Erhaltung (Bibliothek und Archiv)

In der Konservierung , Bibliothekswissenschaft und Archivwissenschaft bezeichnet Konservierung eine Reihe präventiver Maßnahmen zur Erhaltung von Dokumenten, Büchern oder Objekten. Ziel dieser Maßnahmen ist es, deren Lebensdauer zu verlängern und dabei so wenige Veränderungen wie möglich vorzunehmen. Die Konservierungsmaßnahmen sind vielfältig und können die Überwachung des Zustands von Objekten, die Aufrechterhaltung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den Depots, die Erstellung von Notfallplänen, die Digitalisierung von Objekten, das Verfassen relevanter Metadaten und die Verbesserung der Zugänglichkeit umfassen. Konservierung im Sinne dieser Definition wird in Bibliotheken oder Archiven von Restauratoren , Bibliothekaren , Archivaren oder anderen Fachkräften durchgeführt, wenn diese feststellen, dass eine Sammlung oder ein Dokument konservierungsbedürftig ist.

Die Erhaltung ist von der interventiven Konservierung und Restaurierung zu unterscheiden , die die Behandlung und Reparatur einzelner Objekte umfasst, um den Verfall zu verlangsamen oder sie in einen brauchbaren Zustand zurückzuversetzen. ^{[ 1 ]} „ Präventive Konservierung “ wird synonym mit „Erhaltung“ verwendet. ^{[ 2 ]}

• Risikomanagement im Inkassowesen ist die präventive Pflege des gesamten Inkassowesens.
  • Zur Konservierung gehören allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Sammlungspflege wie Sicherheitsmaßnahmen , Umweltüberwachung und Erhaltungsgutachten sowie spezialisiertere Maßnahmen wie die Massenentsäuerung .
  • Katastrophenvorsorge (RT: Katastrophenplan / Geschäftskontinuität / Katastrophenwiederherstellung / Katastrophenminderungsplan) ist die Praxis, die notwendigen Ressourcen bereitzustellen und die beste Vorgehensweise zu planen, um Schäden an einer Sammlung im Falle einer Katastrophe jeglichen Ausmaßes, ob natürlichen oder menschlichen Ursprungs, zu verhindern oder zu minimieren.
  • Digitale Langzeitarchivierung bezeichnet die Pflege digital gespeicherter Informationen. Zu den Methoden der digitalen Langzeitarchivierung gehören Aktualisierung, Migration, Replikation und Emulation. Dies ist nicht mit der Digitalisierung zu verwechseln , bei der digitale Informationen erstellt werden, die anschließend selbst digital archiviert werden müssen.
  • Die Neuformatierung ist das Verfahren, Kopien eines Objekts auf einem anderen Datenspeichermedium zu erstellen . Zu den Neuformatierungsverfahren gehören die Mikroverfilmung und die Digitalisierung.

• Bücher – Größenangaben und Ledereinbände
• Ephemera und Realia
• Papier – säurefreies Papier , japanisches Seidenpapier , Mumienpapier , Papierspaltung und Druckbeständigkeit
• Pergament – ​​Pergamentreparatur und Konservierung illuminierter Handschriften
• Bewegtbild – Filmerhaltung und Videoaufzeichnung
• Tonaufzeichnung – Konservierung von Magnettonbändern
• Bewahrung mündlicher Überlieferungen
• Spracherhaltung
• Visuelles Material - Farbfotografie § Erhaltungsfragen und Architekturreprografie , eine Vielzahl von Technologien und Medien, die zur Herstellung mehrerer Kopien von Originalzeichnungen oder -aufzeichnungen verwendet werden, die von Architekten, Ingenieuren, Kartografen und verwandten Fachleuten erstellt wurden.
• Konservierung optischer Medien
• Tinte

Die Digitalisierung , ein relativ neues Konzept , wird als Möglichkeit zur Bewahrung historischer Gegenstände für die zukünftige Verwendung gefeiert. „Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung analoger Materialien in digitale Form.“ ^{[ 3 ]}

Die Digitalisierung von Manuskripten erfolgt durch Scannen und Speichern in einem digitalen Format. Beispielsweise arbeitet das Google-Buchsuchprogramm mit über vierzig Bibliotheken weltweit zusammen, um Bücher zu digitalisieren. Ziel dieses Bibliothekspartnerschaftsprojekts ist es, „Menschen den Zugang zu relevanten Büchern zu erleichtern – insbesondere zu Büchern, die sie sonst nicht finden würden, wie etwa vergriffene Exemplare – und dabei die Urheberrechte von Autoren und Verlagen strikt zu wahren.“ ^{[ 4 ]}

Obwohl die Digitalisierung ein vielversprechender Bereich für die zukünftige Bewahrung von Kulturgütern zu sein scheint, bestehen auch Probleme. Zu den Hauptproblemen zählen die Kosten für digitalen Speicherplatz, die mögliche Veralterung von Medien und Dateiformaten sowie die fehlende Gewährleistung der Abwärtskompatibilität. ^{[ 5 ]} Hochwertigere Bilder benötigen zwar mehr Zeit zum Scannen, sind aber für die zukünftige Nutzung oft wertvoller. Empfindliche Objekte sind häufig schwieriger oder teurer zu scannen, was für die Bewahrer ein Auswahlproblem darstellt: Sie müssen abwägen, ob der zukünftige digitale Zugriff das Risiko einer Beschädigung des Objekts während des Scanvorgangs rechtfertigt. Weitere Probleme sind die Scanqualität, die Redundanz digitalisierter Bücher in verschiedenen Bibliotheken und das Urheberrecht. ^{[ 6 ]}

