Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm , das einen Projektplan veranschaulicht . ^{[ 1 ]} Es wurde von Henry Gantt um 1910–1915 entworfen und bekannt gemacht . ^{[ 2 ] [ 3 ]} Moderne Gantt-Diagramme zeigen auch die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Aktivitäten und den aktuellen Planstatus.

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm ^{[ 4 ] [ 5 ]} , das einen Projektplan veranschaulicht. ^{[ 6 ]} In diesem Diagramm werden die auszuführenden Aufgaben auf der vertikalen Achse und die Zeitintervalle auf der horizontalen Achse dargestellt. ^{[ 4 ] [ 7 ]} Die Breite der horizontalen Balken im Diagramm zeigt die Dauer jeder Aktivität an. ^{[ 7 ] [ 8 ]} Gantt-Diagramme veranschaulichen die Start- und Endtermine der Projektabschlusspunkte und der zusammenfassenden Projektbestandteile . [ ^{1 ] Projektabschlusspunkte} und zusammenfassende Projektbestandteile bilden die Projektstruktur . Moderne Gantt-Diagramme zeigen auch die Abhängigkeitsbeziehungen (d. h. das Vorgangsnetz) zwischen den Aktivitäten. Gantt-Diagramme können verwendet werden, um den aktuellen Projektstatus mithilfe von prozentualen Fertigstellungsgraden und einer vertikalen „HEUTE“-Linie darzustellen.

Gantt-Diagramme werden manchmal mit Balkendiagrammen gleichgesetzt. ^{[ 8 ] [ 9 ]}

Gantt-Diagramme werden üblicherweise zunächst mit einem Ansatz erstellt , bei dem jede Aufgabe so geplant wird, dass sie sofort beginnt, sobald ihre Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Methode maximiert die für alle Aufgaben verfügbare Pufferzeit . ^{[ 4 ]}

Gantt-Diagramme, die heutzutage in der Projektplanung weit verbreitet sind, galten bei ihrer Einführung als revolutionär. ^{[ 10 ]} Das erste bekannte Werkzeug dieser Art wurde 1896 von Karol Adamiecki entwickelt , der es Harmonogramm nannte . ^{[ 11 ]} Adamiecki veröffentlichte sein Diagramm jedoch nur auf Russisch und Polnisch, was sowohl seine Verbreitung als auch die Anerkennung seiner Urheberschaft einschränkte.

1912 veröffentlichte Hermann Schürch im Rahmen der Diskussion eines Bauprojekts Diagramme, die als Vorläufer von Gantt-Diagrammen gelten können. Diagramme dieses Typs scheinen damals in Deutschland weit verbreitet gewesen zu sein; ^{[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]} die Vorgeschichte, die zu Schürchs Arbeit führte, ist jedoch unklar. ^{[ 15 ]} Im Gegensatz zu späteren Gantt-Diagrammen stellten Schürchs Diagramme keine Abhängigkeiten dar, sondern überließen diese dem Leser. Es handelte sich zudem um statische Darstellungen eines geplanten Ablaufs. ^{[ 16 ]}

Das Diagramm ist nach Henry Gantt (1861–1919) benannt, der es um 1910–1915 entwarf. ^{[ 2 ] [ 3 ]} Gantt entwickelte sein Instrument ursprünglich für systematische, routinemäßige Arbeitsabläufe. Er konzipierte dieses Visualisierungsinstrument, um die Produktivität von Mitarbeitern leichter messen und feststellen zu können, welche Mitarbeiter unter- oder überdurchschnittliche Leistungen erbrachten. Gantt integrierte häufig Grafiken und andere visuelle Indikatoren in seine Diagramme, um die Leistung zu verfolgen. ^{[ 17 ]}

Eine der ersten bedeutenden Anwendungen von Gantt-Diagrammen erfolgte durch die Vereinigten Staaten während des Ersten Weltkriegs auf Anregung von General William Crozier . ^{[ 18 ]}

Die ersten Gantt-Diagramme wurden auf Papier gezeichnet und mussten daher bei Terminänderungen komplett neu erstellt werden. Projektmanager verwendeten daher viele Jahre lang Papierstücke oder Blöcke für die Balken der Gantt-Diagramme, um diese flexibel anpassen zu können. ^{[ 19 ]} Gantts Mitarbeiter Walter Polakov führte die Gantt-Diagramme 1929 in der Sowjetunion ein, als er für den Obersten Sowjet der Volkswirtschaft arbeitete. Sie wurden bei der Entwicklung des ersten Fünfjahresplans verwendet ; russische Übersetzungen zur Erläuterung ihrer Anwendung wurden ebenfalls bereitgestellt. ^{[ 20 ] [ 21 ]}

