Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software sind Computerprogramme, die bei der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen helfen.

Je nach Komplexität der Software können damit Schätzungen und Planungen, Terminplanung , Kostenkontrolle , Budgetverwaltung , Ressourcenzuweisung , Kollaborationssoftware , Kommunikation , Entscheidungsfindung , Qualitätsmanagement, Zeitmanagement und Dokumentations- oder Verwaltungssysteme verwaltet werden.

Es gibt zahlreiche PC- und browserbasierte Projektmanagement-Softwareprodukte und Vertragsmanagement-Softwaredienstleistungen .

Das erste historisch relevante Jahr für die Entwicklung von Projektmanagement-Software war 1896, markiert durch die Einführung des Harmonogramms. Der polnische Ökonom Karol Adamiecki versuchte, die Aufgabenentwicklung in einem schwebenden Diagramm darzustellen und legte damit den Grundstein für die heutige Projektmanagement-Software. ^{[ 1 ]} 1912 ersetzte Henry Gantt das Harmonogramm durch das fortschrittlichere Gantt-Diagramm , ein Termindiagramm, das Anfang 1931 die Aufgaben im Schiffbau für den Hoover-Staudamm detailliert aufschlüsselte. Die heutigen Gantt-Diagramme sind ihren ursprünglichen Pendants sehr ähnlich und Bestandteil vieler Projektmanagementsysteme.

Der Begriff Projektmanagement wurde vor 1954 nicht verwendet, als ihn der US-Luftwaffengeneral Bernard Adolph Schriever für militärische Zwecke einführte. In den folgenden Jahren gewann das Projektmanagement auch in der Geschäftswelt an Bedeutung – eine Entwicklung, die maßgeblich mit der Gründung der American Association of Engineers (AACE) (1956) und der Critical-Path-Methode von Rang und DuPont zusammenhing, die seit 1957 zur Berechnung der Projektdauer eingesetzt wird. ^{[ 2 ]}

Dieser Trend steht auch im Zusammenhang mit dem Aufkommen der Program Evaluation Review Technique (PERT) im Jahr 1958. PERT verbesserte das Projektmonitoring und ermöglichte es den Anwendern, Aufgaben gleichzeitig zu überwachen, deren Qualität zu bewerten und den Zeitaufwand für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe abzuschätzen. Wie Gantt-Diagramme und CPM wurde auch PERT für militärische Zwecke entwickelt, in diesem Fall für das Polaris-Raketen-U-Boot-Programm der US Navy. ^{[ 3 ]}

1965 gab es eine neue Verbesserung in der Projektmanagement-Technologie. Das US-Verteidigungsministerium stellte die Projektstrukturplanung (Work Breakdown Structure, WBS) vor, um Projekte in noch kleinere visuelle Einheiten zu unterteilen und diese in einer hierarchischen Baumstruktur zu organisieren. Die WBS inspirierte Winston Royce zu seinem Wasserfallmodell (1970), bei dem die Managementphasen so organisiert sind, dass keine neue Aufgabe beginnen kann, bevor die vorherigen abgeschlossen sind. ^{[ 4 ]}

Zwischen 1965 und 1969 entstanden zwei der führenden Projektmanagementverbände: die International Project Management Association (IPMA) in Europa und das Project Management Institute (PMI), das Projektmanagement-Fachkräfte ausbildet und Zertifikate vergibt. Mit dem Wandel der Unternehmen hin zu technologiebasierten und papierlosen Methoden kamen die ersten Projektmanagementsysteme auf den Markt. ^{[ 5 ]} Oracle und Artemis führten ihre Projektmanager 1977 ein, die Scitor Corporation folgte 1979. ^{[ 6 ] [ 7 ]} In den darauffolgenden Jahrzehnten wurden zahlreiche Verbesserungen vorgenommen. 1986 führte das Software Engineering Institute der Carnegie Mellon University die Capability Maturity Software ein, eine fünfstufige Projektmanagementmethode zur schnellen Reifung von Prozessen. 1988 wurde Anwendern das Earned Value Management (EVM) vorgestellt, das den Umfang und die Kosten von Prozessen in den Zeitplan integrierte. ^{[ 8 ]} Dieser Trend setzte sich mit PRINCE2 (1996) fort, das die Anzahl der Prozesse auf sieben erhöhte. Dadurch begannen Entwickler, Produkte für das Management komplexer Projekte zu entwickeln. Im Jahr 2001 führten sie das agile Projektmanagementkonzept ein und konzentrierten sich auf adaptive Planung und flexible Reaktion auf Veränderungen. Bereits 2006 konnten die Anwender das Total Cost Management auslösen , ein Rahmenwerk, das zur Kontrolle und Reduzierung von Kosten im Projektmanagement beiträgt. ^{[ 9 ]}