Viele dieser Probleme werden jedoch durch Bildungsinitiativen gelöst. Die Ausbildungsprogramme werden an die Bedürfnisse der Bestandserhaltung angepasst und helfen neuen Studierenden, die Praktiken der Bestandserhaltung zu verstehen. Besonders wichtig sind Programme, die Masterstudierende im Bereich der digitalen Bibliothekswissenschaft schulen. ^{[ 7 ]}

Organisationen wie das Digital Preservation Network setzen sich dafür ein, dass „das gesamte wissenschaftliche Archiv für zukünftige Generationen erhalten bleibt“. ^{[ 8 ]} Die Library of Congress betreibt eine Website zur Nachhaltigkeit digitaler Formate, die Institutionen über verschiedene Aspekte der Langzeitarchivierung informiert, insbesondere über rund 200 digitale Formate und deren langfristige Überlebensfähigkeit. ^{[ 9 ]}

Digital Preservation is another name for digitization, and is the term more commonly used in archival courses. The main goal of digital preservation is to guarantee that people will have access to the digitally preserved materials long into the future.^[10]

When practicing preservation, one has several factors to consider in order to properly preserve a record: 1) the storage environment of the record, 2) the criteria to determine when preservation is necessary, 3) what the standard preservation practices are for that particular institution, 4) research and testing, and 5) if any vendor services will be needed for further preservation and potentially conservation.

Environmental controls are necessary to facilitate the preservation of organic materials and are especially important to monitor in rare and special collections. Key environmental factors to watch include temperature, relative humidity, pests, pollutants, and light exposure.

In general, the lower the temperature is, the better it is for the collection. However, since books and other materials are often housed in areas with people, a compromise must be struck to accommodate human comfort. A reasonable temperature to accomplish both goals is 65–68˚F (18–20 °C). However, if possible, film and photography collections should be kept in a segregated area at 55 ˚F (13 °C).^[11]

Books and other materials take up and give off moisture making them sensitive to relative humidity. Very high humidity encourages mold growth and insect infestations. Low humidity causes materials to lose their flexibility. Fluctuations in relative humidity are more damaging than a constant humidity in the middle or low range. Generally, the relative humidity should be between 30 and 50% with as little variation as possible, however recommendations on specific levels to maintain vary depending on the type of material, i.e. paper-based, film, etc.^[12] A specialized dew point calculator for book preservation is available.^[13]

Pests, such as insects and vermin, eat and destroy paper and the adhesive that secures book bindings. Food and drink in libraries, archives, and museums can increase the attraction of pests.^[14] An Integrated Pest Management system is one way to control pests in libraries.

Particulate and gaseous pollutants, such as soot, ozone, sulfur dioxide, oxides of nitrogen, can cause dust, soiling, and irreversible molecular damage to materials. Pollutants are exceedingly small and not easily detectable or removable. A special filtration system in the building's HVAC is a helpful defense.

Exposure to light also has a significant effect on materials. It is not only the light visible to humans that can cause damage, but also ultraviolet light and infrared radiation. Measured in lux or the amount of lumens/m², the generally accepted level of illumination with sensitive materials is limited to 50 lux per day. Materials receiving more lux than recommended can be placed in dark storage periodically to prolong the original appearance of the object.^[15]

Recent concerns about the impact of climate change on the management of cultural heritage objects as well as the historic environment^[16] has prompted research efforts to investigate alternative climate control methods and strategies^[17] that include the implementation of alternative climate control systems to replace or supplement traditional high-energy consuming HVAC systems as well as the introduction of passive preservation techniques.^[18] Rather than maintaining a flat line, consistent 24/7 condition for a collection's environment, fluctuation can occur within acceptable limits to create a preservation environment while also thinking of energy efficiency and taking advantage of the outside environment.^[19]

Bound materials are sensitive to rapid temperature or humidity cycling due to differential expansion of the binding and pages, which may cause the binding to crack and/or the pages to warp. Changes in temperature and humidity should be done slowly so as to minimize the difference in expansion rates. However, an accelerated aging study on the effects of fluctuating temperature and humidity on paper color and strength showed no evidence that cycling of one temperature to another or one RH to another caused a different mechanism of decay.^[20]

Die bevorzugte Methode zur Aufbewahrung von Manuskripten , Archivbeständen und anderen Papierdokumenten besteht darin, sie in säurefreie Papiermappen zu legen und diese anschließend zum weiteren Schutz in säurefreie oder ligninarme Kartons zu verpacken. ^{[ 21 ]} Ebenso können empfindliche, wertvolle, ungewöhnlich geformte oder schutzbedürftige Bücher in Archivkartons und -hüllen aufbewahrt werden. Die Aufbewahrung schützt Bücher zudem vor vielen Faktoren, die zu Buchschäden beitragen: Schädlinge, Licht, Temperaturschwankungen und Wasser. ^{[ 22 ]} Verunreinigungen können bereits bei der Herstellung auftreten, insbesondere bei elektronischen Bauteilen. ^{[ 23 ]} Sie müssen gestoppt werden, bevor sie sich ausbreiten, sind aber in der Regel irreversibel.