In den 1980er-Jahren ermöglichten PCs die weitverbreitete Erstellung komplexer und detaillierter Gantt-Diagramme. Die ersten Desktop-Anwendungen waren hauptsächlich für Projektmanager und Projektplaner gedacht. Mit dem Aufkommen des Internets und der verstärkten Zusammenarbeit über Netzwerke Ende der 1990er-Jahre wurden Gantt-Diagramme zu einem Standardbestandteil webbasierter Anwendungen, einschließlich kollaborativer Groupware. ^{[ 22 ]} Bis 2012 wurden fast alle Gantt-Diagramme mit Software erstellt, die sich problemlos an Planänderungen anpassen kann. ^{[ 19 ]}

Im Jahr 1999 wurden Gantt-Diagramme als „eines der am weitesten verbreiteten Managementinstrumente für die Projektplanung und -steuerung“ bezeichnet. ^{[ 4 ]}

In den folgenden Tabellen sind sieben Aufgaben aufgeführt, die mit a bis g bezeichnet sind . Einige Aufgaben können parallel ausgeführt werden ( a und b ), während andere erst nach Abschluss der Vorgängeraufgabe bearbeitet werden können ( c und d können erst nach Abschluss von a begonnen werden ). Jede Aufgabe verfügt über drei Zeitschätzungen: die optimistische Zeitschätzung ( O ), die wahrscheinlichste bzw. normale Zeitschätzung ( M ) und die pessimistische Zeitschätzung ( P ). Die erwartete Zeit ( TE ₎ wird mithilfe der Beta-Verteilung für die Zeitschätzungen nach der Formel ( O  + 4M  +  P ) ÷ 6 berechnet .

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, kann man ein Gantt-Diagramm oder ein Netzwerkdiagramm zeichnen.

In einem Fortschritts-Gantt-Diagramm werden Aufgaben proportional zu ihrem Fertigstellungsgrad schattiert: Eine zu 60 % abgeschlossene Aufgabe wird zu 60 % schattiert, beginnend links. Beim Erstellen des Gantt-Diagramms wird eine vertikale Linie am Zeitpunkt des Ziels eingezeichnet. Diese Linie kann dann mit den schattierten Aufgaben verglichen werden. Liegt alles im Zeitplan, sind alle Aufgabenabschnitte links von der Linie schattiert, alle Aufgabenabschnitte rechts davon hingegen nicht. Dies visualisiert, ob das Projekt und seine Aufgaben dem Zeitplan voraus oder hinterher sind. ^{[ 23 ]}

Verknüpfte Gantt-Diagramme enthalten Linien, die die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darstellen. Allerdings werden verknüpfte Gantt-Diagramme, außer in den einfachsten Fällen, schnell unübersichtlich. Netzpläne mit kritischem Pfad eignen sich besser zur visuellen Darstellung der Beziehungen zwischen Aufgaben. ^{[ 24 ]} Dennoch werden Gantt-Diagramme häufig Netzplänen vorgezogen, da sie ohne Schulung leicht verständlich sind, während die Interpretation von Netzplänen mit kritischem Pfad eine entsprechende Schulung erfordert. ^{[ 9 ]} Gantt-Diagramm-Software bietet typischerweise Mechanismen zur Verknüpfung von Aufgabenabhängigkeiten, wobei diese Daten visuell dargestellt werden können oder nicht. ^{[ 4 ]} Gantt-Diagramme und Netzpläne werden häufig für dasselbe Projekt verwendet, da beide von einer Softwareanwendung aus denselben Daten generiert werden. ^{[ 4 ]}

Die weite Verbreitung des Gantt-Diagramms beruht vielleicht weniger auf seiner universellen Anwendbarkeit und Eignung als vielmehr auf dem Fehlen einer Alternative. Es vereinfacht Annahmen, was wiederum die Fähigkeit einschränken kann, auf Unsicherheit und Veränderungen zu reagieren. ^{[ 25 ]}

• Auf der Website von Edward Tufte findet eine langjährige Diskussion über die Grenzen des Gantt-Diagrammformats und über Alternativen statt.