Commerce-Shops aufgrund fehlender Fachkräfte. Dies hat zur Entstehung einer neuen Generation von Unternehmen geführt, die spezialisierte Beratungsleistungen anbieten. Diese ermöglichen es Druckereien, ihre Web-to-Print-Strategie durch Outsourcing von Design und Entwicklung ihrer Shops effizienter umzusetzen und gleichzeitig von ergänzenden Dienstleistungen wie Vertriebsschulungen zu profitieren. Auch Softwareunternehmen, die Web-to-Print-Lösungen anbieten, erkennen zunehmend die Notwendigkeit, Mehrwert zu schaffen und ihre Zielgruppen hinsichtlich der Web-to-Print-Strategie zu schulen, um ihre Vertriebsprozesse zu unterstützen und eine erfolgreiche Implementierung der Web-to-Print-Plattform nach dem Verkauf sicherzustellen.

Bis 2018 war eine steigende Nachfrage nach Digitaldruck und insbesondere nach Web-to-Print zu verzeichnen. Experten prognostizieren jedoch für die kommenden Jahre eine mögliche Instabilität des Wachstums der Web-to-Print-Branche aufgrund von Schwankungen der Rohstoffpreise, Nachteilen des Web-to-Print-Verfahrens und Einschränkungen des PDF-Formats . ^{[ 6 ]}

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