Eine fundierte Entscheidung ist ein wichtiger Faktor vor Beginn von Konservierungsmaßnahmen. Bei der Entscheidungsfindung zur Konservierung sollten die Bedeutung und der Wert der Materialien berücksichtigt werden. Die Bedeutung umfasst zwei Hauptkomponenten: Wichtigkeit und Qualität. ^{[ 25 ]} „Wichtigkeit“ bezieht sich auf die Funktion der Sammlung als Dokument, während „Qualität“ Vollständigkeit, Tiefe, Einzigartigkeit, Authentizität und Reputation der Sammlung umfasst. Darüber hinaus kann die Analyse der Bedeutung von Materialien dazu beitragen, deren Aussagekraft besser zu verstehen. ^{[ 26 ]} Die Bewertung der Bedeutung kann auch dazu beitragen, Provenienz und Kontext zu dokumentieren und so die Beantragung von Fördermitteln für das Objekt und die Sammlung zu begründen. ^{[ 27 ]}

Bedeutungsformen können historischer, kultureller, sozialer oder spiritueller Natur sein. Im Kontext der Bestandserhaltung treffen Bibliotheken und Archive unterschiedliche Entscheidungen. In Bibliotheken orientiert sich die Entscheidungsfindung in der Regel an den vorhandenen Beständen, während in Archiven Bestandsentscheidungen oft erst beim Erwerb von Materialien getroffen werden. Daher können je nach Situation unterschiedliche Kriterien erforderlich sein. Im Allgemeinen umfassen die Kriterien für Archive Folgendes:

1. die Merkmale eines Datensatzes (Zweck, Urheber usw.);
2. die Qualität der Informationen im Datensatz;
3. die Schallplatte im Kontext (Teil einer Serie oder nicht);
4. potenzieller Nutzen und mögliche Einschränkungen; und
5. die Kosten im Vergleich zum Nutzen seiner Existenz. ^{[ 26 ]}

Für archivische Kriterien gelten folgende Punkte als Belege für ihre Bedeutung:

1. Einzigartigkeit,
2. Unersetzlichkeit
3. hohe Wirkung – im Laufe der Zeit oder an einem Ort,
4. hohes Maß an Einfluss,
5. Darstellung eines Typs und
6. Vergleichswert (Seltenheit, Vollständigkeit, Integrität im Vergleich zu anderen seiner Art). ^{[ 28 ]}

Seit den 1970er Jahren betont das Northeast Document Conservation Center, dass die Erforschung der Bedürfnisse von Archiven und Bibliotheken für deren Fortbestand unerlässlich ist. Um die Lebensdauer einer Sammlung zu verlängern, ist ein systematischer Konservierungsplan notwendig. Der erste Schritt bei der Planung eines solchen Programms ist die Bedarfsanalyse der Institution. Dieser Prozess umfasst die Ermittlung der allgemeinen und spezifischen Bedürfnisse der Sammlung, die Festlegung von Prioritäten und die Beschaffung der Ressourcen zur Umsetzung des Plans. ^{[ 29 ]}

Da Budget- und Zeitbeschränkungen eine Prioritätensetzung erfordern, wurden von Fachleuten Standards entwickelt, um festzulegen, was in einer Sammlung erhalten werden sollte. Zu den Kriterien gehören der bestehende Zustand, die Seltenheit sowie der Beweis- und Marktwert. Bei nicht-papierbasierten Formaten spielt die Verfügbarkeit von Geräten für den Zugriff auf die Informationen eine Rolle (z. B. Abspielgeräte für audiovisuelle Materialien oder Mikrofilmlesegeräte). Eine Institution sollte ermitteln, ob und wie viele andere Institutionen das Material besitzen und eine Koordination mit diesen in Betracht ziehen. ^{[ 30 ]}

Institutionen sollten ein Umfeld schaffen, das dem Erhalt von Kulturgütern Priorität einräumt und ein entsprechendes Verständnis zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden fördert. Darüber hinaus sollte das Engagement der Institution für den Erhalt von Kulturgütern gegenüber Förderern und Interessengruppen kommuniziert werden, damit Mittel für Erhaltungsmaßnahmen bereitgestellt werden können. Laut NEDCC sollten Institutionen zunächst eine Richtlinie entwickeln, die das Vorgehen definiert und festlegt, sowie einen Rahmen für die Umsetzung von Zielen und Prioritäten schaffen.

Es gibt drei Methoden zur Durchführung einer Bestandsaufnahme des Erhaltungszustands: eine allgemeine Erhaltungsbewertung, Bestandsaufnahmen des Sammlungszustands und eine Einzelobjektprüfung. ^{[ 31 ]} Allgemeine Bestandsaufnahmen können Teil einer Bibliotheksinventur sein .

