Die Bestandsführung ist der Prozess der Verwaltung von Warenbeständen in einem Lager, Geschäft oder anderen Lagerorten, einschließlich der Überprüfung des Warenbestands. [ 1 ] Diese Prozesse gewährleisten, dass stets ausreichend Waren im Unternehmen verfügbar sind. [ 2 ] Eine präzisere Definition berücksichtigt jedoch die wissenschaftlich fundierte und methodische Vorgehensweise, nicht nur den Warenbestand zu überprüfen, sondern auch den Gewinn bei minimalem Lagereinsatz zu maximieren, ohne die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen . [ 3 ] Weitere Aspekte der Bestandsführung sind die Bedarfsprognose, das Lieferkettenmanagement , die Produktionssteuerung , die finanzielle Flexibilität, die Analyse von Einkaufsdaten, die Verlustprävention, die Umsatzsteigerung und die Kundenzufriedenheit. [ 4 ]

Eine Erweiterung der Bestandskontrolle ist das Bestandsführungssystem. Dieses kann in Form eines technologischen Systems mit zugehöriger Software zur Verwaltung verschiedener Aspekte von Bestandsproblemen vorliegen [ 5 ] oder sich auf eine Methodik (einschließlich des Einsatzes technologischer Schutzmaßnahmen) zur Verlustprävention in einem Unternehmen beziehen [ 6 ] [ 7 ] . Das Bestandsführungssystem ermöglicht es Unternehmen, ihren aktuellen Status hinsichtlich Vermögenswerten, Kontoständen und Finanzberichten zu beurteilen [ 2 ] .

Bestandsverwaltung

Ein Bestandsführungssystem dient dazu, die Lagerbestände in einem gewünschten Zustand zu halten und gleichzeitig eine ausreichende Kundenversorgung sicherzustellen [ 8 ] [ 9 ]. Sein Erfolg hängt von der regelmäßigen oder fortlaufenden Führung klarer Aufzeichnungen ab [ 9 ] [ 10 ] .

Bestandsverwaltungssoftware spielt in modernen Bestandsführungssystemen oft eine wichtige Rolle und bietet zeitnahe und präzise Analyse-, Optimierungs- und Prognoseverfahren für komplexe Bestandsverwaltungsprobleme . [ 11 ] [ 12 ] Typische Merkmale dieser Software sind: [ 9 ] [ 12 ]

  • Instrumente zur Bestandsverfolgung und -prognose, die auswählbare Algorithmen und Überprüfungszyklen nutzen, um Anomalien und andere Problembereiche zu identifizieren.
  • Bestandsoptimierung
  • Einkaufs- und Nachschubinstrumente, die automatisierte und manuelle Nachschubkomponenten, Bestandsberechnungen und Losgrößenoptimierung umfassen.
  • Management von Lieferzeitvariabilität
  • Berechnung und Prognose des Sicherheitsbestands
  • Bestandskostenmanagement
  • Haltbarkeit und Logik der Langsamvermarkter
  • Unterstützung mehrerer Standorte
  • Unterstützung für mobile/umziehende Inventarverwaltung

Mithilfe dieser Funktion kann ein Unternehmen beispielsweise detaillierter aufschlüsseln, welche Produkte wie schnell und zu welchem ​​Preis verkauft wurden . Berichte können genutzt werden, um vorherzusagen, wann man vor Feiertagen zusätzliche Produkte einlagern sollte oder um Entscheidungen über Sonderangebote , die Einstellung von Produkten usw. zu treffen.

Inventurkontrollverfahren nutzen häufig Barcodes und RFID-Tags ( Radio-Frequency Identification ) zur automatischen Identifizierung von Inventargegenständen – darunter Waren , Verbrauchsmaterialien , Anlagevermögen , Leihgeräte, Bibliotheksbücher und Investitionsgüter –, die anschließend mit Bestandsverwaltungssoftware verarbeitet werden können. [ 13 ] Ein neuer Trend in der Bestandsverwaltung ist die Kennzeichnung von Inventar und Anlagen mit QR-Codes , die mit Smartphones gescannt werden können , um Bestandszahlen und -bewegungen zu verfolgen. [ 14 ] Diese neuen Systeme sind besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter, die vor Ort, fernab von Computern und Handscannern, Inventartransaktionen erfassen oder Lagerbestände abfragen müssen.