Eine der gängigsten Arten von Projektmanagement-Softwaretools sind Terminplanungstools . Diese dienen dazu, Projektaktivitäten zu sequenzieren und ihnen Termine und Ressourcen zuzuordnen. Der Detaillierungsgrad und die Komplexität eines von einem Terminplanungstool erstellten Terminplans können je nach verwendeter Projektmanagement-Methodik , den bereitgestellten Funktionen und den unterstützten Terminplanungsmethoden erheblich variieren. Terminplanungstools können unter anderem folgende Funktionen unterstützen: ^{[ 10 ]}

• Mehrere Arten von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Aktivitäten
• Ressourcenzuweisung und -nivellierung
• Kritischer Pfad
• Schätzung der Aktivitätsdauer und wahrscheinlichkeitstheoretische Simulation
• Aktivitätskostenrechnung

Von Projektplanungssoftware wird erwartet, dass sie verschiedenen Personen oder Interessengruppen Informationen bereitstellt und dazu dient, den für die Durchführung des/der Projekte(s) erforderlichen Aufwand zu messen und zu begründen. Typische Anforderungen könnten sein:

• Übersichtliche Informationen darüber, wie lange die einzelnen Aufgaben in Anspruch nehmen werden.
• Frühwarnung vor möglichen Risiken für das Projekt.
• Informationen zur Arbeitsbelastung für die Urlaubsplanung.
• Beweis .
• Historische Informationen über den Projektverlauf und insbesondere über den Zusammenhang zwischen tatsächlicher und geplanter Leistung.
• Optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
• Kosteninstandhaltung.
• Zusammenarbeit mit jedem Teammitglied und Kunden.

Ein kollaboratives System ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig verschiedene Abschnitte des Plans zu bearbeiten, beispielsweise die Bereiche, für die sie persönlich verantwortlich sind, sodass diese Schätzungen in den Gesamtplan einfließen. Webbasierte Tools, einschließlich Extranets , fallen im Allgemeinen in diese Kategorie, haben jedoch den Nachteil, dass sie nur bei bestehender Internetverbindung genutzt werden können. Um diese Einschränkung zu beheben, bieten einige Software-Tools mit Client-Server-Architektur einen Rich Client , der auf dem Desktop-Computer des Nutzers läuft und Projekt- und Aufgabeninformationen über einen zentralen Server an andere Projektteammitglieder weiterleitet, sobald sich die Nutzer regelmäßig mit dem Netzwerk verbinden. Manche Tools ermöglichen es Teammitgliedern, ihre eigenen Zeitpläne (und die der anderen im Lesemodus) einzusehen und offline daran zu arbeiten. Bei der erneuten Verbindung zur Datenbank werden alle Änderungen mit den anderen Zeitplänen synchronisiert.

Ein häufiges Problem im Projektmanagement ist die Schwierigkeit, große Mengen schwankender Projektdaten zu visualisieren und zu verstehen. ^{[ 11 ]} Um dem entgegenzuwirken, nutzen einige Projektmanagement-Softwarelösungen die Informationsvisualisierung , damit Anwender ihre Daten leichter finden, analysieren und bearbeiten können. Um eine Informationsüberflutung zu vermeiden , ^{[ 12 ]} wird oft das Visualisierungsprinzip „Erst einen Überblick verschaffen, dann zoomen und filtern, anschließend Details bei Bedarf“ befolgt. ^{[ 13 ]}

• Vergleich von Projektmanagement-Software
• Projektmanagement
• Projektmanagement-Informationssystem
• Projektportfoliomanagement

• Projektzeitmanagement. (2008). In: Ein Leitfaden zum Projektmanagement-Wissensbestand (PMBOK Guide) (4. Aufl., S. 145). Newtown Square, PA: Project Management Institute. ISBN 978-1933890517