Die Auswahl der zu behandelnden Objekte entscheidet über deren Erhaltung und sollte von einem Spezialisten getroffen werden, entweder im Rahmen einer etablierten Sammlungsentwicklungspolitik oder individuell für jedes Objekt. ^{[ 32 ]} Sobald ein Objekt oder eine Sammlung für die Konservierung ausgewählt wurde, muss die für das Material und die sammelnde Institution am besten geeignete Behandlungsmethode bestimmt werden. Stehen die Informationen im Vordergrund, bietet sich die Umformatierung oder die Erstellung eines Duplikats an. Ist das Artefakt selbst wertvoll, wird es konservatorisch behandelt, idealerweise reversibel. ^{[ 30 ]}

Da alte Medien verfallen oder ihre Anfälligkeit zutage tritt und neue Medien verfügbar werden, bleibt die Forschung im Bereich der Konservierung und Bewahrung von Medien aktiv. Von der Konservierung von Papiermedien über die Erstellung und Pflege elektronischer Ressourcen bis hin zur Beurteilung ihrer digitalen Beständigkeit – all dies wird von Studierenden und Fachkräften in Archiven und Bibliotheken untersucht. Die beiden Hauptprobleme, mit denen die meisten Institutionen konfrontiert sind, sind der schnelle Zerfall von säurehaltigem Papier und Wasserschäden (etwa durch Überschwemmungen oder Probleme mit der Wasserleitung). Daher erhalten diese Bereiche der Konservierung sowie neue digitale Technologien einen Großteil der Forschungsaufmerksamkeit.

Die American Library Association gibt zahlreiche Fachzeitschriften heraus, die Artikel zu Themen der Bestandserhaltung veröffentlichen, darunter College and Research Libraries, Information Technology and Libraries und Library Resources and Technical Services . Weitere Fachzeitschriften in diesem Bereich von anderen Verlagen sind unter anderem International Preservation News, das Journal of the American Institute for Conservation und Collection Management .

Das Erlernen der korrekten Konservierungsmethoden ist wichtig, und die meisten Archivare werden in diesem Bereich an Hochschulen ausgebildet, die sich speziell mit Archivwesen und Konservierung befassen. In den Vereinigten Staaten setzen die meisten Archive einen Abschluss einer von der ALA akkreditierten Bibliotheks- und Informationswissenschaft voraus. ^{[ 33 ]} Ähnliche Einrichtungen existieren auch in anderen Ländern.

Seit 2010 hat die Andrew W. Mellon Foundation die Finanzierung von Ausbildungsprogrammen zur Konservierung von Bibliotheken und Archiven in drei großen Konservierungsprogrammen erhöht. ^{[ 34 ]} Diese Programme sind alle Teil der Association of North American Graduate Programs in the Conservation of Cultural Property (ANAGPIC). ^{[ 35 ]}

Eine weitere Bildungsressource für Denkmalpfleger ist das Northeast Document Conservation Center oder NEDCC. ^{[ 36 ]}

Der Ausschuss für Bestandserhaltung, Planung und Veröffentlichungen der Sektion für Bestandserhaltung und Umformatierung (PARS) der Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) hat ein Verzeichnis von ALA-akkreditierten Bildungseinrichtungen in den USA und Kanada erstellt, die Kurse zur Bestandserhaltung anbieten. Das Verzeichnis wird etwa alle drei Jahre aktualisiert. Die 10. Auflage wurde im März 2015 auf der ALCTS-Website veröffentlicht. ^{[ 37 ]}

Weiterführende Fortbildungen im Bereich der Konservierung werden Bibliothekaren von verschiedenen Berufsverbänden angeboten, wie zum Beispiel:

• Amerikanisches Institut für Naturschutz ^{[ 38 ]}
• Amerikanische Bibliotheksvereinigung
• Amigos Library Services – Erhaltungsdienst ^{[ 39 ]}
• Verband für Informations- und Bildmanagement (AIIM)
• Association for Recorded Sound Collections (ARSC) ^{[ 40 ]}
• Vereinigung der Archivare bewegter Bilder (AMIA) ^{[ 41 ]}
• Buffalo State College , Abteilung für Kunstkonservierung, Buffalo, New York ^{[ 42 ]}
• Campbell Center for Historic Preservation Studies , Mount Carroll, Illinois ^{[ 43 ]}
• Konservierungszentrum für Kunst und historische Artefakte in Philadelphia, Pennsylvania
• George Eastman Museum Schule für Film- und Videoerhaltung Rochester, New York ^{[ 44 ]}
• Internationale Föderation der Filmarchive (FIAF) Bologna, Italien ^{[ 45 ]}
• Kilgarlin Center for Preservation of the Cultural Record ^{[ 46 ]}
• Institut für Bibliotheksbindung
• Lyrasis
• New York University Institute of Fine Arts Conservation Center, New York, New York ^{[ 47 ]}
• North Bennet Street School , Boston, Massachusetts ^{[ 48 ]}
• Northeast Document Conservation Center (NEDCC)
• Queen’s University . Masterstudiengang Kunstkonservierung, Ontario, Kanada ^{[ 49 ]}
• Rare Book School (RBS) an der Universität von Virginia
• Society of American Archivists
• University of Delaware/Winterthur Museum Art Conservation Program, Newark, Delaware^[50]
• The National Archives^[51]

Limited, tax-driven funding can often interfere with the ability for public libraries to engage in extensive preservation activities. Materials, particularly books, are often much easier to replace than to repair when damaged or worn. Public libraries usually try to tailor their services to meet the needs and desires of their local communities, which could cause an emphasis on acquiring new materials over preserving old ones. Librarians working in public facilities frequently have to make complicated decisions about how to best serve their patrons. Commonly, public library systems work with each other and sometimes with more academic libraries through interlibrary loan programs. By sharing resources, they are able to expand upon what might be available to their own patrons and share the burdens of preservation across a greater array of systems.