Die Bestandsführung umfasst die Verwaltung der physischen Mengen sowie die Kostenermittlung der Waren entlang der Lieferkette. Zur Steuerung der Kostenpreise der Waren in der gesamten Lieferkette werden verschiedene Kostenrechnungsmethoden eingesetzt:

  1. Einzelhandelsmethode
  2. Methode des gewichteten Durchschnittspreises
  3. FIFO- Methode (First In First Out)
  4. LIFO- Methode (Last In First Out)
  5. LPP-Methode (Letzter Kaufpreis)
  6. BNM (Flaschenhalsmethode)

Die Berechnung kann für verschiedene Zeiträume durchgeführt werden. Erfolgt die Berechnung monatlich, spricht man von der periodischen Methode. Bei dieser Methode wird der verfügbare Bestand wie folgt berechnet:

ZUSATZ: Lagerbestand zu Beginn der Periode ZUSATZ: Im Laufe der Periode gekaufter Lagerbestand ZUSATZ: DURCHSCHNITTLICHE Gesamtkosten pro Gesamtmenge, um die durchschnittlichen Warenkosten für die Periode zu ermitteln.

Dieser durchschnittliche Einstandspreis wird auf alle Bewegungen und Anpassungen in diesem Zeitraum angewendet. Der Endbestand in Menge ergibt sich, indem alle Mengenänderungen auf den verfügbaren Bestand angewendet werden. Die Multiplikation des Lagerbestands in Menge mit dem durchschnittlichen Einstandspreis ergibt die Lagerkosten am Ende des Zeitraums.

Bei der Methode der fortlaufenden Berechnung erfolgt die Berechnung bei jeder Kauftransaktion.

Die Berechnung ist daher unabhängig davon, ob sie periodisch (periodisch) oder transaktionsbezogen (perpetuell) erfolgt, dieselbe.

Der einzige Unterschied besteht in der „Periodizität“ bzw. dem Umfang der Berechnung.

  • Die regelmäßige Wartung erfolgt monatlich.
  • Die unbefristete Laufzeit gilt für die Dauer des Kaufs bis zum nächsten Kauf.

In der Praxis wurde die tägliche Mittelwertbildung verwendet, um die Methode der kontinuierlichen Mittelwertbildung möglichst genau anzunähern. 6. Flaschenhalsmethode (erfordert eine angemessene Planung)

Vor- und Nachteile

Bestandsführungssysteme weisen je nach Systemart Vor- und Nachteile auf. Ein rein periodisches (physisches) Bestandsführungssystem erfasst und bewertet den gesamten vorhandenen Bestand zum Ende einer Rechnungsperiode [ 15 ]. Ein permanentes Bestandsführungssystem hingegen erfasst den gesamten Bestand initial und überwacht anschließend alle Zu- und Abgänge fortlaufend [ 15 ] [ 10 ] . Zu den verschiedenen Vor- und Nachteilen zählen im Vergleich:

  • Die periodische Bestandsaufnahme ist technisch genauer, da sie sowohl den gezählten als auch den bewerteten Bestand berücksichtigt. [ 15 ]
  • Periodische Verfahren sind zeitaufwändiger als permanente. [ 15 ]
  • Die permanente Lagerhaltung kann im Vergleich zur periodischen Lagerhaltung die Lagerhaltungskosten senken. [ 10 ]
  • Der Betrieb einer permanenten Batterie ist in der Regel teurer als der einer periodischen. [ 10 ]
  • Die Bestandsführung muss aufgrund von Ausschuss, menschlichem Versagen, Diebstahl und anderen Einflussfaktoren regelmäßig durch eine tatsächliche physische Zählung überprüft werden. [ 15 ] [ 16 ]

Bestandskontrolle und Bestandsmanagement

Obwohl diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden, befassen sich Bestandsmanagement und Bestandskontrolle mit unterschiedlichen Aspekten des Lagerbestands:

  • Bestandsmanagement ist ein Oberbegriff für die Regelung aller Aspekte des Warenbestands, von den bereits vorhandenen Beständen im Lager über deren Herkunft bis hin zum endgültigen Bestimmungsort der Produkte. [ 2 ] Dieses Management umfasst die Nachverfolgung des Warenbestands entlang der gesamten Lieferkette, von der Beschaffung bis zur Auftragsabwicklung. Es beinhaltet den gesamten Prozess der Beschaffung, Lagerung und Vermarktung von Waren oder Dienstleistungen. [ 2 ]
  • Die Bestandskontrolle ist der Prozess der Verwaltung von Warenbeständen, sobald diese in einem Lager, Geschäft oder einem anderen Lagerort eintreffen. Sie befasst sich ausschließlich mit der Regulierung des bereits vorhandenen Bestands und umfasst die Planung von Verkäufen und Fehlbeständen, die Optimierung des Lagerbestands für maximalen Nutzen und die Vermeidung von Ladenhütern. [ 17 ]

Geschäftsmodelle

Just-in-Time-Inventur (JIT), lieferantengesteuerte Inventur (VMI) und kundengesteuerte Inventur (CMI) sind einige der gängigen Modelle, die von Unternehmen eingesetzt werden, die eine bessere Kontrolle über ihre Lagerbestände anstreben.

JIT ist ein Modell, das darauf abzielt, Lagerbestände von Unternehmen bedarfsgerecht aufzufüllen. Dadurch sollen Überbestände und die damit verbundenen Kosten vermieden werden. Unternehmen erhalten somit Waren erst dann, wenn der Bedarf an neuem Material absehbar ist.

