Bestandsverwaltungssoftware

Bestandsverwaltungssoftware dient der Erfassung, Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen , Bestellungen, Verkäufen, Lieferungen und damit verbundenen Warenbewegungen. ^{[ 1 ] [ 2 ]} Sie findet Anwendung in Branchen wie Einzelhandel , Lagerhaltung, Distribution und Fertigung . ^{[ 2 ]} In der Fertigung kann solche Software auch in Verbindung mit Produktionsplanungssystemen eingesetzt werden , um Arbeitsaufträge , Stücklisten und zugehörige Planungsdaten zu unterstützen . ^{[ 3 ]} Bestandsverwaltungssoftware soll Unternehmen dabei helfen, Fehlbestände zu reduzieren und Überbestände zu vermeiden, indem sie eine systematischere Erfassung von Lagerbeständen und Warenbewegungen ermöglicht. ^{[ 4 ]}

Bestandsverwaltungssoftware umfasst typischerweise Funktionen zur Überwachung von Lagerbeständen, zur Erfassung von Zugängen und Abgängen sowie zur Unterstützung von Nachschubentscheidungen. Zu den gängigen Funktionen gehören die Pflege von Bestandsdatensätzen an einem oder mehreren Standorten, die Verfolgung von Warenbewegungen zwischen Lieferanten, Lagern und Einzelhandelsstandorten sowie die Unterstützung von Lageraktivitäten wie Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung und Versand. ^{[ 5 ]}

Viele Lagersysteme unterstützen die Verwendung eines Bestellpunkts , d. h. eines Lagerbestands, bei dem eine Nachbestellung eingeleitet werden sollte. ^{[ 6 ]} Bestellpunktmethoden sind Teil der umfassenderen Lagerhaltungspraxis, die sich mit der Bestimmung des Zeitpunkts und der Menge der Nachbestellung befasst. ^{[ 7 ]}

Inventursysteme identifizieren Artikel üblicherweise über Barcodes , Seriennummern , Chargennummern oder ähnliche Kennzeichen. Neuere Systeme nutzen zusätzlich RFID ( Radiofrequenzidentifikation ), vernetzte Sensoren und andere automatisierte Identifikationstechnologien, um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. ^{[ 2 ] [ 8 ] [ 9 ]}

Der Universal Product Code (UPC) wurde 1973 als Standard eingeführt, und der erste Scan eines mit einem UPC-Code versehenen Produkts im Einzelhandel fand im Juni 1974 in einem Marsh-Supermarkt in Troy, Ohio, statt. ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} Die Verbreitung von Barcodesystemen machte maschinenlesbare Lagerbestandsdatensätze für Einzelhändler und später auch für andere Branchen praktischer. ^{[ 13 ]}

Die zunehmende Verfügbarkeit von PCs und Unternehmenssoftware Anfang der 1980er Jahre erleichterte auch die computergestützte Datenerfassung. Datenbanken, Tabellenkalkulationen und andere Geschäftsanwendungen waren auf relativ preiswerter Hardware immer häufiger verfügbar, wodurch softwarebasierte Bestandsaufzeichnungen für Unternehmen, die zuvor auf manuelle Systeme angewiesen waren, zunehmend praktikabel wurden. ^{[ 14 ]}

Neuere Bestandsverwaltungssysteme integrieren Technologien wie Barcode-Scanning, RFID und das Internet der Dinge (IoT), stehen aber gleichzeitig vor Integrationsherausforderungen in Umgebungen mit mehreren Standorten und in Unternehmen. ^{[ 2 ]}

In der Fertigung wird Bestandsverwaltungssoftware häufig zusammen mit Produktionsplanungs- und ERP-Systemen ( Enterprise Resource Planning ) eingesetzt. Solche Systeme können die Materialplanung, Stücklisten, die Produktionssteuerung und verwandte Funktionen zur Koordination von Rohmaterialien, Halbfertigprodukten und Fertigwaren unterstützen. ^{[ 15 ]}

Bestandsverwaltungssoftware kann lokal installiert oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden. In größeren Unternehmen sind Bestandsfunktionen häufig in umfassendere Transaktionsverarbeitungs- oder ERP-Systeme integriert, die Vertrieb, Produktion, Lagerhaltung, Finanzen und Logistik miteinander verbinden. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

• Dokumentenautomatisierung  – Entwurf von Systemen für elektronische Dokumente
• Enterprise-Resource-Planning  (ERP) – Unternehmensaufgabe zur Optimierung der vorhandenen Ressourcen in einem Unternehmen
• Bestandsverwaltungssystem  – Sicherstellung des korrekten LagerbestandsSeiten mit Kurzbeschreibungen der Weiterleitungsziele
• Operationsmanagement  – ​​Im betrieblichen Bereich die Kontrolle des Produktionsprozesses von Gütern
• Lieferkettenmanagement  – ​​Management des Waren- und Dienstleistungsflusses
• Lieferantengesteuerte Bestände  – Bestandsverwaltungsmethode
• Lagerverwaltungssystem  – Software zur Unterstützung und Optimierung der Lager- und Distributionszentrumsverwaltung