Archival facilities focus specifically on rare and fragile materials. With staff trained in appropriate techniques, archives are often available to many public and private library facilities as an alternative to destroying older materials. Items that are unique, such as photographs, or items that are out of print, can be preserved in archival facilities more easily than in many library settings.^[52]

Because so many museum holdings are unique, including print materials, art, and other objects, preservationists are often most active in this setting; however, since most holdings are usually much more fragile, or possibly corrupted, conservation may be more necessary than preservation. This is especially common in art museums. Museums typically hold to the same practices led by archival institutions.

Preservation as a formal profession in libraries and archives dates from the twentieth century, but its philosophy and practice has roots in many earlier traditions.^[53]

In many ancient societies, appeals to heavenly protectors were used to preserve books, scrolls and manuscripts from insects, fire and decay.

• To the ancient Egyptians, the scarab or dung beetle (see: Scarab (artifact)) was a protector of written products.
• In ancient Babylon, Nabu is the heavenly patron of books and protector of clay tablets. Nabu is the Babylonian god of wisdom and writing, and is the patron of the scribes, librarians and archivists.
• In arabischen und anderen östlichen Gesellschaften war es manchmal eine traditionelle Methode, Bücher und Schriftrollen zu schützen, indem man sich metaphysisch an „Kabi:Kaj“, den „König der Kakerlaken“, wandte. ^{[ 54 ]}
• Es gibt drei Heilige in der christlichen Kirche, die eng mit Bibliotheken als Schutzpatrone verbunden sind: ^den heiligen Laurentius , den heiligen Hieronymus [ ^{55 ]} und Katharina von Alexandrien .
• In manchen christlichen Klöstern wurden Gebete und Flüche ans Ende von Büchern geschrieben, um Diebstahl zu verhindern oder die Diebe zu verdammen. Diese sogenannten „ Buchfluche “ wurden in die Bücher eingefügt, um Diebstahl abzuschrecken.
• Sri-lankische Symbole oder Bilder der singhalesischen „Feuerdämonen“ werden in den Ecken von Bibliotheken und anderen Gebäuden aufgehängt, um die Brandgeister zu besänftigen und Feuer, Blitze und Katastrophen abzuwenden, so die singhalesische Mythologie. Da Feuer und Säurezersetzung (auch bekannt als „schleichende Brände“) aufgrund der hohen Papierkonzentration ein besonderes Problem für Bibliotheken darstellen, werden die „Feuerdämonen“ auch bei der Abwehr dieser Zerstörer von Bibliotheken und Büchern berücksichtigt.
• Die Azteken und Maya Lateinamerikas verehrten ebenfalls Gottheiten, die mit Bibliotheken in Verbindung standen. Dem Hauptgott Quetzalcoatl werden die Entdeckungen der Künste, des Kalenders und der Schrift zugeschrieben. Eine einzelne Feder oder ein Federbusch am Anfang oder Ende eines Dokuments oder einer Steinschnitzerei kennzeichnete eine Widmung an die „Gefiederte Schlange“. Dieses Symbol wandelte sich im Laufe der Zeit zu einer einfachen Fransenlinie.

Die menschliche Aufzeichnungspraxis lässt sich vermutlich bis zur Blütezeit der Höhlenmalerei im Jungpaläolithikum vor etwa 32.000 bis 40.000 Jahren zurückverfolgen. Direktere Vorläufer sind die Schriftsysteme , die sich im 4. Jahrtausend v. Chr. entwickelten. Schriftliche Aufzeichnungen und der Austausch von Informationen, zusammen mit mündlicher Überlieferung , bewahren und vermitteln Wissen von einer Gruppe zur anderen. Diese Form der Bewahrung wurde im letzten Jahrhundert durch die professionelle Praxis der Konservierung und Restaurierung im Kulturerbebereich ergänzt.

1. Mündliche Überlieferung oder mündliche Kultur , die Weitergabe von Informationen von einer Generation zur nächsten ohne Schriftsystem.
2. Antiquarische Praktiken, einschließlich der Schreibpraxis , der Bestattungspraxis , der Bibliotheken von Pergamon , Alexandria und anderer antiker Archive.
3. Mittelalterliche Praktiken, einschließlich des Skriptoriums und der Reliquiensammlung
4. Renaissance und der Wandel der Auffassung von Künstlern und Kunstwerken
5. Aufklärung und die Enzyklopädisten
6. Das Gebot der Romantik, zu bewahren

