Die einfache Buchführung , auch bekannt als einfache Buchführung , ist eine Methode der Finanzbuchhaltung , die auf einseitigen Buchungssätzen basiert . [ 1 ] [ 2 ] Das wichtigste Buchführungsinstrument ist das Kassenbuch , das einem Girokonto ähnelt , mit dem Unterschied, dass alle Einträge verschiedenen Einnahmen- und Ausgabenkonten zugeordnet werden. Separate Konten werden für die Barkasse , Verbindlichkeiten und Forderungen sowie weitere relevante Transaktionen wie Warenbestand und Reisekosten geführt. Um Zeit zu sparen und Fehler bei manuellen Berechnungen zu vermeiden, kann die einfache Buchführung heutzutage mithilfe von Buchhaltungssoftware für Laien durchgeführt werden .

Die doppelte Buchführung erfordert oft einen Aufwand, den die meisten Einzelunternehmer nicht leisten können oder wollen. Bei diesen Unternehmen ist es üblich, lediglich Rechnungszahlungen und Bareinnahmen zu dokumentieren. Dennoch findet eine gewisse Buchführung statt, da diese Unternehmen Einnahmen und Ausgaben erfassen. Die Praxis, Geschäftsvorfälle nur teilweise zu dokumentieren, also außerhalb der Anforderungen der doppelten Buchführung, wird als „einfache Buchführung“ oder „Buchführung mit unvollständigen Aufzeichnungen“ bezeichnet. [ 3 ]

Die meisten Unternehmen erfassen ihre Transaktionen mittels doppelter Buchführung . Viele kleinere Betriebe nutzen jedoch einfache Buchführung, die nur das Nötigste erfasst. In manchen Fällen werden lediglich Kassenbestände , Forderungen , Verbindlichkeiten und gezahlte Steuern dokumentiert.

Diese Art der Buchhaltung mit zusätzlichen Informationen kann in der Regel von einem professionellen Buchhalter in eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Vermögensübersicht zusammengefasst werden . Vor dem digitalen Zeitalter war es üblich, dass Unternehmen ein Tagesbuch führten, in dem alle Kredit- und Debitbuchungen in Echtzeit erfasst wurden (z. B. Verkäufe, Lohnzahlungen, Warenkäufe, Kreditgewährungen an Kunden oder Kundenerstattungen). So entstand ein täglicher Handelsüberschuss, der mit dem Kassenbestand abgeglichen werden konnte, um Fehler oder Diebstahl aufzudecken – ähnlich dem späteren Verfahren der automatisierten Kassenabstimmung. Die im Tagesbuch enthaltenen Informationen wurden dann wöchentlich oder monatlich in ein umfassenderes System der doppelten Buchführung übertragen.

Vorteile

Einfache Buchführungssysteme werden aufgrund ihrer Einfachheit verwendet, während die doppelte Buchführung unter Umständen die Dienste einer geschulten Person erfordert.

Laut dem Internal Revenue Service (IRS) basiert die einfache Buchführung auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie kann für Existenzgründer kleiner Unternehmen einfach und praktisch sein. [ 4 ]

Darüber hinaus erklärt die US-Steuerbehörde (IRS):

  • Ein einfaches Buchführungssystem sieht keine gleichwertigen Soll- und Habenbuchungen in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung vor. [ 5 ] Es ist nicht selbstausgleichend. Rechenfehler in den Kontosummen sind daher häufig. Der Abgleich der Bücher und Aufzeichnungen mit der Steuererklärung ist ein wichtiger Prüfungsschritt .
  • Ein einfaches Buchführungssystem kann lediglich aus in einem Notizbuch, Tagebuch oder Journal erfassten Transaktionen bestehen. Es kann jedoch auch einen vollständigen Satz von Journalen und ein Hauptbuch umfassen, in dem alle wichtigen Posten erfasst werden.

Nachteile

  • Es kann vorkommen, dass dem Management nicht alle notwendigen Daten für eine effektive Planung und Steuerung des Geschäfts zur Verfügung stehen.
  • Fehlende systematische und ungenaue Buchführung kann zu ineffizienter Verwaltung und verminderter Kontrolle über die Geschäftsangelegenheiten führen.
  • Diebstahl und andere Verluste werden seltener entdeckt.

Referenzen

  1. Werden lediglich Geschäftseinnahmen und -ausgaben erfasst, handelt es sich nicht um Buchhaltung , auch nicht um einfache Buchführung. Denn jedes System der einfachen und doppelten Buchführung umfasst auch die Erfassung von bargeldlosen Geschäftsvorfällen (Kreditgeschäften).
  2. ^ Falterbaum, Hermann; Bolk, Wolfgang; Reiß, Wolfram; Kirchner, Thomas (2020). Buchführung und Bilanz: Unter besonderer Berücksichtigung des Bilanzsteuerrechts und der steuerrechtlichen Gewinnermittlung für Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften . Grüne Reihe. Bd. 10 (23. Aufl.). Achim: Fleischer Verlag. P. 70. ISBN 978-3-8168-1503-7Die
  3. ^ Bright, George. (1990). Mastering accounting . Herbert, Michael, 1947-. Macmillan. S. 192. ISBN 0-333-51198-0OCLC  20259098 .​
  4. ^ IRS-Veröffentlichung 583: Unternehmensgründung und Buchführung
  5. ^ Die einfache Buchführung (einfache Buchführung) bietet daher keinerlei Kontrollmöglichkeiten. Das Betriebsvermögen kann nur durch eine Inventur ermittelt werden .