VMI (Vendor Managed Inventory) und Co-Managed Inventory sind zwei Geschäftsmodelle, die den JIT-Prinzipien (Just-in-Time) folgen. VMI ermöglicht es dem Lieferanten in einer Lieferanten-Kunden-Beziehung, den Lagerbestand seiner Kunden zu überwachen, zu planen und zu steuern. Kunden geben die Verantwortung für die Bestellung ab und erhalten im Gegenzug eine zeitnahe Lagerauffüllung, die die betriebliche Effizienz steigert.

CMI ermöglicht es dem Kunden, seine Lagerbestände bei seinen Lieferanten zu bestellen und zu kontrollieren. Sowohl VMI als auch CMI bieten Vorteile für Lieferanten und Kunden. Lieferanten verzeichnen deutliche Umsatzsteigerungen durch höhere Lagerumschlagsraten und Kosteneinsparungen bei ihren Kunden, während Kunden ähnliche Vorteile erzielen.

Siehe auch

Referenzen

  1. ^ „Bestandsverwaltung“ . Macmillan Dictionary . Macmillan Publishers Limited . Abgerufen am 21. Juni 2018 .
  2. ^ a b c d Schwarz, Lisa (18. September 2018). "Wesentliche Grundlagen der Bestandskontrolle" .
  3. ^ Lewis, C. (2012). „Kapitel 1: Bedarfsplanung und Bestandsführung“. Bedarfsplanung und Bestandsführung . Routledge. S. 3–20. ISBN 9781136346835Die
  4. ^ Axsäter, S. (2015). „Kapitel 1: Einleitung“. Bestandsmanagement . Springer. S. 1–6. ISBN 9783319157290Die
  5. ^ Axsäter, S. (2015). „Kapitel 2: Prognosen“ . Bestandsmanagement . Springer. S. 7–35. ISBN 9783319157290Die
  6. ^ Hayes, R. (2014). Retail Security and Loss Prevention . Butterworth-Heinemann. S. 30. ISBN 9781483296005Die
  7. ^ Wesley, RL; Wanat, JA (2016). Ein Leitfaden zur internen Verlustprävention . Elsevier. S.  81–83 . ISBN 9781483135731Die
  8. ^ Chorafas, DN, Hrsg. (1965). „Kapitel 13: Spezifikationen für die Lagerhaltung“. Systeme und Simulation . Mathematik in Wissenschaft und Technik. Band 14. Elsevier. S.  233–252 . doi : 10.1016/S0076-5392(09)60019-9 . ISBN 9780123749185Die
  9. ^ a b c Axsäter, S. (2015). „Kapitel 11: Implementierung“ . Bestandsmanagement . Springer. S. 223–34. ISBN 9783319157290Die
  10. Wild , R. ( 2002). Grundlagen des Operationsmanagements . Cengage Learning. S.  332–333 . ISBN 9781844800520Die
  11. ^ Azadivar, F.; Rangarajan, A. (2016). „10.6 Bestandsmanagement in der Praxis“ . In : Ravindran, AR (Hrsg.). Operations Research and Management Science Handbook . CRC Press. S.  10-34–10-35 . ISBN 9781420009712Die
  12. ^ a b Donath, B.; Mazel, J.; Dubin, C.; Patterson, P., Hrsg. (2002). „Teil II Bestandsmanagement – ​​Kapitel 4: Software und Technologie“ . Das IOMA-Handbuch für Logistik und Bestandsmanagement . John Wiley & Sons. S.  504–38 . ISBN 9780471209355Die
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  17. ^ „Wie kontrolliert man Lagerbestände?“ . SeeBiz . 21.06.2021 . Abgerufen am 13.05.2022 .

Weiterführende Literatur

  • Silver, Edward A., David F. Pyke und Rein Peterson. Bestandsmanagement und Produktionsplanung und -steuerung, 3. Aufl. Hoboken, NJ: Wiley, 1998. ISBN 0-471-11947-4
  • Zipkin, Paul H. Grundlagen der Bestandsverwaltung. Boston: McGraw Hill, 2000. ISBN 0-256-11379-3
  • Axsaeter, Sven. Bestandsmanagement. Norwell, MA: Kluwer, 2000. ISBN 0-387-33250-2
  • Porteus, Evan L., Grundlagen der stochastischen Inventurtheorie. Stanford, CA: Stanford University Press, 2002. ISBN 0-8047-4399-1
  • Snyder, Lawrence V., Grundlagen der Supply-Chain-Theorie, 2. Aufl. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc., 2019. ISBN 978-1-119-02484-2
  • Rossi, Roberto. Bestandsanalyse. Cambridge, UK: Open Book Publishers, 2021. ISBN 978-1-800-64176-1