• 1933: William Barrow führte die Papierentsäuerung in die Konservierung ein, indem er eine Abhandlung über das Problem des sauren Papiers veröffentlichte. In späteren Studien untersuchte Barrow Papier aus amerikanischen Büchern, die zwischen 1900 und 1949 hergestellt wurden, und stellte fest, dass die Bücher nach vierzig Jahren durchschnittlich 96 Prozent ihrer ursprünglichen Festigkeit verloren hatten; nach weniger als zehn Jahren waren es bereits 64 Prozent. Barrow kam zu dem Schluss, dass diese rasche Verschlechterung nicht direkt auf die Verwendung von Holzschlifffasern zurückzuführen war, da Hadernpapiere dieser Zeit ebenfalls schnell alterten, sondern vielmehr auf die in Hadern- und Holzschliffpapieren enthaltene Restschwefelsäure. Frühere Papierherstellungsverfahren führten zu einem nur leicht alkalischen oder sogar neutralen Endprodukt, und solches Papier behielt seine Festigkeit trotz Schwefeldioxid und anderer Luftschadstoffe 300 bis 800 Jahre lang . [ 56 ^{] Die nach} 1870 angewandten Herstellungsverfahren verwendeten jedoch Schwefelsäure zum Leimen und Bleichen des Papiers, was schließlich zu Vergilbung und Brüchigkeit führte. Barrows Artikel aus dem Jahr 1933 über die Fragilität von Holzschliffpapier prognostizierte eine Lebensdauer (LE) dieses Papiers von etwa 40–50 Jahren. Danach würden erste Anzeichen natürlichen Verfalls sichtbar, und er schlussfolgerte, dass die Forschung nach einem neuen Beschreib- und Druckmaterial notwendig sei.
• 1966: Das Hochwasser des Arno in Florenz beschädigte oder zerstörte Millionen seltener Bücher und führte zur Einrichtung von Restaurierungswerkstätten und neuen Konservierungsmethoden. Maßgeblich beteiligt war der Restaurator Peter Waters , der eine Gruppe von Freiwilligen, die sogenannten „Schlammengel“, bei der Restaurierung Tausender Bücher und Dokumente anführte. Dieses Ereignis machte vielen Historikern, Bibliothekaren und anderen Fachleuten die Bedeutung eines Konservierungsplans bewusst. Viele betrachten dieses Hochwasser als eine der schlimmsten Katastrophen seit dem Brand der Bibliothek von Alexandria . Es führte weltweit zu einem Wiederaufleben des Berufsstands der Konservierung und Restaurierung, unter anderem zur Einrichtung eines Konservierungsbüros in der Library of Congress. ^{[ 57 ]}
• 1987: Terry Saunders veröffentlicht den Film „Slow Fires: On the Preservation of the Human Record“ , der die durch Säurezersetzung verursachte Papierversprödung untersucht.
• 1989: 7. März [" Tag der Verpflichtung "] Führende US-amerikanische Druckverlage treffen sich in der NYPL, um eine gemeinschaftsweite Verpflichtung zur Verwendung von ISO 9706-zertifiziertem, dauerhaft haltbarem Papier zu bekräftigen, um der Säurepapier-Epidemie entgegenzuwirken.

• William Barrow (1904–1967) war ein amerikanischer Chemiker und Papierrestaurator sowie ein Pionier der Bibliotheks- und Archivkonservierung. Er führte die Entsäuerung von Papier durch Alkalisierung in die Konservierungspraxis ein.
• Paul N. Banks (1934–2000) war von 1964 bis 1981 Restaurator und Leiter der Restaurierungsabteilung der Newberry Library und veröffentlichte regelmäßig zu Buchbinderei , Buch- und Papierrestaurierung sowie zu damit verbundenen Problemen. Er entwickelte und implementierte ein Curriculum für die Columbia University School of Library Service , das sich direkt mit der Ausbildung im Bereich der Bestandserhaltung befasste.
• Pamela Darling , Autorin und Historikerin, war Konservierungsspezialistin der Association of Research Libraries . Zu ihren Werken gehören Materialien, die Bibliotheken beim Aufbau eigener umfassender Konservierungsprogramme unterstützen.
• Carolyn Harris leitete von 1981 bis 1987 die Abteilung für Bestandserhaltung der Columbia University Libraries und arbeitete dort eng mit Paul Banks zusammen. Sie veröffentlichte im Laufe ihrer Karriere umfangreiche Forschungsarbeiten, insbesondere zur Massenentsäuerung von Zellstoffpapier.
• Carolyn Price Horton (1909–2001), amerikanische Restauratorin von Büchern an der American Philosophical Society und der Yale University. Sie half Museen und Bibliotheken in Florenz bei der Bergung von Büchern, die durch das Hochwasser des Arno 1966 und das Hochwasser des Corning Museum of Glass 1972 beschädigt worden waren ^{[ 58 ].}
• Peter Waters , ehemaliger Naturschutzbeauftragter der Library of Congress in Washington, DC, arbeitete in den Bereichen Katastrophenhilfe und -vorsorge sowie bei der Bergung von durch Wasser beschädigten Papierwaren.
• Nicholson Baker ist ein zeitgenössischer amerikanischer Romancier und Autor von Double Fold , einer Kritik an der Vernichtung papierbasierter Medien durch Bibliotheken.
• Patricia Battin arbeitete als erste Präsidentin der Kommission für Erhaltung und Zugang an der Organisation einer nationalen Kampagne sowohl für die Verwendung von alkalischem Papier in Verlagen als auch für ein nationales Programm zur Erhaltung durch Mikroverfilmung .
• John F. Dean, Bibliothekar für Bestandserhaltung und Konservierung an der Cornell University, hat zur Verbesserung der Erhaltungsbemühungen in Entwicklungsländern beigetragen . Konkret hat Dean Online-Tutorials zur Konservierung und Erhaltung von Bibliotheken in Südostasien, im Irak und im Nahen Osten erstellt.

Der Paul Banks und Carolyn Harris Preservation Award für herausragende Leistungen von Spezialisten für die Bestandserhaltung im Bibliotheks- und Archivwesen wird jährlich von der Association for Library Collections & Technical Services ^{[ 59 ]} , einer Unterorganisation der American Library Association , verliehen . Er würdigt Fachleute für die Bestandserhaltung, die bedeutende Beiträge auf diesem Gebiet geleistet haben.

