Die Bestandsaufnahme , auch Inventur oder Lagerbestandsprüfung genannt, ist die physische Überprüfung der Menge und des Zustands der im Lager oder Warenbestand befindlichen Artikel . Sie dient der Überprüfung des vorhandenen Warenbestands und liefert Informationen über Bestandsabweichungen. Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, bezeichnen Warenbestand und Lagerbestand zwei unterschiedliche Dinge. Warenbestand umfasst die von einem Unternehmen verkauften Produkte. Der Lagerbestand hingegen umfasst alle Artikel, die zur Herstellung, Lagerung oder zum Verkauf des Warenbestands benötigt werden. [ 1 ]
Die Inventur kann als intensive jährliche Maßnahme zum Ende des Geschäftsjahres oder kontinuierlich mittels einer Stichprobenzählung durchgeführt werden . [ 2 ] Die jährliche Inventur zum Ende des Geschäftsjahres dient in der Regel der Verwendung im Jahresabschluss eines Unternehmens . Sie findet häufig in Anwesenheit der externen Wirtschaftsprüfer statt , die den Jahresabschluss prüfen.
Regelmäßige Bestandsaufnahmen werden üblicherweise für gängige, preiswerte Artikel durchgeführt. Der Begriff „regelmäßig“ kann sich auf die jährliche Inventur beziehen. Er kann aber auch halbjährliche, saisonale, vierteljährliche, monatliche, zweimonatliche oder tägliche Inventuren umfassen. [ 3 ] Bei teuren Artikeln ist ein kürzerer Inventurintervall vorzuziehen.
Ein Inventurverkauf ist ein Ausverkauf mit reduzierten Preisen in einem Geschäft, der dazu dient, Lagerbestände aus den vergangenen Saisons abzubauen. Dies erleichtert die Inventur.
Ein weiterer Zweck der Inventur ist die Ermittlung eines Stichtags, d. h. wie der Lagerbestand des Unternehmens/der Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt aussah.
Allerdings sind solche Bestandsaufnahmen oft mühsam und führen häufig zu erheblichen Betriebsunterbrechungen im Lager, die Tage bis Wochen dauern können.
Physische Inventur
Die physische Inventur ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen seinen gesamten Warenbestand physisch zählt . Eine physische Inventur kann durch Rechnungslegungsvorschriften oder Steuergesetze vorgeschrieben sein, um einen genauen Wert des Warenbestands zu ermitteln. Manchmal ist die Inventur auch notwendig, um Bauteile oder Rohstoffe nachzubestellen. Unternehmen können verschiedene Strategien anwenden, um die durch die physische Inventur verursachten Störungen zu minimieren.
- Inventurdienstleistungen stellen Arbeitskräfte und Automatisierung bereit , um den Lagerbestand schnell zu erfassen und Stillstandszeiten zu minimieren.
- Software für Bestandsverwaltungssysteme kann den physischen Inventurprozess beschleunigen.
- Ein permanentes Inventursystem erfasst den Wareneingang und -verbrauch und berechnet die jeweils vorhandene Menge.
- Zyklische Inventur , eine Alternative zur physischen Bestandsaufnahme, ist möglicherweise weniger störend.
Der Finanz- oder kaufmännische Leiter der Einheit ist dafür verantwortlich, dass die jährliche Inventur ordnungsgemäß durchgeführt wird, die Bestandsaufzeichnungen die tatsächlichen Mengen widerspiegeln, die Bewertungsmethoden für den Bestand angemessen sind und die Korrekturen zeitnah im Buchhaltungssystem des Unternehmens erfasst werden. Darüber hinaus ist er/sie dafür verantwortlich, dass die Funktionstrennung während des gesamten Inventurprozesses gewahrt bleibt, um den Schutz der Vermögenswerte, der Mitarbeiter und eine objektive Bestandsberichterstattung zu gewährleisten. Insbesondere darf keine einzelne Person eine Transaktion (z. B. einen Kauf oder Verkauf) genehmigen, diese erfassen, den Bestand verwahren und die zugehörige Abstimmung durchführen.
Referenzen
- ^ Unleashed Software, Bestandsaufnahme
- ^ Antony Wild (2004), „Inventurprüfung (Bestandsaufnahme)“, Verbesserung der Genauigkeit von Bestandsdatensätzen: Korrekte Bestandsinformationen , S. 96–107 , ISBN 978-0-7506-5900-0
- ^ Applegate, M., Wie oft sollte man eine Inventur durchführen? , abgerufen am 2. Februar 2017
Siehe auch
- Logistik – Management des Ressourcenflusses
- Bestandsverwaltungssystem – Sicherstellung des korrekten Lagerbestands
- Bestandsverwaltungssoftware – Software zur Verfolgung von Lagerbeständen und Warenbewegungen