Die Neuformatierung oder das Kopieren des Inhalts eines Dokuments wirft offensichtliche Urheberrechtsfragen auf . In vielen Fällen ist es Bibliotheken gestattet, eine begrenzte Anzahl von Kopien eines Dokuments zu Archivierungszwecken anzufertigen. In den Vereinigten Staaten gelten bestimmte Ausnahmen für Bibliotheken und Archive. ^{[ 60 ]}

Ethische Grundsätze spielen in vielen Bereichen der Tätigkeit von Restauratoren eine wichtige Rolle. Bei der Auswahl der zu restaurierenden Objekte sollte der Restaurator stets im besten Interesse des jeweiligen Objekts handeln und sich nicht von Druck oder Meinungen Dritter beeinflussen lassen. Restauratoren sollten sich an den Ethikkodex und die Richtlinien für die Praxis des American Institute of Conservation (AIC) ^{[ 61 ]} halten , der besagt, dass Restauratoren „in allen Bereichen der Konservierung nach höchstmöglichen Standards streben“ müssen.

Eine Situation, in der diese Entscheidungen heikel werden können, ist die Arbeit mit Kulturgütern. Der Ethikkodex und die Richtlinien für die Berufsausübung des AIC ^{[ 61 ]} gehen auf diese Problematik ein und erklären: „Alle Handlungen von Restauratoren müssen von einem fundierten Respekt vor Kulturgütern, ihrem einzigartigen Charakter und ihrer Bedeutung sowie den Menschen oder Personen, die sie geschaffen haben, geleitet sein.“ Dies gilt sowohl für die Pflege als auch für die langfristige Aufbewahrung von Objekten in Archiven und Institutionen.

Es ist wichtig, dass Restauratoren Kulturgüter und die Gesellschaften, die sie geschaffen haben, respektieren und sich mit internationalen und nationalen Gesetzen zu gestohlenen Objekten auskennen. In den letzten Jahren ist die Zahl der Staaten gestiegen, die nach gestohlenen Artefakten suchen, die sich nun in Museen befinden. Oftmals arbeiten Museen mit den betroffenen Staaten zusammen, um einen Kompromiss zu finden, der sowohl die Notwendigkeit einer zuverlässigen Überwachung als auch den Zugang für die Öffentlichkeit und die Forschung in Einklang bringt. ^{[ 62 ]}

Restauratoren sind nicht nur ethisch, sondern in manchen Fällen auch gesetzlich verpflichtet, Kulturgüter und religiöse Objekte mit Respekt zu behandeln. In den Vereinigten Staaten beispielsweise müssen sie den Native American Graves Protection and Repatriation Act (NAGPRA) einhalten. Der First Archivists Circle, ein Zusammenschluss indigener Archivare, hat zudem Protokolle für indigene Archivmaterialien erstellt. Diese unverbindlichen Richtlinien dienen als Empfehlungen für Bibliotheken und Archive mit indigenen Archivmaterialien.

Die Pflege von Kulturgütern und sakralen Objekten beeinflusst oft deren physische Aufbewahrung. So sollen beispielsweise heilige Objekte der indigenen Völker des westlichen Nordamerikas traditionell mit Salbei aufbewahrt werden, um ihr spirituelles Wohlbefinden zu gewährleisten. Die Aufbewahrung von Objekten mit Pflanzenmaterial ist für Archivbestände aufgrund der Gefahr von Insektenbefall problematisch. Restauratoren haben dieses Problem durch die Verwendung von gefriergetrocknetem Salbei gelöst und damit sowohl den Anforderungen der Konservierung als auch den kulturellen Belangen gerecht geworden.

Einige Archivare haben die mögliche moralische Verantwortung für die Bewahrung aller kulturellen Phänomene im Kontext der Denkmalpflege untersucht. ^{[ 63 ]} Andere Befürworter argumentieren, dass indigene Gemeinschaften, die solche Kulturgüter hervorbringen, besser für diese Aufgabe geeignet seien. Derzeit sind jedoch viele indigene Gemeinschaften finanziell nicht in der Lage, eigene Archive und Museen zu unterhalten. Dennoch gewinnen indigene Archive in den Vereinigten Staaten zunehmend an Bedeutung. ^{[ 64 ]}

Zwischen der Erhaltung und dem Zugang zu Bibliotheksbeständen besteht seit Langem ein Spannungsverhältnis, insbesondere im Bereich der Sondersammlungen . Die Handhabung von Materialien beschleunigt deren Verfall, vor allem bei unsachgemäßer Behandlung. Andererseits müssen Materialien genutzt werden, um einen Nutzen daraus zu ziehen. In Sammlungen mit wertvollen Beständen wird dieser Konflikt oft durch verschiedene Maßnahmen gelöst. Dazu gehören erhöhte Sicherheitsvorkehrungen, die Pflicht zum Tragen von Handschuhen beim Fotografieren, die Beschränkung der Materialien, die Forschende in den Lesesaal mitbringen dürfen, und die Beschränkung der Nutzung auf Nutzer, die ihren Forschungsbedarf nicht mit weniger wertvollen Exemplaren decken können. Forschende, die den Eindruck haben, dass diese Maßnahmen lediglich dazu dienen, die Materialien der Öffentlichkeit vorzuenthalten, können diese Einschränkungen als Hindernis empfinden.

Auch die Konservierungsmethoden sind umstritten. Ende des 20. Jahrhunderts entbrannte eine große Kontroverse um die Praxis, verfilmte Dokumente zu entsorgen. Dies war Thema des Romans „ Double Fold“ von Nicholson Baker , in dem er seine Bemühungen schilderte, zahlreiche alte Ausgaben amerikanischer Zeitungen (ehemals im Besitz der British Library) vor dem Verkauf an Händler oder der Einschleusung zu bewahren. Ähnliche Bedenken bestehen weiterhin hinsichtlich der Aufbewahrung von Originaldokumenten, die analog oder digital digitalisiert wurden. Dabei spielen wissenschaftliche Bedürfnisse und rechtliche Anforderungen an authentische Originaldokumente eine Rolle, ebenso wie Fragen zur Langlebigkeit, Qualität und Vollständigkeit digitalisierter Materialien. ^{[ 65 ] [ 66 ]} Die Aufbewahrung von Originalen als Quelle oder Sicherheitskopie ist heute gängige Praxis. Eine weitere Kontroverse um verschiedene Konservierungsmethoden betrifft die Digitalisierung von Originalmaterialien, bei der der intellektuelle Gehalt erhalten, die physische Beschaffenheit des Buches jedoch außer Acht gelassen wird. ^{[ 67 ]} Darüber hinaus stützte das Komitee der Modern Language Association für die Zukunft des gedruckten Materials seine „Erklärung zur Bedeutung von Primärquellen“ auf die theoretische Grundannahme, dass möglichst viele Exemplare einer gedruckten Ausgabe erhalten werden müssen, da Texte und ihr Textkontext schlichtweg untrennbar miteinander verbunden sind, ebenso wie die Merkmale der Texte selbst relevant und vielfältig sind (in dem bereits erwähnten Bericht schlägt G. Thomas Tanselle vor, dass bestehende Bücherbestände nicht durch neue Technologien ersetzt werden müssen; vielmehr dienen sie als wichtige Originalquellen (Primärquellen) für zukünftige Forschungen). ^{[ 68 ]}

Viele digitalisierte Objekte, wie beispielsweise ältere Zeitschriftenausgaben, werden von Verlagen und Datenbanken im Abonnement angeboten. Sollten diese Unternehmen den Zugang zu ihren digitalen Informationen einstellen, könnten Einrichtungen, die sich gegen die Ausmusterung von Papierausgaben dieser Zeitschriften entschieden haben, erhebliche Schwierigkeiten haben, den Zugriff auf diese Objekte zu gewährleisten. Die Diskussion über die optimale Nutzung digitaler Technologien ist daher noch nicht abgeschlossen, und die Praxis entwickelt sich stetig weiter. Selbstverständlich nehmen die Herausforderungen im Zusammenhang mit digitalen Objekten und ihrer Pflege in Bibliotheken und Archiven mit der zunehmenden Digitalisierung von Kulturgütern stetig zu. Diese von Grund auf digital erstellten Materialien bringen neue Herausforderungen für die Langzeitarchivierung mit sich und erfordern mitunter sogar den Einsatz neuer Werkzeuge und Techniken. ^{[ 69 ]}

In ihrem Buch „Sacred Stacks: The Higher Purpose of Libraries and Librarianship“ (Heilige Bücherregale: Der höhere Zweck von Bibliotheken und Bibliothekswesen ) erörtert Nancy Kalikow Maxwell, wie Bibliotheken ähnliche Funktionen wie Religionen erfüllen können. ^{[ 70 ]} Viele Bibliothekare empfinden ihre Arbeit als einem höheren Zweck dienend. ^{[ 70 ]} Dasselbe gilt für Bibliothekare im Bereich der Bestandserhaltung. Ein Beispiel für die heilige Rolle der Bibliothek ist die Vermittlung eines Gefühls der Unsterblichkeit : Angesichts der sich ständig verändernden Welt draußen bleibt die Bibliothek stabil und verlässlich. ^{[ 70 ]} Die Bestandserhaltung leistet hierbei einen wichtigen Beitrag. Durch Digitalisierung und Umformatierung können Bibliothekare im Bereich der Bestandserhaltung Materialien bewahren und sich gleichzeitig an neue Methoden anpassen. So können Bibliotheken den sich wandelnden Bedürfnissen ihrer Nutzer gerecht werden, ohne die Qualität der Materialien selbst zu beeinträchtigen. Dank der Bemühungen um die Bestandserhaltung können die Nutzer darauf vertrauen, dass die Bibliothek trotz des fortschreitenden Verfalls der Materialien ein stabiles und verlässliches Umfeld für ihre Informationsbedürfnisse bleibt. Eine weitere heilige Fähigkeit der Bibliothek ist die Bereitstellung von Informationen und die Verbindung zur Vergangenheit. ^{[ 70 ]} Indem man daran arbeitet, die Prozesse des Verfalls und des Zerfalls von Bibliotheksmaterialien zu verlangsamen, tragen Konservierungsmaßnahmen dazu bei, diese Verbindung zur Vergangenheit lebendig zu erhalten.

• Cloonan, MV (Hrsg.). (2015). Unser Erbe bewahren: Perspektiven von der Antike bis zum digitalen Zeitalter . Neal-Schuman.

• Medien zum Thema Bestandserhaltung (Bibliotheks- und Archivwissenschaft) auf Wikimedia Commons
• Amerikanisches Institut für Naturschutz (AIC)
• Erster Archivistenkreis
• Protokolle für indianische Archivmaterialien